Een werk toevoegen

Bibliotheca — Een werk toevoegen

Elk actief lid van de loge kan een werk toevoegen aan de catalogus. Het werk wordt automatisch aan hem/haar toegewezen als bijdrager.

Een werk toevoegen via ISBN (aanbevolen)

De snelste methode: voer de ISBN in om automatisch alle metadata op te halen uit Open Library.

1. Vanaf de startpagina van Janus
   1. Klik op Bibliotheca → Een werk toevoegen
   2. Voer in het veld ISBN-zoeken de ISBN in (10 of 13 cijfers)
   3. Klik op Zoeken
   4. Wordt het boek gevonden, dan worden titel, auteur, uitgever, jaar en kaft automatisch vooraf ingevuld

Let op: Staat de ISBN al in de catalogus, dan verschijnt een melding met een link naar het bestaande werk. Het is niet mogelijk om dezelfde ISBN twee keer toe te voegen.

Let op: Beschikt Open Library niet over een kaft voor deze ISBN, dan blijft het kaftvak leeg — u kunt dan zelf een afbeelding uploaden (zie hieronder).

Een werk manueel toevoegen

1. Vanaf de startpagina van Janus
   1. Klik op Bibliotheca → Een werk toevoegen
   2. Vul minstens het veld Titel in (verplicht)
   3. Vul de gewenste velden aan: Auteur, Type, Uitgever, Jaar, Beschrijving

De locatie bepalen

Geef bij het toevoegen aan waar het werk zich fysiek bevindt:

• Lokaal van de loge: het werk wordt bewaard in het lokaal
• Bij een lid: selecteer het betrokken lid in de lijst; een vrij veld laat toe de exacte plaats te preciseren (bv.: “Boekenkast van de woonkamer”)

Een kaft toevoegen

Twee methodes:

• Automatisch: opgehaald uit Open Library tijdens de ISBN-lookup indien beschikbaar
• Manueel: klik op het kaftvak (icoon ?) → selecteer een afbeelding vanaf uw toestel (JPEG, PNG, WEBP, GIF — max. 8 MB). De afbeelding wordt automatisch verkleind.

Types werken