Gegroepeerde inschrijving voor een evenement

📋 Wat is een gegroepeerde inschrijving?

Met de gegroepeerde inschrijving kunt u meerdere personen in één keer inschrijven voor een evenement. Ideaal wanneer u de deelname van uw groep organiseert of gasten inschrijft.

✅ Waarom een gegroepeerde inschrijving gebruiken?

Tijdswinst: schrijf uw hele groep in één keer in
Eenmalige betaling: betaal voor iedereen met één QR-code
Eenvoudige opvolging: alle inschrijvingen zijn aan elkaar gekoppeld
Minder fouten: één formulier voor iedereen

🚀 Hoe maakt u een gegroepeerde inschrijving?

1️⃣ Begin met uzelf in te schrijven

Ga naar de inschrijvingspagina van het evenement en voer uw e-mailadres in.

Bent u al bekend in het systeem, dan verschijnen uw gegevens automatisch
Zo niet, vul dan uw naam, voornaam en telefoonnummer in

Kies uw type inschrijving (enkel de zitting, met maaltijd, enz.).

2️⃣ Voeg andere deelnemers toe

Klik op de knop « Een deelnemer toevoegen » voor elke bijkomende persoon.

Voor elke deelnemer:

Voer zijn/haar e-mailadres in
Klik op « E-mail verifiëren »
Is de persoon bekend, dan verschijnen zijn/haar gegevens
Zo niet, vul naam, voornaam en telefoonnummer aan
Kies het type inschrijving
Klik op « Toevoegen »

💡 Tip: U kunt zoveel deelnemers toevoegen als nodig!

3️⃣ Controleer het overzicht

Controleer vóór het bevestigen de weergegeven lijst van deelnemers:

Uzelf (hoofdorganisator)
Alle toegevoegde deelnemers
Het type inschrijving van elkeen

Hebt u een fout gemaakt? Dan kunt u een deelnemer verwijderen door in het overzicht op de verwijderknop te klikken.

4️⃣ Bevestig de inschrijving

Klik op « Inschrijving bevestigen ».

Er verschijnt een bevestigingsbericht en u wordt doorgestuurd naar de betaalpagina.

💳 Hoe betaalt u?

Optie A: Voor de hele groep betalen (aanbevolen)

Na validatie komt u op een pagina met:

De lijst van alle deelnemers
Het totaalbedrag voor de hele groep
Een QR-code om rechtstreeks te betalen met uw bank-app
De overschrijvingsgegevens als u dat verkiest

Scan gewoon de QR-code met uw bank-app en bevestig de betaling. Dat is alles! 🎉

Optie B: Elke persoon betaalt afzonderlijk

Wenst elke deelnemer zijn eigen deel te betalen:

Elke persoon ontvangt een bevestigingsmail
De e-mail bevat een link naar zijn/haar persoonlijke betaalpagina
Elke deelnemer kan zijn eigen inschrijving betalen

💡 Opmerking: De penningmeester kan de betalingen zowel individueel als per groep goedkeuren.

📧 Wat gebeurt er daarna?

Bevestigingsmails

Elke deelnemer ontvangt een e-mail met:

De bevestiging van zijn/haar inschrijving
De details van het evenement
Een agendabestand (.ics) om het evenement aan zijn/haar agenda toe te voegen
Een persoonlijke QR-code (indien geactiveerd) om op de dag zelf te tonen

❓ Veelgestelde vragen

Kan ik een inschrijving wijzigen na validatie?

Nee, eenmaal gevalideerd kan de inschrijving niet meer gewijzigd worden. Neem contact op met de banketmeester of de beheerder als u een wijziging nodig hebt.

Wat als iemand al ingeschreven is?

Het systeem waarschuwt u onmiddellijk als een persoon al ingeschreven is voor het evenement. U kunt geen dubbel aanmaken.

Kan ik een deelnemer annuleren vóór het bevestigen?

Ja! Zolang u niet op « Inschrijving bevestigen » hebt geklikt, kunt u om het even welke deelnemer uit het overzicht verwijderen.

Wie ontvangt de bevestigingsmails?

Alle deelnemers ontvangen elk een individuele bevestigingsmail.

Hoeveel personen kan ik inschrijven?

Er is geen limiet! U kunt zoveel personen inschrijven als nodig.

Met welke bank werkt de QR-code?

De QR-code is een Europese standaard betaalcode die compatibel is met alle Europese bank-apps (Payconiq, bank-apps, enz.).

🆘 Hulp nodig?

Ondervindt u een probleem of hebt u vragen, neem dan contact op met uw beheerder per e-mail (het adres staat vermeld in de bevestigingsmail).