Uitleningen beheren

Bibliotheca — Uitleningen beheren

Met de uitleningen kunt u nagaan wie welk werk in bezit heeft en tot wanneer. Enkel beheerders, secretarissen, bibliothecarissen en het lid dat eigenaar is van het werk kunnen een uitlening registreren of afsluiten.

Let op:

• Een lid kan zichzelf niet registreren als ontlener van zijn eigen werk.
• Slechts één actieve uitlening per werk tegelijk.

Een uitlening registreren

Vanuit de catalogus

1. Vanaf de startpagina van Janus
   1. Klik op Bibliotheca → Catalogus
   2. Klik op de rij van het beschikbare werk op het uitleen-icoon (📖)
   3. In het venster dat verschijnt:
      1. Selecteer de ontlener in de lijst van actieve leden van de loge
      2. Controleer of wijzig de uitleendatum (standaard: vandaag)
      3. Bepaal een uiterste retourdatum (optioneel)
      4. Voeg indien nodig notities toe
   4. Klik op Uitlening registreren

Vanuit de fiche van het werk

1. Vanaf de startpagina van Janus
   1. Klik op Bibliotheca → Catalogus
   2. Klik op de titel van het werk
   3. Klik op het uitleen-icoon (📖) in de actiebalk
   4. Vul het formulier in en klik op Uitlening registreren

Let op: De uiterste retourdatum kan niet vóór de uitleendatum liggen — het formulier verhindert dit automatisch.

Let op: Het uitleen-icoon verschijnt enkel als het werk de status Beschikbaar heeft.

Een retour registreren

1. Vanaf de startpagina van Janus
   1. Klik op Bibliotheca → Catalogus
   2. Klik op de titel van het uitgeleende werk
   3. Op de fiche toont de gele banner de naam van de ontlener en de uitleendatum
   4. Controleer of wijzig de retourdatum (standaard: vandaag)
   5. Klik op Retour registreren

Het werk krijgt automatisch opnieuw de status Beschikbaar.

De lopende uitleningen opvolgen

Beheerders-/bibliothecarisweergave

1. Vanaf de startpagina van Janus
   1. Klik op Bibliotheca → Uitleningen
   2. De lijst toont alle lopende uitleningen, gesorteerd op uiterste retourdatum
   3. Achterstallige uitleningen zijn geel gemarkeerd met een badge Achterstallig
   4. Het is mogelijk om rechtstreeks vanuit deze lijst een retour te registreren

Ledenweergave

De pagina Uitleningen toont twee secties:

• Uitleningen van mijn werken: werken waaraan het lid heeft bijgedragen en die momenteel door anderen zijn uitgeleend
• Mijn lopende uitleningen: werken die het lid zelf heeft ontleend

Geschiedenis van de uitleningen

De volledige geschiedenis van elk werk is onderaan de fiche raadpleegbaar: ontlener, uitleen- en retourdata, notities.

Referentie:

Een werk wijzigen of verwijderen