Een evenement aanmaken, met agapen

Let op: het beheer van externe evenementen wordt geïntroduceerd in de versie 2025.07.26

Janus laat toe om evenementen te organiseren, met of zonder agapen.

Janus laat toe om de inschrijvingen en de aanwezigheden bij deze evenementen te beheren. Het beheer van de aanwezigheden vereenvoudigt het werk van de secretaris bij het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.

Een interne gebeurtenis aanmaken, met agapen

1. Vanaf de startpagina

  • Klik op “Gebeurtenissen” → “Evenement aanmaken”
  • Selecteer op het volgende scherm “Interne gebeurtenis” in het veld “Bron van het evenement”
  • Vul de gegevens in:

    • Datum (verplicht): datum van het evenement. Vrij veld

    • Type (verplicht): selecteer het type evenement (Zitting, Seminarie, Banket, enz.)

    • Titel (verplicht): titel van uw evenement. Vrij veld

    • Graad (verplicht): graad van het evenement. Vaste waarden (1, 2, 3, 3+)

    • Agenda (verplicht): agenda van het evenement. Vrij veld.

      • Let op: dit veld ondersteunt opmaak met een syntaxis genaamd “Markdown”. Met deze syntaxis kunt u tekst opmaken zonder externe hulpmiddelen (zoals Word, PowerPoint enz.) te gebruiken.

        Een duidelijke documentatie, in het Frans, is hier beschikbaar.

    • Capaciteit: maximumaantal deelnemers (optioneel)

    • Agapen: vink het vakje aan om agapen te organiseren bij deze zitting.

  • In de sectie “Agapen” (indien geactiveerd):
    • Geef de prijs van de agapen op
    • Geef aan of u wilt dat een QR-code wordt gegenereerd en verzonden in de bevestigingsmail.
      • Met de gegenereerde QR-code kan de status van de inschrijving vóór de agapen worden gecontroleerd.
      • Eens gescand, toont deze de betaalstatus van de inschrijving voor de agapen.
      • Als de agapen nog moeten worden betaald, wordt automatisch een QR-code voor betaling gegenereerd.
    • Let op: de datum en de titel worden automatisch overgenomen van het vorige scherm.
  • Klik op “Opslaan”
  • De zitting en de agapen zijn aangemaakt.

2. Vanaf de lijst met gebeurtenissen

  • Klik op “Nieuw evenement”
  • Volg de instructies van punt 1.

Een externe gebeurtenis aanmaken

1. Vanaf de startpagina

  • Klik op “Gebeurtenissen” → “Evenement aanmaken”
  • Selecteer op het volgende scherm “Externe gebeurtenis” in het veld “Bron van het evenement”
  • De velden die specifiek zijn voor externe evenementen verschijnen automatisch
  • Vul de gegevens in:

Basisgegevens

  • Datum (verplicht): datum van het evenement. Vrij veld
  • Type (verplicht): selecteer het type evenement
  • Titel (verplicht): titel van uw evenement. Vrij veld
  • Graad (verplicht): graad van het evenement. Vaste waarden
  • Agenda (verplicht): agenda van het evenement. Vrij veld

Gegevens specifiek voor externe evenementen

  • Organisator: naam van de organisatie of de loge die het evenement organiseert
  • Locatie van het evenement: adres of plaats waar het evenement plaatsvindt
  • Inschrijvingsgegevens: details over hoe men zich voor het evenement kan inschrijven
  • Prijs van de agapen: prijs van de agapen als het evenement die aanbiedt
  • Geslacht: selecteer het geslacht van het evenement (Mannelijk, Vrouwelijk, Gemengd)

2. Vanaf de lijst met gebeurtenissen

  • Klik op “Nieuw evenement”
  • Volg de instructies van punt 1.

📅 Agendaweergave en snel aanmaken

Toegang tot de agendaweergave

  • Klik vanaf de lijst met evenementen bovenaan de pagina op de knop “Agenda”
  • De agendaweergave toont alle evenementen van de huidige maand
  • Gebruik de filters om alleen interne, externe, of alle evenementen weer te geven

Snel een evenement aanmaken

  • Klik rechtstreeks op een datum in de agenda om een nieuw evenement aan te maken
  • De datum en het uur (standaard 20:00) worden automatisch vooraf ingevuld
  • Volg vervolgens de normale stappen voor het aanmaken van een evenement (intern of extern)
  • Pijlen ← →: navigeren tussen de maanden
  • Knop “Vandaag”: snel terugkeren naar de huidige maand
  • Klik op de maand/het jaar: opent een vervolgkeuzemenu om snel van maand en jaar te wisselen

Visuele informatie

  • Kleuren per type:
    • Zitting (donkerblauw)
    • Seminarie (lichtblauw)
    • Banket (groen)
    • Auberge Espagnole (roze)
  • Graadbadges: 1, 2, 3, of 3+ weergegeven op elk evenement
  • Agapen-icoon: bestekicoon (🍽️) voor evenementen met agapen
  • Onderscheid intern/extern: externe evenementen zijn duidelijk herkenbaar
  • Legende: uitleg van de kleuren en symbolen onderaan de agenda

🔍 Filteren en zoeken

In de lijst met evenementen

  • Gebruik het filter “Bron” om alleen weer te geven:
    • Interne evenementen
    • Externe evenementen
    • Alle evenementen
  • Het standaardfilter past zich aan de weergave aan (tabel of agenda)

Geavanceerd zoeken

  • Gebruik de zoekbalk om evenementen te vinden op titel, organisator, of locatie
  • De resultaten omvatten automatisch de interne en externe evenementen
Reviewed on 2026-07-31