Voorstelling
Bibliotheca — Voorstelling
Bibliotheca is de module voor het beheer van de gedeelde bibliotheek van de loge. Ze laat toe werken, cd’s, dvd’s, tijdschriften en andere documentaire hulpbronnen die door de leden ter beschikking gesteld of in het lokaal bewaard worden, te catalogeren.
Elk lid kan bijdragen door zijn/haar eigen werken aan de catalogus toe te voegen en zelf de uitleningen van zijn/haar hulpbronnen te beheren. Beheerders beschikken over een volledig overzicht van de hele collectie.
Functionaliteiten
- Centrale catalogus: alle werken van de loge op één plaats, raadpleegbaar door alle leden
- Zoeken en filters: zoeken op titel, auteur of ISBN; filters op type en status
- Automatische ISBN-lookup: invoer van een ISBN → automatisch ophalen van de metadata (titel, auteur, uitgever, jaar, kaft) uit Open Library
- Beheer van locaties: elk werk is gelokaliseerd in het lokaal van de loge of bij een geïdentificeerd lid
- Beheer van uitleningen: registratie van uitleningen met uiterste retourdatum, opvolging van achterstand, volledige geschiedenis per werk
- Kaften: automatisch ophalen uit Open Library of manuele upload van een afbeelding
Rollen en rechten
| Actie | Beheerder / Secretaris / Bibliothecaris | Lid (eigen werken) | Lid (andere werken) |
|---|---|---|---|
| Catalogus raadplegen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Een werk toevoegen | ✅ | ✅ | — |
| Wijzigen / Verwijderen | ✅ alle | ✅ eigen werken | ❌ |
| Een uitlening registreren | ✅ alle | ✅ eigen werken | ❌ |
| Een retour registreren | ✅ alle | ✅ eigen werken | ❌ |
| Lopende uitleningen bekijken | ✅ | ✅ | ✅ |
Let op: De rol Bibliothecaris (Librarian) geeft exact dezelfde rechten als Secretaris voor deze module. Ze kan aan een lid worden toegekend zonder dat dit lid toegang krijgt tot de andere beheermodules.
Toegang
Vanaf de startpagina van Janus → Bibliotheca → Catalogus