Een uitnodiging genereren
Om de leden voor de arbeid op te roepen, helpt Janus u bij het genereren van de uitnodigingen voor de zittingen.
De uitnodiging maakt het ook mogelijk om de inschrijvingslink voor de agapen door te geven (indien van toepassing).
Let op: het genereren van uitnodigingen maakt deel uit van de dienst “Documentatie”. Als u het genereren van uitnodigingen wilt gebruiken, neem dan contact op met janus@cydit.eu
Een uitnodiging genereren
Vanaf de startpagina
- Klik op “Gebeurtenissen” → “Lijst van evenementen”
- Klik op het icoon “PDF” van de zitting waarvoor u de uitnodiging wilt genereren (dezelfde knop staat in het detail van het evenement)
- Het venster « Convocatie genereren » opent:
- Achtergrond afbeelding (facultatief): een PNG-afbeelding die als achtergrond van de convocatie wordt afgedrukt; kies bij voorkeur PNG om de transparantie te benutten.
- Taal van de documenten: verschijnt als uw loge meerdere talen aanbiedt; vink er meerdere aan voor een tweetalige pdf, met een volledige versie per taal. Zie Talen van de documenten.
- Klik op « Genereren ». Zonder gekozen afbeelding wordt de convocatie zonder achtergrond gegenereerd.
- De uitnodiging wordt gegenereerd, in pdf-formaat.