Elektronische Handtekening

De geïntegreerde elektronische handtekening

Gedaan met printen, handmatig ondertekenen en het vervelende scannen van officiële documenten. Janus integreert een geavanceerd elektronisch handtekeningsysteem dat rechtstreeks is verbonden met uw ledenlijst.

Beveiliging en bewijswaarde

• Cryptografisch bewijs: Elke handtekening is wiskundig verzegeld om de integriteit van het document te garanderen.
• Afgestemd op de beginselen van de eIDAS-verordening: het systeem volgt de eisen inzake beveiliging en traceerbaarheid van de Europese verordening. Het is geen gekwalificeerde handtekening in de zin van die verordening, waarvoor een certificaat van een vertrouwensdienstverlener nodig zou zijn.
• Volledige traceerbaarheid: Nauwkeurige tracering van data, IP-adressen en handtekening-ID’s (Audit Trail).

Een vlotte gebruikerservaring

“Ik moet de notulen van de laatste zitting laten ondertekenen door de Achtbare Meester en de Secretaris”

1. Voorbereiding: Selecteer het PDF-document in uw Bibliotheca.
2. Toewijzing: Kies de ondertekenaars uit de ledenlijst — of voer het e-mailadres in van iemand buiten de loge, die ondertekent zonder een account aan te maken.
3. Melding: De ondertekenaars ontvangen een e-mail met een beveiligde link.
4. Ondertekening: Ze ondertekenen met één klik vanaf hun computer of smartphone, zonder een account bij een derde partij aan te maken.
5. Archivering: Zodra alle handtekeningen zijn verzameld, wordt het definitieve document automatisch verzegeld en gearchiveerd in Janus.

Gebruiksscenario’s in de Loge

• Notulen van de zittingen
• Financiële balansen en kwijtingen van de thesaurie
• Aanwezigheidsattesten en maçonnieke paspoorten
• Huishoudelijke reglementen