De Reporting brengt op één scherm samen wat u anders pagina per pagina moet opzoeken: de stand van het ledenbestand, het leven van de loge, het werkelijke gebruik van Janus, en het logboek van wat gewijzigd is.

U bereikt het via Administratie → Reporting. Het is voorbehouden aan de administratie.

Een periode kiezen

Het hele scherm wordt gelezen over een periode: de laatste 7, 30 dagen, of de laatste 24 uur, naargelang de indicator. Elke kaart herinnert eraan waarover ze gaat — vergelijk nooit twee cijfers zonder na te gaan of ze dezelfde periode dekken.

Leden

De stand van het ledenbestand: actieve leden, verdeling per status en per graad, Eeuwige Oosten, en de gezondheid van het ledenbestand — wie inactief is, wie Janus nog nooit geopend heeft.

U vindt er ook:

• De pijplijn van de kandidaturen: waar de kandidaten staan, hoeveel er in elke fase zitten.
• De aankomende verjaardagen, burgerlijk en van inwijding.
• De afgemelde leden en bezoekers voor collectieve verzendingen. Dit is de kaart om te raadplegen wanneer een uitnodiging « niet is aangekomen »: vaak had de persoon zich afgemeld.
• De afleverbaarheid van e-mails: de adressen die niet meer reageren.

Loge

Het leven van de loge over de periode: evenementen en aanwezigheden, ingeschrevenen en verontschuldigden, eerstvolgende zittingen, lopende peilingen, actieve gesprekken in Agora.

Dit is de sectie om te openen vóór een officierenraad: ze beantwoordt in één oogopslag de vragen die u gesteld zullen worden.

Activiteit

Het werkelijke gebruik van Janus: wie zich aanmeldt, hoe vaak, welke pagina’s geraadpleegd worden. Nuttig om te weten of een module die u net geopend hebt, ook echt gebruikt wordt, of dat niemand ze gevonden heeft.

Journaal

Het register van de wijzigingen: welke entiteit werd aangemaakt, gewijzigd of verwijderd, door wie, en wanneer. Elke lijn verwijst naar het betrokken element.

Dit raadpleegt u wanneer een gegeven veranderd is zonder dat u weet hoe. Het journaal zegt niet enkel dat er iets veranderd is, het zegt wie — en dat maakt meestal een einde aan de discussie.

Wat de Reporting niet doet

Het vervangt de exports niet. Om cijfers aan een raad of een obediëntie over te dragen, gebruikt u de specifieke exports van elke module: ze zijn bedoeld om buiten Janus gelezen te worden, de Reporting om erbinnen geraadpleegd te worden.

De loge kiest zelf haar kleuren en haar logo. De wijziging is overal zichtbaar zodra ze is opgeslagen: schermen, mobiele app, PDF-documenten en e-mails.

U vindt dit via Administratie → Profiel van de loge, tabblad huisstijl. Het is toegankelijk voor de beheerders en de Secretaris.

De huisstijl

Twee mogelijkheden:

• Voorgestelde huisstijlen: een twaalftal kant-en-klare huisstijlen, elk met een hoofdkleur en een accentkleur (goud, zilver…). Eén klik volstaat.
• Mijn huisstijl maken: kies eender welke basiskleur, daarna het soort accent (toon-op-toon, goud, zilver, complementair, verwant) en geef uw huisstijl een naam.

Vanuit die ene kleur berekent Janus de hele huisstijl: de hoofdtint, een zeer donkere tint, een lichte tint, de kleur van de titels, het accent en alle kleuren van de donkere modus. De tegels van de huisstijl tonen ze.

Altijd leesbaar

Een te lichte kleur zou de witte tekst van de knoppen onleesbaar maken; een zeer felle kleur vermoeit het oog op grote vlakken. Janus behoudt de gekozen tint, maar past de helderheid aan tot elke tekst leesbaar is op zijn achtergrond. Onder de huisstijl staat een lijst met:

• wat er werd aangepast, bijvoorbeeld basiskleur te licht voor witte tekst: donkerder gemaakt (zelfde tint);
• het contrast voor elk gebruik (witte tekst op de hoofdkleur, titels, donkere modus…), altijd minstens 4,5:1, de aanbevolen leesbaarheidsdrempel.

Een fel geel wordt bijvoorbeeld een donker mosterdgeel: de loge behoudt haar kleur, en alles blijft leesbaar.

Het logo

Laad één enkel bestand op, in PNG of JPEG, van hoogstens 10 MB. Een transparante achtergrond geeft het beste resultaat; minstens 512 × 512 pixels wordt aangeraden.

Janus gebruikt dat bestand nooit zoals het is: het maakt voor elk gebruik een versie op het juiste formaat — app (startscherm van de telefoon), menu en aanmeldpagina’s, hoofding van de PDF’s, hoofding van de e-mails, tabblad van de browser. De tabel toont het formaat en het gewicht van elke versie: een logo van enkele megabytes vertraagt de pagina’s dus nooit.

Bij het opladen:

• verwijdert Janus de lege marges rond het logo;
• centreert het het logo in een vierkant;
• meldt het wat een probleem kan geven: een wat lage resolutie, een zeer langwerpig logo (een vierkante versie, enkel het embleem, werkt beter), een JPEG-bestand (zonder transparantie blijft de witte achtergrond zichtbaar op gekleurde vlakken en in de donkere modus).

Twee instellingen vullen het opladen aan:

• Achtergrond van het app-pictogram: de kleur van de loge of wit. Het pictogram op de telefoon heeft altijd een volle achtergrond;
• Marge rond het logo: smal, normaal of breed.

Voorbeeld en opslaan

Het voorbeeld toont het resultaat vóór het opslaan, in lichte en donkere modus: menu, kaart, knop, app-pictogram, hoofding van een PDF en van een e-mail, tabblad van de browser.

Voor de leden verandert er niets zolang u niet op de knop om de huisstijl op te slaan hebt geklikt. Daarna is de wijziging zichtbaar bij het volgende laden van een pagina.

Terugkeren

• Herstellen: zet het vorige logo terug (Janus bewaart altijd het laatst vervangen logo).
• Terug naar het oorspronkelijke logo: zet het logo terug dat bij het aanmaken van uw ruimte werd geïnstalleerd.
• Terug naar de oorspronkelijke kleuren: zet de kleuren terug die bij het aanmaken van uw ruimte werden gekozen.

Elke wijziging wordt opgenomen in het logboek van de loge (Administratie → Reporting → tabblad Logboek).