Het corpus genereren

Het corpus bundelt in één pdf de documenten van een zitting: een voorblad, gevolgd door de documenten die u kiest (convocatie, aanwezigheden, maaltijdaanwezigheid, schets, verslag van de vorige zitting). Het is het dossier dat het secretariaat na de zitting archiveert of doorstuurt.

Het corpus genereren

Vanaf de startpagina:

• Klik op « Gebeurtenissen » → « Lijst van evenementen ».
• Klik op de regel van de zitting op het pictogram 🗃️ (corpus).
• Vink in het venster dat opent de documenten aan die moeten worden opgenomen:
  • Oproeping: de convocatie van de zitting;
  • Aanwezigheid: het aanwezigheidsregister;
  • Maaltijden Aanwezigheid: het register van de maaltijd;
  • Schets: de schets van het verslag;
  • Vorig verslag: het verslag van de vorige zitting van dezelfde graad. Dit vakje verschijnt alleen als dat verslag in de archieven staat; de datum ervan wordt vermeld.
• Biedt uw loge meerdere talen aan, kies dan de taal van de documenten (zie Talen van de documenten).
• Klik op « Corpus aanmaken »: het corpus wordt gegenereerd, in pdf-formaat.

Zonder aangevinkt vakje bevat het corpus alleen het voorblad.

Rollen en rechten

• Beheerders, Secretaris: genereren het corpus.