Meertalige Mosaïque

Werkt uw loge in meerdere talen? Met Mosaïque hebt u één opmaak voor een document, en één versie van uw teksten per taal. Een uitnodiging die in het Frans en in het Nederlands wordt gegenereerd, behoudt zo in beide talen uw presentatie, met uw eigen formuleringen.

In het kort

De opmaak stelt u één keer in, in de taal van uw loge: de volgorde van de blokken, wat getoond of verborgen wordt, de toegevoegde blokken.
U vertaalt alleen wat u zelf hebt geschreven. Alle teksten die Janus levert (aanspreekformules, opschriften, datums, agenda…) worden vanzelf vertaald.
Niets wordt geblokkeerd zolang een vertaling ontbreekt: het document blijft volledig in zijn taal (zie verder).

1. Vooraf: de talen van de loge

De taaltabbladen van Mosaïque volgen de documenttalen van uw loge. Die stelt u in via Beheer › « Logeprofiel », tabblad « Identiteit », regel « Documenttalen » (zie Talen van de documenten).

Zolang er maar één taal is ingesteld, toont Mosaïque geen tabbladen en werkt het zoals vroeger.

2. De taaltabbladen

Boven de lijst met blokken staat één tabblad per taal:

het tabblad van de taal van de loge (gemarkeerd als taal van de loge): hier bouwt u het document op, zoals gewoonlijk. U herschikt, verbergt, voegt toe en schrijft uw blokken;
één tabblad per andere taal: hier vertaalt u uw teksten. Een teller toont hoeveel teksten nog te vertalen zijn, of dat alles vertaald is.

Het voorbeeld rechts volgt het gekozen tabblad: het toont het document in die taal.

3. Uw teksten vertalen

In het tabblad van een andere taal verschijnt elk blok in een van deze vormen:

Tekst van Janus, automatisch vertaald ✅: een tekst die u niet hebt gewijzigd. U hoeft niets te doen, Janus vertaalt hem zelf.
Ingevuld door Janus ✅: een gegevensblok (agenda, inschrijvingen, uurrooster…). Ook hier hoeft u niets te doen.
Een te vertalen tekst ✏️: een tekst die u hebt geschreven of gewijzigd. Uw oorspronkelijke tekst staat boven het veld; schrijf de vertaling eronder. U beschikt over dezelfde opmaak en dezelfde variabelen als in de taal van de loge.

Te vertalen zijn: de tekstblokken die u hebt gewijzigd, de titels en teksten die u hebt toegevoegd, en de labels van uw afsluitvelden.

💡 De variabelen (naam van de loge, datum van de zitting, naam van de Achtbare Meester…) worden in elke taal vanzelf ingevuld. Laat ze op dezelfde plaats staan in uw vertaling.

Klik daarna op Publiceren 💾: de publicatie bewaart in één keer de opmaak en alle vertalingen.

4. Zolang een tekst niet vertaald is

Een document is nooit een mengeling van talen. Zolang een van uw teksten niet in een taal vertaald is:

neemt een oorspronkelijk blok dat u hebt gewijzigd in die taal de tekst over die Janus voorziet (vertaald). Uw eigen formulering verschijnt zodra ze vertaald is;
wordt een blok dat u hebt toegevoegd (titel, tekst) weggelaten uit de documenten in die taal;
behoudt een label van een afsluitveld uw oorspronkelijke label: de waarde van het veld wordt hoe dan ook in de taal van de loge ingevuld.

U kunt uw opmaak dus meteen publiceren, en op uw eigen tempo vertalen.

5. De opmaak later wijzigen

Wijzigingen aan de opmaak in het tabblad van de taal van de loge gelden voor alle talen: een verplaatst of verborgen blok is dat overal.

⚠️ Wijzigt u een tekst die al vertaald is, werk dan ook de vertaling bij in de andere tabbladen: Janus weet niet of de vertaling uw nieuwe tekst nog volgt.

6. Het document genereren en versturen

Bij het genereren vinkt u de gewenste talen aan in het venster « Taal van de documenten ». Elke versie gebruikt uw opmaak en uw vertalingen.
Bij het versturen worden het onderwerp en het bericht van de e-mail vooraf ingevuld in de taal of talen van het document, net als de uitschrijflink onderaan de e-mail. U kunt ze altijd aanpassen voordat u verstuurt (zie Documenten versturen).

Bijzonder geval: een model dat speciaal voor uw loge is ontworpen

Een document kan een model gebruiken dat voor uw loge is gepubliceerd vanuit Template Studio, het ontwerpprogramma van het Janus-team. Dat model wordt alleen in de taal van uw loge gebruikt; de andere talen gebruiken het model van Janus. Het taaltabblad meldt het u. Neem contact op met de Janus-support als u dat model ook in andere talen wilt.

Rollen en rechten

Beheerders, Secretaris, Penningmeester: hebben toegang tot Mosaïque, bouwen de opmaak op en schrijven de vertalingen.
Voorgestelde talen: ingesteld door de beheerders en de Secretaris in het logeprofiel.