De activiteit van de loge opvolgen (Reporting)
De Reporting brengt op één scherm samen wat u anders pagina per pagina moet opzoeken: de stand van het ledenbestand, het leven van de loge, het werkelijke gebruik van Janus, en het logboek van wat gewijzigd is.
U bereikt het via Administratie → Reporting. Het is voorbehouden aan de administratie.
Een periode kiezen
Het hele scherm wordt gelezen over een periode: de laatste 7, 30 dagen, of de laatste 24 uur, naargelang de indicator. Elke kaart herinnert eraan waarover ze gaat — vergelijk nooit twee cijfers zonder na te gaan of ze dezelfde periode dekken.
Leden
De stand van het ledenbestand: actieve leden, verdeling per status en per graad, Eeuwige Oosten, en de gezondheid van het ledenbestand — wie inactief is, wie Janus nog nooit geopend heeft.
U vindt er ook:
- De pijplijn van de kandidaturen: waar de kandidaten staan, hoeveel er in elke fase zitten.
- De aankomende verjaardagen, burgerlijk en van inwijding.
- De afgemelde leden en bezoekers voor collectieve verzendingen. Dit is de kaart om te raadplegen wanneer een uitnodiging « niet is aangekomen »: vaak had de persoon zich afgemeld.
- De afleverbaarheid van e-mails: de adressen die niet meer reageren.
Loge
Het leven van de loge over de periode: evenementen en aanwezigheden, ingeschrevenen en verontschuldigden, eerstvolgende zittingen, lopende peilingen, actieve gesprekken in Agora.
Dit is de sectie om te openen vóór een officierenraad: ze beantwoordt in één oogopslag de vragen die u gesteld zullen worden.
Activiteit
Het werkelijke gebruik van Janus: wie zich aanmeldt, hoe vaak, welke pagina’s geraadpleegd worden. Nuttig om te weten of een module die u net geopend hebt, ook echt gebruikt wordt, of dat niemand ze gevonden heeft.
Journaal
Het register van de wijzigingen: welke entiteit werd aangemaakt, gewijzigd of verwijderd, door wie, en wanneer. Elke lijn verwijst naar het betrokken element.
Dit raadpleegt u wanneer een gegeven veranderd is zonder dat u weet hoe. Het journaal zegt niet enkel dat er iets veranderd is, het zegt wie — en dat maakt meestal een einde aan de discussie.
Wat de Reporting niet doet
Het vervangt de exports niet. Om cijfers aan een raad of een obediëntie over te dragen, gebruikt u de specifieke exports van elke module: ze zijn bedoeld om buiten Janus gelezen te worden, de Reporting om erbinnen geraadpleegd te worden.