Talen van de documenten

Janus genereert uw documenten in de taal van uw keuze, of in meerdere talen tegelijk, in één pdf. Dat geldt voor herinneringen voor de bijdrage, convocaties, verslagen, schetsen, aanwezigheidslijsten, maaltijdaanwezigheden, corpussen, agenda’s en financiële verslagen.

De taal van een document hangt niet af van de taal van uw scherm. Een Penningmeester die in het Frans werkt, kan de herinnering voor een Nederlandstalig lid in het Nederlands genereren, of in het Frans en het Nederlands voor een tweetalige loge.

In het kort

Het profiel van de loge bepaalt welke talen worden voorgesteld. Standaard is dat er één: de taal van de loge.
Elk lid kan een eigen taal voor zijn documenten hebben, in zijn fiche of in zijn profiel.
Bij het genereren vinkt u de gewenste taal of talen aan. Is er maar één taal mogelijk, dan vraagt Janus niets en genereert het document meteen, zoals vroeger.

1. De talen van de loge kiezen

In Beheer › « Logeprofiel », tabblad « Identiteit », regel « Documenttalen »:

Klik op het pictogram Bewerken ✏️.
Vink de talen aan die uw loge echt gebruikt (bijvoorbeeld Français en Nederlands).
Klik op Opslaan 💾.

Deze instelling is toegankelijk voor de beheerders en de Secretaris.

Zolang niets is aangevinkt, wordt alleen de taal van de loge voorgesteld (regel « Standaardtaal » op hetzelfde tabblad). Bij het genereren wordt niets gevraagd: alles werkt precies zoals vroeger.
Met meerdere aangevinkte talen vraagt Janus bij elke generatie in welke taal of talen het document moet worden opgemaakt.

💡 Vink alleen de talen aan die u nodig hebt: zo blijft het keuzevenster kort en duidelijk.

2. De taal van een lid

Voor documenten die aan één lid zijn gericht (bijvoorbeeld zijn herinnering voor de bijdrage) selecteert Janus vooraf zijn taal. Die wordt op twee plaatsen ingesteld, die dezelfde instelling wijzigen:

Door het secretariaat: fiche van het lid › Bewerken › « Taal van de documenten ». De standaardoptie, « Taal van de loge », betekent dat geen bijzondere taal is gekozen.
Door het lid zelf: Mijn profiel › tabblad « Meldingen » › « Taal van de documenten ». De standaardoptie is « Zelfde als mijn taal in Janus ».

Heeft het lid niets gekozen, dan neemt Janus de taal van zijn Janus-account (die van zijn interface), en anders de taal van de loge.

3. Een document genereren

Herinnering voor de bijdrage: klik in de lijst van de bijdragen of in het detail van de bijdragen van een lid op « Herinnering aanmaken ». Het venster « Taal van de documenten » opent, met de taal van het lid al aangevinkt en de uitleg van die keuze.

Aanwezigheidslijst, maaltijdaanwezigheid, financieel verslag: hetzelfde venster, met de taal van de loge aangevinkt.

Convocatie, corpus, agenda, verslag: de keuze verschijnt rechtstreeks in het formulier, onder « Taal van de documenten ».

In alle gevallen:

Eén aangevinkte taal: het document wordt in die taal opgemaakt.
Meerdere aangevinkte talen: één pdf, met een volledige versie per taal, na elkaar (bijvoorbeeld eerst de Franse versie, dan de Nederlandse).
In de archieven draagt het document de taal of talen in zijn naam, bijvoorbeeld « Rappel Cotisation - NL - … » of « … - FR+NL - … ». Een document in alleen de taal van de loge houdt zijn gewone naam.

Wat wordt vertaald, en wat niet

Automatisch vertaald, in de taal van het document:

de teksten van het model: titels, opschriften, aanspreek- en slotformules;
de datums: « vendredi 16 octobre 2026 » wordt « vrijdag 16 oktober 2026 »;
de bedragen: « 360,00 € » wordt « € 360,00 »;
de graden, de soorten evenementen en de maçonnieke datum.

Nooit vertaald, omdat u het zelf hebt ingevoerd: de agenda, de titels van de evenementen, namen en adressen, en de namen van uw officiersfuncties. Die teksten verschijnen ongewijzigd in elke versie.

Gepersonaliseerde modellen en Mosaïque

Heeft uw loge een document gepersonaliseerd met Mosaïque, dan geldt uw opmaak in alle talen:

de teksten die Janus levert, ook die van de modellen die eigen zijn aan uw loge, worden vanzelf vertaald;
de teksten die u zelf hebt geschreven, vertaalt u in Mosaïque, één tabblad per taal. Zolang een tekst niet vertaald is, blijft het document volledig in zijn taal.

Zie Meertalige Mosaïque.

Uitzondering: een model dat voor uw loge is gepubliceerd vanuit Template Studio, wordt alleen in de taal van uw loge gebruikt. Het venster bij het genereren meldt het u: « Uw gepersonaliseerde model bestaat alleen in het … ».

De kwaliteit van de vertalingen

De teksten van Janus in het Frans en het Nederlands worden vóór elke update nagelezen, en de maçonnieke termen volgen een woordenlijst (« Achtbare Meester », « Penningmeester », « bouwstuk »…). De andere talen worden automatisch vertaald en kunnen onnauwkeurigheden bevatten.

Lijkt een formulering u fout? Meld het aan de Janus-support.

Rollen en rechten

Beheerders, Secretaris: kiezen de voorgestelde talen in het profiel van de loge, en de taal van de documenten van elk lid.
Elk lid: kiest in zijn profiel de taal van de documenten die aan hem zijn gericht.
Genereren: de taal wordt gekozen door iedereen die al het recht heeft om het betreffende document te genereren.