[{"title":"De obediëntie opstarten","url":"/nl/guide/obedience/mettre-en-route-lobedience/","section":"guide","tags":["Secretariaat","Leden"],"summary":"Dit hoofdstuk van de gids is bedoeld voor het secretariaat van de obediëntie, dat vanuit Janus een federatie van loges beheert (ledenloges, hoofdelijke bijdragen, regelmatigheid) in plaats van één enkele werkplaats. Is uw instantie ingesteld als obediëntie, dan vervangt een blok « Obediëntie » het klassieke loge­beheer in het menu — zie Wat er verandert ten opzichte van een loge voor een overzicht van alle verschillen.\nDe volgorde is verplicht: eerst de loges, dan de leden Dit is het eerste wat u moet weten wanneer u een obediëntie-instantie in gebruik neemt. In tegenstelling tot een loge, die één enkele werkplaats beheert, beheert een obediëntie meerdere loges — Janus legt dus een volgorde op:\n","body":"Dit hoofdstuk van de gids is bedoeld voor het secretariaat van de obediëntie, dat vanuit Janus een federatie van loges beheert (ledenloges, hoofdelijke bijdragen, regelmatigheid) in plaats van één enkele werkplaats. Is uw instantie ingesteld als obediëntie, dan vervangt een blok « Obediëntie » het klassieke loge­beheer in het menu — zie Wat er verandert ten opzichte van een loge voor een overzicht van alle verschillen.\nDe volgorde is verplicht: eerst de loges, dan de leden Dit is het eerste wat u moet weten wanneer u een obediëntie-instantie in gebruik neemt. In tegenstelling tot een loge, die één enkele werkplaats beheert, beheert een obediëntie meerdere loges — Janus legt dus een volgorde op:\nMaak eerst uw loges aan in het overzicht van de obediëntie Maak vervolgens uw leden aan, door ze aan een van deze loges te koppelen Zolang het overzicht van de loges leeg is, weigert Janus het aanmaken van een lid (status Lid, Met verlof of Slapend), met een bericht dat u uitnodigt om eerst minstens één actieve loge aan het overzicht toe te voegen voordat u verdergaat.\nUitzondering: het aanmaken van een bezoeker blijft op elk moment mogelijk, of het overzicht nu leeg is of niet — een bezoeker is aan geen enkele loge van de obediëntie gekoppeld.\nWaarom deze beperking Zodra er een loge in het overzicht bestaat, toont het formulier voor het aanmaken van een lid een verplicht veld « Eigen loge »: daar kiest u de loge uit de reeds aangemaakte loges, en de loge alsook de Oriënt van het lid worden automatisch uit deze fiche overgenomen. Zonder loge in het overzicht heeft dit veld niets te bieden — vandaar de weigering.\nTe volgen stappen Een ledenloge of vriendschapsloge aanmaken Een lid aanmaken — hetzelfde formulier als in een loge, met het extra veld Loge van aansluiting "},{"title":"Een evenement aanmaken, met agapen","url":"/nl/guide/evenements/creer-un-evenement-avec-agapes/","section":"guide","tags":["Agapen","Zittingen","Top5"],"summary":"Let op: het beheer van externe evenementen wordt geïntroduceerd in de versie 2025.07.26\nJanus laat toe om evenementen te organiseren, met of zonder agapen.\nJanus laat toe om de inschrijvingen en de aanwezigheden bij deze evenementen te beheren. Het beheer van de aanwezigheden vereenvoudigt het werk van de secretaris bij het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nEen interne gebeurtenis aanmaken, met agapen 1. Vanaf de startpagina Klik op “Gebeurtenissen” → “Evenement aanmaken” Selecteer op het volgende scherm “Interne gebeurtenis” in het veld “Bron van het evenement” Vul de gegevens in: Datum (verplicht): datum van het evenement. Vrij veld\n","body":"Let op: het beheer van externe evenementen wordt geïntroduceerd in de versie 2025.07.26\nJanus laat toe om evenementen te organiseren, met of zonder agapen.\nJanus laat toe om de inschrijvingen en de aanwezigheden bij deze evenementen te beheren. Het beheer van de aanwezigheden vereenvoudigt het werk van de secretaris bij het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nEen interne gebeurtenis aanmaken, met agapen 1. Vanaf de startpagina Klik op “Gebeurtenissen” → “Evenement aanmaken” Selecteer op het volgende scherm “Interne gebeurtenis” in het veld “Bron van het evenement” Vul de gegevens in: Datum (verplicht): datum van het evenement. Vrij veld\nType (verplicht): selecteer het type evenement (Zitting, Seminarie, Banket, enz.)\nTitel (verplicht): titel van uw evenement. Vrij veld\nGraad (verplicht): graad van het evenement. Vaste waarden (1, 2, 3, 3+)\nAgenda (verplicht): agenda van het evenement. Vrij veld.\nLet op: dit veld ondersteunt opmaak met een syntaxis genaamd “Markdown”. Met deze syntaxis kunt u tekst opmaken zonder externe hulpmiddelen (zoals Word, PowerPoint enz.) te gebruiken.\nEen duidelijke documentatie, in het Frans, is hier beschikbaar.\nCapaciteit: maximumaantal deelnemers (optioneel)\nAgapen: vink het vakje aan om agapen te organiseren bij deze zitting.\nIn de sectie “Agapen” (indien geactiveerd): Geef de prijs van de agapen op Geef aan of u wilt dat een QR-code wordt gegenereerd en verzonden in de bevestigingsmail. Met de gegenereerde QR-code kan de status van de inschrijving vóór de agapen worden gecontroleerd. Eens gescand, toont deze de betaalstatus van de inschrijving voor de agapen. Als de agapen nog moeten worden betaald, wordt automatisch een QR-code voor betaling gegenereerd. Let op: de datum en de titel worden automatisch overgenomen van het vorige scherm. Klik op “Opslaan” De zitting en de agapen zijn aangemaakt. 2. Vanaf de lijst met gebeurtenissen Klik op “Nieuw evenement” Volg de instructies van punt 1. Een externe gebeurtenis aanmaken 1. Vanaf de startpagina Klik op “Gebeurtenissen” → “Evenement aanmaken” Selecteer op het volgende scherm “Externe gebeurtenis” in het veld “Bron van het evenement” De velden die specifiek zijn voor externe evenementen verschijnen automatisch Vul de gegevens in: Basisgegevens Datum (verplicht): datum van het evenement. Vrij veld Type (verplicht): selecteer het type evenement Titel (verplicht): titel van uw evenement. Vrij veld Graad (verplicht): graad van het evenement. Vaste waarden Agenda (verplicht): agenda van het evenement. Vrij veld Gegevens specifiek voor externe evenementen Organisator: naam van de organisatie of de loge die het evenement organiseert Locatie van het evenement: adres of plaats waar het evenement plaatsvindt Inschrijvingsgegevens: details over hoe men zich voor het evenement kan inschrijven Prijs van de agapen: prijs van de agapen als het evenement die aanbiedt Geslacht: selecteer het geslacht van het evenement (Mannelijk, Vrouwelijk, Gemengd) 2. Vanaf de lijst met gebeurtenissen Klik op “Nieuw evenement” Volg de instructies van punt 1. 📅 Agendaweergave en snel aanmaken Toegang tot de agendaweergave Klik vanaf de lijst met evenementen bovenaan de pagina op de knop “Agenda” De agendaweergave toont alle evenementen van de huidige maand Gebruik de filters om alleen interne, externe, of alle evenementen weer te geven Snel een evenement aanmaken Klik rechtstreeks op een datum in de agenda om een nieuw evenement aan te maken De datum en het uur (standaard 20:00) worden automatisch vooraf ingevuld Volg vervolgens de normale stappen voor het aanmaken van een evenement (intern of extern) Navigeren in de agenda Pijlen ← →: navigeren tussen de maanden Knop “Vandaag”: snel terugkeren naar de huidige maand Klik op de maand/het jaar: opent een vervolgkeuzemenu om snel van maand en jaar te wisselen Visuele informatie Kleuren per type: Zitting (donkerblauw) Seminarie (lichtblauw) Banket (groen) Auberge Espagnole (roze) Graadbadges: 1, 2, 3, of 3+ weergegeven op elk evenement Agapen-icoon: bestekicoon (🍽️) voor evenementen met agapen Onderscheid intern/extern: externe evenementen zijn duidelijk herkenbaar Legende: uitleg van de kleuren en symbolen onderaan de agenda 🔍 Filteren en zoeken In de lijst met evenementen Gebruik het filter “Bron” om alleen weer te geven: Interne evenementen Externe evenementen Alle evenementen Het standaardfilter past zich aan de weergave aan (tabel of agenda) Geavanceerd zoeken Gebruik de zoekbalk om evenementen te vinden op titel, organisator, of locatie De resultaten omvatten automatisch de interne en externe evenementen "},{"title":"De financiën instellen","url":"/nl/guide/tresorerie/configurer-la-tresorerie/","section":"guide","tags":["Financiën"],"summary":"De loges die hiervoor gekozen hebben, kunnen hun financiën beheren met Janus.\nAls u de dienst «Financiën» van Janus wilt activeren, contacteer janus@cydit.eu\nHet is een fundamentele stap opdat Janus zich in de tijd kan oriënteren en uw beperkingen kan kennen: u moet de instellingen van de financiën configureren.\nJanus moet verschillende gegevens kennen:\nDe grenzen van uw boekjaar Het bedrag van uw bijdrage Toegang tot het instellingenscherm Vanaf de startpagina Klik op «Financiën» → «Instellingen» De boekhoudkundige gegevens vastleggen Alle loges werken van ’s middags tot middernacht, maar niet over dezelfde periode. Of uw boekhouding nu loopt van januari tot december, van maart tot februari of van september tot juni, Janus vindt zijn weg.\n","body":"De loges die hiervoor gekozen hebben, kunnen hun financiën beheren met Janus.\nAls u de dienst «Financiën» van Janus wilt activeren, contacteer janus@cydit.eu\nHet is een fundamentele stap opdat Janus zich in de tijd kan oriënteren en uw beperkingen kan kennen: u moet de instellingen van de financiën configureren.\nJanus moet verschillende gegevens kennen:\nDe grenzen van uw boekjaar Het bedrag van uw bijdrage Toegang tot het instellingenscherm Vanaf de startpagina Klik op «Financiën» → «Instellingen» De boekhoudkundige gegevens vastleggen Alle loges werken van ’s middags tot middernacht, maar niet over dezelfde periode. Of uw boekhouding nu loopt van januari tot december, van maart tot februari of van september tot juni, Janus vindt zijn weg.\nOp het instellingenscherm van de financiën Voer de beginmaand van uw boekjaar in Voer de eindmaand van uw boekjaar in Voer het huidige saldo van de rekening van de loge in Klik op «Opslaan» Het bedrag van de bijdrage vastleggen Om de bijdragestatus van de leden te kunnen beheren, moet u Janus het bedrag van de bijdrage van uw loge meedelen.\nOp het instellingenscherm van de financiën Voer het bedrag van de jaarlijkse bijdrage in Klik op «Opslaan» Let op: Afhankelijk van de duur van uw boekjaar verdeelt Janus de bijdrage over deze periode. Als uw boekjaar loopt van september tot juni (10 maanden), wordt de jaarlijkse bijdrage verdeeld in 10 gelijke delen.\n"},{"title":"De inschrijvingslink ophalen","url":"/nl/guide/agapes/recuperer-le-lien-dinscription/","section":"guide","tags":["Tafelloges"],"summary":"Voor elke zitting met tafelloge genereert Janus een link die de leden naar een inschrijvingsformulier leidt.\nU kunt deze link ophalen en naar uw contacten sturen.\nLet op: De inschrijvingslink zit altijd vervat in een uitnodiging\nDe link ophalen Vanaf de startpagina:\nKlik op « Agapen » → « Agapen weergeven » Klik met de rechtermuisknop op het « Persoon »-icoon van de tafelloge waarvan u de inschrijvingslink wilt ophalen Kies « Link kopiëren » (de exacte term hangt af van uw browser) De link wordt naar uw klembord gekopieerd; u hoeft hem enkel te plakken in een document of een e-mail. De link ziet er als volgt uit: https://janus.cydit.eu/janus/registration/a_6632b8043b5464.91902563 ","body":"Voor elke zitting met tafelloge genereert Janus een link die de leden naar een inschrijvingsformulier leidt.\nU kunt deze link ophalen en naar uw contacten sturen.\nLet op: De inschrijvingslink zit altijd vervat in een uitnodiging\nDe link ophalen Vanaf de startpagina:\nKlik op « Agapen » → « Agapen weergeven » Klik met de rechtermuisknop op het « Persoon »-icoon van de tafelloge waarvan u de inschrijvingslink wilt ophalen Kies « Link kopiëren » (de exacte term hangt af van uw browser) De link wordt naar uw klembord gekopieerd; u hoeft hem enkel te plakken in een document of een e-mail. De link ziet er als volgt uit: https://janus.cydit.eu/janus/registration/a_6632b8043b5464.91902563 "},{"title":"Een lid aanmaken","url":"/nl/guide/membres/creer-un-membre/","section":"guide","tags":["Leden","Top5"],"summary":" Vanaf de startpagina van Janus:\nKlik op “Loge” → “Lid - Aanmaken” Selecteer het type lid dat u wilt aanmaken: “Lid” : Regulier lid van de werkplaats “Bezoeker” : Bezoeker, geen lid. “Met verlof” : Actief lid, andere bijdrage “Slapend” : Inactief lid, geen bijdrage “Eeuwige Oosten” : Overleden lid, gegevens bewaard “Voormalig lid” : Inactief lid, gegevens bewaard Vul de verplichte gegevens in: Voornaam Naam E-mailadres Telefoonnummer Aan de hand van de data van het maçonnieke traject wordt de graad van een lid automatisch berekend: Als de datum van inwijding is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Leerling Als de datum van bevordering is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Gezel Als de datum van verheffing is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Meester Vanaf het ledenoverzicht:\n","body":" Vanaf de startpagina van Janus:\nKlik op “Loge” → “Lid - Aanmaken” Selecteer het type lid dat u wilt aanmaken: “Lid” : Regulier lid van de werkplaats “Bezoeker” : Bezoeker, geen lid. “Met verlof” : Actief lid, andere bijdrage “Slapend” : Inactief lid, geen bijdrage “Eeuwige Oosten” : Overleden lid, gegevens bewaard “Voormalig lid” : Inactief lid, gegevens bewaard Vul de verplichte gegevens in: Voornaam Naam E-mailadres Telefoonnummer Aan de hand van de data van het maçonnieke traject wordt de graad van een lid automatisch berekend: Als de datum van inwijding is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Leerling Als de datum van bevordering is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Gezel Als de datum van verheffing is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Meester Vanaf het ledenoverzicht:\nKlik op “Nieuw Lid” Volg de instructies van punt 1. Toegang tot Janus geven\nVanaf het aanmaakscherm van een lid: Vul de verplichte velden in Vink het vakje “Toegang tot Janus” aan Er wordt automatisch een activeringsmail naar het lid verstuurd. De e-mail bevat: De gebruikersnaam (uniek) Een activeringslink, eenmalig bruikbaar en 72 uur geldig Het lid opent de link en kiest zelf zijn wachtwoord. Er wordt nooit een wachtwoord per e-mail verstuurd. Is de link verlopen of kwijt, gebruik dan « Activeringslink opnieuw verzenden » op zijn fiche: er wordt een nieuwe link verstuurd en de oude werkt niet meer. Voor meer informatie over rollenbeheer, raadpleeg de volgende pagina’s: Toegang “Leden”\nRollen en rechten\n"},{"title":"Agora — Interne berichtendienst","url":"/nl/guide/agora/agora-messagerie-interne/","section":"guide","tags":[],"summary":"Agora is het interne berichtensysteem van Janus. Ontworpen als een privé en beveiligde communicatieruimte voor uw loge, laat het u toe rechtstreeks te chatten met een broeder of zuster, groepen aan te maken voor uw commissies, en deel te nemen aan openbare kanalen die openstaan voor alle leden. Geen enkel bericht verlaat de Janus-ruimte van uw loge.\n📍 TOEGANG TOT AGORA\nKlik op Agora in de zijbalk (tweede element, net onder het dashboard). De interface laadt op één pagina — u navigeert tussen gesprekken zonder herladen.\n","body":"Agora is het interne berichtensysteem van Janus. Ontworpen als een privé en beveiligde communicatieruimte voor uw loge, laat het u toe rechtstreeks te chatten met een broeder of zuster, groepen aan te maken voor uw commissies, en deel te nemen aan openbare kanalen die openstaan voor alle leden. Geen enkel bericht verlaat de Janus-ruimte van uw loge.\n📍 TOEGANG TOT AGORA\nKlik op Agora in de zijbalk (tweede element, net onder het dashboard). De interface laadt op één pagina — u navigeert tussen gesprekken zonder herladen.\n✉️ DIRECTE BERICHTEN\nOm een privégesprek met een lid te starten:\nKlik op het potlood-icoon ✏️ boven aan de Agora-zijbalk Typ de naam van het lid in het zoekveld Selecteer het lid in de lijst — het gesprek opent onmiddellijk Hebt u al eerder geschreven, dan verschijnt de naam meteen in uw lijst van gesprekken links 👥 GROEPEN EN KANALEN\nOm een groep aan te maken:\nKlik op het potlood-icoon ✏️ → Nieuwe groep Geef de groep een naam (bv.: « Financiële commissie », « 3e graad ») Kies Privé (enkel op uitnodiging) of Openbaar (elk lid kan vragen om deel te nemen) Klik op Aanmaken Om openbare kanalen te vinden:\nKlik op Kanalen doorbladeren onderaan de Agora-zijbalk Klik op Vragen om lid te worden — een beheerder van de groep keurt uw aanvraag goed ⚙️ BEHEER VAN DEELNEMERS\nDe beheerders van een groep kunnen op elk moment leden toevoegen of verwijderen:\nOpen het groepsgesprek Klik op het ledenicoon 👥 rechtsboven Gebruik Een lid toevoegen om iemand op te zoeken en toe te voegen Klik op het prullenbak-icoon om een deelnemer te verwijderen Bevorder een lid tot beheerder via het kroon-icoon 👑 — beheerders kunnen de deelnemers en de instellingen van de groep beheren 💬 BERICHTEN VERSTUREN EN LEZEN\nTyp uw bericht in het invoerveld onderaan en druk op Enter (of klik op Verzenden). De berichten verschijnen onmiddellijk. Ongelezen gesprekken worden vetgedrukt weergegeven in de zijbalk met een teller. Open gewoon het gesprek om de ongelezen-indicator te wissen.\n🔍 ZOEKEN\nKlik op het vergrootglas-icoon 🔍 boven aan de Agora-zijbalk om te zoeken in de inhoud van al uw berichten. Typ minstens 2 tekens — de resultaten tonen het bericht, de afzender en het gesprek. Klik op een resultaat om rechtstreeks naar dat gesprek te gaan.\n🔔 MELDINGEN\nAgora stuurt meldingen via de bel wanneer u een nieuw bericht ontvangt in een gesprek waarvan u deel uitmaakt. De teller wordt in real time bijgewerkt.\nOm een gesprek te dempen: klik met de rechtermuisknop op het gesprek → Dempen U ontvangt geen meldingen meer voor dit gesprek zolang het gedempt is ⌨️ SNELTOETSEN\nG dan A: Ga naar Agora /: Plaats de cursor in de zijbalk-zoekbalk ?: Toon alle beschikbare sneltoetsen 🔐 ROLLEN EN RECHTEN\nLid: berichten versturen, deelnemen aan openbare kanalen, directe berichten aanmaken Beheerder van de groep: alles hierboven + deelnemers toevoegen/verwijderen, lidmaatschapsaanvragen goedkeuren, instellingen wijzigen Agora-beheerder: alles hierboven + alle groepen beheren, om het even welk gesprek verwijderen Beheerders: volledige toegang tot alle functionaliteiten van Agora "},{"title":"Atrium — Federatie tussen loges","url":"/nl/guide/atrium/atrium-federation-inter-loges/","section":"guide","tags":[],"summary":"Atrium is de federatiemodule van Janus. Ze laat uw loge toe om op een veilige manier documenten en evenementen te delen met andere loges of uw obediëntie, en hun gedeelde items te ontvangen — alles end-to-end versleuteld, zonder dat uw bestanden het Janus-ecosysteem verlaten.\n⚙️ VEREISTEN\nUw loge moet door de beheerder van uw obediëntie in de federatie ingeschreven zijn Atrium moet geactiveerd zijn in de configuratie van uw instantie Er moeten geldige OAuth2-identificatiegegevens zijn uitgereikt door de Atrium Hub Ziet u Atrium niet in de zijbalk, neem dan contact op met de technisch beheerder van uw obediëntie 📍 TOEGANG TOT ATRIUM\n","body":"Atrium is de federatiemodule van Janus. Ze laat uw loge toe om op een veilige manier documenten en evenementen te delen met andere loges of uw obediëntie, en hun gedeelde items te ontvangen — alles end-to-end versleuteld, zonder dat uw bestanden het Janus-ecosysteem verlaten.\n⚙️ VEREISTEN\nUw loge moet door de beheerder van uw obediëntie in de federatie ingeschreven zijn Atrium moet geactiveerd zijn in de configuratie van uw instantie Er moeten geldige OAuth2-identificatiegegevens zijn uitgereikt door de Atrium Hub Ziet u Atrium niet in de zijbalk, neem dan contact op met de technisch beheerder van uw obediëntie 📍 TOEGANG TOT ATRIUM\nKlik op Atrium in de zijbalk, onder de sectie Profiel. Het dashboard toont:\nUitgaand delen: documenten en evenementen die u met andere loges hebt gedeeld Inkomend delen: inhoud die door anderen met uw loge is gedeeld Wachtende verzoeken: deelverzoeken die wachten op goedkeuring 🔗 TWEE LOGES VERBINDEN EN VERBINDINGSVERZOEKEN BEHEREN\nVia het tabblad Koppelingen genereert of verzilvert de knop Verbind met een loge een integratiecode om een beveiligde koppeling met een andere loge tot stand te brengen. Elke koppeling doorloopt een dubbele goedkeuring: eerst moet de bronloge aanvaarden, dan moet de doelloge op haar beurt aanvaarden, voordat de koppeling actief wordt.\nDe lopende verzoeken verschijnen in de kaart Lopende verbindingsverzoeken, met voor elk verzoek:\nDe naam van de betrokken loge en de richting van het verzoek (uitgaand / inkomend) De status (wachtend op de bronloge, wachtend op de doelloge, actief, ingetrokken) De knoppen Accepteren / Weigeren, enkel zichtbaar wanneer het aan uw loge is om te reageren ✅ MEERDERE VERZOEKEN IN ÉÉN KEER VERWERKEN\nSluit uw loge aan bij een gemeenschap van tientallen loges, dan kunnen er in één keer meerdere verbindingsverzoeken verschijnen. Om niet één voor één op Accepteren te moeten klikken:\nVink de te verwerken verzoeken aan (een selectievakje verschijnt enkel bij de verzoeken die u mag accepteren of weigeren), of gebruik Alles selecteren / Alles deselecteren Klik op Selectie accepteren of Selectie weigeren — het aantal geselecteerde verzoeken wordt naast de knoppen getoond Bevestig: een bericht herinnert u aan het aantal verzoeken en de gekozen actie Na afloop toont een overzicht welke verzoeken werden geaccepteerd/geweigerd, welke intussen al door een andere beheerder werden afgehandeld, welke nog niet aan u waren, welke in de wachtrij werden geplaatst door een tijdelijk netwerkincident, en eventuele mislukkingen 📥 GEDEELDE ITEMS ONTVANGEN\nInkomende gedeelde items verschijnen in Atrium → Inkomend delen. Elk element toont:\nDe naam van de verzendende loge De titel van het document of het evenement De vervaldatum van het gedeelde item (indien bepaald) Een knop Downloaden / Raadplegen De gedownloade documenten worden bewaard in uw archieven, duidelijk gemarkeerd als Ontvangen via Atrium met de bronloge ❌ EEN GEDEELD ITEM INTREKKEN\nGa naar Atrium → Uitgaand delen Zoek het betrokken gedeelde item op en klik op Intrekken De ontvangende loge verliest onmiddellijk de toegang — het document wordt uit haar Atrium-postvak verwijderd 🔒 BEVEILIGING EN VERSLEUTELING\nAlle gegevens die via Atrium worden verzonden zijn:\nVersleuteld met AES-256-GCM, een zogenaamde geauthenticeerde versleuteling: elke wijziging van de inhoud wordt gedetecteerd, niet enkel verhinderd Beschermd door een sleutel die eigen is aan elk paar loges, onderhandeld via een X25519-uitwisseling en vervolgens afgeleid via HKDF-SHA256 — er circuleert geen gemeenschappelijke sleutel Doorgestuurd via de Atrium Hub — de loges communiceren nooit rechtstreeks met elkaar De privésleutel van uw loge verlaat nooit uw instantie. De Atrium Hub kan de inhoud van de gedeelde items niet lezen. 🏗️ VANUIT DE OBEDIËNTIE\nIs uw Janus-instantie een obediëntie-instantie, dan biedt het Atrium-scherm bijkomende bedieningselementen (deelverzoeken gericht aan de loges, doelgroep per gemeenschap, enz.): zie Atrium gebruiken vanuit de obediëntie.\n🛠️ PROBLEMEN OPLOSSEN\nDe doelloge verschijnt niet in de vervolgkeuzelijst: ze is niet ingeschreven in de federatie → vraag de beheerder van de obediëntie om ze in te schrijven Inkomend document ontbreekt: het gedeelde item is door de afzender ingetrokken → neem contact op met de verzendende loge Fout « Ontsleuteling onmogelijk »: sleutelincompatibiliteit na herinschrijving → neem contact op met de beheerder van uw obediëntie om de instantie opnieuw in te schrijven "},{"title":"De activiteit van de loge opvolgen (Reporting)","url":"/nl/guide/administration/reporting/","section":"guide","tags":["Documentatie","Secretariaat"],"summary":"De Reporting brengt op één scherm samen wat u anders pagina per pagina moet opzoeken: de stand van het ledenbestand, het leven van de loge, het werkelijke gebruik van Janus, en het logboek van wat gewijzigd is.\nU bereikt het via Administratie → Reporting. Het is voorbehouden aan de administratie.\nEen periode kiezen Het hele scherm wordt gelezen over een periode: de laatste 7, 30 dagen, of de laatste 24 uur, naargelang de indicator. Elke kaart herinnert eraan waarover ze gaat — vergelijk nooit twee cijfers zonder na te gaan of ze dezelfde periode dekken.\n","body":"De Reporting brengt op één scherm samen wat u anders pagina per pagina moet opzoeken: de stand van het ledenbestand, het leven van de loge, het werkelijke gebruik van Janus, en het logboek van wat gewijzigd is.\nU bereikt het via Administratie → Reporting. Het is voorbehouden aan de administratie.\nEen periode kiezen Het hele scherm wordt gelezen over een periode: de laatste 7, 30 dagen, of de laatste 24 uur, naargelang de indicator. Elke kaart herinnert eraan waarover ze gaat — vergelijk nooit twee cijfers zonder na te gaan of ze dezelfde periode dekken.\nLeden De stand van het ledenbestand: actieve leden, verdeling per status en per graad, Eeuwige Oosten, en de gezondheid van het ledenbestand — wie inactief is, wie Janus nog nooit geopend heeft.\nU vindt er ook:\nDe pijplijn van de kandidaturen: waar de kandidaten staan, hoeveel er in elke fase zitten. De aankomende verjaardagen, burgerlijk en van inwijding. De afgemelde leden en bezoekers voor collectieve verzendingen. Dit is de kaart om te raadplegen wanneer een uitnodiging « niet is aangekomen »: vaak had de persoon zich afgemeld. De afleverbaarheid van e-mails: de adressen die niet meer reageren. Loge Het leven van de loge over de periode: evenementen en aanwezigheden, ingeschrevenen en verontschuldigden, eerstvolgende zittingen, lopende peilingen, actieve gesprekken in Agora.\nDit is de sectie om te openen vóór een officierenraad: ze beantwoordt in één oogopslag de vragen die u gesteld zullen worden.\nActiviteit Het werkelijke gebruik van Janus: wie zich aanmeldt, hoe vaak, welke pagina’s geraadpleegd worden. Nuttig om te weten of een module die u net geopend hebt, ook echt gebruikt wordt, of dat niemand ze gevonden heeft.\nJournaal Het register van de wijzigingen: welke entiteit werd aangemaakt, gewijzigd of verwijderd, door wie, en wanneer. Elke lijn verwijst naar het betrokken element.\nDit raadpleegt u wanneer een gegeven veranderd is zonder dat u weet hoe. Het journaal zegt niet enkel dat er iets veranderd is, het zegt wie — en dat maakt meestal een einde aan de discussie.\nWat de Reporting niet doet Het vervangt de exports niet. Om cijfers aan een raad of een obediëntie over te dragen, gebruikt u de specifieke exports van elke module: ze zijn bedoeld om buiten Janus gelezen te worden, de Reporting om erbinnen geraadpleegd te worden.\n"},{"title":"De mobiele applicatie gebruiken","url":"/nl/guide/application-mobile/utiliser-lapplication-mobile/","section":"guide","tags":["Documentatie"],"summary":"Janus kan op uw telefoon geïnstalleerd worden als een volwaardige applicatie: toegang binnen handbereik vanaf uw beginscherm, meldingen, en een interface ontworpen voor mobiel gebruik.\nWaarvoor dient het? De agenda van de zittingen raadplegen en u er in enkele seconden voor inschrijven. Lezen en schrijven in Agora (de interne berichtendienst van de loge). Het ledenoverzicht, de archieven en de bibliotheek raadplegen. Documenten ondertekenen en zien welke er op uw handtekening wachten. Meldingen ontvangen: evenementen, berichten, te ondertekenen documenten… De evenementen beheren De Financiën van de loge beheren Hoe installeert u de Janus-applicatie op uw smartphone De Janus-applicatie wordt niet gedownload via de klassieke stores (App Store of Google Play). Ze installeert zich rechtstreeks en op een beveiligde manier vanuit uw webbrowser!\n","body":"Janus kan op uw telefoon geïnstalleerd worden als een volwaardige applicatie: toegang binnen handbereik vanaf uw beginscherm, meldingen, en een interface ontworpen voor mobiel gebruik.\nWaarvoor dient het? De agenda van de zittingen raadplegen en u er in enkele seconden voor inschrijven. Lezen en schrijven in Agora (de interne berichtendienst van de loge). Het ledenoverzicht, de archieven en de bibliotheek raadplegen. Documenten ondertekenen en zien welke er op uw handtekening wachten. Meldingen ontvangen: evenementen, berichten, te ondertekenen documenten… De evenementen beheren De Financiën van de loge beheren Hoe installeert u de Janus-applicatie op uw smartphone De Janus-applicatie wordt niet gedownload via de klassieke stores (App Store of Google Play). Ze installeert zich rechtstreeks en op een beveiligde manier vanuit uw webbrowser!\nHier is de te volgen werkwijze naargelang uw telefoon:\n🍎 Op iPhone / iPad (enkel via Safari) Merk op dat de installatie op iOS verplicht moet gebeuren vanuit de browser Safari.\nOpen de applicatie Safari en meld u aan bij Janus met uw gebruikelijke link. Tik op het Delen-icoon onder aan het scherm (het vierkant met een pijl naar boven). Scroll in het menu naar beneden en selecteer « Zet op beginscherm » (of “Add to Home Screen”). Tik rechtsboven op « Voeg toe ». 🎉 Het icoon van de Janus-applicatie verschijnt nu op uw beginscherm bij uw andere applicaties! 🤖 Op Android (via Google Chrome) Open de applicatie Google Chrome en meld u aan bij Janus met uw gebruikelijke link. Een banner « Janus toevoegen aan startscherm » kan onder aan het scherm verschijnen. Is dat het geval, tik er dan op. Verschijnt de banner niet: tik rechtsboven op het scherm op de drie puntjes (⋮). Selecteer « App installeren » of « Toevoegen aan startscherm » in het vervolgkeuzemenu. Bevestig door te tikken op « Installeren » (of “Toevoegen”). 🎉 De Janus-applicatie is nu geïnstalleerd en toegankelijk vanaf het startscherm van uw telefoon! 💡 Goed om te weten: Eenmaal geïnstalleerd, werkt de applicatie in volledig scherm, vlot en autonoom, precies zoals een native applicatie gedownload via een store. U kunt zich aanmelden met uw gebruikelijke gegevens.\nDe weg vinden in de applicatie De onderste balk laat toe te schakelen tussen Start, Agora en de Agenda. Het startscherm groepeert de modules als tegels; u kunt ze naar wens herschikken. De bel, bovenaan, opent uw meldingen. Wacht een document op uw handtekening, dan verschijnt een banner boven aan de startpagina: tik erop om te ondertekenen. De meldingen Sta bij het eerste gebruik de meldingen toe om niets te missen. Een rood bolletje op het icoon van Janus geeft het aantal ongelezen meldingen weer. Tik op een melding om rechtstreeks het betrokken element te openen. Goed om te weten U gebruikt dezelfde gegevens als op de website van Janus. De applicatie werkt zichzelf automatisch bij: u beschikt altijd over de laatste versie. Een deel van de inhoud blijft raadpleegbaar, zelfs bij een instabiele verbinding. "},{"title":"Documenten versturen","url":"/nl/guide/documents/envoi-de-documents/","section":"guide","tags":[],"summary":"Vereisten Module “Secretariaat” of\nModule “Financiën” Functionaliteit Met Janus kunt u de verschillende documenten rechtstreeks vanuit de interface per e-mail versturen.\nDe volgende documenten kunnen worden verzonden:\nUitnodigingen Agenda’s Notulen Conceptnotulen Aanwezigheidsregisters Herinneringen voor bijdragen Financieel verslag Elk van deze documenten kan naar verschillende doelgroepen worden verzonden, om onbedoelde verzendingen te vermijden en de controle van de documenten mogelijk te maken:\nUitnodigingen: Leden, Bezoekers, Officieren Agenda’s: Leden, Bezoekers, Officieren Notulen: Leden, Officieren Conceptnotulen: Officieren Aanwezigheidsregisters: Officieren Herinneringen voor bijdragen: Specifieke leden, Officieren Financieel verslag: Leden, Officieren Om een optimale verzending van de berichten te garanderen en te voorkomen dat uw adressen als spam worden beschouwd, past Janus een verstandig verzendbeheer toe.\n","body":"Vereisten Module “Secretariaat” of\nModule “Financiën” Functionaliteit Met Janus kunt u de verschillende documenten rechtstreeks vanuit de interface per e-mail versturen.\nDe volgende documenten kunnen worden verzonden:\nUitnodigingen Agenda’s Notulen Conceptnotulen Aanwezigheidsregisters Herinneringen voor bijdragen Financieel verslag Elk van deze documenten kan naar verschillende doelgroepen worden verzonden, om onbedoelde verzendingen te vermijden en de controle van de documenten mogelijk te maken:\nUitnodigingen: Leden, Bezoekers, Officieren Agenda’s: Leden, Bezoekers, Officieren Notulen: Leden, Officieren Conceptnotulen: Officieren Aanwezigheidsregisters: Officieren Herinneringen voor bijdragen: Specifieke leden, Officieren Financieel verslag: Leden, Officieren Om een optimale verzending van de berichten te garanderen en te voorkomen dat uw adressen als spam worden beschouwd, past Janus een verstandig verzendbeheer toe.\nDe volgende regels zijn van toepassing:\n•\tDe berichten worden verzonden in reeksen van 20.\n•\tHet verzendtempo is beperkt tot 100 berichten per uur.\nDeze maatregelen zorgen voor een goede afleverbaarheid en verminderen het risico op blokkering.\nGebruik Vanaf de weergavepagina van het document:\nKlik op de knop “Verzenden” Selecteer de ontvangers Gebruik of wijzig het vooraf ingevulde onderwerp Gebruik of wijzig het vooraf ingevulde bericht Klik op “Verzenden” 🌍 Het onderwerp en het bericht worden vooraf ingevuld in de taal van het verstuurde document, en niet in die van uw scherm. Een document in meerdere talen (bijvoorbeeld Frans en Nederlands) krijgt één gemeenschappelijk onderwerp en één bericht per taal, onder elkaar. Ook de uitschrijflink onderaan de e-mail volgt de taal van het document. Zie Talen van de documenten.\nJanus plaatst de berichten in de wachtrij, die toegankelijk is via:\nHet menu “E-mails” in de navigatiebalk Door op “Naar de wachtrij” te klikken op de bevestigingspagina van de verzending. "},{"title":"Het persoonlijke profiel beheren","url":"/nl/guide/mon-compte/gerer-son-profil/","section":"guide","tags":["Leden","Documentatie"],"summary":"Elk lid beheert zelf zijn gegevens, zonder tussenkomst van het secretariaat. De pagina bevindt zich onder uw naam, onderaan de zijbalk: Mijn profiel.\nUw contactgegevens U kunt zelf uw voornaam, uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon en uw postadres corrigeren. Klik op Bewerken, pas aan wat nodig is, en klik dan op Opslaan.\nUw e-mailadres is het adres waarnaar Janus u schrijft: oproepen, herinneringen, ondertekeningsverzoeken. Als het verandert, corrigeert u het hier in plaats van het te melden aan het secretariaat — de correctie is onmiddellijk.\n","body":"Elk lid beheert zelf zijn gegevens, zonder tussenkomst van het secretariaat. De pagina bevindt zich onder uw naam, onderaan de zijbalk: Mijn profiel.\nUw contactgegevens U kunt zelf uw voornaam, uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon en uw postadres corrigeren. Klik op Bewerken, pas aan wat nodig is, en klik dan op Opslaan.\nUw e-mailadres is het adres waarnaar Janus u schrijft: oproepen, herinneringen, ondertekeningsverzoeken. Als het verandert, corrigeert u het hier in plaats van het te melden aan het secretariaat — de correctie is onmiddellijk.\nUw wachtwoord Wachtwoord wijzigen vraagt het oude wachtwoord voordat het nieuwe wordt aanvaard. Bent u het vergeten, gebruik dan niet deze pagina: gebruik de link « Wachtwoord vergeten » op het aanmeldscherm.\nTweestapsverificatie Het tabblad « Beveiliging van de aanmelding » (in de mobiele app: tabblad « Beveiliging ») regelt het tweede bewijs dat na uw wachtwoord wordt gevraagd: een passkey (vingerafdruk, gezicht of code van uw toestel, wachtwoordbeheerder, beveiligingssleutel), een authenticatie-app of een code per e-mail. U beheert er ook uw herstelcodes.\nVoor elke wijziging moet u eerst uw identiteit bevestigen, in een venster dat boven de pagina opent.\nDe tweestapsverificatie kan ook door de administratie worden opgelegd. In dat geval kiest u uw methode, maar kunt u ze niet uitschakelen: het is een beslissing van de loge, geen persoonlijke instelling.\nDit is de nuttigste bescherming van alle hier vermelde opties. Een wachtwoord kan worden geraden of elders hergebruikt; een passkey of een eenmalige code niet. Alle details: Authenticatie met twee factoren.\nUw zichtbaarheid in de ledenlijst De ledenlijst toont enkel wie dit uitdrukkelijk heeft aanvaard. De instelling staat hier, en ze is van u.\nZolang u dit niet hebt geactiveerd, zijn uw contactgegevens enkel zichtbaar voor de rollen die ze nodig hebben om de loge te besturen. Door het te activeren, aanvaardt u dat andere leden uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon en uw graad zien.\nU kunt op deze keuze terugkomen wanneer u wilt, en ze wordt onmiddellijk van kracht.\nDe e-mails van de loge De instelling Geabonneerd / Uitgeschreven stuurt de collectieve verzendingen aan — oproepen, herinneringen, informatie.\nUitschrijven schakelt niet alles uit: berichten die u persoonlijk aangaan, zoals een ondertekeningsverzoek aan u gericht, blijven verstuurd worden. Anders zou dit een manier zijn om nooit meer iets te ontvangen zonder dat iemand het merkt.\nDe taal van uw documenten Op het tabblad « Meldingen » kiest de instelling « Taal van de documenten » de taal van de documenten die aan u zijn gericht: herinneringen voor de bijdrage, convocaties, e-mails. Standaard « Zelfde als mijn taal in Janus »: de taal van uw interface.\nHet secretariaat kan hetzelfde instellen vanuit uw fiche. Alle details: Talen van de documenten.\nDe tutorials Als u de contextuele hulp hebt gesloten tijdens uw ontdekking van Janus, herstelt Tutorials heractiveren ze allemaal in één keer.\nUw gegevens exporteren De knop voor volledige export bezorgt u alle gegevens die Janus over u bewaart, in een leesbaar formaat. Het is een recht, en het wordt uitgeoefend zonder iemand om toestemming te vragen.\n"},{"title":"Voorstelling","url":"/nl/guide/bibliotheca/presentation/","section":"guide","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Voorstelling Bibliotheca is de module voor het beheer van de gedeelde bibliotheek van de loge. Ze laat toe werken, cd’s, dvd’s, tijdschriften en andere documentaire hulpbronnen die door de leden ter beschikking gesteld of in het lokaal bewaard worden, te catalogeren.\nElk lid kan bijdragen door zijn/haar eigen werken aan de catalogus toe te voegen en zelf de uitleningen van zijn/haar hulpbronnen te beheren. Beheerders beschikken over een volledig overzicht van de hele collectie.\n","body":"Bibliotheca — Voorstelling Bibliotheca is de module voor het beheer van de gedeelde bibliotheek van de loge. Ze laat toe werken, cd’s, dvd’s, tijdschriften en andere documentaire hulpbronnen die door de leden ter beschikking gesteld of in het lokaal bewaard worden, te catalogeren.\nElk lid kan bijdragen door zijn/haar eigen werken aan de catalogus toe te voegen en zelf de uitleningen van zijn/haar hulpbronnen te beheren. Beheerders beschikken over een volledig overzicht van de hele collectie.\nFunctionaliteiten Centrale catalogus: alle werken van de loge op één plaats, raadpleegbaar door alle leden Zoeken en filters: zoeken op titel, auteur of ISBN; filters op type en status Automatische ISBN-lookup: invoer van een ISBN → automatisch ophalen van de metadata (titel, auteur, uitgever, jaar, kaft) uit Open Library Beheer van locaties: elk werk is gelokaliseerd in het lokaal van de loge of bij een geïdentificeerd lid Beheer van uitleningen: registratie van uitleningen met uiterste retourdatum, opvolging van achterstand, volledige geschiedenis per werk Kaften: automatisch ophalen uit Open Library of manuele upload van een afbeelding Rollen en rechten Actie Beheerder / Secretaris / Bibliothecaris Lid (eigen werken) Lid (andere werken) Catalogus raadplegen ✅ ✅ ✅ Een werk toevoegen ✅ ✅ — Wijzigen / Verwijderen ✅ alle ✅ eigen werken ❌ Een uitlening registreren ✅ alle ✅ eigen werken ❌ Een retour registreren ✅ alle ✅ eigen werken ❌ Lopende uitleningen bekijken ✅ ✅ ✅ Let op: De rol Bibliothecaris (Librarian) geeft exact dezelfde rechten als Secretaris voor deze module. Ze kan aan een lid worden toegekend zonder dat dit lid toegang krijgt tot de andere beheermodules.\nToegang Vanaf de startpagina van Janus → Bibliotheca → Catalogus\n"},{"title":"Een ledenloge of vriendschapsloge aanmaken","url":"/nl/guide/obedience/creer-une-loge-membre-ou-une-loge-amie/","section":"guide","tags":["Secretariaat"],"summary":"Context In een obediëntie maakt het overzicht van de loges onderscheid tussen twee heel verschillende categorieën:\nDe loges van de obediëntie: de werkplaatsen die onder uw gezag vallen, waarvan u de hoofdelijke bijdrage en de regelmatigheid opvolgt. De vriendschapsloges: een eenvoudig adresboek voor uw correspondentie met loges van andere obediënties, zonder enige federatieve band. Een loge aanmaken Vanaf de startpagina: Klik op « Loge » → « Loges » Klik op « Loge aanmaken » Kies de « Categorie loge »: het formulier verandert volledig naargelang uw keuze. Loge van de obediëntie Nummer: automatisch vooraf ingevuld door Janus (eerstvolgende beschikbare nummer); wijzigbaar, maar de uniciteit ervan wordt bij het opslaan gecontroleerd — een nummer dat al door een andere loge van de obediëntie wordt gebruikt, wordt geweigerd. Naam Adres Oriënt (facultatief) E-mail Type loge (Blauwe loge, Hoge Graden…) Geslacht (Mannelijk, Vrouwelijk, Gemengd) Ritus Achtbare Meester Vriendschapsloge Naam Adres Oriënt E-mail Obediëntie van aansluiting (facultatief — om te noteren tot welke obediëntie deze vriendschapsloge behoort) Type loge Geslacht Ritus Klik op « Opslaan ». De nieuwe loge verschijnt in de bijbehorende tabel van de lijst met loges.\n","body":"Context In een obediëntie maakt het overzicht van de loges onderscheid tussen twee heel verschillende categorieën:\nDe loges van de obediëntie: de werkplaatsen die onder uw gezag vallen, waarvan u de hoofdelijke bijdrage en de regelmatigheid opvolgt. De vriendschapsloges: een eenvoudig adresboek voor uw correspondentie met loges van andere obediënties, zonder enige federatieve band. Een loge aanmaken Vanaf de startpagina: Klik op « Loge » → « Loges » Klik op « Loge aanmaken » Kies de « Categorie loge »: het formulier verandert volledig naargelang uw keuze. Loge van de obediëntie Nummer: automatisch vooraf ingevuld door Janus (eerstvolgende beschikbare nummer); wijzigbaar, maar de uniciteit ervan wordt bij het opslaan gecontroleerd — een nummer dat al door een andere loge van de obediëntie wordt gebruikt, wordt geweigerd. Naam Adres Oriënt (facultatief) E-mail Type loge (Blauwe loge, Hoge Graden…) Geslacht (Mannelijk, Vrouwelijk, Gemengd) Ritus Achtbare Meester Vriendschapsloge Naam Adres Oriënt E-mail Obediëntie van aansluiting (facultatief — om te noteren tot welke obediëntie deze vriendschapsloge behoort) Type loge Geslacht Ritus Klik op « Opslaan ». De nieuwe loge verschijnt in de bijbehorende tabel van de lijst met loges.\nLet op Dit formulier maakt een handmatig beheerde loge­fiche aan in het overzicht van de obediëntie. Zij kan vervolgens volledig vanuit haar fiche worden beheerd (leden, officieren) — zie De fiche van een loge raadplegen en corrigeren — en, op de dag dat deze loge haar eigen Janus-instantie opent, daaraan worden gekoppeld — zie Een handmatig beheerde loge koppelen aan haar Janus-instantie.\n"},{"title":"De inschrijvingen beheren","url":"/nl/guide/agapes/gerer-les-inscriptions/","section":"guide","tags":["Tafelloges","Leden"],"summary":"Om de status van de inschrijvingen voor de evenementen op te volgen, houdt Janus een volledige lijst bij van de ingeschrevenen en hun keuze voor de tafelloge.\nHet overzicht van de inschrijvingen weergeven Vanaf de startpagina:\nKlik op « Inschrijvingen » → « Inschrijvingen weergeven » De volgende pagina toont de status van de inschrijvingen voor alle aangemaakte evenementen: Per evenement: Aantal ingeschrevenen Aantal ontvangen betalingen Aantal openstaande betalingen Inschrijvingen zonder tafelloge Inschrijvingen met gewone tafelloge Inschrijvingen met vegetarische tafelloge Dag met meerdere evenementen Wanneer meerdere evenementen op dezelfde dag dezelfde tafelloge delen (zie Beheer van meerdere evenementen), worden ze gegroepeerd op één regel voor de dag, met als titel bijvoorbeeld « 2 evenementen »:\n","body":"Om de status van de inschrijvingen voor de evenementen op te volgen, houdt Janus een volledige lijst bij van de ingeschrevenen en hun keuze voor de tafelloge.\nHet overzicht van de inschrijvingen weergeven Vanaf de startpagina:\nKlik op « Inschrijvingen » → « Inschrijvingen weergeven » De volgende pagina toont de status van de inschrijvingen voor alle aangemaakte evenementen: Per evenement: Aantal ingeschrevenen Aantal ontvangen betalingen Aantal openstaande betalingen Inschrijvingen zonder tafelloge Inschrijvingen met gewone tafelloge Inschrijvingen met vegetarische tafelloge Dag met meerdere evenementen Wanneer meerdere evenementen op dezelfde dag dezelfde tafelloge delen (zie Beheer van meerdere evenementen), worden ze gegroepeerd op één regel voor de dag, met als titel bijvoorbeeld « 2 evenementen »:\nDe regel van de dag telt de ingeschreven personen: een broeder of zuster die voor beide zittingen is ingeschreven, wordt maar één keer geteld. De maaltijden (gewoon en vegetarisch) en de betalingen worden er één keer voor de hele dag geteld, omdat de maaltijd gemeenschappelijk is. Klik op de pijl vóór de datum om de dag open te klappen: er verschijnt één regel per evenement, met het uur, de titel, het aantal ingeschrevenen en verontschuldigden voor dat evenement (zonder de maaltijden, die bij de dag horen). Elke evenementregel behoudt zijn acties: het « vergrootglas »-icoon voor het detail, de envelop om de ingeschrevenen te mailen. De exports (CSV, Excel, PDF, afdrukken) en de totalen onderaan de tabel nemen de dagregels over, zonder de opengeklapte regels: de maaltijden worden dus nooit dubbel geteld.\nHet detail van de inschrijvingen weergeven Vanaf de lijst met inschrijvingen\nKlik op het « vergrootglas »-icoon van de gewenste zitting Op de volgende pagina toont Janus het detail van de inschrijvingen voor het evenement Voor een dag met meerdere evenementen toont de bovenkant van de pagina de datum en het aantal evenementen (bijvoorbeeld « 25/09/2026 - 2 evenementen »), en daaronder één knop per evenement (uur, titel en type). De knop van het getoonde evenement is omkaderd; klik op een andere knop om het detail van dat evenement te openen. De tabel van de tafelloge toont alle maaltijden van de dag, de tabellen « Zonder Agapes » en « Verontschuldigingen » die van het geselecteerde evenement.\nEen inschrijving wijzigen Iemand die zich zonder tafelloge heeft ingeschreven, wil uiteindelijk toch blijven eten, of omgekeerd? U kunt de inschrijving wijzigen zonder ze te verwijderen.\nVanaf het detail van de inschrijvingen:\nKlik op het potlood-icoon van de betreffende regel (tabel van de tafelloge, « Zonder Agapes » of « Verontschuldigingen »); het staat naast de prullenbak Kies in het venster « Inschrijving bewerken » het nieuwe type inschrijving: « Alleen event », « Voorval + Regelmatige maaltijd », « Evenement + vegetarische maaltijd » of « Exclusief » Bij « Exclusief » (verontschuldigd) kunt u een opmerking toevoegen Vink « Bevestiging versturen » aan om de persoon een e-mail te sturen met een overzicht van de nieuwe inschrijving (met de betaalgegevens als er nog een maaltijd te betalen is). Voor een verontschuldiging wordt geen bevestiging verzonden. Klik op « Opslaan » De betaling volgt automatisch de maaltijd:\nWijziging Gevolg voor de betaling Zonder maaltijd → met maaltijd Er wordt een te betalen betaling aangemaakt (als de maaltijd een prijs heeft) Gewone ↔ vegetarische maaltijd De betaling blijft behouden, met haar status Met maaltijd → zonder maaltijd De betaling wordt verwijderd. Was ze al goedgekeurd, dan kunt u met een vakje aangeven dat de persoon is terugbetaald: er wordt dan een terugbetalingsuitgave in de financiën geboekt Gratis agapen (prijs 0 €): de inschrijving voor de maaltijd wordt meteen bevestigd. Er is geen betaling op te volgen, en er wordt geen ontvangst van 0 € in de financiën geboekt. Brengt u de prijs van agapen terug naar 0 €, dan worden de inschrijvingen die nog op betaling wachtten bevestigd.\nJanus weigert de wijziging als de persoon al een andere inschrijving voor hetzelfde evenement heeft, of al via een ander evenement van dezelfde dag voor de maaltijd is ingeschreven.\nVanuit de mobiele app Open in de mobiele app een evenement via « Inschrijving »: elke inschrijving heeft een potlood-knop (of « Bewerken » voor een al betaalde maaltijd). Die opent een paneel onderaan het scherm met dezelfde keuzes als op de website: type inschrijving, verontschuldiging, terugbetaling en het versturen van de bevestiging.\nIn de lijst van de app verschijnt een dag met meerdere evenementen op één kaart (« 2 evenementen »): ingeschreven personen, betalingen en maaltijden van de dag. Tik op « Detail per evenement » om één regel per evenement te zien; tik op een regel om dat evenement te openen.\n"},{"title":"Een bezoeker aanmaken","url":"/nl/guide/membres/creer-un-visiteur/","section":"guide","tags":["Leden"],"summary":" Vanaf de startpagina van Janus: Klik op “Bezoekers” → “Bezoeker aanmaken” Vul de verplichte gegevens in: Voornaam Naam E-mailadres Telefoonnummer De overige velden zijn indicatief en hoeven niet noodzakelijk ingevuld te worden. Elk lid van wie de loge afwijkt van de loge die in Janus is geconfigureerd, wordt als bezoeker beschouwd. Vanaf het bezoekersoverzicht: Klik op “Nieuw” Volg de instructies van punt 1. ","body":" Vanaf de startpagina van Janus: Klik op “Bezoekers” → “Bezoeker aanmaken” Vul de verplichte gegevens in: Voornaam Naam E-mailadres Telefoonnummer De overige velden zijn indicatief en hoeven niet noodzakelijk ingevuld te worden. Elk lid van wie de loge afwijkt van de loge die in Janus is geconfigureerd, wordt als bezoeker beschouwd. Vanaf het bezoekersoverzicht: Klik op “Nieuw” Volg de instructies van punt 1. "},{"title":"Een evenement aanmaken, zonder agapen","url":"/nl/guide/evenements/creer-un-evenement-sans-agapes/","section":"guide","tags":["Agapen","Zittingen"],"summary":"Janus laat toe om evenementen te organiseren, met of zonder agapen.\nJanus laat toe om de inschrijvingen en de aanwezigheden bij deze evenementen te beheren. Het beheer van de aanwezigheden vereenvoudigt het werk van de secretaris bij het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nEen evenement aanmaken, zonder agapen 1. Vanaf de startpagina Klik op “Gebeurtenissen” → “Evenementen aanmaken” Vul op het volgende scherm de gegevens in: Datum (verplicht): datum van het evenement. Vrij veld\n","body":"Janus laat toe om evenementen te organiseren, met of zonder agapen.\nJanus laat toe om de inschrijvingen en de aanwezigheden bij deze evenementen te beheren. Het beheer van de aanwezigheden vereenvoudigt het werk van de secretaris bij het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nEen evenement aanmaken, zonder agapen 1. Vanaf de startpagina Klik op “Gebeurtenissen” → “Evenementen aanmaken” Vul op het volgende scherm de gegevens in: Datum (verplicht): datum van het evenement. Vrij veld\nType (verplicht): selecteer het type evenement\nTitel (verplicht): titel van uw evenement. Vrij veld\nGraad (verplicht): graad van het evenement. Vaste waarden.\nAgenda (verplicht): agenda van het evenement. Vrij veld.\nLet op: dit veld ondersteunt opmaak met een syntaxis genaamd “Markdown”. Met deze syntaxis kunt u tekst opmaken zonder externe hulpmiddelen (zoals Word, PowerPoint enz.) te gebruiken.\nEen duidelijke documentatie, in het Frans, is hier beschikbaar.\nAgapen: laat het vakje uitgevinkt.\nKlik op “Opslaan”\nDe zitting is aangemaakt.\n2. Vanaf de lijst met gebeurtenissen Klik op “Nieuw evenement” Volg de instructies van punt 1. "},{"title":"Een uitgave invoeren","url":"/nl/guide/tresorerie/encoder-une-depense/","section":"guide","tags":["Financiën"],"summary":"Aangezien Janus de financiën van de loges ondersteunt, kan het nieuwe uitgaven invoeren.\nEen uitgave invoeren 1. Vanaf de startpagina Klik op «Financiën» → «Uitgaven» Klik op het volgende scherm op «Nieuwe uitgave» Vul op het volgende scherm de gegevens van de uitgave in: Datum (verplicht): Datum waarop de uitgave werd gedaan Omschrijving (verplicht): Omschrijving van de uitgave. Vrij veld Categorie (verplicht): Categorie van de uitgave. Vaste waarden Begunstigde: Identificatie van de begunstigde van de uitgave. (Bv. naam van de winkel, naam van de particulier, adres van de e-commercesite) Rekening: Bankrekening die de betaling ontvangt Betaalmiddel: Middel gebruikt om de uitgave te betalen. Vaste waarden Bedrag (verplicht): Bedrag van de uitgave, in euro. Klik op «Opslaan» 2. Vanuit het rapport Klik op «Nieuwe uitgave» onder «Uitgaven …» Volg de instructies van punt 1. Voorbeeld Er wordt de aankoop van nieuwe hamers bij acaciadecor.com ingevoerd voor een bedrag van 50 €\n","body":"Aangezien Janus de financiën van de loges ondersteunt, kan het nieuwe uitgaven invoeren.\nEen uitgave invoeren 1. Vanaf de startpagina Klik op «Financiën» → «Uitgaven» Klik op het volgende scherm op «Nieuwe uitgave» Vul op het volgende scherm de gegevens van de uitgave in: Datum (verplicht): Datum waarop de uitgave werd gedaan Omschrijving (verplicht): Omschrijving van de uitgave. Vrij veld Categorie (verplicht): Categorie van de uitgave. Vaste waarden Begunstigde: Identificatie van de begunstigde van de uitgave. (Bv. naam van de winkel, naam van de particulier, adres van de e-commercesite) Rekening: Bankrekening die de betaling ontvangt Betaalmiddel: Middel gebruikt om de uitgave te betalen. Vaste waarden Bedrag (verplicht): Bedrag van de uitgave, in euro. Klik op «Opslaan» 2. Vanuit het rapport Klik op «Nieuwe uitgave» onder «Uitgaven …» Volg de instructies van punt 1. Voorbeeld Er wordt de aankoop van nieuwe hamers bij acaciadecor.com ingevoerd voor een bedrag van 50 €\n"},{"title":"Archiefbeheer","url":"/nl/guide/documents/gestion-des-archives/","section":"guide","tags":["Archieven","Documentatie"],"summary":"Vereisten Module “Archieven” Functionaliteit Janus biedt een volledig documentbeheersysteem waarmee u alle documenten van de loge efficiënt kunt organiseren, opslaan en terugvinden.\nHet archiveringssysteem laat u verschillende soorten documenten beheren:\nDocumenten van evenementen: Uitnodigingen, notulen, documentbundels, agenda’s Documenten van de financiën: Financiële verslagen, bewijsstukken van inkomsten en uitgaven, herinneringen voor bijdragen Administratieve documenten: Briefwisseling, algemene documenten Aanwezigheden: Aanwezigheidsregisters, aanwezigheid bij de maaltijd Werkstukken, bouwstukken en andere architecturale werken De documenten worden georganiseerd met een systeem van geavanceerde categorisering:\n","body":"Vereisten Module “Archieven” Functionaliteit Janus biedt een volledig documentbeheersysteem waarmee u alle documenten van de loge efficiënt kunt organiseren, opslaan en terugvinden.\nHet archiveringssysteem laat u verschillende soorten documenten beheren:\nDocumenten van evenementen: Uitnodigingen, notulen, documentbundels, agenda’s Documenten van de financiën: Financiële verslagen, bewijsstukken van inkomsten en uitgaven, herinneringen voor bijdragen Administratieve documenten: Briefwisseling, algemene documenten Aanwezigheden: Aanwezigheidsregisters, aanwezigheid bij de maaltijd Werkstukken, bouwstukken en andere architecturale werken De documenten worden georganiseerd met een systeem van geavanceerde categorisering:\nDocumenttypes: Classificatie per categorie (uitnodiging, notulen, verslag, enz.) Maçonnieke graden: Koppeling aan de passende graden volgens de beoefende ritus Aangepaste tags: Vrije labeling voor een flexibele indeling Koppeling aan evenementen: Rechtstreekse koppeling met zittingen, seminaries en andere evenementen Metadata: Automatische informatie (grootte, bestandstype, aanmaakdatum) Het systeem ondersteunt een breed gamma aan bestandsformaten:\nDocumenten: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, RTF, CSV Afbeeldingen: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WEBP Archieven: ZIP, RAR, 7Z Maximale grootte: 20 MB per bestand Het systeem biedt geavanceerde zoekfuncties:\nTekstueel zoeken in titels en beschrijvingen Filteren op documenttype Filteren op tags Filteren op periode (begin- en einddatum) Weergave in raster of lijst Paginering met keuze van het aantal items per pagina 🔍 Zoeken: één enkele balk Alles gebeurt via de zoekbalk bovenaan de lijst. De getypte woorden worden gezocht in de titel, de beschrijving, de auteur en de inhoud van de documenten.\nU typt Resultaat bouwstuk ritueel de documenten die beide woorden bevatten \"wet van de stilte\" de exacte uitdrukking ritueel -ontwerp bevat « ritueel », maar niet « ontwerp » bouwstuk OR schets het ene of het andere woord Zoeken op tag. Voeg in dezelfde balk een voorwaarde TAG toe, met de naam van de tag tussen apostroffen:\nU typt Resultaat bouwstuk AND TAG = 'Ritueel' de documenten die « bouwstuk » bevatten en de tag Ritueel dragen TAG = 'Ritueel' TAG = '2026' de documenten die beide tags dragen (de AND is facultatief) TAG IN ('Ritueel', 'Bouwstuk') de documenten die de ene of de andere tag dragen bouwstuk TAG != 'Ontwerp' zonder de tag Ontwerp (ook: NOT TAG = 'Ontwerp') TAG:Ritueel korte vorm, voor een tag van één woord Hoofdletters en accenten in de naam van de tag tellen niet mee. Een gevonden document toont nog steeds al zijn tags. Wanneer u met de muis over de zoekbalk gaat, ziet u deze voorbeelden. Dezelfde zoekopdracht werkt in de mobiele app.\nGebruik Een document toevoegen\nOverzicht Met het archiveringssysteem kunt u alle documenten van de loge centraal opslaan en organiseren. U kunt verslagen, uitnodigingen, rapporten, foto’s en tal van andere bestandstypes toevoegen.\n🚀 Naar de toevoegpagina gaan Meld u aan bij Janus met uw gegevens Klik in het hoofdmenu op “Archieven” Klik op de knop “Document toevoegen” (icoon +) 📤 Stap 1: uw bestand uploaden Methodes om een bestand toe te voegen:\nOptie A: slepen en neerzetten\n(het eenvoudigst)\nSleep uw bestand vanaf uw computer Zet het neer in het grijze vak met het wolkicoon Optie B: handmatige selectie\nKlik op “Bestand kiezen” Blader door uw mappen Selecteer het gewenste bestand 📋 Toegestane bestandstypes: Documenten: PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) Afbeeldingen: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP Tekst: TXT, RTF, CSV Archieven: ZIP, RAR, 7Z ⚠️ Belangrijke beperkingen: Maximale grootte: 20 MB per bestand Als uw bestand te groot is, comprimeer het of neem contact op met de beheerder 🏷️ Stap 2: het documenttype bepalen Veelvoorkomende documenttypes:\nUitnodiging voor evenement → Uitnodigingen voor zittingen, agapes\nAanwezigheid bij evenement → Aanwezigheidslijsten van zittingen\nNotulen van evenement → Verslagen van zittingen\nAgenda van evenement → Planning van de activiteiten\nDocumentbundel van evenement → Dagorde van de zittingen\nFinancieel verslag → Financiële balansen\nHerinnering financiën → Aanmaningen voor bijdragen\nAanwezigheid maaltijd → Deelnemerslijsten voor de agapes\n🆕 Een nieuw type aanmaken:\nSelecteer “Nieuw type” in de lijst Typ de naam van uw nieuwe type Voorbeeld: “Foto’s evenement”, “Facturen”, enz. 🎯 Stap 3: de graad selecteren (optioneel) Als het document een specifieke graad betreft:\nKies de gepaste graad in de vervolgkeuzelijst Voorbeelden: 1 - Leerling voor documenten van de 1e graad 2 - Gezel voor documenten van de 2e graad 3 - Meester voor documenten van de 3e graad Laat leeg als het document alle graden betreft ✏️ Stap 4: een beschrijvende titel toevoegen Tips voor een goede titel: Wees precies: “Notulen zitting 15 maart 2024” in plaats van “Notulen” Vermeld de datum indien relevant Gebruik trefwoorden om het zoeken te vergemakkelijken Voorbeelden: ✅ “Uitnodiging plechtige zitting 24 juni 2024” ✅ “Financieel verslag K1 2024” ✅ “Foto’s agape Sint-Jan 2024” ❌ “Document” ❌ “Bestand1” 🏷️ Stap 5: tags toevoegen (aanbevolen) Tags vergemakkelijken het zoeken en de organisatie.\nVoorgestelde tags:\nPer type evenement:\nZitting, Agape, Inwijding, Bevordering, Verheffing Per aard:\nOfficieel, Administratief, Financieel, Feestelijk Per periode:\n2024, Kwartaal-1, Sint-Jan 🆕 Een nieuwe tag toevoegen:\nSelecteer “Nieuwe tag” Typ de naam van het label Klik op “Toevoegen” Het label verschijnt met een automatische kleur ✨ Tip:\nU kunt meerdere tags aan hetzelfde document toevoegen!\n🔗 Stap 6: koppelen aan een evenement (optioneel) Als het document verband houdt met een specifieke zitting of agape:\nSelecteer het evenement in de vervolgkeuzelijst Alleen recente evenementen (laatste jaar) worden weergegeven Dit vergemakkelijkt het groeperen van documenten per evenement ✅ Stap 7: het toevoegen afronden Controleer alle ingevoerde informatie Klik op “Verzenden” Er verschijnt een bevestiging als het toevoegen is gelukt Het document is zichtbaar in de lijst van de archieven 🔍 Het toevoegen controleren Na het toevoegen:\nGa terug naar de pagina “Archieven” Uw document zou bovenaan de lijst moeten verschijnen Controleer of de labels en informatie correct zijn 🔄 Het bestand van een document vervangen Open het document en klik op « Bewerken ». Kies het nieuwe bestand in « Bestand vervangen ». Sla op. Het nieuwe bestand wordt de huidige versie; de vorige blijft bewaard in de versiegeschiedenis van het document.\nIs het verzonden bestand identiek aan de huidige versie, dan maakt Janus geen nieuwe versie aan en meldt het u dat: « Het verzonden bestand is identiek aan de huidige versie: er werd geen nieuwe versie aangemaakt. De andere wijzigingen zijn opgeslagen. » De andere wijzigingen van de fiche (titel, type, tags…) worden wel opgeslagen. Hetzelfde bericht verschijnt in de mobiele app.\n❗ Wat te doen bij een probleem? Veelvoorkomende foutmeldingen:\n“Bestand te groot” → Verklein het bestand of comprimeer het\n“Bestandstype niet toegestaan” → Gebruik een ondersteund formaat (PDF, Word, enz.)\n“Selecteer een type” → Kies een documenttype\n🆘 Hulp nodig? Neem contact op met de secretaris of de beheerder Controleer uw internetverbinding Probeer het opnieuw na enkele minuten 💡 Goede praktijken ✅ Te doen: Geef uw bestanden een duidelijke naam vóór het uploaden Gebruik labels die consistent zijn met de bestaande Controleer de kwaliteit van de afbeeldingen vóór het uploaden Organiseer op datum in de titels ❌ Te vermijden: Persoonlijke bestanden uploaden Generieke bestandsnamen gebruiken Vergeten het documenttype te bepalen Bestaande documenten dupliceren 📊 Organisatietips Voor secretarissen: Maak gestandaardiseerde labels voor het jaar Gebruik een consistente naamgeving voor de titels Koppel de documenten systematisch aan de evenementen Voor penningmeesters: Label per boekjaar Vermeld altijd de periode in de titel Gebruik het type “Financieel verslag” voor de balansen Voor iedereen: Denk aan wie het document later zal zoeken Een goede titel bespaart 10 minuten zoeken! 💡 Gebruikstips:\nGebruik beschrijvende titels om toekomstig zoeken te vergemakkelijken Benut de tags om uw eigen organisatiesysteem te creëren Koppel documenten aan evenementen voor een chronologische opvolging De vertaalde types (uitnodiging, notulen, enz.) passen zich aan de taal van de interface aan De automatische compressie van afbeeldingen optimaliseert de opslagruimte "},{"title":"De meldingen","url":"/nl/guide/mon-compte/notifications/","section":"guide","tags":["Leden","Documentatie"],"summary":"Janus verwittigt u van wat u aanbelangt: een te ondertekenen document, een voorgesteld bouwstuk, een inschrijving voor een evenement, een verjaardag, een bericht in de Agora.\nDe bel Bovenaan de zijbalk toont de bel het aantal ongelezen meldingen.\nKlik op een melding om rechtstreeks te openen waarover ze gaat — het document, het evenement, het gesprek. Ze wordt dan als gelezen gemarkeerd. De prullenbak op een melding verwijdert ze. Alles als gelezen markeren maakt de teller leeg zonder iets te verwijderen. De meldingen blijven raadpleegbaar na lezing: de bel is een logboek, niet enkel een alarm.\n","body":"Janus verwittigt u van wat u aanbelangt: een te ondertekenen document, een voorgesteld bouwstuk, een inschrijving voor een evenement, een verjaardag, een bericht in de Agora.\nDe bel Bovenaan de zijbalk toont de bel het aantal ongelezen meldingen.\nKlik op een melding om rechtstreeks te openen waarover ze gaat — het document, het evenement, het gesprek. Ze wordt dan als gelezen gemarkeerd. De prullenbak op een melding verwijdert ze. Alles als gelezen markeren maakt de teller leeg zonder iets te verwijderen. De meldingen blijven raadpleegbaar na lezing: de bel is een logboek, niet enkel een alarm.\nMeldingen op de telefoon Als u de applicatie hebt geïnstalleerd, kan Janus u verwittigen zelfs wanneer ze gesloten is. De activering gebeurt vanuit uw profiel: uw telefoon vraagt u dan eenmalig om toestemming.\nEen knop Testmelding versturen laat u controleren of alles werkt, in plaats van te wachten op het volgende evenement om het te ontdekken.\nKiezen waarvan u verwittigd wilt worden De pushmeldingen worden per kanaal ingesteld. U kunt er sommige behouden en andere uitschakelen:\nBerichten van de Agora Archieven en documenten Bibliotheca Verjaardagen Evenementen Onderzoeken Handtekeningen Financiën Een instelling Alles uitschakelen schort het geheel op zonder uw keuzes ongedaan te maken: u vindt ze ongewijzigd terug wanneer u dit weer uitschakelt. Dit is wat u moet gebruiken voor een verlofperiode, in plaats van elk kanaal apart uit te vinken.\nEen kanaal uitschakelen onderbreekt enkel de pushmeldingen op uw telefoon. De bel blijft alles ontvangen: u mist niets, u wordt enkel minder vaak gestoord.\nAls u niets ontvangt In deze volgorde:\nControleer of de meldingen niet allemaal zijn uitgeschakeld in uw profiel. Controleer of het betrokken kanaal wel actief is. Stuur uzelf een testmelding. Controleer of uw telefoon meldingen voor Janus toestaat, in zijn eigen systeeminstellingen — dit is de meest voorkomende oorzaak, en ze ligt buiten het bereik van Janus. "},{"title":"Een werk toevoegen","url":"/nl/guide/bibliotheca/ajouter-un-ouvrage/","section":"guide","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Een werk toevoegen Elk actief lid van de loge kan een werk toevoegen aan de catalogus. Het werk wordt automatisch aan hem/haar toegewezen als bijdrager.\nEen werk toevoegen via ISBN (aanbevolen) De snelste methode: voer de ISBN in om automatisch alle metadata op te halen uit Open Library.\nVanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Een werk toevoegen Voer in het veld ISBN-zoeken de ISBN in (10 of 13 cijfers) Klik op Zoeken Wordt het boek gevonden, dan worden titel, auteur, uitgever, jaar en kaft automatisch vooraf ingevuld Let op: Staat de ISBN al in de catalogus, dan verschijnt een melding met een link naar het bestaande werk. Het is niet mogelijk om dezelfde ISBN twee keer toe te voegen.\n","body":"Bibliotheca — Een werk toevoegen Elk actief lid van de loge kan een werk toevoegen aan de catalogus. Het werk wordt automatisch aan hem/haar toegewezen als bijdrager.\nEen werk toevoegen via ISBN (aanbevolen) De snelste methode: voer de ISBN in om automatisch alle metadata op te halen uit Open Library.\nVanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Een werk toevoegen Voer in het veld ISBN-zoeken de ISBN in (10 of 13 cijfers) Klik op Zoeken Wordt het boek gevonden, dan worden titel, auteur, uitgever, jaar en kaft automatisch vooraf ingevuld Let op: Staat de ISBN al in de catalogus, dan verschijnt een melding met een link naar het bestaande werk. Het is niet mogelijk om dezelfde ISBN twee keer toe te voegen.\nLet op: Beschikt Open Library niet over een kaft voor deze ISBN, dan blijft het kaftvak leeg — u kunt dan zelf een afbeelding uploaden (zie hieronder).\nEen werk manueel toevoegen Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Een werk toevoegen Vul minstens het veld Titel in (verplicht) Vul de gewenste velden aan: Auteur, Type, Uitgever, Jaar, Beschrijving De locatie bepalen Geef bij het toevoegen aan waar het werk zich fysiek bevindt:\nLokaal van de loge: het werk wordt bewaard in het lokaal Bij een lid: selecteer het betrokken lid in de lijst; een vrij veld laat toe de exacte plaats te preciseren (bv.: “Boekenkast van de woonkamer”) Een kaft toevoegen Twee methodes:\nAutomatisch: opgehaald uit Open Library tijdens de ISBN-lookup indien beschikbaar Manueel: klik op het kaftvak (icoon ?) → selecteer een afbeelding vanaf uw toestel (JPEG, PNG, WEBP, GIF — max. 8 MB). De afbeelding wordt automatisch verkleind. Types werken Waarde Beschrijving Boek Gedrukt werk CD Audioschijf DVD Video Tijdschrift Magazine, periodiek Andere Elke andere drager "},{"title":"Huisstijl: kleuren en logo","url":"/nl/guide/administration/identite-visuelle/","section":"guide","tags":["Documentatie","Secretariaat"],"summary":"De loge kiest zelf haar kleuren en haar logo. De wijziging is overal zichtbaar zodra ze is opgeslagen: schermen, mobiele app, PDF-documenten en e-mails.\nU vindt dit via Administratie → Profiel van de loge, tabblad huisstijl. Het is toegankelijk voor de beheerders en de Secretaris.\nDe huisstijl Twee mogelijkheden:\nVoorgestelde huisstijlen: een twaalftal kant-en-klare huisstijlen, elk met een hoofdkleur en een accentkleur (goud, zilver…). Eén klik volstaat. Mijn huisstijl maken: kies eender welke basiskleur, daarna het soort accent (toon-op-toon, goud, zilver, complementair, verwant) en geef uw huisstijl een naam. Vanuit die ene kleur berekent Janus de hele huisstijl: de hoofdtint, een zeer donkere tint, een lichte tint, de kleur van de titels, het accent en alle kleuren van de donkere modus. De tegels van de huisstijl tonen ze.\n","body":"De loge kiest zelf haar kleuren en haar logo. De wijziging is overal zichtbaar zodra ze is opgeslagen: schermen, mobiele app, PDF-documenten en e-mails.\nU vindt dit via Administratie → Profiel van de loge, tabblad huisstijl. Het is toegankelijk voor de beheerders en de Secretaris.\nDe huisstijl Twee mogelijkheden:\nVoorgestelde huisstijlen: een twaalftal kant-en-klare huisstijlen, elk met een hoofdkleur en een accentkleur (goud, zilver…). Eén klik volstaat. Mijn huisstijl maken: kies eender welke basiskleur, daarna het soort accent (toon-op-toon, goud, zilver, complementair, verwant) en geef uw huisstijl een naam. Vanuit die ene kleur berekent Janus de hele huisstijl: de hoofdtint, een zeer donkere tint, een lichte tint, de kleur van de titels, het accent en alle kleuren van de donkere modus. De tegels van de huisstijl tonen ze.\nAltijd leesbaar Een te lichte kleur zou de witte tekst van de knoppen onleesbaar maken; een zeer felle kleur vermoeit het oog op grote vlakken. Janus behoudt de gekozen tint, maar past de helderheid aan tot elke tekst leesbaar is op zijn achtergrond. Onder de huisstijl staat een lijst met:\nwat er werd aangepast, bijvoorbeeld basiskleur te licht voor witte tekst: donkerder gemaakt (zelfde tint); het contrast voor elk gebruik (witte tekst op de hoofdkleur, titels, donkere modus…), altijd minstens 4,5:1, de aanbevolen leesbaarheidsdrempel. Een fel geel wordt bijvoorbeeld een donker mosterdgeel: de loge behoudt haar kleur, en alles blijft leesbaar.\nHet logo Laad één enkel bestand op, in PNG of JPEG, van hoogstens 10 MB. Een transparante achtergrond geeft het beste resultaat; minstens 512 × 512 pixels wordt aangeraden.\nJanus gebruikt dat bestand nooit zoals het is: het maakt voor elk gebruik een versie op het juiste formaat — app (startscherm van de telefoon), menu en aanmeldpagina’s, hoofding van de PDF’s, hoofding van de e-mails, tabblad van de browser. De tabel toont het formaat en het gewicht van elke versie: een logo van enkele megabytes vertraagt de pagina’s dus nooit.\nBij het opladen:\nverwijdert Janus de lege marges rond het logo; centreert het het logo in een vierkant; meldt het wat een probleem kan geven: een wat lage resolutie, een zeer langwerpig logo (een vierkante versie, enkel het embleem, werkt beter), een JPEG-bestand (zonder transparantie blijft de witte achtergrond zichtbaar op gekleurde vlakken en in de donkere modus). Twee instellingen vullen het opladen aan:\nAchtergrond van het app-pictogram: de kleur van de loge of wit. Het pictogram op de telefoon heeft altijd een volle achtergrond; Marge rond het logo: smal, normaal of breed. Voorbeeld en opslaan Het voorbeeld toont het resultaat vóór het opslaan, in lichte en donkere modus: menu, kaart, knop, app-pictogram, hoofding van een PDF en van een e-mail, tabblad van de browser.\nVoor de leden verandert er niets zolang u niet op de knop om de huisstijl op te slaan hebt geklikt. Daarna is de wijziging zichtbaar bij het volgende laden van een pagina.\nTerugkeren Herstellen: zet het vorige logo terug (Janus bewaart altijd het laatst vervangen logo). Terug naar het oorspronkelijke logo: zet het logo terug dat bij het aanmaken van uw ruimte werd geïnstalleerd. Terug naar de oorspronkelijke kleuren: zet de kleuren terug die bij het aanmaken van uw ruimte werden gekozen. Elke wijziging wordt opgenomen in het logboek van de loge (Administratie → Reporting → tabblad Logboek).\n"},{"title":"Bouwstukkenbeheer","url":"/nl/guide/documents/gestion-des-planches/","section":"guide","tags":["Documentatie","Archieven","Secretariaat"],"summary":"Vereisten Module “Bouwstukken” Functionaliteit De catalogus van bouwstukken brengt de werken samen die in de loge zijn voorgedragen, en die welke daar nog op wachten. Hij beantwoordt een eenvoudige vraag die vaak terugkeert: wie werkte waarover, en waar is de tekst?\nHij bestaat uit twee tabellen:\nBouwstukken van logeleden — de huidige leden, de oud-leden, en de broeders en zusters die naar het Eeuwige Oosten zijn overgegaan. Een ouder bouwstuk kan retroactief op naam van de auteur worden ingevoerd, ook als hij niet meer onder ons is: het is het erfgoed van de loge. Bouwstukken van bezoekers — de broeders en zusters van andere loges die bij u kwamen voordragen. Hun loge en hun oriënt worden weergegeven, zodat duidelijk is waar het werk vandaan komt. Elk bouwstuk draagt een titel, een auteur, een graad, een korte samenvatting en, eenmaal gepubliceerd, het gearchiveerde document dat het bevat.\n","body":"Vereisten Module “Bouwstukken” Functionaliteit De catalogus van bouwstukken brengt de werken samen die in de loge zijn voorgedragen, en die welke daar nog op wachten. Hij beantwoordt een eenvoudige vraag die vaak terugkeert: wie werkte waarover, en waar is de tekst?\nHij bestaat uit twee tabellen:\nBouwstukken van logeleden — de huidige leden, de oud-leden, en de broeders en zusters die naar het Eeuwige Oosten zijn overgegaan. Een ouder bouwstuk kan retroactief op naam van de auteur worden ingevoerd, ook als hij niet meer onder ons is: het is het erfgoed van de loge. Bouwstukken van bezoekers — de broeders en zusters van andere loges die bij u kwamen voordragen. Hun loge en hun oriënt worden weergegeven, zodat duidelijk is waar het werk vandaan komt. Elk bouwstuk draagt een titel, een auteur, een graad, een korte samenvatting en, eenmaal gepubliceerd, het gearchiveerde document dat het bevat.\nEen etalage, niet alleen een register De catalogus dient niet alleen om zich te herinneren. Hij dient ook om te weten wat er bestaat, mocht men het willen voordragen.\nVanuit de auteur. Een broeder of zuster geeft er het werk aan dat hij of zij bereid is te komen voordragen — in de eigen loge, of elders. Een eenmaal voorgedragen bouwstuk hoeft niet in een lade te eindigen: zodra het in de catalogus staat, met zijn graad en zijn samenvatting, blijft het zichtbaar en herbruikbaar.\nVanuit de loge die zoekt. Wanneer men een onderwerp of een spreker zoekt voor een zitting, weet men wat er al geschreven is, in welke graad en door wie. Het is geen toeval dat de bouwstukken van bezoekers de loge, de oriënt en het adres van hun auteur vermelden: net om contact met hem of haar te kunnen opnemen.\nWat Janus doet, en wat niet. De catalogus documenteert wat bestaat en geeft aan bij wie men moet zijn. Hij verspreidt niets uit zichzelf: standaard ziet een naburige loge uw catalogus niet, en een bouwstuk vertrekt nergens naartoe.\nEr bestaat één uitzondering, en die is beperkt: het delen van aankondigingen, beschreven in de volgende sectie. Het is optioneel, staat standaard uit zolang niemand het opent, en vereist twee akkoorden — dat van de auteur, bouwstuk per bouwstuk, en dat van de loge. Zelfs geopend, wordt nooit de tekst of het document verzonden: wat vertrekt is een aankondiging, en het contact wordt daarna tussen u onderling gelegd.\nEen bouwstuk aankondigen bij de gefedereerde loges Deze mogelijkheid is optioneel en staat standaard uit. Een loge kan ze nooit openen, en haar catalogus blijft dan strikt bij haarzelf. Niets van wat volgt gebeurt zolang uw beheerders het delen van bouwstukken niet hebben geactiveerd.\nEr zijn twee akkoorden nodig, en geen enkel volstaat op zich. De auteur vinkt, bouwstuk per bouwstuk, aan dat hij aanvaardt dat het elders wordt aangekondigd — het is zijn beslissing, de loge kan die niet in zijn plaats nemen. De loge, van haar kant, wijst de ontvangende loges aan door een deelregel in te stellen. Zonder het vakje van de auteur vertrekt niets, ook al bestaat de regel. Zonder de regel vertrekt evenmin iets.\nAlleen gepubliceerde bouwstukken vertrekken, en enkel tot en met de 3e graad. Een nog voorgesteld bouwstuk, een teruggetrokken bouwstuk, een bouwstuk voorbehouden aan officieren of van een hogere graad wordt nooit aangekondigd, ongeacht het gegeven akkoord.\nDe tekst vertrekt nooit. Wat wordt doorgegeven is een aankondiging: de titel, de samenvatting, de naam van de auteur, zijn loge en zijn oriënt, en de publicatiedatum. Noch de tekst van het bouwstuk, noch het gearchiveerde document, noch enige link naar dat document. Wat bij u blijft, blijft bij u.\nHet gepubliceerde contact is het secretariaat van uw loge, nooit het persoonlijke adres van de auteur. Een geïnteresseerde loge schrijft naar het secretariaat, dat de gegevens van de auteur doorgeeft indien nodig — dat wil zeggen wanneer de auteur akkoord gaat, op het moment dat de vraag zich echt stelt.\nHet akkoord kan worden ingetrokken. Het vakje uitvinken verwijdert de aankondiging bij de loges die ze hadden ontvangen. Hetzelfde geldt als het bouwstuk wordt teruggetrokken of verwijderd, of als de loge haar deelregel ongedaan maakt.\nWat u ontvangt. Bouwstukken aangekondigd door andere loges komen binnen in een aparte ruimte, alleen-lezen: u kunt ze niet wijzigen, niet publiceren, niet aan een document koppelen, en niet doorsturen naar een derde loge. Ze vermelden dat een werk bestaat en bij wie men moet zijn — ze beweren niet dat u het bezit.\nWie ziet wat Dit is het belangrijkste punt van deze module, en het is de moeite waard om het te begrijpen.\nDe graad bepaalt. Een bouwstuk van de 3e graad verschijnt nooit bij een leerling — noch in de lijst, noch via een directe link, noch in een zoekopdracht. Het is dezelfde regel als die welke al uw archieven regelt, geen regel die eigen is aan de bouwstukken: een document en het bouwstuk dat het draagt kunnen dus nooit twee verschillende antwoorden geven.\nEen voorgesteld bouwstuk blijft discreet. Zolang het niet gepubliceerd is, is het alleen zichtbaar voor zijn auteur en de beheerders. Een werk dat nog geschreven wordt, hoeft niet te circuleren voordat de auteur het heeft voorgedragen.\nDeze discretie strekt zich uit tot het gekoppelde document: zolang het bouwstuk niet gepubliceerd is, verschijnt het bestand niet in de archieven voor de andere leden. Het verschijnt er opnieuw bij de publicatie.\nHet e-mailadres van een bezoeker is alleen zichtbaar in de detailfiche, en alleen voor wie hem of haar moet contacteren — beheerders, secretariaat, banketmeesterschap, evenementencoördinatie. Het verschijnt nooit in de lijst.\nDe levenscyclus van een bouwstuk Status Wat het betekent Voorgesteld Het werk is aangekondigd, nog niet voorgedragen of gearchiveerd. Zichtbaar voor de auteur en de beheerders. Gepubliceerd Het bouwstuk is voorgedragen. Het komt in de catalogus en verwijst naar zijn archiefdocument. Gearchiveerd Het verlaat de catalogus, maar de loge houdt het spoor bij. Elk lid kan een bouwstuk voorstellen. De beheerders en het secretariaat publiceren, archiveren en verwijderen. Het is dezelfde verdeling als bij de kandidaturen: het initiatief staat open, de handeling die de loge bindt is voorbehouden.\nBij elk nieuw voorstel ontvangen de beheerders een melding die hen uitnodigt het te onderzoeken.\nGebruik Een bouwstuk voorstellen\nZijmenu → Documenten → Bouwstukken, dan Een bouwstuk voorstellen. Vul de titel, een korte samenvatting en de graad in. Het ontstaat in de status voorgesteld, zonder document.\nHet document koppelen\nKies vanaf de fiche van het bouwstuk het document uit de archieven of zet het neer vanaf uw computer — zonder het scherm te verlaten. Een bestand dat op deze manier wordt neergezet, komt bij uw archieven zoals elk ander document.\nU kunt ook de omgekeerde weg volgen: bij het neerzetten van een document in de archieven, het koppelen aan een bestaand bouwstuk, of er rechtstreeks een aanmaken.\nPubliceren\nDe publicatie vereist een gekoppeld document, en van dezelfde graad als het bouwstuk. Dit is bewust zo: zonder deze regel zou de catalogus een leerling de samenvatting kunnen tonen van een bouwstuk waarvan de archieven hem vervolgens het bestand zouden weigeren.\nArchiveren of verwijderen\nArchiveren haalt het bouwstuk uit de catalogus met behoud van zijn geschiedenis — dit is de gebruikelijke handeling. Verwijderen wist het definitief: voorbehouden voor invoerfouten of duplicaten.\nIn beide gevallen, als er een document gekoppeld is, vraagt Janus u wat ermee te doen:\nBehouden — het document blijft in de archieven, wordt er opnieuw zichtbaar, en wordt losgekoppeld van het bouwstuk. Verwijderen — het document verlaat de archieven met zijn bestand. Deze optie wordt alleen aan de beheerders geboden: bouwstukken beheren geeft niet het recht om het documentaire bestand te zuiveren. Op mobiel De catalogus is beschikbaar in de app: de tegel Bouwstukken leidt naar dezelfde twee lijsten, naar de detailfiche en naar het voorstelformulier. Dezelfde zichtbaarheidsregels gelden er — de app opent geen enkele deur die de site gesloten zou houden.\nGoed om te weten De catalogus slaat geen bestand op: hij verwijst naar uw archieven, die de enige plaats blijven waar de documenten leven. Een document kan slechts aan één bouwstuk worden gekoppeld. Als het gekoppelde document uit de archieven wordt verwijderd, overleeft het bouwstuk: het keert eenvoudigweg terug naar de status voorgesteld, zonder document. Een bouwstuk wordt alleen aan andere loges aangekondigd als de auteur het heeft gevraagd en de loge het delen heeft geopend — en alleen de aankondiging vertrekt, nooit de tekst of het document. Bouwstukken ontvangen van andere loges zijn alleen-lezen en gaan nooit verder naar een derde. "},{"title":"Sybille, de contextuele gids","url":"/nl/guide/sybille/","section":"guide","tags":["Documentatie"],"summary":"Sybille is de geïntegreerde hulp van Janus. Ze vervangt deze gids niet: ze vertelt u, op de pagina waar u zich bevindt, wat u er kunt doen en wat er op dit moment gebeurt.\nWaar u haar vindt Een zwevend pictogram staat onderaan het scherm op een vijftigtal pagina’s. Klik erop: een paneel opent, en sluit met een tweede klik.\nWat ze toont De handleiding van de pagina. In enkele regels: waarvoor dit scherm dient, en de nuttige handelingen die u er niet altijd zelf op vindt.\n","body":"Sybille is de geïntegreerde hulp van Janus. Ze vervangt deze gids niet: ze vertelt u, op de pagina waar u zich bevindt, wat u er kunt doen en wat er op dit moment gebeurt.\nWaar u haar vindt Een zwevend pictogram staat onderaan het scherm op een vijftigtal pagina’s. Klik erop: een paneel opent, en sluit met een tweede klik.\nWat ze toont De handleiding van de pagina. In enkele regels: waarvoor dit scherm dient, en de nuttige handelingen die u er niet altijd zelf op vindt.\nEen vaststelling op basis van uw gegevens. Dat is wat haar onderscheidt van gewone hulp. Op de pagina van de evenementen vertelt ze u over hoeveel dagen de volgende zitting valt. In de financiën signaleert ze achterstallige bijdragen. Bij de leden, wat er ontbreekt in de fiches. De vaststelling gaat over uw loge, op dit moment.\nSnelle acties, die u rechtstreeks brengen waar de vaststelling u naartoe uitnodigt.\nDe tutorial van de pagina, wanneer die bestaat: de rondleiding stap voor stap, die u zo vaak als u wilt opnieuw kunt bekijken.\nWat Sybille niet doet, en waarom dat belangrijk is De vaststellingen worden berekend met vaste regels, op basis van uw gegevensbank. Het zijn geen zinnen geschreven door een taalmodel.\nConcreet: geen enkel gegeven van uw loge wordt naar een dienst voor kunstmatige intelligentie gestuurd om dit paneel te voeden. Noch de namen van uw leden, noch uw rekeningen, noch uw documenten. De berekening gebeurt bij u, zoals de rest van Janus.\nDat is een vraag die vaak terugkomt in het bestuur, en dit is het antwoord.\nZe activeren of deactiveren Sybille wordt individueel in- en uitgeschakeld, vanuit uw profiel. Uw keuze verbindt enkel uzelf: een lid kan haar aanhouden terwijl zijn buurman haar uitschakelt.\nAls u het pictogram niet ziet terwijl anderen het wel zien, zijn er twee mogelijke oorzaken: u hebt het uitgeschakeld in uw profiel, of de pagina waar u zich bevindt heeft geen gids-item.\nVoor de administratie De beschikbaarheid van Sybille op de instantie is een instelling van de loge.\n"},{"title":"De fiche van een loge raadplegen en corrigeren","url":"/nl/guide/obedience/consulter-et-corriger-la-fiche-dune-loge/","section":"guide","tags":["Secretariaat"],"summary":"Toegang tot de fiche Klik vanuit « Loge » → « Loges » op het vergrootglas van een loge in de tabel. De fiche opent met drie blokken — Identiteit van de loge, Leden, Officieren — die u van de ene kolom naar de andere kunt verplaatsen; de gekozen indeling wordt onthouden.\nTwee heel verschillende regimes Dit is het belangrijkste punt van deze pagina: afhankelijk van de manier waarop de loge is aangemaakt, gedraagt de fiche zich helemaal anders.\n","body":"Toegang tot de fiche Klik vanuit « Loge » → « Loges » op het vergrootglas van een loge in de tabel. De fiche opent met drie blokken — Identiteit van de loge, Leden, Officieren — die u van de ene kolom naar de andere kunt verplaatsen; de gekozen indeling wordt onthouden.\nTwee heel verschillende regimes Dit is het belangrijkste punt van deze pagina: afhankelijk van de manier waarop de loge is aangemaakt, gedraagt de fiche zich helemaal anders.\nLoge gesynchroniseerd met Atrium De loge beschikt over haar eigen Janus-instantie en is daaraan gekoppeld via Atrium (zie Een handmatig beheerde loge koppelen aan haar Janus-instantie). In dat geval:\nEr verschijnt geen enkele knop Wijzigen, Lid toevoegen of Officier toevoegen: de identiteit van de loge, haar leden en haar officieren bereiken u vanuit de loge zelf, via de deelacties die zij naar de obediëntie heeft aanvaard. Alleen het lognummer blijft wijzigbaar aan uw kant, via het potloodpictogram naast het weergegeven nummer. Elke poging om een scherm voor het toevoegen of wijzigen van een lid of officier voor dit type loge te openen, wordt geweigerd. Handmatig beheerde loge De loge heeft (nog) geen eigen Janus-instantie; u beheert haar fiche volledig vanuit de obediëntie:\nDe identiteit van de loge wijzigen (nummer, naam, Oriënt, e-mail, adres, Achtbare Meester, type, geslacht, ritus) Een lid toevoegen, wijzigen of verwijderen Een officier toevoegen, wijzigen of verwijderen Leden beheren (alleen handmatig beheerde loge) « Lid toevoegen » via de knoppen bovenaan de fiche Elke regel van de ledentabel biedt wijzigen en verwijderen aan Een lid uit de loge verwijderen archiveert automatisch zijn fiche als hij tot geen enkele andere loge van de obediëntie behoort; is hij elders nog aangesloten, dan verdwijnt alleen de link met deze loge. Officieren beheren (alleen handmatig beheerde loge) « Officier toevoegen »: het formulier laat alleen toe een lid aan te wijzen dat al in de ledentabel van deze loge staat — geen vrije invoer van een naam. Elke officier kan vervolgens worden gewijzigd of verwijderd vanuit de officierentabel. Ontvangen officieren In de officierentabel wordt de functie van elke officier die van een gesynchroniseerde loge is ontvangen, weergegeven in vertaling in uw eigen interfacetaal. Geeft de loge hem een andere naam, dan verschijnt die naam als tweede, in grijs, ter informatie. Een functie die eigen is aan de loge — die zij heeft toegevoegd naast die van haar ritus — wordt weergegeven onder de naam zoals zij die heeft ingevoerd.\nEen loge archiveren Vanuit de lijst van loges archiveert het prullenbakpictogram de fiche. Deze actie is uitgeschakeld voor elke loge die met Atrium is gesynchroniseerd (expliciete tooltip) — alleen een handmatig beheerde loge kan vanuit dit scherm worden gearchiveerd.\nAfstemming vanuit de fiche Wanneer een gesynchroniseerde loge een wijziging op een officier heeft doorgegeven die nog in afwachting is, wordt de betreffende regel rechtstreeks gesignaleerd in de officierentabel van de fiche, met dezelfde acties Accepteren / Afwijzen als op het afstemmingsscherm — zie De door de loges verzonden informatie afstemmen.\n"},{"title":"De kalender genereren","url":"/nl/guide/evenements/generer-le-calendrier/","section":"guide","tags":["Documentatie","Zittingen","Top5"],"summary":"Als essentieel middel voor communicatie tussen loges, vormt de kalender soms een tijdrovende taak voor de secretaris.\nJanus genereert automatisch de kalender van het lopende jaar.\nHet genereren van de kalender maakt deel uit van de diensten “Documentatie”. Om te genieten van het automatisch genereren van uw documenten, neemt u contact op met janus@cydit.eu\nDe kalender genereren Vanaf de startpagina\nKlik op “Gebeurtenissen” → “Lijst van evenementen” Klik op de lijst met zittingen op « Agenda aanmaken » In het venster dat opent: kies de begindatum en de einddatum van de kalender; kies de bronnen: interne evenementen (uw loge), externe, of beide (minstens één); kies de types evenementen die moeten worden opgenomen, of « Alle soorten »; biedt uw loge meerdere talen aan, kies dan de taal van de documenten (zie Talen van de documenten). Klik op « Agenda aanmaken »: de kalender wordt gegenereerd, in pdf-formaat. ","body":"Als essentieel middel voor communicatie tussen loges, vormt de kalender soms een tijdrovende taak voor de secretaris.\nJanus genereert automatisch de kalender van het lopende jaar.\nHet genereren van de kalender maakt deel uit van de diensten “Documentatie”. Om te genieten van het automatisch genereren van uw documenten, neemt u contact op met janus@cydit.eu\nDe kalender genereren Vanaf de startpagina\nKlik op “Gebeurtenissen” → “Lijst van evenementen” Klik op de lijst met zittingen op « Agenda aanmaken » In het venster dat opent: kies de begindatum en de einddatum van de kalender; kies de bronnen: interne evenementen (uw loge), externe, of beide (minstens één); kies de types evenementen die moeten worden opgenomen, of « Alle soorten »; biedt uw loge meerdere talen aan, kies dan de taal van de documenten (zie Talen van de documenten). Klik op « Agenda aanmaken »: de kalender wordt gegenereerd, in pdf-formaat. "},{"title":"Een betaling registreren","url":"/nl/guide/agapes/enregistrer-un-paiement/","section":"guide","tags":["Tafelloges","Leden","Financiën"],"summary":"Om de logistiek van de tafelloge te vereenvoudigen, laat Janus de ingeschrevenen toe hun tafelloge rechtstreeks online te betalen, via een QR-code of een overschrijving.\nOok de penningmeester, of de banketmeester, kan diezelfde dag nog een betalings-QR-code genereren. Zodra het geld op de rekening van de werkplaats is ontvangen, kan de penningmeester de betalingen valideren en de inkomsten automatisch bij de Financiën verwerken.\nEen ontvangen betaling registreren Na ontvangst van een betaling op de rekening, registreert u ze in Janus.\n","body":"Om de logistiek van de tafelloge te vereenvoudigen, laat Janus de ingeschrevenen toe hun tafelloge rechtstreeks online te betalen, via een QR-code of een overschrijving.\nOok de penningmeester, of de banketmeester, kan diezelfde dag nog een betalings-QR-code genereren. Zodra het geld op de rekening van de werkplaats is ontvangen, kan de penningmeester de betalingen valideren en de inkomsten automatisch bij de Financiën verwerken.\nEen ontvangen betaling registreren Na ontvangst van een betaling op de rekening, registreert u ze in Janus.\nVanaf de startpagina:\nKlik op « Inschrijvingen » → « Inschrijvingen weergeven » Klik op het « vergrootglas »-icoon van de zitting waarvoor een betaling is ontvangen Klik op « Goedkeuren » bij de inschrijving van het lid dat het bedrag heeft betaald De inschrijving wordt automatisch gevalideerd en een ontvangst wordt toegevoegd aan de Financiën Een betaling ter plaatse verwerken Vanaf de startpagina:\nKlik op « Inschrijvingen » → « Inschrijvingen weergeven » Klik op het « vergrootglas »-icoon van de zitting waarvoor een betaling moet gebeuren Klik op het « kassa »-icoon van het lid dat wil betalen Selecteer op de volgende pagina de gewenste betaalmethode: « QR-code » of « Overschrijving » Zodra de betaling is uitgevoerd, klikt u op « Goedkeuren ». De betaling wordt automatisch toegevoegd aan de Financiën "},{"title":"Functies en officieren","url":"/nl/guide/membres/creer-et-assigner-une-fonction/","section":"guide","tags":["Leden"],"summary":"Janus laat elke werkplaats toe de lijst te configureren van de functies die in de werkplaats aanwezig zijn: de officieren die ze bekleden, en de variabelen die in de gegenereerde documenten worden gebruikt.\nEr is geen enkele limiet op het aantal functies dat in Janus kan worden aangemaakt.\nDe functies die door de rite worden aangeleverd, en de functies die u zelf toevoegt Bij de installatie, en vervolgens bij elke update van Janus, ontvangt uw loge automatisch de lijst van functies van haar rite (een tiental functies gemeenschappelijk aan de Franse traditie, aangevuld naargelang de rite — bijvoorbeeld « Aalmoezenier » voor de RER).\n","body":"Janus laat elke werkplaats toe de lijst te configureren van de functies die in de werkplaats aanwezig zijn: de officieren die ze bekleden, en de variabelen die in de gegenereerde documenten worden gebruikt.\nEr is geen enkele limiet op het aantal functies dat in Janus kan worden aangemaakt.\nDe functies die door de rite worden aangeleverd, en de functies die u zelf toevoegt Bij de installatie, en vervolgens bij elke update van Janus, ontvangt uw loge automatisch de lijst van functies van haar rite (een tiental functies gemeenschappelijk aan de Franse traditie, aangevuld naargelang de rite — bijvoorbeeld « Aalmoezenier » voor de RER).\nAls een functie die al in uw loge aanwezig is een naam draagt die Janus herkent (« Achtbare Meester », « VM », « V∴M∴ »…), wordt ze gekoppeld aan de overeenkomstige aangeleverde functie: ze behoudt haar naam en haar titularis. De aangeleverde functies waarvoor geen overeenkomst werd gevonden, verschijnen als vacant in de tabel. Daarna kunt u uw eigen functies toevoegen, specifiek voor uw loge (een adjunct, een lokale functie…). Een functie aanmaken Vanaf de startpagina van Janus: Klik op « Loge » → « Functies \u0026 Officieren » Klik op « Nieuwe functie » Geef de naam op van de aan te maken functie Klik op « Opslaan » Let op: de naam van een functie moet uniek zijn binnen uw loge.\nDe naam van een functie naargelang de taal Een door Janus aangeleverde functie wordt vertaald weergegeven in de interfacetaal van elke gebruiker: een beheerder die in het Nederlands werkt en een andere die in het Frans werkt, zien elk de naam in hun eigen taal, zonder dat er iets geconfigureerd moet worden.\nOm een functie te hernoemen:\nKlik vanaf het scherm « Functies \u0026 Officieren » op het potloodicoon van de te hernoemen functie Het formulier toont « Naam voor de taal: … » — die van uw interface op het moment dat u hernoemt. De namen in de andere talen worden eronder ter informatie herhaald, alleen-lezen Geef de nieuwe naam op Klik op « Opslaan » Let op: hernoemen vanuit een taal wijzigt ALLEEN de naam die in die taal wordt weergegeven — nooit de andere.\nLet op: als u hernoemt vanuit de taal van uw loge, verandert de naam ook in de gegenereerde documenten en in de informatie die naar de obediëntie wordt doorgestuurd.\nLet op: om terug te keren naar de door Janus aangeleverde vertaling, voert u opnieuw de oorspronkelijke naam in die taal in.\nEen officier toewijzen Een functie kan alleen worden toegewezen aan een bestaand lid. Referentie: Een lid aanmaken.\nKlik vanaf het scherm « Functies \u0026 Officieren » op « Officier toewijzen » Selecteer het lid dat de functie bekleedt Selecteer de functie die door het lid wordt bekleed Klik op « Opslaan » Let op: een functie heeft slechts één titularis tegelijk. Als u een lid toewijst aan een functie die al bezet is, waarschuwt Janus u en noemt de huidige titularis; door te bevestigen, vervangt het nieuwe lid hem.\nLet op: « Adjunct Eerste Opziener » is niet dezelfde functie als « Eerste Opziener »: maak een nieuwe functie aan als u die nodig heeft.\nTwee functies samenvoegen Als twee functies in werkelijkheid dezelfde post aanduiden — bijvoorbeeld « VM » die per vergissing werd toegevoegd, en « Achtbare Meester » die werd aangeleverd en vacant is gebleven — voeg ze dan samen in plaats van beide te behouden.\nKlik vanaf het scherm « Functies \u0026 Officieren » op het samenvoegicoon van de functie die moet verdwijnen Kies de vacante functie die ze ontvangt Klik op « Samenvoegen met… » De titularis van de oorspronkelijke functie wordt verplaatst naar de gekozen functie, waarna de oorspronkelijke functie wordt verwijderd.\nLet op: enkel een functie die u zelf heeft toegevoegd, kan bij een fusie verdwijnen. Een door Janus aangeleverde functie kan niet worden samengevoegd: haar samenvoegicoon blijft grijs.\nLet op: de ontvangende functie moet vacant zijn, en de oorspronkelijke functie mag maar één titularis hebben. Als ze er meerdere heeft, lost u dat duplicaat eerst op via de balk.\nEen functie verwijderen Klik vanaf het scherm « Functies \u0026 Officieren » op het prullenbakicoon van de te verwijderen functie Let op: een bezette functie kan niet worden verwijderd; maak ze eerst vrij (zie « Een officier toewijzen » hierboven).\nLet op: als de functie door Janus voor uw rite werd aangeleverd, waarschuwt een melding u dat ze niet automatisch opnieuw zal worden aangemaakt, en dat de documenten die haar variabele gebruiken op die plaats leeg zullen blijven. U kunt steeds een functie met dezelfde naam opnieuw aanmaken, maar met een nieuwe variabele.\nNa een update: de melding en de te controleren balk Na een update van Janus kan uw loge nieuwe aangeleverde functies voor haar rite ontvangen, en kunnen sommige van uw bestaande functies niet automatisch herkend zijn geweest.\nDe beheerders en de secretaris ontvangen een melding met het aantal te controleren herkenningsconflicten en dubbele toewijzingen Klik op de melding, of ga rechtstreeks naar « Loge » → « Functies \u0026 Officieren » Bovenaan het scherm somt een balk « Te controleren voor u verdergaat » met naam op: de functies waarvan de naam met meerdere aangeleverde functies tegelijk overeenkwam (geen enkele heeft de functie automatisch ontvangen — op te lossen met « Samenvoegen met… » of door te hernoemen) de functies die meer dan één titularis hebben de toewijzingen die niet aan een functie konden worden gekoppeld Let op: niets wordt automatisch gecorrigeerd; de balk blijft weergegeven zolang de situatie niet is opgelost.\nDe officiersvariabelen in de documenten Elke functie van uw loge — aangeleverd of toegevoegd — beschikt over een variabele die u in uw documentsjablonen kunt invoegen. Ze wordt automatisch aangevuld met de voornaam en naam van de titularis, en blijft leeg als de functie geen titularis heeft.\nDeze variabelen bevinden zich in de groep « Officieren » van de variabelenkiezer, in alle documenttypes.\nZie Mosaïque - Modellen.\nAls uw obediëntie officiersbenoemingen opvolgt Uw obediëntie kan ervoor kiezen om de officiersbenoemingen van haar loges op te volgen, volgens een van drie regimes (zie Regels van de obediëntie instellen aan de kant van de obediëntie). Zolang ze dat niet doet, blijft alles wat hierboven op deze pagina staat ongewijzigd: een officier toewijzen gebeurt precies zoals hierboven beschreven.\nRegime « informatie » De toewijzing van een officier blijft identiek aan vandaag. Een extra knop, « Het college meedelen aan de obediëntie », laat toe uw huidig college te versturen met een installatiedatum: kies de op te nemen posten, controleer het voorbeeld, en bevestig dan.\nEen balk toont op elk moment het aantal officierswijzigingen die nog niet meegedeeld zijn sinds de laatste verzending — niets wordt automatisch verstuurd.\nRegime « informatie en termijn » De directe toewijzing van een officier wordt niet meer voorgesteld voor de betrokken functies. Gebruik in de plaats « Een benoeming voorstellen » (één post) of « Het college voorstellen » (meerdere posten tegelijk): elk voorstel wacht op het einde van een termijn, vastgelegd door uw obediëntie, vóór het geregistreerd kan worden.\nDe benoemingen in afwachting verschijnen in een lijst met hun einddatum van de termijn. Zodra die datum bereikt is, wordt de knop « De benoemingen registreren » beschikbaar voor de betrokken posten — registreren blijft een vrijwillige actie uwerzijds, nooit automatisch. Zolang een benoeming in afwachting is, kunt u ze intrekken.\nRegime « goedkeuring » Zoals bij termijn stelt u een benoeming of een volledig college voor; maar elke post wacht vervolgens op het akkoord van uw obediëntie, post per post, vóór hij geregistreerd kan worden. Een geweigerde post behoudt zijn huidige titularis, met de weigeringsreden getoond; een goedgekeurde post kan geregistreerd worden zodra de beslissing ontvangen is — of automatisch, als uw obediëntie een termijn voor automatische goedkeuring heeft vastgelegd.\nZie Benoemingen van de loges voor het detail van wat uw obediëntie ziet.\nHoofdelijke-bijdrage-controle Als uw obediëntie bovendien de hoofdelijke bijdrage in orde eist voor elke benoeming (zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming), kan een goedgekeurde post waarvan de titularis niet in orde is niet geregistreerd worden — het bericht is hetzelfde als bij een directe toewijzing vandaag.\nWat de benoemde ziet Het lid dat bij een benoeming betrokken is, ziet de status ervan (in afwachting, goedgekeurd, geweigerd, te registreren) op zijn eigen fiche.\n"},{"title":"Documentkoppelingen","url":"/nl/guide/documents/liaison-des-documents/","section":"guide","tags":[],"summary":"Beheer van meervoudige relaties (Documenten ↔ Evenementen / Kandidaturen / Financiën) Deze pagina legt eindgebruikers uit hoe ze een document uit het archief aan meerdere elementen kunnen koppelen (Evenementen, Kandidaturen, Uitgaven/Inkomsten van de Financiën), hoe deze koppelingen worden weergegeven, en wie wat kan doen.\nDoel Eenzelfde document koppelen aan meerdere elementen van het systeem zonder het te dupliceren. Snel de gekoppelde stukken terugvinden vanaf de detailpagina’s (evenement, kandidatuur, uitgave/inkomst) en vanaf de lijst van de archieven (via een specifiek venster). Belangrijkste aandachtspunten Ondersteunde relaties: Evenement (zichtbaar voor alle rollen met toegang tot de archieven) Kandidatuur (zichtbaar bij rol: Beheerders, Secretaris) Financiën: Uitgave of Inkomst (zichtbaar bij rol: Beheerders, Penningmeester) Beperking Financiën: er kan slechts één document worden gekoppeld aan een uitgave of een inkomst (unieke koppeling per financieel item). Relaties ≠ Tags: de relaties genereren geen tags meer. Ze verschijnen in een specifiek venster en op de betrokken detailpagina’s. 1) Relaties toevoegen/wijzigen bij het neerzetten van een document U kunt een document rechtstreeks aan een of meerdere elementen koppelen vanuit het uploadformulier of het bewerkingsformulier van een archiefdocument.\n","body":"Beheer van meervoudige relaties (Documenten ↔ Evenementen / Kandidaturen / Financiën) Deze pagina legt eindgebruikers uit hoe ze een document uit het archief aan meerdere elementen kunnen koppelen (Evenementen, Kandidaturen, Uitgaven/Inkomsten van de Financiën), hoe deze koppelingen worden weergegeven, en wie wat kan doen.\nDoel Eenzelfde document koppelen aan meerdere elementen van het systeem zonder het te dupliceren. Snel de gekoppelde stukken terugvinden vanaf de detailpagina’s (evenement, kandidatuur, uitgave/inkomst) en vanaf de lijst van de archieven (via een specifiek venster). Belangrijkste aandachtspunten Ondersteunde relaties: Evenement (zichtbaar voor alle rollen met toegang tot de archieven) Kandidatuur (zichtbaar bij rol: Beheerders, Secretaris) Financiën: Uitgave of Inkomst (zichtbaar bij rol: Beheerders, Penningmeester) Beperking Financiën: er kan slechts één document worden gekoppeld aan een uitgave of een inkomst (unieke koppeling per financieel item). Relaties ≠ Tags: de relaties genereren geen tags meer. Ze verschijnen in een specifiek venster en op de betrokken detailpagina’s. 1) Relaties toevoegen/wijzigen bij het neerzetten van een document U kunt een document rechtstreeks aan een of meerdere elementen koppelen vanuit het uploadformulier of het bewerkingsformulier van een archiefdocument.\nStappen Open het archief: menu « Archieven » → « Document toevoegen » of « Bewerken » op een bestaand document. Vul de informatie van het document in (type, titel, enz.). Klik in het blok « Eléments liés » op « + Relatie toevoegen ». Voor elke regel: Selecteer het Type relatie: Evenement, Kandidatuur, Uitgave of Inkomst. Selecteer het te koppelen element (vervolgkeuzelijst). U kunt meerdere regels toevoegen (Evenement + Kandidatuur, bijvoorbeeld). U kunt een regel verwijderen indien nodig (knop ×). Bevestig het formulier. De relaties worden opgeslagen. Vereiste rechten Evenement: alle gebruikers met toegang tot de archieven kunnen de koppeling toevoegen. Kandidatuur: uitsluitend Beheerders / Secretaris. Uitgave / Inkomst: uitsluitend Beheerders / Penningmeester. 2) De motivatiebrief van een kandidatuur koppelen Bij het toevoegen van een motivatiebrief aan een kandidatuur:\nHet document wordt automatisch gekoppeld aan de Kandidatuur. Als een presentatiezitting werd geselecteerd, wordt het document eveneens gekoppeld aan dat Evenement. Tip: Zo kunt u het document indien nodig snel openen vanaf de pagina van het evenement.\n3) Waar ziet u de relaties? In de lijst van de archieven Elke documentminiatuur toont een knop « Relaties bekijken » (schakelicoon) enkel als er minstens één relatie bestaat. Door erop te klikken, opent een venster met de lijst van de relaties (één per regel): Evenement → opent de detailpagina van het evenement. Kandidatuur → opent de detailpagina van de kandidatuur. Uitgave / Inkomst → opent de bijbehorende detailpagina van Financiën. Elementen waartoe u geen toegang heeft op basis van uw rol worden niet weergegeven. Op de detailpagina’s Evenementen: de sectie « Gelinkte documenten » toont de documenten die aan het evenement zijn gekoppeld. Kandidaturen: de sectie « Gelinkte documenten » toont de documenten van de kandidatuur. Financiën (Uitgave / Inkomst): de regel « Ontvangst » toont het/de gekoppelde document(en). 4) Gebruiksscenario’s \u0026 goede praktijken Meerdere relaties (bv.: een PDF van een oproeping gekoppeld aan het Evenement + aan de voorgestelde Kandidatuur) zijn toegestaan. Financiën: als u een nieuw bewijsstuk (ontvangst) uploadt, wordt de koppeling naar de uitgave/inkomst bijgewerkt om naar dit nieuwe document te verwijzen (één bewijsstuk per item). Bestanden niet dupliceren: koppel een uniek document aan meerdere elementen in plaats van het meerdere keren te uploaden. Tags: gebruik tags uitsluitend voor de functionele categorisering. De relaties genereren geen tags. 5) FAQ Ik zie de relatie niet in het venster Controleer uw rechten (rol) voor dit type element. Zorg ervoor dat u het formulier heeft opgeslagen nadat u de relatie heeft toegevoegd. Ik zie de knop « Relaties bekijken » niet De knop verschijnt alleen als er minstens één relatie bestaat voor het document. Kunnen meerdere documenten aan dezelfde uitgave of inkomst worden gekoppeld? Nee. Er is slechts één document per uitgave/inkomst. Als u een nieuw bewijsstuk uploadt, wordt de oude koppeling vervangen. Kan ik zoeken op relaties? Gebruik de lijst van de archieven en vervolgens het venster van de relaties om naar het gekoppelde element te navigeren. 6) Overzicht van de rollen Iedereen: kan koppelingen naar Evenementen aanmaken/bekijken. Beheerders / Secretaris: kunnen koppelingen naar Kandidaturen aanmaken/bekijken. Beheerders / Penningmeester: kunnen koppelingen naar Uitgaven en Inkomsten aanmaken/bekijken. 7) Kort glossarium Relatie: koppeling tussen een document en een bedrijfselement (evenement, kandidatuur, uitgave/inkomst). Venster van de relaties: venster dat opent vanaf de miniatuur van een document en al zijn relaties met klikbare links toont. Ontvangst (bewijsstuk): document gekoppeld aan een uitgave of een inkomst (één per item Financiën). 8) Ondersteuning Bij vragen, neem contact op met uw Janus-beheerder of gebruik het gebruikelijke ondersteuningskanaal.\n"},{"title":"Een ontvangst invoeren","url":"/nl/guide/tresorerie/encoder-une-recette/","section":"guide","tags":[],"summary":"Aangezien Janus de financiën van uw loge ondersteunt, kan het nieuwe ontvangsten invoeren\nEen ontvangst invoeren 1. Vanaf de startpagina Klik op «Financiën» → «Ontvangst» Klik op het volgende scherm op «Nieuwe ontvangst» Vul op het volgende scherm de gegevens van de ontvangst in: Datum (verplicht): Datum waarop de ontvangst plaatsvond Omschrijving (verplicht): Omschrijving van de ontvangst. Vrij veld Categorie (verplicht): Categorie van de ontvangst. Vaste waarden Herkomst: Herkomst van de ontvangst. Vrij veld. Bedrag (verplicht): Bedrag van de ontvangst, in euro. Klik op «Opslaan» 2. Vanuit het rapport Klik op «Nieuwe ontvangst» onder «Ontvangsten …» Volg de instructies van punt 1. ","body":"Aangezien Janus de financiën van uw loge ondersteunt, kan het nieuwe ontvangsten invoeren\nEen ontvangst invoeren 1. Vanaf de startpagina Klik op «Financiën» → «Ontvangst» Klik op het volgende scherm op «Nieuwe ontvangst» Vul op het volgende scherm de gegevens van de ontvangst in: Datum (verplicht): Datum waarop de ontvangst plaatsvond Omschrijving (verplicht): Omschrijving van de ontvangst. Vrij veld Categorie (verplicht): Categorie van de ontvangst. Vaste waarden Herkomst: Herkomst van de ontvangst. Vrij veld. Bedrag (verplicht): Bedrag van de ontvangst, in euro. Klik op «Opslaan» 2. Vanuit het rapport Klik op «Nieuwe ontvangst» onder «Ontvangsten …» Volg de instructies van punt 1. "},{"title":"Een werk wijzigen/verwijderen","url":"/nl/guide/bibliotheca/modifier-supprimer-un-ouvrage/","section":"guide","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Een werk wijzigen of verwijderen Een lid kan enkel de werken die hij/zij zelf heeft toegevoegd wijzigen of verwijderen. Beheerders, secretarissen en bibliothecarissen kunnen optreden op de volledige catalogus.\nEen werk wijzigen Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de titel van het te wijzigen werk Klik op de fiche van het werk op het potlood-icoon (✏️) Wijzig de gewenste velden Klik op Opslaan Wijzigbare velden Titel, Auteur, ISBN, Type, Uitgever, Jaar, Beschrijving Locatie (lokaal of bij een lid, met notities) Kaft (upload van een nieuwe afbeelding door op de kaft te klikken) Let op: De status Uitgeleend kan niet manueel worden ingesteld vanuit het wijzigingsformulier. Ze wordt automatisch bepaald bij het registreren van een uitlening. Om de status van een uitgeleend werk te wijzigen, registreert u eerst het retour vanaf de fiche van het werk.\n","body":"Bibliotheca — Een werk wijzigen of verwijderen Een lid kan enkel de werken die hij/zij zelf heeft toegevoegd wijzigen of verwijderen. Beheerders, secretarissen en bibliothecarissen kunnen optreden op de volledige catalogus.\nEen werk wijzigen Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de titel van het te wijzigen werk Klik op de fiche van het werk op het potlood-icoon (✏️) Wijzig de gewenste velden Klik op Opslaan Wijzigbare velden Titel, Auteur, ISBN, Type, Uitgever, Jaar, Beschrijving Locatie (lokaal of bij een lid, met notities) Kaft (upload van een nieuwe afbeelding door op de kaft te klikken) Let op: De status Uitgeleend kan niet manueel worden ingesteld vanuit het wijzigingsformulier. Ze wordt automatisch bepaald bij het registreren van een uitlening. Om de status van een uitgeleend werk te wijzigen, registreert u eerst het retour vanaf de fiche van het werk.\nLet op: Enkel de statussen Beschikbaar en Verloren kunnen manueel geselecteerd worden.\nDe kaft bijwerken Vanaf de fiche van het werk (icoon potlood of klik op de titel vanuit de catalogus) Klik rechtstreeks op de kaftafbeelding (of op de ?-placeholder als er geen kaft is) Selecteer een afbeelding vanaf uw toestel De kaft wordt automatisch gecomprimeerd en opgeslagen zonder de pagina te herladen Een werk verwijderen Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de titel van het te verwijderen werk Klik op de fiche van het werk op het prullenbak-icoon (🗑️) Bevestig de verwijdering in het bevestigingsvenster Let op: Verwijderen is niet mogelijk zolang het werk is uitgeleend. Registreer eerst het retour voordat u het werk kunt verwijderen.\nLet op: De verwijdering is definitief en kan niet ongedaan gemaakt worden.\n"},{"title":"Een handmatig beheerde loge koppelen aan haar Janus-instantie","url":"/nl/guide/obedience/lier-une-loge-a-son-instance-janus/","section":"guide","tags":["Secretariaat"],"summary":"Wanneer dit scherm te gebruiken Een loge die u handmatig in het overzicht heeft aangemaakt (zie Een ledenloge of vriendschapsloge aanmaken) kan op een dag haar eigen Janus-instantie openen en zich bij de Atrium-federatie aansluiten. Deze koppeling laat toe de fiche die u handmatig bijhield te laten overeenkomen met deze nieuwe gefedereerde loge, zonder van nul te beginnen.\nVereisten De loge moet handmatig in uw overzicht worden bijgehouden (nog niet gesynchroniseerd). De nieuwe gefedereerde loge moet al bestaan aan de kant van Atrium en zichtbaar zijn voor uw obediëntie. Kan er geen enkele federatieloge als overeenkomst worden voorgesteld, dan verschijnt de knop « Koppelen aan Atrium » niet op de fiche.\n","body":"Wanneer dit scherm te gebruiken Een loge die u handmatig in het overzicht heeft aangemaakt (zie Een ledenloge of vriendschapsloge aanmaken) kan op een dag haar eigen Janus-instantie openen en zich bij de Atrium-federatie aansluiten. Deze koppeling laat toe de fiche die u handmatig bijhield te laten overeenkomen met deze nieuwe gefedereerde loge, zonder van nul te beginnen.\nVereisten De loge moet handmatig in uw overzicht worden bijgehouden (nog niet gesynchroniseerd). De nieuwe gefedereerde loge moet al bestaan aan de kant van Atrium en zichtbaar zijn voor uw obediëntie. Kan er geen enkele federatieloge als overeenkomst worden voorgesteld, dan verschijnt de knop « Koppelen aan Atrium » niet op de fiche.\nTe volgen stappen Open de fiche van de handmatig beheerde loge (zie De fiche van een loge raadplegen en corrigeren) Klik op « Koppelen aan Atrium » Selecteer in de lijst de overeenkomstige federatieloge Bevestig Wat er vervolgens gebeurt De fiche schakelt onmiddellijk over naar de modus gesynchroniseerde loge: zie De fiche van een loge raadplegen en corrigeren voor wat dit verandert. De leden en officieren die u handmatig had ingevoerd, worden gekoppeld aan de federatieloge. Het lokaal toevoegen van leden of officieren wordt niet meer aangeboden: vanaf dit moment bereiken de identiteit van de loge, haar leden en haar officieren u vanuit de loge zelf. Deze handeling is onomkeerbaar vanuit de interface: eenmaal gekoppeld, kan een loge niet worden ontkoppeld om terug te keren naar handmatig beheer.\n"},{"title":"Een uitnodiging genereren","url":"/nl/guide/evenements/generer-une-convocation/","section":"guide","tags":["Agapen","Documentatie","Zittingen","Top5"],"summary":"Om de leden voor de arbeid op te roepen, helpt Janus u bij het genereren van de uitnodigingen voor de zittingen.\nDe uitnodiging maakt het ook mogelijk om de inschrijvingslink voor de agapen door te geven (indien van toepassing).\nLet op: het genereren van uitnodigingen maakt deel uit van de dienst “Documentatie”. Als u het genereren van uitnodigingen wilt gebruiken, neem dan contact op met janus@cydit.eu\nEen uitnodiging genereren Vanaf de startpagina\n","body":"Om de leden voor de arbeid op te roepen, helpt Janus u bij het genereren van de uitnodigingen voor de zittingen.\nDe uitnodiging maakt het ook mogelijk om de inschrijvingslink voor de agapen door te geven (indien van toepassing).\nLet op: het genereren van uitnodigingen maakt deel uit van de dienst “Documentatie”. Als u het genereren van uitnodigingen wilt gebruiken, neem dan contact op met janus@cydit.eu\nEen uitnodiging genereren Vanaf de startpagina\nKlik op “Gebeurtenissen” → “Lijst van evenementen” Klik op het icoon “PDF” van de zitting waarvoor u de uitnodiging wilt genereren (dezelfde knop staat in het detail van het evenement) Het venster « Convocatie genereren » opent: Achtergrond afbeelding (facultatief): een PNG-afbeelding die als achtergrond van de convocatie wordt afgedrukt; kies bij voorkeur PNG om de transparantie te benutten. Taal van de documenten: verschijnt als uw loge meerdere talen aanbiedt; vink er meerdere aan voor een tweetalige pdf, met een volledige versie per taal. Zie Talen van de documenten. Klik op « Genereren ». Zonder gekozen afbeelding wordt de convocatie zonder achtergrond gegenereerd. De uitnodiging wordt gegenereerd, in pdf-formaat. "},{"title":"Het financieel overzicht weergeven","url":"/nl/guide/tresorerie/afficher-le-bilan-comptable/","section":"guide","tags":["Financiën"],"summary":"Janus helpt u bij het beheren van uw financiën. Om snel een overzicht te krijgen van de huidige stand van uw financiën, toont Janus een boekhoudkundig rapport.\nOm het rapport te kunnen gebruiken, moeten uw financiën ingesteld zijn.\nDe financiën instellen\nHet overzicht weergeven Vanaf de startpagina\nKlik op «Financiën» → «Rapport» Op het volgende scherm toont Janus het financieel rapport voor het lopende jaar. Het rapport bevat 3 tabellen: Het overzicht toont: Het totaal van de ontvangsten Het totaal van de uitgaven Het nettoresultaat (ontvangsten - uitgaven) De tabel met ontvangsten Totaal van de ontvangsten per categorie Let op: De lijst met categorieën is vast. Voor elk verzoek tot wijziging, contacteer: janus@cydit.eu De tabel met uitgaven Totaal van de uitgaven per categorie Let op: De lijst met categorieën is vast. Voor elk verzoek tot wijziging, contacteer: janus@cydit.eu Vanuit het rapport kunt u ook: Het detail van de uitgaven weergeven door op «Gegevens» onder «Uitgaven …» te klikken Een nieuwe uitgave aanmaken Het detail van de ontvangsten weergeven door op «Gegevens» onder «Ontvangsten» te klikken Het rapport genereren in PDF-formaat, door op «Rapport» te klikken ","body":"Janus helpt u bij het beheren van uw financiën. Om snel een overzicht te krijgen van de huidige stand van uw financiën, toont Janus een boekhoudkundig rapport.\nOm het rapport te kunnen gebruiken, moeten uw financiën ingesteld zijn.\nDe financiën instellen\nHet overzicht weergeven Vanaf de startpagina\nKlik op «Financiën» → «Rapport» Op het volgende scherm toont Janus het financieel rapport voor het lopende jaar. Het rapport bevat 3 tabellen: Het overzicht toont: Het totaal van de ontvangsten Het totaal van de uitgaven Het nettoresultaat (ontvangsten - uitgaven) De tabel met ontvangsten Totaal van de ontvangsten per categorie Let op: De lijst met categorieën is vast. Voor elk verzoek tot wijziging, contacteer: janus@cydit.eu De tabel met uitgaven Totaal van de uitgaven per categorie Let op: De lijst met categorieën is vast. Voor elk verzoek tot wijziging, contacteer: janus@cydit.eu Vanuit het rapport kunt u ook: Het detail van de uitgaven weergeven door op «Gegevens» onder «Uitgaven …» te klikken Een nieuwe uitgave aanmaken Het detail van de ontvangsten weergeven door op «Gegevens» onder «Ontvangsten» te klikken Het rapport genereren in PDF-formaat, door op «Rapport» te klikken "},{"title":"Inschrijven voor een zitting met tafelloge","url":"/nl/guide/agapes/sinscrire-a-une-tenue-avec-agapes/","section":"guide","tags":["Tafelloges","Leden","Zittingen"],"summary":"Janus biedt elke bezoeker en/of elk lid de mogelijkheid om zich in te schrijven voor een evenement georganiseerd door de werkplaats.\n","body":"Janus biedt elke bezoeker en/of elk lid de mogelijkheid om zich in te schrijven voor een evenement georganiseerd door de werkplaats.\n"},{"title":"Een bijdrage invoeren","url":"/nl/guide/membres/encoder-une-cotisation/","section":"guide","tags":["Leden","Top5","Financiën"],"summary":"Voordat u uw eerste bijdrage in Janus invoert, vergeet niet de financiën te configureren\nDe financiën configureren\nLet op Het is niet nodig om de bijdragen handmatig in te voeren via het menu “Financiën”. Alles verloopt automatisch vanuit de tabel “Leden”\nOverzicht van de bijdragen Vanaf de ledenlijst: “Loge” → “Leden” :\nDe bijdragestatus wordt voor elk lid aangeduid met een icoon dat een geldzak voorstelt. Een lid dat in orde is met zijn bijdrage krijgt een groen icoon Een lid dat niet in orde is met zijn bijdrage krijgt een rood icoon De periode en het bedrag van de bijdrage worden voor elk lid weergegeven: De periode is “Jaarlijks” of “Maandelijks” Het bedrag is vrij te kiezen Het is mogelijk om een gedetailleerd overzicht van de bijdragen van een lid te verkrijgen\n","body":"Voordat u uw eerste bijdrage in Janus invoert, vergeet niet de financiën te configureren\nDe financiën configureren\nLet op Het is niet nodig om de bijdragen handmatig in te voeren via het menu “Financiën”. Alles verloopt automatisch vanuit de tabel “Leden”\nOverzicht van de bijdragen Vanaf de ledenlijst: “Loge” → “Leden” :\nDe bijdragestatus wordt voor elk lid aangeduid met een icoon dat een geldzak voorstelt. Een lid dat in orde is met zijn bijdrage krijgt een groen icoon Een lid dat niet in orde is met zijn bijdrage krijgt een rood icoon De periode en het bedrag van de bijdrage worden voor elk lid weergegeven: De periode is “Jaarlijks” of “Maandelijks” Het bedrag is vrij te kiezen Het is mogelijk om een gedetailleerd overzicht van de bijdragen van een lid te verkrijgen\nKlik op het icoon “Détails” Op het volgende scherm krijgt u 2 tabellen De 1e tabel toont de status van de lopende bijdrage Als de bijdrage niet jaarlijks wordt betaald, toont deze tabel het bedrag “resterend verschuldigd” of “te innen” De 2e tabel toont de geschiedenis van de bijdragen die voor het lopende jaar werden geïnd Een bijdrage invoeren Vanaf de ledenlijst Voor een lid dat niet in orde is met zijn bijdrage Klik op het rode icoon Op het volgende scherm Kies de periodiciteit van de bijdrage Maandelijks Jaarlijks Vul het geïnde bijdragebedrag in Klik op “Opslaan” Het lid is in orde met zijn bijdrage Let op : De bijdrage wordt automatisch geregistreerd in de financiën\n"},{"title":"Ritueelbeheer","url":"/nl/guide/documents/gestion-des-rituels/","section":"guide","tags":[],"summary":"Deze gids legt uit hoe u de documenten in verband met rituelen in Janus aanmaakt, verrijkt, wijzigt en terugvindt.\nToegang en rechten Wie rituelen kan beheren: Beheerder, Secretaris. Beveiliging per graad: de graad van het rituaal dient als toegangsfilter voor de bijbehorende documenten. Een rituaal aanmaken Open de pagina: Rituelen → Aanmaken. Vul in: Naam van het rituaal (verplicht). Graad (verplicht). Rollen (optioneel, lijst van namen zoals “Ceremoniemeester”, “Redenaar”, enz.). Bevestig: Aanmaken. U wordt doorgestuurd naar de lijst van rituelen. Opmerkingen:\n","body":"Deze gids legt uit hoe u de documenten in verband met rituelen in Janus aanmaakt, verrijkt, wijzigt en terugvindt.\nToegang en rechten Wie rituelen kan beheren: Beheerder, Secretaris. Beveiliging per graad: de graad van het rituaal dient als toegangsfilter voor de bijbehorende documenten. Een rituaal aanmaken Open de pagina: Rituelen → Aanmaken. Vul in: Naam van het rituaal (verplicht). Graad (verplicht). Rollen (optioneel, lijst van namen zoals “Ceremoniemeester”, “Redenaar”, enz.). Bevestig: Aanmaken. U wordt doorgestuurd naar de lijst van rituelen. Opmerkingen:\nDe rollen kunnen ook na het aanmaken worden toegevoegd/aangepast (zie “Een rituaal wijzigen”). Rollen en documenten toevoegen Rollen toevoegen/bewerken Voeg op de pagina Detail van het rituaal rollen toe, verwijder of hernoem ze, en sla op. De rollen zijn eenvoudige benamingen (bv.: “Kapelaan”, “Expert”, …). Documenten “Organisatie” of “Materiaal” toevoegen Vanaf de pagina Detail van het rituaal: Kies het type: Organisatie (plannen, sjablonen, richtlijnen) Materiaal (voorwerplijsten, checklists) Selecteer het bestand en bevestig. Koppelingsregel:\nEr bestaat slechts één actieve link per type (“organisatie” en “materiaal”) voor een rituaal. Een nieuw bestand versturen vervangt de bestaande link (de oude bestanden blijven gearchiveerd). Automatische tags:\nDe documenten worden getagd met: Rituelen, Naam van het rituaal, en het type (Organisatie/Materiaal). Roldocumenten toevoegen Vanaf de pagina Detail van het rituaal, voor een specifieke rol: Kies het documenttype (intern/extern). (Optioneel) Beschrijving — indien leeg genereert Janus: DD/MM/JJJJ - Naam van het rituaal - Naam van de rol. (Optioneel) Graad — indien leeg gebruikt Janus de graad van het rituaal. Selecteer het bestand en bevestig. Koppelingsregel voor een rol:\nJanus verwijdert de actieve link voor deze specifieke rol en koppelt het nieuwe document (de oude blijven gearchiveerd). Automatische tags: Rituelen, Naam van het rituaal, Naam van de rol. Een rituaal wijzigen Open de pagina Detail van het rituaal → Wijzigen. Werk bij: Naam Graad Rollen (verwijderen, toevoegen, hernoemen) Sla op. Belangrijk:\nAls u de graad van het rituaal wijzigt, werkt Janus automatisch de graad van alle gekoppelde documenten (Organisatie, Materiaal, Rollen) bij, om coherent te blijven met het toegangsbeleid per graad. Een bevestigingsbericht geeft aan hoeveel documenten werden bijgewerkt. De documenten raadplegen in de Archieven U kunt de documenten terugvinden:\nVanaf de pagina Detail van een rituaal (directe links). In Archieven: Zoek op tags: Rituelen, Naam van het rituaal, Organisatie of Materiaal, en/of de Naam van de rol. De graad van het document komt overeen met de graad van het rituaal (of de graad die bij het versturen werd opgegeven). Beschrijvingsconventie (indien niet ingevuld):\nOrganisatie/Materiaal: DD/MM/JJJJ - Naam van het rituaal - [Organisatie|Materiaal] Rol: DD/MM/JJJJ - Naam van het rituaal - Naam van de rol Goede praktijken Bepaal altijd de graad van het rituaal: hij bepaalt de zichtbaarheid van de documenten. Gebruik duidelijke en consistente rolnamen om het zoeken op tags te vergemakkelijken. Vervang in plaats van dupliceren: verstuur een bestand opnieuw om de actieve link bij te werken; de geschiedenis blijft raadpleegbaar in het archief. Controleer de tags in het archief om uw documenten snel terug te vinden (Rituelen, rituaal, type/rol). FAQ - Veelgestelde vragen Kan ik meerdere actieve documenten “Organisatie” hebben voor een rituaal? Nee. Slechts één actieve link per type; het versturen van een nieuw bestand vervangt de bestaande link (de oude blijft gearchiveerd).\nWat gebeurt er als ik de graad van het rituaal wijzig? Alle gekoppelde documenten (Organisatie, Materiaal, Rollen) zien hun graad automatisch bijgewerkt.\nKan de graad van een document verschillen van die van het rituaal? Ja, als u dit expliciet opgeeft bij het versturen; anders gebruikt Janus die van het rituaal.\nHoe vind ik een specifiek roldocument terug? Filter in Archieven op tags: Rituelen, Naam van het rituaal, en de Naam van de rol.\nWorden de oude documenten verwijderd? Nee. De actieve link wordt vervangen, maar de vorige versies blijven gearchiveerd. U kunt de oude documenten handmatig verwijderen.\nWie kan de rituelen en hun documenten beheren? Alle leden met de rol “Beheerder” of “Secretariaat” in Janus.\nStandaard beschrijvingsformaten Automatisch gegenereerd in het formaat DD/MM/JJJJ - … voor coherentie en snelle sortering.\n"},{"title":"Uitleningen beheren","url":"/nl/guide/bibliotheca/gestion-des-emprunts/","section":"guide","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Uitleningen beheren Met de uitleningen kunt u nagaan wie welk werk in bezit heeft en tot wanneer. Enkel beheerders, secretarissen, bibliothecarissen en het lid dat eigenaar is van het werk kunnen een uitlening registreren of afsluiten.\nLet op:\nEen lid kan zichzelf niet registreren als ontlener van zijn eigen werk. Slechts één actieve uitlening per werk tegelijk. Een uitlening registreren Vanuit de catalogus Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de rij van het beschikbare werk op het uitleen-icoon (📖) In het venster dat verschijnt: Selecteer de ontlener in de lijst van actieve leden van de loge Controleer of wijzig de uitleendatum (standaard: vandaag) Bepaal een uiterste retourdatum (optioneel) Voeg indien nodig notities toe Klik op Uitlening registreren Vanuit de fiche van het werk Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de titel van het werk Klik op het uitleen-icoon (📖) in de actiebalk Vul het formulier in en klik op Uitlening registreren Let op: De uiterste retourdatum kan niet vóór de uitleendatum liggen — het formulier verhindert dit automatisch.\n","body":"Bibliotheca — Uitleningen beheren Met de uitleningen kunt u nagaan wie welk werk in bezit heeft en tot wanneer. Enkel beheerders, secretarissen, bibliothecarissen en het lid dat eigenaar is van het werk kunnen een uitlening registreren of afsluiten.\nLet op:\nEen lid kan zichzelf niet registreren als ontlener van zijn eigen werk. Slechts één actieve uitlening per werk tegelijk. Een uitlening registreren Vanuit de catalogus Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de rij van het beschikbare werk op het uitleen-icoon (📖) In het venster dat verschijnt: Selecteer de ontlener in de lijst van actieve leden van de loge Controleer of wijzig de uitleendatum (standaard: vandaag) Bepaal een uiterste retourdatum (optioneel) Voeg indien nodig notities toe Klik op Uitlening registreren Vanuit de fiche van het werk Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de titel van het werk Klik op het uitleen-icoon (📖) in de actiebalk Vul het formulier in en klik op Uitlening registreren Let op: De uiterste retourdatum kan niet vóór de uitleendatum liggen — het formulier verhindert dit automatisch.\nLet op: Het uitleen-icoon verschijnt enkel als het werk de status Beschikbaar heeft.\nEen retour registreren Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Catalogus Klik op de titel van het uitgeleende werk Op de fiche toont de gele banner de naam van de ontlener en de uitleendatum Controleer of wijzig de retourdatum (standaard: vandaag) Klik op Retour registreren Het werk krijgt automatisch opnieuw de status Beschikbaar.\nDe lopende uitleningen opvolgen Beheerders-/bibliothecarisweergave Vanaf de startpagina van Janus Klik op Bibliotheca → Uitleningen De lijst toont alle lopende uitleningen, gesorteerd op uiterste retourdatum Achterstallige uitleningen zijn geel gemarkeerd met een badge Achterstallig Het is mogelijk om rechtstreeks vanuit deze lijst een retour te registreren Ledenweergave De pagina Uitleningen toont twee secties:\nUitleningen van mijn werken: werken waaraan het lid heeft bijgedragen en die momenteel door anderen zijn uitgeleend Mijn lopende uitleningen: werken die het lid zelf heeft ontleend Geschiedenis van de uitleningen De volledige geschiedenis van elk werk is onderaan de fiche raadpleegbaar: ontlener, uitleen- en retourdata, notities.\nReferentie:\nEen werk wijzigen of verwijderen\n"},{"title":"Atrium gebruiken vanuit de obediëntie","url":"/nl/guide/obedience/utiliser-atrium-depuis-lobedience/","section":"guide","tags":["Secretariaat"],"summary":"Waarom deze pagina Atrium is de federatiemodule van Janus, beschreven in Atrium — Federatie tussen loges. Aan de kant van de obediëntie beperkt het zich niet tot het delen van documenten en gebeurtenissen: het bepaalt ook de afstemming van de door de loges verzonden informatie, de deelverzoeken die naar de loges worden gestuurd, en de koppeling van een handmatig beheerde loge met haar Janus-instantie. Deze pagina beschrijft wat er, op het Atrium-scherm zelf, anders wordt weergegeven in een obediëntie ten opzichte van een loge.\n","body":"Waarom deze pagina Atrium is de federatiemodule van Janus, beschreven in Atrium — Federatie tussen loges. Aan de kant van de obediëntie beperkt het zich niet tot het delen van documenten en gebeurtenissen: het bepaalt ook de afstemming van de door de loges verzonden informatie, de deelverzoeken die naar de loges worden gestuurd, en de koppeling van een handmatig beheerde loge met haar Janus-instantie. Deze pagina beschrijft wat er, op het Atrium-scherm zelf, anders wordt weergegeven in een obediëntie ten opzichte van een loge.\nDe vier tabbladen van het Atrium-scherm Het Atrium-scherm (« Beheerder » → « Atrium ») bevat vier tabbladen. Naargelang uw toegangsniveau en de registratiestatus van de instantie, ziet u ze niet allemaal:\nTabblad Inhoud « Beheerder » Technische configuratie van Atrium (URL van de Hub, inloggegevens). Voorbehouden aan beheerders met het hoogste toegangsniveau. « Koppelingen » « Verbinden met andere loges », « Verbind met een loge », en de lijst van de gemeenschappen waarvan uw obediëntie lid is. « Delen » Uw deelregels. « Verzoeken » Eigen aan obediënties — uw deelverzoeken die naar de loges worden gestuurd. Het tabblad « Verzoeken » verschijnt alleen als uw instantie volledig geregistreerd is bij Atrium: OAuth2-inloggegevens uitgegeven door de Hub en aanwezig op uw instantie. Zolang dat niet het geval is, heeft het geen zin ernaar te zoeken — u moet eerst de registratie afronden.\nDe inhoud van het tabblad « Verzoeken » vormt het onderwerp van een eigen pagina: zie Loges vragen te delen met de obediëntie.\nWat een obediëntie op dit scherm onderscheidt van een loge U kunt geen andere obediëntie als doel kiezen In de wizard voor het aanmaken van een deelregel (tabblad « Delen ») kan een obediëntie alleen een loge of een gemeenschap als ontvanger kiezen — nooit een andere obediëntie. Deze derde keuze wordt alleen aan loges aangeboden, zodat zij rechtstreeks met hun eigen obediëntie kunnen delen.\nU verstuurt verzoeken, u ontvangt er geen Het tabblad « Verzoeken » dient om deelverzoeken naar uw loges te sturen. Het omgekeerde bestaat niet: een obediëntie kan zichzelf geen verzoek sturen, en de acties om een verzoek goed te keuren of af te wijzen, worden geweigerd als men probeert deze op een obediëntie-instantie uit te voeren. Er wordt u dan ook geen enkel kader met « ontvangen verzoeken » getoond op dit scherm.\nU kunt verwijderen wat de loge niet kan verwijderen Wanneer een deelverzoek als verplicht is gemarkeerd, kan de regel die daaruit bij de loge voortvloeit alleen door u worden verwijderd, nooit door de loge zelf. Dit is het spiegelbeeld, aan de kant van de obediëntie, van wat wordt beschreven in Loges vragen te delen met de obediëntie: wat u oplegt, kan alleen uw obediëntie intrekken.\nDe impliciete deling naar de gemeenschappen — het punt met de hoogste prijs voor de vertrouwelijkheid Dit punt wordt al in detail behandeld in Wat er verandert ten opzichte van een loge, maar het betreft rechtstreeks dit scherm en verdient het hier zonder omwegen te worden herhaald: op een obediëntie-instantie gaan gebeurtenissen en documenten automatisch naar alle gemeenschappen waarvan uw obediëntie lid is, zelfs zonder dat er enige deelregel is ingesteld op het tabblad « Delen ». Vertrouw niet op een lege lijst met regels om te concluderen dat een gebeurtenis of document intern blijft aan de obediëntie.\nWat dit scherm niet toelaat Een loge in een gemeenschap laten toetreden, gebeurt niet vanuit Janus. Er bestaat, noch op dit scherm, noch elders in Janus, geen enkele knop waarmee de obediëntie een loge kan uitnodigen of toelaten tot een gemeenschap. Deze aansluiting verloopt via de Atrium-Hub en via automatische verwerkingen, buiten de interface van Janus om.\nDe koppelingen en gemeenschappen verschijnen niet onmiddellijk. Het tabblad « Koppelingen » wordt bijgewerkt na een synchronisatie met de Atrium-Hub — handmatig of op de achtergrond geactiveerd. Er bestaat dus altijd een vertraging tussen een wijziging aan de kant van de Hub en de verschijning ervan hier; dit gebeurt niet ogenblikkelijk.\n"},{"title":"Rekeninguittreksels importeren","url":"/nl/guide/tresorerie/importer-des-extraits-bancaires/","section":"guide","tags":["Financiën"],"summary":"Janus laat u toe rekeninguittreksels te importeren om snel meerdere banktransacties in te voeren.\nDeze functionaliteit is nuttig om historische boekhoudkundige gegevens te importeren (voorgaande jaren of maanden)\nZe is ook nuttig voor penningmeesters die hun boekhouding van maand tot maand bijhouden.\nLet op: Het importeren is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten Rekeninguittreksel van een van de volgende banken: BNP Paribas Fortis KBC KBC Brussels CBC Belfius ING Triodos Enkel uittreksels in CSV-formaat worden aanvaard door Janus Een uittreksel in CSV-formaat importeren Vanaf de startpagina\n","body":"Janus laat u toe rekeninguittreksels te importeren om snel meerdere banktransacties in te voeren.\nDeze functionaliteit is nuttig om historische boekhoudkundige gegevens te importeren (voorgaande jaren of maanden)\nZe is ook nuttig voor penningmeesters die hun boekhouding van maand tot maand bijhouden.\nLet op: Het importeren is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten Rekeninguittreksel van een van de volgende banken: BNP Paribas Fortis KBC KBC Brussels CBC Belfius ING Triodos Enkel uittreksels in CSV-formaat worden aanvaard door Janus Een uittreksel in CSV-formaat importeren Vanaf de startpagina\nKlik op «Financiën» → «Bank - Import» Selecteer het CSV-bestand op uw computer Selecteer de bank die het uittreksel heeft uitgegeven. Als uw bank niet in de lijst staat, stuur dan een e-mail naar janus@cydit.eu met een voorbeeld van een CSV-bestand van uw bank. Klik op «Importeren» Op het volgende scherm:\nElke transactie in het bestand wordt op een aparte lijn weergegeven Controleer en/of wijzig de gegevens. De volgende velden moeten ingevuld zijn om de transacties te kunnen importeren: Datum: Datum van de transactie (automatisch geïmporteerd) Omschrijving: Omschrijving van de transactie. (Automatisch geïmporteerd, maar vaak erg uitgebreid) Bedrag: Bedrag van de transactie. (Automatisch geïmporteerd) Categorie: Categorie van de transactie. Handmatig in te vullen voor elke transactie. Klik op «Importeren» De transacties worden geïmporteerd in het menu «Financiën» → «Bank - Transacties». Het is vanaf dan mogelijk de transacties af te stemmen met de elementen van de financiën (uitgaven of ontvangsten) "},{"title":"Een betalingsherinnering voor de bijdrage genereren","url":"/nl/guide/membres/generer-un-rappel-de-cotisation/","section":"guide","tags":["Leden","Top5","Financiën"],"summary":"Het gebeurt soms dat leden vergeten hun bijdrage te betalen.\nIn dat geval helpt Janus u om de situatie in kaart te brengen.\nVoordat u een herinnering kunt genereren, moet u het bedrag van de bijdrage configureren\nDe financiën configureren\nHet bijdragedetail weergeven Vanaf de ledenlijst:\nKlik op het icoon “Détails” van het lid van wie u het bijdragedetail wilt weergeven Op het volgende scherm tonen de 2 tabellen het bijdragedetail van het jaar: De 1e tabel toont de huidige bijdragestatus. De 2e tabel toont de bijdragen die nog “verschuldigd” zijn voor het lopende jaar. Als het lid niet in orde is met zijn bijdrage, verschijnt de knop « Herinnering aanmaken ». Klik op « Herinnering aanmaken ». Biedt uw loge meerdere talen aan, dan opent het venster « Taal van de documenten », met de taal van het lid al aangevinkt. U kunt er meerdere aanvinken: de pdf bevat dan een volledige versie per taal, na elkaar. Klik op « Genereren ». De herinnering wordt gegenereerd, in pdf-formaat, en past op één pagina. U kunt deze downloaden en verzenden via uw favoriete mailprogramma. Dezelfde knop staat in de lijst van de bijdragen (pictogram 📣), voor elk lid dat achterstand heeft.\n","body":"Het gebeurt soms dat leden vergeten hun bijdrage te betalen.\nIn dat geval helpt Janus u om de situatie in kaart te brengen.\nVoordat u een herinnering kunt genereren, moet u het bedrag van de bijdrage configureren\nDe financiën configureren\nHet bijdragedetail weergeven Vanaf de ledenlijst:\nKlik op het icoon “Détails” van het lid van wie u het bijdragedetail wilt weergeven Op het volgende scherm tonen de 2 tabellen het bijdragedetail van het jaar: De 1e tabel toont de huidige bijdragestatus. De 2e tabel toont de bijdragen die nog “verschuldigd” zijn voor het lopende jaar. Als het lid niet in orde is met zijn bijdrage, verschijnt de knop « Herinnering aanmaken ». Klik op « Herinnering aanmaken ». Biedt uw loge meerdere talen aan, dan opent het venster « Taal van de documenten », met de taal van het lid al aangevinkt. U kunt er meerdere aanvinken: de pdf bevat dan een volledige versie per taal, na elkaar. Klik op « Genereren ». De herinnering wordt gegenereerd, in pdf-formaat, en past op één pagina. U kunt deze downloaden en verzenden via uw favoriete mailprogramma. Dezelfde knop staat in de lijst van de bijdragen (pictogram 📣), voor elk lid dat achterstand heeft.\nDe taal van de herinnering De herinnering wordt gegenereerd in de taal van het lid: die van zijn fiche of zijn profiel, anders die van zijn Janus-account, anders die van de loge. De teksten, de datum, de bedragen en de mededeling van de overschrijving (« NAAM Voornaam bijdrage ») volgen die taal.\nOm de talen van uw loge en de taal van elk lid in te stellen: Talen van de documenten.\nLet op: De inhoud van de herinnering volgt het model van Janus. Is het voor uw loge opengesteld voor personalisatie, dan kunt u het aanpassen in Mosaïque; neem anders contact op met de Janus-support.\n"},{"title":"Alle gegevens exporteren","url":"/nl/guide/documents/exporter-toutes-les-donnees/","section":"guide","tags":["Archieven"],"summary":"📋 Overzicht De Volledige export is een geavanceerde functie van Janus waarmee u alle gegevens van uw loge kunt exporteren naar een ZIP-bestand.\nLet op: Deze functie is uitsluitend voorbehouden aan de rol Beheerder.\n🎯 Inhoud van de export De volledige export bevat drie soorten gegevens, georganiseerd in afzonderlijke mappen:\n📅 Evenementen (events/) Formaat: ICS-bestand (iCalendar) Inhoud: Alle evenementen van de loge Gebruik: Importeerbaar in Google Agenda, Outlook, of elke andere compatibele agenda 💰 Financiën (treasury/) Formaat: CSV-bestanden Inhoud: expenses.csv: Alle uitgaven incomes.csv: Alle inkomsten transactions.csv: Alle bankverrichtingen Gebruik: Analyse in Excel, Google Sheets, of boekhoudsoftware 📄 Documenten (documents/) Formaat: Originele bestanden (PDF, JPEG, enz.) Organisatie: Per documenttype (Rituaal, Financiën, Evenement, enz.) Inhoud: Alle documenten gearchiveerd in Janus 🔐 Toegang en beveiliging Toegestane rollen ✅ Beheerder: Volledige toegang ❌ Andere rollen: Toegang geweigerd Gegevensbescherming Volledige exports worden automatisch beschermd Alleen Beheerders kunnen de exports zien en downloaden De exports worden opgeslagen in de archieven met het type “Full Export” 🚀 De Volledige export gebruiken Stap 1: naar de functie gaan Meld u aan bij Janus met een Beheerdersaccount Klik op Profiel in het hoofdmenu Selecteer Volledige export Stap 2: de export starten Lees op de exportpagina de informatie over de inhoud Klik op Volledige export starten De export start op de achtergrond (dit kan enkele minuten duren) Stap 3: de voortgang volgen Export bezig: Er verschijnt een laadanimatie Vernieuwen: Vernieuw de pagina om de status te controleren Annuleren: Gebruik de knop “Export annuleren” indien nodig Stap 4: de export downloaden Export voltooid: De status wordt “Export voltooid” Downloaden: Klik op Volledige export downloaden Nieuwe export: Gebruik Nieuwe export aanmaken om de oude te vervangen ⚠️ Belangrijke beperkingen Slechts één export tegelijk Regel: Er kan slechts één volledige export tegelijk bestaan Vervanging: Een nieuwe export vervangt automatisch de oude Beheer: Verwijder de oude export voordat u een nieuwe aanmaakt Bestandsgrootte Documenten: De grootte hangt af van het aantal gearchiveerde documenten Prestaties: Omvangrijke exports kunnen enkele minuten duren Opslag: Bewaak de beschikbare schijfruimte 🔧 Probleemoplossing De export start niet Symptomen: De knop blijft grijs of de export start niet\n","body":"📋 Overzicht De Volledige export is een geavanceerde functie van Janus waarmee u alle gegevens van uw loge kunt exporteren naar een ZIP-bestand.\nLet op: Deze functie is uitsluitend voorbehouden aan de rol Beheerder.\n🎯 Inhoud van de export De volledige export bevat drie soorten gegevens, georganiseerd in afzonderlijke mappen:\n📅 Evenementen (events/) Formaat: ICS-bestand (iCalendar) Inhoud: Alle evenementen van de loge Gebruik: Importeerbaar in Google Agenda, Outlook, of elke andere compatibele agenda 💰 Financiën (treasury/) Formaat: CSV-bestanden Inhoud: expenses.csv: Alle uitgaven incomes.csv: Alle inkomsten transactions.csv: Alle bankverrichtingen Gebruik: Analyse in Excel, Google Sheets, of boekhoudsoftware 📄 Documenten (documents/) Formaat: Originele bestanden (PDF, JPEG, enz.) Organisatie: Per documenttype (Rituaal, Financiën, Evenement, enz.) Inhoud: Alle documenten gearchiveerd in Janus 🔐 Toegang en beveiliging Toegestane rollen ✅ Beheerder: Volledige toegang ❌ Andere rollen: Toegang geweigerd Gegevensbescherming Volledige exports worden automatisch beschermd Alleen Beheerders kunnen de exports zien en downloaden De exports worden opgeslagen in de archieven met het type “Full Export” 🚀 De Volledige export gebruiken Stap 1: naar de functie gaan Meld u aan bij Janus met een Beheerdersaccount Klik op Profiel in het hoofdmenu Selecteer Volledige export Stap 2: de export starten Lees op de exportpagina de informatie over de inhoud Klik op Volledige export starten De export start op de achtergrond (dit kan enkele minuten duren) Stap 3: de voortgang volgen Export bezig: Er verschijnt een laadanimatie Vernieuwen: Vernieuw de pagina om de status te controleren Annuleren: Gebruik de knop “Export annuleren” indien nodig Stap 4: de export downloaden Export voltooid: De status wordt “Export voltooid” Downloaden: Klik op Volledige export downloaden Nieuwe export: Gebruik Nieuwe export aanmaken om de oude te vervangen ⚠️ Belangrijke beperkingen Slechts één export tegelijk Regel: Er kan slechts één volledige export tegelijk bestaan Vervanging: Een nieuwe export vervangt automatisch de oude Beheer: Verwijder de oude export voordat u een nieuwe aanmaakt Bestandsgrootte Documenten: De grootte hangt af van het aantal gearchiveerde documenten Prestaties: Omvangrijke exports kunnen enkele minuten duren Opslag: Bewaak de beschikbare schijfruimte 🔧 Probleemoplossing De export start niet Symptomen: De knop blijft grijs of de export start niet\nOplossingen:\nControleer of u Beheerdersrechten heeft Vernieuw de pagina en probeer opnieuw Neem contact op met janus@cydit.eu De export blijft hangen Symptomen: Status “Export bezig” gedurende meer dan 30 minuten\nOplossingen:\nKlik op Export annuleren Wacht enkele seconden Start een nieuwe export Downloadfout Symptomen: Het ZIP-bestand kan niet worden gedownload\nOplossingen:\nControleer of de export echt voltooid is Probeer een nieuwe export aan te maken Neem contact op met janus@cydit.eu Lege documentenmap Symptomen: De map documents/ in de export is leeg\nOplossingen:\nControleer of er documenten in de Janus-archieven staan Start de export opnieuw Neem contact op met janus@cydit.eu 📊 Gebruik van de geëxporteerde gegevens ICS-bestand (Evenementen) ## Importeren in Google Agenda 1. Open Google Agenda 2. Klik op het icoon ⚙️ (Instellingen) 3. Selecteer \"Importeren en exporteren\" 4. Kies het bestand events.ics CSV-bestanden (Financiën) ## Openen in Excel 1. Open Excel 2. Bestand → Openen 3. Selecteer het CSV-bestand 4. Kies de UTF-8-codering Documenten ## Aanbevolen organisatie documents/ ├── Rituel/ # Ritueeldocumenten ├── Treasury/ # Boekhoudkundige documenten ├── Event/ # Documenten van evenementen └── misc/ # Overige documenten 🛡️ Goede praktijken Beveiliging Opslag: Bewaar de exports op een beveiligde plaats Delen: Deel de exports enkel met de bevoegde personen Verwijdering: Verwijder oude exports na gebruik Prestaties Frequentie: Vermijd het te vaak aanmaken van exports Grootte: Bewaak de grootte van de exports Opruiming: Verwijder verouderde exports Back-up Regelmaat: Maak regelmatig exports voor de back-up Bewaring: Bewaar meerdere versies voor de traceerbaarheid Verificatie: Test regelmatig het herstellen van de gegevens "},{"title":"Een herinnering sturen voor de tafelloge","url":"/nl/guide/agapes/envoyer-un-rappel-pour-les-agapes/","section":"guide","tags":[],"summary":"Janus laat u een herinnering sturen voor de betaling van de tafelloge.\nGebruik Vanaf de pagina van de inschrijvingen: Klik op het vergrootglas om de lijst van ingeschrevenen te verkrijgen Klik op de bel bij de niet-betaalde inschrijving Controleer en pas de inhoud van het herinneringsbericht aan. Klik op « Verzenden ». ","body":"Janus laat u een herinnering sturen voor de betaling van de tafelloge.\nGebruik Vanaf de pagina van de inschrijvingen: Klik op het vergrootglas om de lijst van ingeschrevenen te verkrijgen Klik op de bel bij de niet-betaalde inschrijving Controleer en pas de inhoud van het herinneringsbericht aan. Klik op « Verzenden ». "},{"title":"Notulen genereren","url":"/nl/guide/evenements/generer-un-proces-verbal/","section":"guide","tags":[],"summary":"Het beheer van de archieven is fundamenteel werk voor de secretaris — verrijkend, maar o zo tijdrovend. Janus ondersteunt de secretarissen bij de “mierenarbeid” van het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nLet op: het genereren van de notulen maakt deel uit van de dienst “Documentatie”. Als u dit wilt gebruiken, neem dan gerust contact op met janus@cydit.eu\nHet genereren van notulen verloopt in verschillende opeenvolgende stappen:\nHet registreren van de aanwezigheden Alle leden die zich via Janus hebben ingeschreven, worden automatisch overgenomen Het sluiten van de zitting Bepaalde gegevens moeten worden ingevoerd om het genereren van de notulen mogelijk te maken: Eindtijd van de zitting Bedrag van de schaal Mededelingen om aan de notulen toe te voegen Genereren van de notulen Vanaf de startpagina:\n","body":"Het beheer van de archieven is fundamenteel werk voor de secretaris — verrijkend, maar o zo tijdrovend. Janus ondersteunt de secretarissen bij de “mierenarbeid” van het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nLet op: het genereren van de notulen maakt deel uit van de dienst “Documentatie”. Als u dit wilt gebruiken, neem dan gerust contact op met janus@cydit.eu\nHet genereren van notulen verloopt in verschillende opeenvolgende stappen:\nHet registreren van de aanwezigheden Alle leden die zich via Janus hebben ingeschreven, worden automatisch overgenomen Het sluiten van de zitting Bepaalde gegevens moeten worden ingevoerd om het genereren van de notulen mogelijk te maken: Eindtijd van de zitting Bedrag van de schaal Mededelingen om aan de notulen toe te voegen Genereren van de notulen Vanaf de startpagina:\nKlik op “Gebeurtenissen” → “Lijst van evenementen” Klik op het icoon “Notitieblok” van de zitting waarvoor u notulen wilt genereren Janus vraagt u de aanwezigheden op te geven Registreren van de aanwezigheden Op het volgende scherm verschijnt de lijst van alle personen die voor de zitting zijn ingeschreven.\nGeef aan wie aanwezig was door het vakje “aanwezig” bij elke ingeschrevene aan te vinken Voeg zo nodig bezoekers toe door op de knop “Bezoeker toevoegen” te klikken Klik zo vaak als nodig op de knop om bezoekers aan te maken. Vul de ontbrekende gegevens van de bezoekers in. Klik op “Notulen genereren” Janus vraagt u eerst de zitting te sluiten Sluiten van de zitting Geef op het volgende scherm de gegevens over het einde van de zitting op:\nGeef de eindtijd van de zitting op (bv. 22:45) Geef het bedrag van de schaal op (bv. 25,45) U kunt ervoor kiezen het bedrag van de schaal niet naar de financiën over te dragen door het vakje uitgevinkt te laten. Geef de mededelingen op die aan de notulen moeten worden toegevoegd Met dit veld kunt u alle informatie toevoegen die niet tot de basisnotulen behoort. Het veld ondersteunt de markdown-syntaxis, zoals hier uitgelegd: https://docs.framasoft.org/fr/grav/markdown.html Klik op “Notulen genereren” De notulen worden gegenereerd, in pdf-formaat, in een nieuw venster. "},{"title":"Het corpus genereren","url":"/nl/guide/evenements/generer-le-corpus/","section":"guide","tags":["Zittingen","Documentatie","Secretariaat"],"summary":"Het corpus bundelt in één pdf de documenten van een zitting: een voorblad, gevolgd door de documenten die u kiest (convocatie, aanwezigheden, maaltijdaanwezigheid, schets, verslag van de vorige zitting). Het is het dossier dat het secretariaat na de zitting archiveert of doorstuurt.\nHet corpus genereren Vanaf de startpagina:\nKlik op « Gebeurtenissen » → « Lijst van evenementen ». Klik op de regel van de zitting op het pictogram 🗃️ (corpus). Vink in het venster dat opent de documenten aan die moeten worden opgenomen: Oproeping: de convocatie van de zitting; Aanwezigheid: het aanwezigheidsregister; Maaltijden Aanwezigheid: het register van de maaltijd; Schets: de schets van het verslag; Vorig verslag: het verslag van de vorige zitting van dezelfde graad. Dit vakje verschijnt alleen als dat verslag in de archieven staat; de datum ervan wordt vermeld. Biedt uw loge meerdere talen aan, kies dan de taal van de documenten (zie Talen van de documenten). Klik op « Corpus aanmaken »: het corpus wordt gegenereerd, in pdf-formaat. Zonder aangevinkt vakje bevat het corpus alleen het voorblad.\n","body":"Het corpus bundelt in één pdf de documenten van een zitting: een voorblad, gevolgd door de documenten die u kiest (convocatie, aanwezigheden, maaltijdaanwezigheid, schets, verslag van de vorige zitting). Het is het dossier dat het secretariaat na de zitting archiveert of doorstuurt.\nHet corpus genereren Vanaf de startpagina:\nKlik op « Gebeurtenissen » → « Lijst van evenementen ». Klik op de regel van de zitting op het pictogram 🗃️ (corpus). Vink in het venster dat opent de documenten aan die moeten worden opgenomen: Oproeping: de convocatie van de zitting; Aanwezigheid: het aanwezigheidsregister; Maaltijden Aanwezigheid: het register van de maaltijd; Schets: de schets van het verslag; Vorig verslag: het verslag van de vorige zitting van dezelfde graad. Dit vakje verschijnt alleen als dat verslag in de archieven staat; de datum ervan wordt vermeld. Biedt uw loge meerdere talen aan, kies dan de taal van de documenten (zie Talen van de documenten). Klik op « Corpus aanmaken »: het corpus wordt gegenereerd, in pdf-formaat. Zonder aangevinkt vakje bevat het corpus alleen het voorblad.\nRollen en rechten Beheerders, Secretaris: genereren het corpus. "},{"title":"De door de loges verzonden informatie afstemmen","url":"/nl/guide/obedience/reconcilier-les-informations-des-loges/","section":"guide","tags":["Secretariaat","Leden"],"summary":"Context Een loge die met Atrium is gesynchroniseerd, geeft regelmatig informatie door aan de obediëntie: wijzigingen van haar leden, van haar officieren, of van haar eigen identiteitsfiche. Elke inkomende wijziging wordt niet automatisch toegepast — zij wacht op uw beslissing in de afstemmingswachtrij.\nToegang tot de afstemming Vanuit « Obediëntie » → « Afstemming », of vanuit de banner die bovenaan de ledenlijst verschijnt wanneer er afstemmingen in afwachting zijn.\n","body":"Context Een loge die met Atrium is gesynchroniseerd, geeft regelmatig informatie door aan de obediëntie: wijzigingen van haar leden, van haar officieren, of van haar eigen identiteitsfiche. Elke inkomende wijziging wordt niet automatisch toegepast — zij wacht op uw beslissing in de afstemmingswachtrij.\nToegang tot de afstemming Vanuit « Obediëntie » → « Afstemming », of vanuit de banner die bovenaan de ledenlijst verschijnt wanneer er afstemmingen in afwachting zijn.\nDe tabel Elke regel combineert drie soorten elementen: Lid, Officier of Loge-informatie. De kolommen tonen de datum, het type, het betrokken element en de bronloge die aan de oorsprong van de verzending ligt.\nDoor op een regel te klikken (of op « Inkomende wijzigingen ») opent u een gedetailleerde vergelijking, veld per veld: Veld / Huidige waarde / Inkomende waarde. Zo ziet u precies wat er zou veranderen voordat u een beslissing neemt.\nAccepteren of afwijzen Geval per geval: elke regel biedt een pictogram Accepteren en een pictogram Afwijzen. In bulk: de knoppen « Alles accepteren » en « Alles afwijzen » bovenaan de tabel passen dezelfde beslissing toe op alle regels in afwachting. Accepteren past de wijziging toe op de betrokken fiche in uw overzicht.\nAfwijzen sluit gewoon de regel af — let goed op dit punt: afwijzen stuurt niets terug naar de loge, die haar waarde zoals ze is, zal blijven doorgeven. Moet een meningsverschil worden opgelost, dan gebeurt dit buiten Janus om, met de betrokken loge.\nVanuit de fiche van een loge Dezelfde beslissingen om te accepteren of af te wijzen, voor de officieren van een gegeven loge, zijn ook rechtstreeks toegankelijk vanuit de fiche van deze loge — zie De fiche van een loge raadplegen en corrigeren.\n"},{"title":"De presentielijst genereren","url":"/nl/guide/evenements/generer-le-registre-des-presences/","section":"guide","tags":["Documentatie","Zittingen"],"summary":"Janus laat toe om voor elke zitting de presentielijst te genereren.\nDe presentielijst bevat:\nDe lijst van de ingeschreven leden van de loge De lijst van de ingeschreven bezoekers Een blanco pagina zodat niet-ingeschreven bezoekers zich kunnen toevoegen. Elke tabel wordt van de volgende gescheiden door een blanco pagina, zodat rechtstreeks “recto/verso” kan worden afgedrukt.\nDe aanwezigheden genereren Vanaf de lijst met zittingen:\nKlik op het icoon “Lijst” van de zitting waarvoor u het register wilt genereren. Het register wordt gegenereerd in een nieuw venster ","body":"Janus laat toe om voor elke zitting de presentielijst te genereren.\nDe presentielijst bevat:\nDe lijst van de ingeschreven leden van de loge De lijst van de ingeschreven bezoekers Een blanco pagina zodat niet-ingeschreven bezoekers zich kunnen toevoegen. Elke tabel wordt van de volgende gescheiden door een blanco pagina, zodat rechtstreeks “recto/verso” kan worden afgedrukt.\nDe aanwezigheden genereren Vanaf de lijst met zittingen:\nKlik op het icoon “Lijst” van de zitting waarvoor u het register wilt genereren. Het register wordt gegenereerd in een nieuw venster "},{"title":"Leden importeren","url":"/nl/guide/membres/importer-des-membres/","section":"guide","tags":["Leden","Secretariaat","Importeren"],"summary":"Met de import voegt u in één keer een lijst van leden en bezoekers toe aan Janus. Er zijn twee manieren:\nHet sjabloon van Janus invullen: u downloadt het sjabloon, vult het aan in uw rekenblad en laadt het daarna op. Uw eigen bestand opladen, zoals u het al hebt (export uit een oud programma, lijst die het secretariaat bijhoudt…): Janus vraagt u dan welke kolom van uw bestand bij welk veld hoort. In beide gevallen wordt er niets opgeslagen voordat u de regels hebt gecontroleerd en op « Importeren » hebt geklikt.\n","body":"Met de import voegt u in één keer een lijst van leden en bezoekers toe aan Janus. Er zijn twee manieren:\nHet sjabloon van Janus invullen: u downloadt het sjabloon, vult het aan in uw rekenblad en laadt het daarna op. Uw eigen bestand opladen, zoals u het al hebt (export uit een oud programma, lijst die het secretariaat bijhoudt…): Janus vraagt u dan welke kolom van uw bestand bij welk veld hoort. In beide gevallen wordt er niets opgeslagen voordat u de regels hebt gecontroleerd en op « Importeren » hebt geklikt.\nWie kan importeren, en waar De import is voorbehouden aan beheerders en het secretariaat.\nKlik op « Beheer » → « Contacten importeren ». Het scherm « Een CSV-bestand importeren » verschijnt. 1. Het sjabloon invullen Klik op het importscherm op « Sjabloon voor leden/bezoekers » om het sjabloon te downloaden (u kunt het ook hier downloaden). Open het in uw rekenblad (Excel, LibreOffice, Numbers…), vervang de twee voorbeeldregels door uw leden en sla op in CSV-formaat.\nBestanden die door Excel zijn opgeslagen, werken zoals ze zijn, welke versie u ook gebruikt: het scheidingsteken (komma, puntkomma of tab), de codering van accenten en de regeleinden worden automatisch herkend.\nDe kolommen van het sjabloon Alleen Prenom, Nom en Mail zijn verplicht. Alle andere kolommen mogen leeg blijven, en de volgorde van de kolommen speelt geen rol.\nKolom Inhoud Aanvaarde waarden Item Lid of bezoeker M (lid) of V (bezoeker). De woorden « Lid », « Bezoeker », « Membre », « Visiteur », « Member », « Visitor » worden ook herkend. Leeg = lid. Prenom Voornaam Verplicht Nom Naam Verplicht (in hoofdletters opgeslagen) Mail E-mailadres Verplicht, een geldig adres. Een adres dat al door een lid van de loge wordt gebruikt, wordt geweigerd. Telephone Telefoon Vrije tekst DateDeNaissance Geboortedatum Een datum (zie verder) Grade Graad 1, 2 of 3. De woorden « Leerling », « Gezel », « Meester », de Franse en Engelse equivalenten en hun initialen worden ook herkend. Loge Loge van de bezoeker Gebruikt voor bezoekers; een lid wordt altijd aan uw loge gekoppeld Orient Oriënt van de bezoeker Idem DateApprenti Datum van inwijding Een datum DateCompagnon Datum van bevordering tot Gezel Een datum DateMaitrise Datum van verheffing tot Meester Een datum AccesJanus Aan te maken Janus-account Leeg, of een rol (zie verder) LieuDeNaissance Geboorteplaats Tekst, maximaal 190 tekens Nationalite Nationaliteit Tekst, maximaal 100 tekens Profession Beroep Tekst, maximaal 255 tekens Adresse Postadres Tekst De laatste vier kolommen zijn nieuw. Een ouder bestand zonder deze kolommen kan nog altijd worden geïmporteerd.\nData schrijft u bij voorkeur als DD/MM/JJJJ (17/06/1988). Ook 17-06-1988, 17.06.1988 en 1988-06-17 worden aanvaard. Een bestand met data in Amerikaans formaat (maand vóór dag, 06/17/1988) wordt automatisch herkend: zie Het datumformaat.\nDe foto van het lid kan niet worden geïmporteerd: voeg ze daarna toe via de fiche van het lid (zie Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche).\nSelecteer het bestand, zodra het klaar is, in het veld « CSV-bestand ». Als u de kolomnamen van het sjabloon hebt behouden, gaat Janus meteen naar de controle.\n2. Uw eigen bestand opladen Selecteer uw bestand rechtstreeks in het veld « CSV-bestand ». De eerste regel moet de namen van de kolommen bevatten.\nJanus herkent zelf de gangbare kolomnamen, in het Nederlands, het Frans en het Engels, met of zonder accenten (« Voornaam », « Prénom », « First name », « Geboortedatum », « Date de naissance »…). Wordt een verplichte kolom niet gevonden, kent Janus een kolom niet, of herkent hij een kolom slechts bij benadering (bijvoorbeeld « E-mail van het lid » voor Mail), dan toont hij de stap « Koppel de kolommen van uw bestand ».\nDe kolommen koppelen Het scherm toont één regel per veld van het sjabloon:\n« Veld van het sjabloon »: het veld van Janus. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje *. « Kolom van uw bestand »: kies in de lijst de kolom van uw bestand die deze informatie bevat. Janus heeft al voorgeselecteerd wat hij herkend heeft; controleer die keuzes. Laat voor een facultatief veld dat niet in uw bestand staat « — niet geïmporteerd — » staan. Een verplicht veld dat nog leeg is, toont « — kies een kolom — » op een rode achtergrond. Eenzelfde kolom kan niet voor twee velden dienen. « Eerste waarden »: de eerste drie waarden van de gekozen kolom, zodat u in één oogopslag ziet of het de juiste is. Boven de tabel:\n« Het bestand bevat »: « Leden en bezoekers » (het gewone geval) of « Loges », als u een lijst van loges importeert. « Datumnotatie in uw bestand »: zie hieronder. Kolommen van uw bestand die u voor geen enkel veld hebt gekozen, worden niet geïmporteerd.\nKlik op « Doorgaan » om naar de controle te gaan, of op « Een ander bestand kiezen » om opnieuw te beginnen.\nGangbare waarden worden automatisch omgezet. Het type: « Lid » of « Bezoeker » wordt M of V. De graad: « Leerling », « Gezel », « Meester », de initialen of « I/II/III » worden 1, 2 of 3. Een waarde die Janus niet herkent, verschijnt in de volgende stap in het rood, waar u ze kunt corrigeren.\nHeeft uw bestand één veld « Volledige naam » (voornaam en naam samen)? Janus kan dat niet in tweeën splitsen. Splits voornaam en naam eerst in twee kolommen in uw rekenblad.\nHet datumformaat Een datum als 01/02/2023 kan 1 februari of 2 januari betekenen. Janus bekijkt alle data in uw bestand:\nlaat één ervan geen twijfel (17/06/1988 kan alleen dag/maand/jaar zijn), dan kiest hij zelf het juiste formaat; passen alle data in beide formaten, dan leest hij ze als dag/maand/jaar en meldt hij dat. Kies het juiste formaat in « Datumnotatie in uw bestand »: « Dag/maand/jaar (DD/MM/JJJJ) » of « Maand/dag/jaar (MM/DD/JJJJ) ». Bij de controle worden alle data als DD/MM/JJJJ getoond.\nEen koppeling die onthouden wordt Laadt u opnieuw een bestand op met precies dezelfde kolommen (bijvoorbeeld de volgende export uit uw oud programma), dan hergebruikt Janus de koppeling van de vorige keer en gaat hij meteen naar de controle. Een melding herinnert u daaraan. Met de knop « Kolomkoppeling wijzigen » kunt u er altijd naar terugkeren.\nDeze koppeling wordt door uw browser onthouden, op deze computer.\nDe regels controleren vóór de import Het scherm « Controleer en vul ontbrekende informatie in » toont alle regels van het bestand, in de volgorde van de kolommen van het sjabloon. Elke cel blijft bewerkbaar.\nEen cel op een rode achtergrond moet worden gecorrigeerd: een leeg verplicht veld, een ongeldig e-mailadres, een onmogelijke datum (31/02), een onbekende graad, een te lange tekst. Beweeg over de cel om de reden te lezen. De lijst van alle redenen, regel per regel, staat onder de tabel. Corrigeer rechtstreeks in de cel, of verwijder de regel met het prullenbakicoon. De knop « Kolomkoppeling wijzigen » brengt u terug naar de koppelingsstap, zonder het bestand opnieuw op te laden. Klik daarna op « Importeren ».\nEen regel die nog een fout bevat, wordt niet geïmporteerd: hij wordt met zijn reden in het overzicht vermeld, en de andere regels worden normaal geïmporteerd.\nHet overzicht van de import Op het einde toont Janus « Importeren voltooid » met:\n« Geïmporteerd: »: het aantal toegevoegde leden en bezoekers; « Overgeslagen: »: het aantal niet-geïmporteerde regels, elk met zijn reden. Bijvoorbeeld « Regel 3: het e-mailadres … is al in gebruik »: een lid van de loge gebruikt dat e-mailadres al. Janus werkt via de import nooit een bestaande fiche bij. « Janus-toegang verleend: »: het aantal aangemaakte Janus-accounts (zie hieronder), en in voorkomend geval de bijgewerkte bestaande accounts en de mislukte toegangen. Elke gedateerde graad (inwijding, bevordering, verheffing) verschijnt in het tabblad « Geschiedenis » van de fiche van het geïmporteerde lid.\nToegang tot Janus geven (kolom AccesJanus) Met de kolom AccesJanus maakt u een Janus-account voor het lid aan op het moment van de import, net zoals het vakje « Toegang tot Janus » bij het handmatig aanmaken van een lid (zie Een lid aanmaken).\nLege waarde: er wordt voor die regel geen toegang aangemaakt. Een rol: vul een van de volgende rollen in (dezelfde als bij het handmatig aanmaken, beschreven in Rollen en rechten): Admin (Beheerder) Secretary (Secretaris) Treasurer (Penningmeester) BanquetMaster (Banketmeester) Archivist (Archivist) EventCoordinator (Evenementcoördinator) ContentManager (Inhoudsbeheer) Librarian (Bibliotheekbeheerder) Member (Lid) Bij de controle wordt deze kolom een keuzelijst: u kunt er voor elke regel de rol kiezen of corrigeren (« Geen toegang » = geen account). Een rol die voor een bezoeker wordt gevraagd, wordt genegeerd: bezoekers hebben geen Janus-account. Wanneer een rol wordt toegekend, maakt Janus het account aan (gebruikersnaam = e-mailadres) en plaatst een activeringsmail in de wachtrij: die bevat de gebruikersnaam en een link, 72 uur geldig, waarmee de persoon zelf zijn wachtwoord kiest. Er wordt geen wachtwoord per e-mail verstuurd. Die vertrekt bij de volgende uitvoering van de verzendtaak, enkele minuten later.\nIn het overzicht:\nJanus-toegang verleend: het account is aangemaakt en de activeringsmail staat in de wachtrij. Bestaande accounts bijgewerkt: er bestond al een account voor dat adres. De rol is bijgewerkt, maar er is geen e-mail verzonden. Heeft de persoon zijn account nog nooit geactiveerd, gebruik dan « Activeringslink opnieuw verzenden » op zijn fiche; is hij zijn wachtwoord vergeten, dan gebruikt hij « Wachtwoord vergeten » op het aanmeldscherm. Mislukte toegangen: de regel wordt vermeld met de reden. Het lid is wel degelijk geïmporteerd, alleen de toegang is mislukt. Loges importeren Hetzelfde scherm importeert ook een lijst van loges (bijvoorbeeld de vriendschapsloges): download het « Sjabloon voor loges », of laad uw eigen bestand op en kies « Loges » in « Het bestand bevat ». De naam van de loge en haar oriënt zijn verplicht.\n"},{"title":"Bijdragen beheren","url":"/nl/guide/tresorerie/gerer-les-cotisations/","section":"guide","tags":["Leden","Financiën"],"summary":"Bijdragenbeheer in Janus Janus laat u toe bijdragen van de leden van uw loge aan te maken en te beheren. Een bijdrage kan op drie verschillende manieren worden aangemaakt, afhankelijk van uw context.\nScenario 1: via de ledenlijst Deze methode is ideaal wanneer u een bijdrage wilt aanmaken voor een specifiek lid.\nGebruik Vanuit het menu: Klik in de sectie «Leden» op «Lijst» Zoek het betrokken lid in de ledenlijst Klik op het bijdrage-icoon (💰) in de kolom «Acties» Op de pagina voor het aanmaken van een bijdrage: Selecteer het type bijdrage (Maandelijks, Driemaandelijks, Halfjaarlijks, Jaarlijks) Controleer de status van het lid (Actief of Met verlof) Selecteer de maand en het jaar van de bijdrageperiode Controleer het bedrag (automatisch berekend op basis van het type en de status) Klik op «Aanmaken» Janus maakt automatisch aan: De bijdrage De bijbehorende ontvangst in de financiën De koppeling tussen de bijdrage en de ontvangst Scenario 2: via het handmatig invoeren van een ontvangst Deze methode is nuttig wanneer u tegelijk een ontvangst en een bijdrage wilt aanmaken, zonder via de ledenlijst te gaan.\n","body":"Bijdragenbeheer in Janus Janus laat u toe bijdragen van de leden van uw loge aan te maken en te beheren. Een bijdrage kan op drie verschillende manieren worden aangemaakt, afhankelijk van uw context.\nScenario 1: via de ledenlijst Deze methode is ideaal wanneer u een bijdrage wilt aanmaken voor een specifiek lid.\nGebruik Vanuit het menu: Klik in de sectie «Leden» op «Lijst» Zoek het betrokken lid in de ledenlijst Klik op het bijdrage-icoon (💰) in de kolom «Acties» Op de pagina voor het aanmaken van een bijdrage: Selecteer het type bijdrage (Maandelijks, Driemaandelijks, Halfjaarlijks, Jaarlijks) Controleer de status van het lid (Actief of Met verlof) Selecteer de maand en het jaar van de bijdrageperiode Controleer het bedrag (automatisch berekend op basis van het type en de status) Klik op «Aanmaken» Janus maakt automatisch aan: De bijdrage De bijbehorende ontvangst in de financiën De koppeling tussen de bijdrage en de ontvangst Scenario 2: via het handmatig invoeren van een ontvangst Deze methode is nuttig wanneer u tegelijk een ontvangst en een bijdrage wilt aanmaken, zonder via de ledenlijst te gaan.\nGebruik Vanuit het menu: Klik in de sectie «Financiën» op «Ontvangsten» Klik op «Een ontvangst aanmaken» Vul het ontvangstformulier in: Selecteer de categorie «Bijdragen» Vul de andere velden in (Datum, Bedrag, Omschrijving, Bron) Wanneer u «Bijdragen» selecteert als categorie: Er verschijnt een venster om het lid te selecteren Kies het lid uit de lijst Klik op «Een bijdrage aanmaken» Op de pagina voor het aanmaken van een bijdrage: De gegevens van de ontvangst zijn vooraf ingevuld (bedrag, datum) Selecteer het type bijdrage Selecteer de maand en het jaar van de bijdrageperiode Controleer de gegevens Klik op «Aanmaken» Janus maakt automatisch aan: De bijdrage De bijbehorende ontvangst De koppeling tussen de bijdrage en de ontvangst Scenario 3: via de bankafstemming Deze methode is het efficiëntst wanneer u een rekeninguittreksel importeert en de transacties automatisch wilt afstemmen met de bijdragen.\nGebruik Vanuit het menu: Klik in de sectie «Financiën» op «Afstemming» Importeer een rekeninguittreksel (CSV) indien dit nog niet gebeurd is In de lijst met niet-afgestemde transacties: Zoek de transactie die overeenkomt met een bijdrage Klik op «Afstemmen» Op de afstemmingspagina: Janus stelt automatisch een lid voor als diens naam voorkomt in de mededeling van de transactie Janus stelt ook bestaande, nog niet gekoppelde bijdragen voor die overeenkomen met het bedrag U heeft meerdere opties: Koppelen aan een bestaande bijdrage: Als een voorgestelde bijdrage overeenkomt, selecteer deze en klik op «Koppelen» Een nieuwe bijdrage aanmaken: Klik op «Bijdrage» om een nieuwe bijdrage aan te maken Een eenvoudige ontvangst aanmaken: Klik op «Ontvangst» als het geen bijdrage betreft Als u ervoor kiest een bijdrage aan te maken: Op de pagina voor het aanmaken van een bijdrage: Een banner geeft aan dat u zich in afstemmingsmodus bevindt De gegevens van de transactie worden weergegeven (datum, bedrag, mededeling) Het voorgestelde lid is vooraf geselecteerd (u kunt een ander lid kiezen) Het bedrag van de transactie is vooraf ingevuld Selecteer het type bijdrage Selecteer de maand en het jaar van de bijdrageperiode Controleer de gegevens Klik op «Aanmaken» Janus maakt automatisch aan: De bijdrage De bijbehorende ontvangst De koppeling tussen de bijdrage en de ontvangst De koppeling tussen de banktransactie en de ontvangst (afstemming) Belangrijke opmerkingen Bijdrageperiode: De periode moet handmatig geselecteerd worden. De datum van de transactie (in scenario 3) dient enkel als referentie. Bedragen: De bedragen worden automatisch berekend op basis van het type bijdrage (Maandelijks, Driemaandelijks, Halfjaarlijks, Jaarlijks) en de status van het lid (Actief of Met verlof). Duplicatie: Janus voorkomt het aanmaken van dubbele bijdragen voor dezelfde periode en hetzelfde lid. Automatische koppeling: Bij het aanmaken van een bijdrage maakt Janus automatisch de bijbehorende ontvangst en de nodige koppelingen aan. "},{"title":"Een document laten ondertekenen (e-handtekening)","url":"/nl/guide/documents/faire-signer-un-document-e-signature/","section":"guide","tags":["Archieven","Documentatie"],"summary":"Met Janus kunt u een document (notulen, contract, brief…) elektronisch laten ondertekenen door een of meerdere leden — en, sinds september 2026, door een persoon buiten de loge, die geen Janus-account heeft. Het ondertekende document wordt bewaard als een tijdgestempelde en verzegelde versie.\nHandtekeningen aanvragen Vanuit de Archieven, op een document in PDF-formaat:\nOpen het document, dan het menu Acties (het icoon ☰ rechtsboven) en klik op « Handtekeningen ». U kunt er ook rechtstreeks bij vanuit de lijst van de archieven. Voeg een of meerdere ondertekenaars toe: kies een lid en geef zijn rol op (bv. Achtbare Meester). Voeg indien nodig een bericht en een uiterste datum toe (optioneel). Klik op « Versturen ter ondertekening ». Elke ondertekenaar ontvangt dan een melding (in Janus en op zijn telefoon als de app geïnstalleerd is) die hem uitnodigt te ondertekenen.\n","body":"Met Janus kunt u een document (notulen, contract, brief…) elektronisch laten ondertekenen door een of meerdere leden — en, sinds september 2026, door een persoon buiten de loge, die geen Janus-account heeft. Het ondertekende document wordt bewaard als een tijdgestempelde en verzegelde versie.\nHandtekeningen aanvragen Vanuit de Archieven, op een document in PDF-formaat:\nOpen het document, dan het menu Acties (het icoon ☰ rechtsboven) en klik op « Handtekeningen ». U kunt er ook rechtstreeks bij vanuit de lijst van de archieven. Voeg een of meerdere ondertekenaars toe: kies een lid en geef zijn rol op (bv. Achtbare Meester). Voeg indien nodig een bericht en een uiterste datum toe (optioneel). Klik op « Versturen ter ondertekening ». Elke ondertekenaar ontvangt dan een melding (in Janus en op zijn telefoon als de app geïnstalleerd is) die hem uitnodigt te ondertekenen.\nEen document ondertekenen U wordt verwittigd via een melding. In de mobiele app verschijnt ook een balk « Te ondertekenen documenten » bovenaan het startscherm. Open het document: u kunt het volledig lezen voordat u ondertekent. Kies uw ondertekeningsmethode: « Toetsenbord » (uw naam wordt omgezet in een handgeschreven handtekening) of « Tekenen » (teken uw handtekening met uw vinger of de muis). Klik op « Document ondertekenen ». Klaar! Een persoon buiten de loge laten ondertekenen Een notaris, een verhuurder, een partner: iemand zonder Janus-account kan een document ondertekenen, zonder er een aan te maken.\nKies bij het toevoegen van een ondertekenaar « Extern adres » en voer zijn e-mailadres in. Een kader herinnert u er dan aan wat dit inhoudt, want het is niet vrijblijvend: het document verlaat de loge. De persoon zal het volledig kunnen lezen, en niets belet hem het te bewaren. Gebruik dit alleen voor documenten die u hem persoonlijk zou willen overhandigen.\nU kunt leden en externe ondertekenaars mengen in eenzelfde aanvraag. Het aantal externe adressen is beperkt per aanvraag (standaard vijf).\nWat de externe persoon meemaakt Hij ontvangt een e-mail in uw naam, in de kleuren en met het logo van de loge, die hem vertelt wie hem wat vraagt. Hij opent een persoonlijke link, 48 uur geldig, die hem naar een leespagina leidt — in zijn browser, zonder iets te installeren. Hij leest het document volledig, en ondertekent, of weigert. Een zescijferige code wordt hem dan per e-mail toegestuurd. Zijn handtekening wordt pas geregistreerd zodra deze code is ingevoerd. Ten slotte ontvangt hij een kopie van het ondertekende document, inclusief certificaat. Hij kan zijn taal bovenaan elk scherm kiezen; de volgende e-mails volgen die taal. Anders verloopt alles in de taal van de loge.\nAls de link verloopt Na 48 uur kan de persoon zelf een nieuwe link aanvragen vanaf de pagina, binnen een redelijke grens. U kunt hem er ook zelf een opnieuw sturen vanaf de pagina « Handtekeningen » van het document.\nEen reeds gebruikte link geeft geen toegang meer terug: noch tot het document, noch tot de context. Dit is bewust zo.\nMeerdere ondertekenaars Eenzelfde document kan door meerdere personen worden ondertekend. De handtekeningen gebeuren parallel: iedereen ondertekent wanneer hij wil, in eender welke volgorde. De pagina « Handtekeningen » toont de voortgang (wie heeft getekend, wie nog moet).\nZodra iedereen heeft getekend Het document wordt automatisch verzegeld en er wordt een pagina « Handtekeningcertificaat » (wie heeft getekend, en wanneer) aan toegevoegd. Een nieuwe ondertekende versie wordt gearchiveerd; de oorspronkelijke versie blijft bewaard in de geschiedenis. Een klein groen zegel verschijnt op de miniatuur van het document in de archieven: het geeft aan dat het ondertekend is. De geschiedenis raadplegen of herinneren Open « Handtekeningen » op het document opnieuw op elk moment om de geschiedenis van de reeds uitgevoerde handtekeningen te bekijken. U kunt er ook nieuwe handtekeningen aanvragen (een extra ronde) indien nodig. Wie kan wat doen? Handtekeningen aanvragen is voorbehouden aan bepaalde rollen (administratie, secretariaat, archivaris…). Ondertekenen is mogelijk voor elk lid dat als ondertekenaar van een document is aangeduid. Een extern adres aanvragen is nog beperkter: niet iedereen die een interne handtekening kan aanvragen heeft hiertoe toegang, aangezien dit een document uit de loge laat vertrekken. U wordt in Janus verwittigd bij elke handtekening, en niet alleen op het einde: u ziet wie heeft getekend en wie nog een herinnering nodig heeft. 🛡️ Beveiliging en soevereiniteit van de gegevens 🗺️ Soevereiniteit In tegenstelling tot de traditionele oplossingen voor elektronische handtekening op de markt (die u verplichten uw bestanden naar externe servers te sturen), is de handtekeningmodule van Janus een 100% interne en soevereine oplossing.\nUw gevoelige documenten en de persoonsgegevens van de ondertekenaars verlaten nooit de beveiligde omgeving van Janus.\nEr worden geen gegevens naar een externe dienstverlener gestuurd, en geen enkele externe dienst heeft toegang tot de inhoud van uw archieven.\nVan het aanmaken van de aanvraag tot het aanbrengen van het definitieve handtekeningzegel wordt het volledige proces lokaal gegenereerd, versleuteld en verzegeld.\nDit garandeert u volledige controle en strikte naleving van de soevereiniteit van uw verenigingsgegevens.\nEén voorbehoud, wanneer u een externe persoon laat ondertekenen: het document wordt hem getoond, en verlaat dus de loge. Er komt geen enkele externe dienstverlener tussen en niets wordt elders opgeslagen, maar de persoon leest het en kan het bewaren. Dat is nu net het doel van de aanvraag — te beslissen per document.\n🔒 Beveiliging Achter zijn eenvoudige interface steunt de handtekeningmodule van Janus op robuuste beveiligingsmechanismen om de authenticiteit en integriteit van elk ondertekend document te waarborgen:\nCryptografische hash (SHA-256): Elk document (en elke versie ervan) genereert een unieke digitale vingerafdruk (een “hash” SHA-256). Als een document wordt gewijzigd, al is het maar met één pixel of één komma, verandert deze vingerafdruk onmiddellijk, waardoor elke ondetecteerbare vervalsing onmogelijk wordt. Verzegeling “server-side” (aan serverzijde): In tegenstelling tot andere tools gebeurt het aanbrengen van de handtekening niet in de browser van de gebruiker (die gemanipuleerd zou kunnen worden). Het is de Janus-server zelf die optreedt als vertrouwensautoriteit, de gegevens samenvoegt, de handtekening aanbrengt en het bestand op atomaire wijze vergrendelt. Cryptografische toegangstokens: De toegang tot de ondertekeningsinterface wordt beschermd door willekeurig gegenereerde unieke identificatoren (random_bytes), opgeslagen als vingerafdruk en niet in leesbare tekst. Het voorspellen van links (enumeratie-aanval) is dus onmogelijk. Voor een lid kan alleen wie geauthenticeerd en expliciet aangeduid is, ondertekenen. Voor een externe persoon geldt het bezit van de link en de code die naar zijn adres wordt gestuurd als identificatie. Wat de zescijferige code bewijst, en wat niet: hij bevestigt dat de persoon effectief toegang heeft tot het adres waarnaar de loge heeft geschreven, en hij beschermt tegen een doorgestuurde link, teruggevonden in een geschiedenis of over de schouder meegelezen. Aangezien de link en de code via hetzelfde kanaal lopen, gaat het niet om een dubbele authenticatie en beschermt het niet tegen een gecompromitteerde mailbox. Wij zeggen dit liever dan het te laten geloven. Onwijzigbare logging (audittrail): Elke actie (raadpleging, ondertekening, weigering) wordt geregistreerd in een beveiligd auditregister (signature_audit). Dit register koppelt wiskundig de actie, het exacte tijdstip, de identificatie van het lid en de cryptografische vingerafdruk van het document, om een perfecte traceerbaarheid te waarborgen. Deze gecombineerde procedés zorgen ervoor dat de toestemming van de ondertekenaar op een veilige, verifieerbare manier wordt verzameld, zonder ooit afhankelijk te zijn van een externe certificeringsautoriteit.\n"},{"title":"Gegroepeerde inschrijving voor een evenement","url":"/nl/guide/agapes/inscription-groupee-a-un-evenement/","section":"guide","tags":["Tafelloges","Leden","Secretariaat","Zittingen"],"summary":"📋 Wat is een gegroepeerde inschrijving? Met de gegroepeerde inschrijving kunt u meerdere personen in één keer inschrijven voor een evenement. Ideaal wanneer u de deelname van uw groep organiseert of gasten inschrijft.\n✅ Waarom een gegroepeerde inschrijving gebruiken? Tijdswinst: schrijf uw hele groep in één keer in Eenmalige betaling: betaal voor iedereen met één QR-code Eenvoudige opvolging: alle inschrijvingen zijn aan elkaar gekoppeld Minder fouten: één formulier voor iedereen 🚀 Hoe maakt u een gegroepeerde inschrijving? 1️⃣ Begin met uzelf in te schrijven Ga naar de inschrijvingspagina van het evenement en voer uw e-mailadres in.\n","body":"📋 Wat is een gegroepeerde inschrijving? Met de gegroepeerde inschrijving kunt u meerdere personen in één keer inschrijven voor een evenement. Ideaal wanneer u de deelname van uw groep organiseert of gasten inschrijft.\n✅ Waarom een gegroepeerde inschrijving gebruiken? Tijdswinst: schrijf uw hele groep in één keer in Eenmalige betaling: betaal voor iedereen met één QR-code Eenvoudige opvolging: alle inschrijvingen zijn aan elkaar gekoppeld Minder fouten: één formulier voor iedereen 🚀 Hoe maakt u een gegroepeerde inschrijving? 1️⃣ Begin met uzelf in te schrijven Ga naar de inschrijvingspagina van het evenement en voer uw e-mailadres in.\nBent u al bekend in het systeem, dan verschijnen uw gegevens automatisch Zo niet, vul dan uw naam, voornaam en telefoonnummer in Kies uw type inschrijving (enkel de zitting, met maaltijd, enz.).\n2️⃣ Voeg andere deelnemers toe Klik op de knop « Een deelnemer toevoegen » voor elke bijkomende persoon.\nVoor elke deelnemer:\nVoer zijn/haar e-mailadres in Klik op « E-mail verifiëren » Is de persoon bekend, dan verschijnen zijn/haar gegevens Zo niet, vul naam, voornaam en telefoonnummer aan Kies het type inschrijving Klik op « Toevoegen » 💡 Tip: U kunt zoveel deelnemers toevoegen als nodig!\n3️⃣ Controleer het overzicht Controleer vóór het bevestigen de weergegeven lijst van deelnemers:\nUzelf (hoofdorganisator) Alle toegevoegde deelnemers Het type inschrijving van elkeen Hebt u een fout gemaakt? Dan kunt u een deelnemer verwijderen door in het overzicht op de verwijderknop te klikken.\n4️⃣ Bevestig de inschrijving Klik op « Inschrijving bevestigen ».\nEr verschijnt een bevestigingsbericht en u wordt doorgestuurd naar de betaalpagina.\n💳 Hoe betaalt u? Optie A: Voor de hele groep betalen (aanbevolen) Na validatie komt u op een pagina met:\nDe lijst van alle deelnemers Het totaalbedrag voor de hele groep Een QR-code om rechtstreeks te betalen met uw bank-app De overschrijvingsgegevens als u dat verkiest Scan gewoon de QR-code met uw bank-app en bevestig de betaling. Dat is alles! 🎉\nOptie B: Elke persoon betaalt afzonderlijk Wenst elke deelnemer zijn eigen deel te betalen:\nElke persoon ontvangt een bevestigingsmail De e-mail bevat een link naar zijn/haar persoonlijke betaalpagina Elke deelnemer kan zijn eigen inschrijving betalen 💡 Opmerking: De penningmeester kan de betalingen zowel individueel als per groep goedkeuren.\n📧 Wat gebeurt er daarna? Bevestigingsmails Elke deelnemer ontvangt een e-mail met:\nDe bevestiging van zijn/haar inschrijving De details van het evenement Een agendabestand (.ics) om het evenement aan zijn/haar agenda toe te voegen Een persoonlijke QR-code (indien geactiveerd) om op de dag zelf te tonen ❓ Veelgestelde vragen Kan ik een inschrijving wijzigen na validatie? Nee, eenmaal gevalideerd kan de inschrijving niet meer gewijzigd worden. Neem contact op met de banketmeester of de beheerder als u een wijziging nodig hebt.\nWat als iemand al ingeschreven is? Het systeem waarschuwt u onmiddellijk als een persoon al ingeschreven is voor het evenement. U kunt geen dubbel aanmaken.\nKan ik een deelnemer annuleren vóór het bevestigen? Ja! Zolang u niet op « Inschrijving bevestigen » hebt geklikt, kunt u om het even welke deelnemer uit het overzicht verwijderen.\nWie ontvangt de bevestigingsmails? Alle deelnemers ontvangen elk een individuele bevestigingsmail.\nHoeveel personen kan ik inschrijven? Er is geen limiet! U kunt zoveel personen inschrijven als nodig.\nMet welke bank werkt de QR-code? De QR-code is een Europese standaard betaalcode die compatibel is met alle Europese bank-apps (Payconiq, bank-apps, enz.).\n🆘 Hulp nodig? Ondervindt u een probleem of hebt u vragen, neem dan contact op met uw beheerder per e-mail (het adres staat vermeld in de bevestigingsmail).\n"},{"title":"Duplicaten van leden verwerken","url":"/nl/guide/obedience/traiter-les-doublons-de-membres/","section":"guide","tags":["Secretariaat","Leden"],"summary":"Context Eenzelfde broeder kan tweemaal in uw overzicht van gefedereerde leden opduiken — bijvoorbeeld als hij bij twee loges van de obediëntie is aangesloten, die elk hun eigen fiche hebben doorgegeven. Janus detecteert deze situaties automatisch en laat u beslissen of het werkelijk om een duplicaat gaat.\nDe detectie heeft alleen betrekking op gefedereerde leden (doorgegeven door een gesynchroniseerde loge), met dezelfde achternaam, en ofwel fonetisch gelijkende voornamen, ofwel identieke eerste vijf tekens van het e-mailadres.\n","body":"Context Eenzelfde broeder kan tweemaal in uw overzicht van gefedereerde leden opduiken — bijvoorbeeld als hij bij twee loges van de obediëntie is aangesloten, die elk hun eigen fiche hebben doorgegeven. Janus detecteert deze situaties automatisch en laat u beslissen of het werkelijk om een duplicaat gaat.\nDe detectie heeft alleen betrekking op gefedereerde leden (doorgegeven door een gesynchroniseerde loge), met dezelfde achternaam, en ofwel fonetisch gelijkende voornamen, ofwel identieke eerste vijf tekens van het e-mailadres.\nToegang tot het scherm Dit is geen menulink: het verschijnt als een banner bovenaan de ledenlijst zodra Janus mogelijke duplicaten detecteert, met een knop « Duplicaten analyseren ».\nWat u ziet Elk mogelijk duplicaat wordt voorgesteld als een paar, met twee kaarten naast elkaar — Profiel A en Profiel B: volledige naam, e-mail, telefoon, en bronloges van elk profiel. De identieke waarden tussen beide profielen (e-mail, telefoon) worden uitgelicht om u te helpen beoordelen.\nGeen duplicaat Zijn de twee profielen inderdaad twee verschillende personen, klik dan op « Geen duplicaat ». Dit specifieke paar wordt daarna niet meer gesignaleerd.\nProfielen samenvoegen Is het inderdaad dezelfde broeder:\nKlik op « Profielen samenvoegen… » Kies welk profiel als anker dient — het profiel dat behouden blijft; het andere wordt verwijderd Kies voor elk veld (naam, voornaam, e-mail, telefoon, adres, geboortedatum, graad, data van het maçonnieke parcours, Oriënt) welke van de twee waarden u behoudt Bevestig de samenvoeging De bronloges van beide profielen worden altijd samengevoegd in het uiteindelijke profiel, ongeacht welk profiel als anker is gekozen — een samengevoegd lid behoudt het spoor van al zijn aansluitingen.\n"},{"title":"Een inschrijving toevoegen","url":"/nl/guide/evenements/ajouter-une-inscription/","section":"guide","tags":["Agapen","Zittingen"],"summary":"Janus laat ook toe om handmatig een inschrijving toe te voegen. Dit kan nodig zijn om de “minder technologische” leden te helpen zich in te schrijven.\nEen inschrijving toevoegen Klik vanaf de startpagina op “Inschrijvingen” → “Inschrijving aanmaken”.\nU kunt ook vertrekken vanaf het detail van de inschrijvingen van een evenement: de knop « Nieuwe registratie » opent het formulier met dat evenement al geselecteerd.\nVul op het volgende scherm de inschrijving in:\n","body":"Janus laat ook toe om handmatig een inschrijving toe te voegen. Dit kan nodig zijn om de “minder technologische” leden te helpen zich in te schrijven.\nEen inschrijving toevoegen Klik vanaf de startpagina op “Inschrijvingen” → “Inschrijving aanmaken”.\nU kunt ook vertrekken vanaf het detail van de inschrijvingen van een evenement: de knop « Nieuwe registratie » opent het formulier met dat evenement al geselecteerd.\nVul op het volgende scherm de inschrijving in:\nKlik in het veld « Lid of bezoeker » op « Kies »: het adresboek wordt geopend Kies het tabblad « Leden » of « Bezoekers » Typ enkele letters van de naam of het e-mailadres in het zoekveld Vink de persoon aan en klik op « Selecteren » (dubbelklikken op de persoon werkt ook) De naam van de persoon verschijnt in het formulier; klik opnieuw op « Kies » om een andere persoon te kiezen Selecteer het evenement waarvoor u de persoon inschrijft (als het nog niet geselecteerd is) Selecteer het type inschrijving: « Alleen event », « Voorval + Regelmatige maaltijd », « Evenement + vegetarische maaltijd » of « Exclusief » Als u wilt dat er een bevestigingsmail wordt verzonden, vink dan « Bevestiging versturen » aan Klik op « Volgende » De inschrijving is aangemaakt.\nEen fout in het type inschrijving? U hoeft de inschrijving niet te verwijderen en opnieuw te beginnen: ze kan worden gewijzigd, zie Een inschrijving wijzigen.\n"},{"title":"Bijdragetypes beheren","url":"/nl/guide/tresorerie/gerer-les-types-de-cotisations/","section":"guide","tags":[],"summary":"Beheer van meerdere bijdragetypes in Janus Janus laat u toe meerdere bijdragetypes te definiëren met verschillende bedragen naargelang de status van de leden. Deze functionaliteit is nuttig voor organisaties die uiteenlopende bijdragebedragen aanrekenen naargelang de leden actief, met verlof, bezoeker, enz. zijn.\nLet op: Het beheer van meerdere bijdragetypes is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten De module «Financiën» geactiveerd hebben Ledenstatussen geconfigureerd hebben in de database Toegang tot het beheer van de bijdragetarieven Vanaf de startpagina:\n","body":"Beheer van meerdere bijdragetypes in Janus Janus laat u toe meerdere bijdragetypes te definiëren met verschillende bedragen naargelang de status van de leden. Deze functionaliteit is nuttig voor organisaties die uiteenlopende bijdragebedragen aanrekenen naargelang de leden actief, met verlof, bezoeker, enz. zijn.\nLet op: Het beheer van meerdere bijdragetypes is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten De module «Financiën» geactiveerd hebben Ledenstatussen geconfigureerd hebben in de database Toegang tot het beheer van de bijdragetarieven Vanaf de startpagina:\nKlik op «Financiën» → «Instellingen» De sectie «Bijdragen» toont alle geconfigureerde bijdragetarieven De tarieven zijn georganiseerd per ledenstatus met het bijbehorende bedrag De ledenstatussen begrijpen De ledenstatussen zijn vooraf gedefinieerd in Janus en georganiseerd in groepen:\nActieven: Actieve leden (bv. “Active Member”) Met verlof: Tijdelijk met verlof zijnde leden (bv. “On Leave”) Voormalige leden: Leden die de organisatie verlaten hebben (bv. “Former Member”, “Dormant”) Bezoekers: Bezoekende leden (bv. “Visitor”) Eeuwige Oosten: Overleden leden (bv. “Eternal East”) Elke status kan een bijbehorend bijdragebedrag hebben.\nEen bijdragetarief aanmaken Om een nieuw bijdragetarief toe te voegen:\nGa naar «Financiën» → «Instellingen» Klik in de sectie «Bijdragetarieven» op de knop «Een tarief toevoegen» Vul de gegevens in: Naam: Beschrijvende naam van het tarief (bv. “Actief”, “Met verlof”, “Bezoeker”) Bedrag: Bedrag van de bijdrage in euro (bv. 120,00, 60,00) Ledenstatus: Selecteer een bestaande status in het vervolgkeuzemenu OF vink «Een nieuwe status aanmaken» aan en voer de naam van de nieuwe status in Klik op «Aanmaken» Opmerking: Als u een nieuwe status aanmaakt tijdens het aanmaken van het tarief, wordt deze status automatisch toegevoegd aan de lijst met beschikbare statussen voor de leden.\nEen bijdragetarief wijzigen Om het bedrag of de naam van een bestaand tarief te wijzigen:\nGa naar «Financiën» → «Instellingen» Klik in de lijst met bijdragetarieven op het bewerkingsicoon (✏️) in de kolom «Acties» Wijzig de gewenste gegevens: Naam: Wijzig indien nodig Bedrag: Pas het bedrag aan Ledenstatus: Wijzig van status indien nodig (ook hier kan een nieuwe status aangemaakt worden) Klik op «Opslaan» Opmerking: Het wijzigen van een tarief heeft geen invloed op reeds aangemaakte bijdragen. Alleen nieuwe bijdragen gebruiken het nieuwe bedrag.\nEen bijdragetarief deactiveren Als een tarief niet meer gebruikt wordt maar u de historiek wilt bewaren:\nGa naar «Financiën» → «Instellingen» Klik in de lijst met bijdragetarieven op het verwijderingsicoon (🗑️) in de kolom «Acties» Bevestig de deactivering Gedrag:\nHet tarief wordt gemarkeerd als «inactief» en verschijnt niet meer in de selectiemenu’s bij het aanmaken van bijdragen Bestaande bijdragen die aan dit tarief gekoppeld zijn, blijven ongewijzigd Het tarief blijft zichtbaar in de lijst, maar met de vermelding «inactief» De tarieven gebruiken bij het aanmaken van een bijdrage Bij het aanmaken van een bijdrage voor een lid:\nGa naar «Bijdragen» → «Een bijdrage aanmaken» Selecteer het lid Kies het type bijdrage (Maandelijks, Driemaandelijks, Halfjaarlijks, Jaarlijks) Selecteer de periode (maand en jaar) Automatisch bedrag: Janus stelt automatisch het bedrag voor op basis van: De huidige status van het lid Het bijdragetarief dat aan deze status gekoppeld is U kunt het bedrag handmatig aanpassen indien nodig Klik op «Aanmaken» Standaard ledenstatussen Janus bevat standaard de volgende ledenstatussen:\nActive Member (Actieve status) - Groep: active On Leave (Met verlof) - Groep: active Dormant (Slapend) - Groep: former Visitor (Bezoeker) - Groep: visitor Eternal East (Eeuwige Oosten) - Groep: oe Former Member (Voormalig lid) - Groep: former Deze statussen kunnen gebruikt worden om bijdragetarieven te configureren.\nEen nieuwe ledenstatus aanmaken U kunt op twee manieren een nieuwe ledenstatus aanmaken:\nVanuit het aanmaken/wijzigen van een tarief Tijdens het aanmaken of wijzigen van een bijdragetarief Vink «Een nieuwe status aanmaken» aan Voer de naam van de nieuwe status in De status wordt automatisch aangemaakt en gekoppeld aan het tarief Vanuit het ledenbeheer (indien deze functionaliteit beschikbaar is) Statussen kunnen ook rechtstreeks aangemaakt worden in het ledenbeheer, en vervolgens gebruikt worden om bijdragetarieven te configureren.\nMeerdere tarieven voor dezelfde status Opmerking: Standaard kan slechts één actief tarief gekoppeld worden aan een ledenstatus. Als er meerdere tarieven bestaan voor dezelfde status, gebruikt Janus het meest recente (op basis van aflopend ID).\nOm het tarief van een status te wijzigen, past u het bestaande tarief aan of deactiveert u het oude en maakt u een nieuw tarief aan.\nWeergave in de bijdragenlijsten De bijdragen tonen:\nHet bedrag van de bijdrage De status van het lid op het moment van het aanmaken van de bijdrage De naam van het gekoppelde tarief (indien een specifiek tarief gebruikt werd) Belangrijke opmerkingen Retroactieve wijziging: Het wijzigen van een tarief heeft geen invloed op reeds aangemaakte bijdragen. Elke bijdrage behoudt het bedrag dat eraan toegekend werd bij het aanmaken. Inactieve statussen: Ledenstatussen kunnen als inactief gemarkeerd worden, maar dit heeft geen invloed op bestaande bijdragetarieven. Tarieven gekoppeld aan inactieve statussen blijven beschikbaar, maar zijn mogelijk niet selecteerbaar voor nieuwe leden. Aangepaste bedragen: Bij het aanmaken van een bijdrage kunt u het voorgestelde bedrag altijd handmatig wijzigen om rekening te houden met bijzondere gevallen (kortingen, uitzonderlijke bedragen, enz.). Terugkerende bijdragen: Als uw organisatie terugkerende bijdragen gebruikt, worden de bedragen berekend op basis van de status van het lid op het moment van het genereren van elke bijdrage. Als de status verandert, kan het bedrag van periode tot periode variëren. "},{"title":"Een bevriende loge toevoegen","url":"/nl/guide/membres/ajouter-une-loge-amie/","section":"guide","tags":[],"summary":"Context Janus laat u toe het adresboek te beheren van de bevriende loges waarmee uw werkplaats correspondentie onderhoudt.\nGebruik Vanaf de startpagina: Klik op “Loge” → “Vriendschapsloges” Klik op “Nieuw” Vul de gegevens van de loge in: Naam : Naam van de loge Orient : Oriënt van de loge Email : E-mailadres van de loge Rite : Rite die door de loge wordt beoefend Type : Type loge (Blauwe, Hogere graden) Genre : Genre van de loge (Gemengd, Mannelijk of Vrouwelijk) Adres : Adres waar de loge vergadert. Klik op “Opslaan” De nieuwe loge verschijnt in de tabel ","body":"Context Janus laat u toe het adresboek te beheren van de bevriende loges waarmee uw werkplaats correspondentie onderhoudt.\nGebruik Vanaf de startpagina: Klik op “Loge” → “Vriendschapsloges” Klik op “Nieuw” Vul de gegevens van de loge in: Naam : Naam van de loge Orient : Oriënt van de loge Email : E-mailadres van de loge Rite : Rite die door de loge wordt beoefend Type : Type loge (Blauwe, Hogere graden) Genre : Genre van de loge (Gemengd, Mannelijk of Vrouwelijk) Adres : Adres waar de loge vergadert. Klik op “Opslaan” De nieuwe loge verschijnt in de tabel "},{"title":"Mosaïque - Modellen","url":"/nl/guide/documents/mosaique-modeles/","section":"guide","tags":[],"summary":"Mosaïque is de PDF-modelleneditor van Janus. Hiermee kunt u het uiterlijk en de inhoud van de documenten die uw loge genereert rechtstreeks vanuit uw browser personaliseren, zonder de code aan te raken. U herschikt, verbergt of wijzigt de blokken waaruit een document bestaat, voegt variabelen in die automatisch worden ingevuld, en ziet het resultaat live. Uw personalisaties zijn eigen aan uw loge.\n📍 NAAR MOSAÏQUE GAAN\nKlik op Mosaïque (potloodicoon ✏️) in de sectie Administratie van de zijbalk. De functie is voorbehouden aan beheerders, secretarissen en penningmeesters. Het scherm is verdeeld in drie kolommen: de documenttypes links, de blokken in het midden, het voorbeeld rechts. De knop Terug, linksboven, brengt u terug naar de startpagina van uw loge.\n","body":"Mosaïque is de PDF-modelleneditor van Janus. Hiermee kunt u het uiterlijk en de inhoud van de documenten die uw loge genereert rechtstreeks vanuit uw browser personaliseren, zonder de code aan te raken. U herschikt, verbergt of wijzigt de blokken waaruit een document bestaat, voegt variabelen in die automatisch worden ingevuld, en ziet het resultaat live. Uw personalisaties zijn eigen aan uw loge.\n📍 NAAR MOSAÏQUE GAAN\nKlik op Mosaïque (potloodicoon ✏️) in de sectie Administratie van de zijbalk. De functie is voorbehouden aan beheerders, secretarissen en penningmeesters. Het scherm is verdeeld in drie kolommen: de documenttypes links, de blokken in het midden, het voorbeeld rechts. De knop Terug, linksboven, brengt u terug naar de startpagina van uw loge.\n📄 EEN DOCUMENT KIEZEN\nSelecteer in de kolom Documenttypes het te wijzigen document. Het model wordt in het midden geladen en het voorbeeld verschijnt rechts. Zolang er geen document is geselecteerd, nodigt een bericht u uit om er een te kiezen.\nAlleen de documenten die uw loge heeft opengesteld voor personalisatie staan in de lijst — standaard de algemene uitnodiging. Het financieel verslag verschijnt er nooit: zijn vorm wordt niet gewijzigd. Als u andere documenten wilt personaliseren, neem dan contact op met de Janus-ondersteuning om ze te openen.\n🧱 DE BLOKKEN\nEen model bestaat uit opeengestapelde blokken. Men onderscheidt:\nTitel — een titelregel die u kunt wijzigen Tekst — een vrij tekstblok, dat u kunt opmaken en verrijken met variabelen Ruimte — een vaste verticale ruimte tussen twee blokken Veld — een veld met label, dat de secretaris invult bij de afsluiting; de waarde ervan wordt afgedrukt in de notulen (zie verder) Gegevens — automatisch ingevuld door Janus (evenement, ingeschrevenen…): u kunt het verplaatsen of verbergen, maar niet de inhoud wijzigen Voorwaardelijk — automatisch weergegeven op basis van de gegevens van het evenement Vergrendeld blok 🔒 — beschermd om de conformiteit van het document te bewaren; het kan niet vanuit Mosaïque worden gewijzigd ✏️ EEN TEKSTBLOK BEWERKEN\nKlik in een tekstblok. Een opmaakbalk laat u toe toe te passen: Vet, Cursief, Onderstreept en Opsomming.\nDrie knoppen lijnen de alinea uit waarin de cursor staat: links, gecentreerd of rechts. Om een titel of een formule te centreren, plaatst u de cursor in die alinea (of selecteert u meerdere alinea’s) en klikt u op de middelste knop. De uitlijning komt ongewijzigd terug in het gegenereerde document.\n🔤 VARIABELEN INVOEGEN\nPlaats uw cursor op de gewenste plek in een tekstblok en klik dan op Variabele invoegen om een dynamisch gegeven toe te voegen — bijvoorbeeld de naam van de loge, de titel van het evenement, het tijdstip ervan, het adres van de loge of de prijs van de agapes. Elke variabele wordt automatisch vervangen door de werkelijke waarde op het moment dat de PDF wordt gegenereerd.\nDe voorgestelde lijst hangt af van uw loge: niet alle variabelen zijn overal geopend.\n✍️ UW EIGEN TEKST IN PLAATS VAN EEN VARIABELE\nEen variabele is nooit verplicht. Als de waarde u niet bevalt, verwijdert u de variabele en typt u uw eigen tekst op die plaats: die wordt zo in het document afgedrukt. Een variabele verschijnt in het blok als een gekleurd label; één druk op de wistoets verwijdert het in zijn geheel.\nDe handtekeningvariabele van de secretaris volgt bijvoorbeeld het geslacht van uw loge: « Le Frère Secrétaire » in een mannenloge, « La Sœur Secrétaire » in een vrouwenloge, « Le/La Secrétaire » in een gemengde loge (in het Frans; in de andere talen de vertaling ervan). Verkiest u een andere formule, vervang de variabele dan gewoon door uw tekst.\nIn een loge met meerdere talen vertaalt u een tekst die u zelf hebt geschreven in elk taaltabblad (zie Meertalige Mosaïque).\n👤 VARIABELEN VAN DE OFFICIEREN\nDe groep Officieren biedt een variabele per functie van uw loge — zowel de functies die Janus voor uw ritus aanbiedt als die welke u zelf heeft toegevoegd — in alle documenttypes.\nElke variabele wordt automatisch ingevuld met de voor- en achternaam van de functiehouder, en blijft leeg als de functie geen houder heeft. Het label van de variabele, in de kiezer, is de naam van de functie in uw eigen interfacetaal.\nOm een functie aan te maken, te hernoemen of toe te wijzen, zie Functies en officieren.\n🌍 TALEN VAN DE DOCUMENTEN\nUw opmaak geldt voor alle talen van uw loge. De teksten die Janus levert, worden vanzelf vertaald; u vertaalt alleen wat u zelf hebt geschreven, in één tabblad per taal boven de blokken. Zolang een van uw teksten niet vertaald is, blijft het document volledig in zijn taal.\nAlles wordt uitgelegd in Meertalige Mosaïque. Om de talen van uw loge te kiezen, zie Talen van de documenten.\n➕ TOEVOEGEN, 🔀 HERSCHIKKEN, 👁️ VERBERGEN\nToevoegen: in de zones die het toelaten, maakt de knop Blok toevoegen een nieuw blok aan. Afhankelijk van de plaats in het document, stelt hij een Titel, een Aangepaste tekst, een Ruimte of een Afsluitveld voor. Herschikken: gebruik de pijlen Omhoog en Omlaag om de volgorde van de blokken te wijzigen. Verbergen / Weergeven: verberg een blok zonder het te verwijderen, en herstel het wanneer u wilt. Verwijderen: alleen de blokken die u heeft toegevoegd kunnen worden verwijderd; de oorspronkelijke blokken kunnen enkel worden verborgen. Het verwijderen vraagt geen bevestiging, maar wordt pas definitief bij publicatie. 📝 AFSLUITVELDEN (NOTULEN)\nSommige blokken zijn velden die door de secretaris worden ingevuld bij het afsluiten van een evenement. Wanneer u er een toevoegt, vraagt Janus om het label, dat verplicht is: het verschijnt zowel in het afsluitformulier als in de gegenereerde notulen.\n👁️ LIVE VOORBEELD\nHet rechterpaneel toont een PDF-voorbeeld van het document. Het wordt automatisch bijgewerkt: onmiddellijk wanneer u een blok verplaatst, verbergt, toevoegt of verwijdert, of een variabele invoegt, en twee seconden na uw laatste toetsaanslag wanneer u typt.\n💾 PUBLICEREN\nUw wijzigingen worden pas toegepast zodra u op Publiceren klikt.\n⚠️ Zolang u niet heeft gepubliceerd, waarschuwt Janus u voordat uw wijzigingen verloren gaan: er verschijnt een bevestiging als u naar een ander document gaat, en uw browser vraagt om bevestiging als u het tabblad sluit of de pagina verlaat.\n↩️ RESETTEN\nDe knop Resetten herstelt het oorspronkelijke model. ⚠️ Al uw personalisaties gaan dan verloren: Janus vraagt om bevestiging voordat het actie onderneemt.\n🔐 ROLLEN EN RECHTEN\nBeheerder, Secretaris, Penningmeester: volledige toegang tot Mosaïque, voor de documenten die uw loge heeft opengesteld voor personalisatie Vergrendelde blokken en gegevensblokken: hun inhoud wordt niet gewijzigd vanuit Mosaïque, ongeacht de rol, zodat de officiële documenten trouw blijven aan de gegevens van Janus "},{"title":"Meertalige Mosaïque","url":"/nl/guide/documents/mosaique-multilingue/","section":"guide","tags":["Documents","Mosaïque","Talen","Beheer"],"summary":"Werkt uw loge in meerdere talen? Met Mosaïque hebt u één opmaak voor een document, en één versie van uw teksten per taal. Een uitnodiging die in het Frans en in het Nederlands wordt gegenereerd, behoudt zo in beide talen uw presentatie, met uw eigen formuleringen.\nIn het kort De opmaak stelt u één keer in, in de taal van uw loge: de volgorde van de blokken, wat getoond of verborgen wordt, de toegevoegde blokken. U vertaalt alleen wat u zelf hebt geschreven. Alle teksten die Janus levert (aanspreekformules, opschriften, datums, agenda…) worden vanzelf vertaald. Niets wordt geblokkeerd zolang een vertaling ontbreekt: het document blijft volledig in zijn taal (zie verder). 1. Vooraf: de talen van de loge De taaltabbladen van Mosaïque volgen de documenttalen van uw loge. Die stelt u in via Beheer › « Logeprofiel », tabblad « Identiteit », regel « Documenttalen » (zie Talen van de documenten).\n","body":"Werkt uw loge in meerdere talen? Met Mosaïque hebt u één opmaak voor een document, en één versie van uw teksten per taal. Een uitnodiging die in het Frans en in het Nederlands wordt gegenereerd, behoudt zo in beide talen uw presentatie, met uw eigen formuleringen.\nIn het kort De opmaak stelt u één keer in, in de taal van uw loge: de volgorde van de blokken, wat getoond of verborgen wordt, de toegevoegde blokken. U vertaalt alleen wat u zelf hebt geschreven. Alle teksten die Janus levert (aanspreekformules, opschriften, datums, agenda…) worden vanzelf vertaald. Niets wordt geblokkeerd zolang een vertaling ontbreekt: het document blijft volledig in zijn taal (zie verder). 1. Vooraf: de talen van de loge De taaltabbladen van Mosaïque volgen de documenttalen van uw loge. Die stelt u in via Beheer › « Logeprofiel », tabblad « Identiteit », regel « Documenttalen » (zie Talen van de documenten).\nZolang er maar één taal is ingesteld, toont Mosaïque geen tabbladen en werkt het zoals vroeger.\n2. De taaltabbladen Boven de lijst met blokken staat één tabblad per taal:\nhet tabblad van de taal van de loge (gemarkeerd als taal van de loge): hier bouwt u het document op, zoals gewoonlijk. U herschikt, verbergt, voegt toe en schrijft uw blokken; één tabblad per andere taal: hier vertaalt u uw teksten. Een teller toont hoeveel teksten nog te vertalen zijn, of dat alles vertaald is. Het voorbeeld rechts volgt het gekozen tabblad: het toont het document in die taal.\n3. Uw teksten vertalen In het tabblad van een andere taal verschijnt elk blok in een van deze vormen:\nTekst van Janus, automatisch vertaald ✅: een tekst die u niet hebt gewijzigd. U hoeft niets te doen, Janus vertaalt hem zelf. Ingevuld door Janus ✅: een gegevensblok (agenda, inschrijvingen, uurrooster…). Ook hier hoeft u niets te doen. Een te vertalen tekst ✏️: een tekst die u hebt geschreven of gewijzigd. Uw oorspronkelijke tekst staat boven het veld; schrijf de vertaling eronder. U beschikt over dezelfde opmaak en dezelfde variabelen als in de taal van de loge. Te vertalen zijn: de tekstblokken die u hebt gewijzigd, de titels en teksten die u hebt toegevoegd, en de labels van uw afsluitvelden.\n💡 De variabelen (naam van de loge, datum van de zitting, naam van de Achtbare Meester…) worden in elke taal vanzelf ingevuld. Laat ze op dezelfde plaats staan in uw vertaling.\nKlik daarna op Publiceren 💾: de publicatie bewaart in één keer de opmaak en alle vertalingen.\n4. Zolang een tekst niet vertaald is Een document is nooit een mengeling van talen. Zolang een van uw teksten niet in een taal vertaald is:\nneemt een oorspronkelijk blok dat u hebt gewijzigd in die taal de tekst over die Janus voorziet (vertaald). Uw eigen formulering verschijnt zodra ze vertaald is; wordt een blok dat u hebt toegevoegd (titel, tekst) weggelaten uit de documenten in die taal; behoudt een label van een afsluitveld uw oorspronkelijke label: de waarde van het veld wordt hoe dan ook in de taal van de loge ingevuld. U kunt uw opmaak dus meteen publiceren, en op uw eigen tempo vertalen.\n5. De opmaak later wijzigen Wijzigingen aan de opmaak in het tabblad van de taal van de loge gelden voor alle talen: een verplaatst of verborgen blok is dat overal.\n⚠️ Wijzigt u een tekst die al vertaald is, werk dan ook de vertaling bij in de andere tabbladen: Janus weet niet of de vertaling uw nieuwe tekst nog volgt.\n6. Het document genereren en versturen Bij het genereren vinkt u de gewenste talen aan in het venster « Taal van de documenten ». Elke versie gebruikt uw opmaak en uw vertalingen. Bij het versturen worden het onderwerp en het bericht van de e-mail vooraf ingevuld in de taal of talen van het document, net als de uitschrijflink onderaan de e-mail. U kunt ze altijd aanpassen voordat u verstuurt (zie Documenten versturen). Bijzonder geval: een model dat speciaal voor uw loge is ontworpen Een document kan een model gebruiken dat voor uw loge is gepubliceerd vanuit Template Studio, het ontwerpprogramma van het Janus-team. Dat model wordt alleen in de taal van uw loge gebruikt; de andere talen gebruiken het model van Janus. Het taaltabblad meldt het u. Neem contact op met de Janus-support als u dat model ook in andere talen wilt.\nRollen en rechten Beheerders, Secretaris, Penningmeester: hebben toegang tot Mosaïque, bouwen de opmaak op en schrijven de vertalingen. Voorgestelde talen: ingesteld door de beheerders en de Secretaris in het logeprofiel. "},{"title":"Talen van de documenten","url":"/nl/guide/documents/langues-des-documents/","section":"guide","tags":["Documenten","Talen","Mosaïque","Financiën","Beheer"],"summary":"Janus genereert uw documenten in de taal van uw keuze, of in meerdere talen tegelijk, in één pdf. Dat geldt voor herinneringen voor de bijdrage, convocaties, verslagen, schetsen, aanwezigheidslijsten, maaltijdaanwezigheden, corpussen, agenda’s en financiële verslagen.\nDe taal van een document hangt niet af van de taal van uw scherm. Een Penningmeester die in het Frans werkt, kan de herinnering voor een Nederlandstalig lid in het Nederlands genereren, of in het Frans en het Nederlands voor een tweetalige loge.\n","body":"Janus genereert uw documenten in de taal van uw keuze, of in meerdere talen tegelijk, in één pdf. Dat geldt voor herinneringen voor de bijdrage, convocaties, verslagen, schetsen, aanwezigheidslijsten, maaltijdaanwezigheden, corpussen, agenda’s en financiële verslagen.\nDe taal van een document hangt niet af van de taal van uw scherm. Een Penningmeester die in het Frans werkt, kan de herinnering voor een Nederlandstalig lid in het Nederlands genereren, of in het Frans en het Nederlands voor een tweetalige loge.\nIn het kort Het profiel van de loge bepaalt welke talen worden voorgesteld. Standaard is dat er één: de taal van de loge. Elk lid kan een eigen taal voor zijn documenten hebben, in zijn fiche of in zijn profiel. Bij het genereren vinkt u de gewenste taal of talen aan. Is er maar één taal mogelijk, dan vraagt Janus niets en genereert het document meteen, zoals vroeger. 1. De talen van de loge kiezen In Beheer › « Logeprofiel », tabblad « Identiteit », regel « Documenttalen »:\nKlik op het pictogram Bewerken ✏️. Vink de talen aan die uw loge echt gebruikt (bijvoorbeeld Français en Nederlands). Klik op Opslaan 💾. Deze instelling is toegankelijk voor de beheerders en de Secretaris.\nZolang niets is aangevinkt, wordt alleen de taal van de loge voorgesteld (regel « Standaardtaal » op hetzelfde tabblad). Bij het genereren wordt niets gevraagd: alles werkt precies zoals vroeger. Met meerdere aangevinkte talen vraagt Janus bij elke generatie in welke taal of talen het document moet worden opgemaakt. 💡 Vink alleen de talen aan die u nodig hebt: zo blijft het keuzevenster kort en duidelijk.\n2. De taal van een lid Voor documenten die aan één lid zijn gericht (bijvoorbeeld zijn herinnering voor de bijdrage) selecteert Janus vooraf zijn taal. Die wordt op twee plaatsen ingesteld, die dezelfde instelling wijzigen:\nDoor het secretariaat: fiche van het lid › Bewerken › « Taal van de documenten ». De standaardoptie, « Taal van de loge », betekent dat geen bijzondere taal is gekozen. Door het lid zelf: Mijn profiel › tabblad « Meldingen » › « Taal van de documenten ». De standaardoptie is « Zelfde als mijn taal in Janus ». Heeft het lid niets gekozen, dan neemt Janus de taal van zijn Janus-account (die van zijn interface), en anders de taal van de loge.\n3. Een document genereren Herinnering voor de bijdrage: klik in de lijst van de bijdragen of in het detail van de bijdragen van een lid op « Herinnering aanmaken ». Het venster « Taal van de documenten » opent, met de taal van het lid al aangevinkt en de uitleg van die keuze.\nAanwezigheidslijst, maaltijdaanwezigheid, financieel verslag: hetzelfde venster, met de taal van de loge aangevinkt.\nConvocatie, corpus, agenda, verslag: de keuze verschijnt rechtstreeks in het formulier, onder « Taal van de documenten ».\nIn alle gevallen:\nEén aangevinkte taal: het document wordt in die taal opgemaakt. Meerdere aangevinkte talen: één pdf, met een volledige versie per taal, na elkaar (bijvoorbeeld eerst de Franse versie, dan de Nederlandse). In de archieven draagt het document de taal of talen in zijn naam, bijvoorbeeld « Rappel Cotisation - NL - … » of « … - FR+NL - … ». Een document in alleen de taal van de loge houdt zijn gewone naam. Wat wordt vertaald, en wat niet Automatisch vertaald, in de taal van het document:\nde teksten van het model: titels, opschriften, aanspreek- en slotformules; de datums: « vendredi 16 octobre 2026 » wordt « vrijdag 16 oktober 2026 »; de bedragen: « 360,00 € » wordt « € 360,00 »; de graden, de soorten evenementen en de maçonnieke datum. Nooit vertaald, omdat u het zelf hebt ingevoerd: de agenda, de titels van de evenementen, namen en adressen, en de namen van uw officiersfuncties. Die teksten verschijnen ongewijzigd in elke versie.\nGepersonaliseerde modellen en Mosaïque Heeft uw loge een document gepersonaliseerd met Mosaïque, dan geldt uw opmaak in alle talen:\nde teksten die Janus levert, ook die van de modellen die eigen zijn aan uw loge, worden vanzelf vertaald; de teksten die u zelf hebt geschreven, vertaalt u in Mosaïque, één tabblad per taal. Zolang een tekst niet vertaald is, blijft het document volledig in zijn taal. Zie Meertalige Mosaïque.\nUitzondering: een model dat voor uw loge is gepubliceerd vanuit Template Studio, wordt alleen in de taal van uw loge gebruikt. Het venster bij het genereren meldt het u: « Uw gepersonaliseerde model bestaat alleen in het … ».\nDe kwaliteit van de vertalingen De teksten van Janus in het Frans en het Nederlands worden vóór elke update nagelezen, en de maçonnieke termen volgen een woordenlijst (« Achtbare Meester », « Penningmeester », « bouwstuk »…). De andere talen worden automatisch vertaald en kunnen onnauwkeurigheden bevatten.\nLijkt een formulering u fout? Meld het aan de Janus-support.\nRollen en rechten Beheerders, Secretaris: kiezen de voorgestelde talen in het profiel van de loge, en de taal van de documenten van elk lid. Elk lid: kiest in zijn profiel de taal van de documenten die aan hem zijn gericht. Genereren: de taal wordt gekozen door iedereen die al het recht heeft om het betreffende document te genereren. "},{"title":"Identificatie en Lid-ID","url":"/nl/guide/obedience/identifiant-et-id-membre/","section":"guide","tags":["Secretariaat","Leden"],"summary":"Twee velden die niet met elkaar mogen worden verward Op de fiche van een lid lijken, in een obediëntie, twee velden op elkaar, maar ze hebben noch dezelfde herkomst, noch hetzelfde gebruik. Ze verwarren is de meest voorkomende fout op deze fiche.\nIdentificatie Wordt bovenaan de ledenfiche weergegeven, in de vorm OBM-00001 (het voorvoegsel kan afwijken naargelang uw configuratie).\nHet wordt automatisch door Janus toegekend, bij de eerste noodzakelijke gelegenheid, en is nooit rechtstreeks invoerbaar — er bestaat geen enkel veld om het te wijzigen. Zolang het nog niet is toegekend, toont de fiche in plaats daarvan « Nog niet toegewezen ». Lid-ID Een vrij invoerveld, eigen aan uw obediëntie — u kunt er bijvoorbeeld uw eigen interne registratienummer in noteren.\n","body":"Twee velden die niet met elkaar mogen worden verward Op de fiche van een lid lijken, in een obediëntie, twee velden op elkaar, maar ze hebben noch dezelfde herkomst, noch hetzelfde gebruik. Ze verwarren is de meest voorkomende fout op deze fiche.\nIdentificatie Wordt bovenaan de ledenfiche weergegeven, in de vorm OBM-00001 (het voorvoegsel kan afwijken naargelang uw configuratie).\nHet wordt automatisch door Janus toegekend, bij de eerste noodzakelijke gelegenheid, en is nooit rechtstreeks invoerbaar — er bestaat geen enkel veld om het te wijzigen. Zolang het nog niet is toegekend, toont de fiche in plaats daarvan « Nog niet toegewezen ». Lid-ID Een vrij invoerveld, eigen aan uw obediëntie — u kunt er bijvoorbeeld uw eigen interne registratienummer in noteren.\nHet wordt rechtstreeks gewijzigd vanuit de ledenfiche, via het potloodpictogram naast het veld. Wat u hier invoert, wordt automatisch doorgegeven aan alle loges waarbij dit lid is aangesloten: het verschijnt op zijn fiche, zoals die vanuit elk van deze loges wordt bekeken. Is het lid bij meerdere loges aangesloten, dan wordt dezelfde waarde aan al die loges doorgegeven. In de praktijk Gebruik de Identificatie nooit als een nummer dat u zou kunnen kiezen of corrigeren: het is een intern Janus-volgnummer. Gebruik het Lid-ID voor elke referentie die u aan de kant van de loges wilt laten verschijnen. "},{"title":"Agendaweergave","url":"/nl/guide/evenements/vue-calendrier/","section":"guide","tags":["Documentatie","Secretariaat","Zittingen"],"summary":"📅 Agendaweergave en geavanceerd beheer van evenementen Janus biedt een moderne agenda-interface om de evenementen op een intuïtieve manier te visualiseren en te beheren, evenals een detailpagina voor elk evenement.\n🗓️ Agendaweergave Toegang tot de agendaweergave Navigeer naar “Gebeurtenissen” → “Lijst met evenementen” Klik bovenaan de pagina op de knop “Agenda” (agenda-icoon) Schakel naargelang uw behoeften tussen “Tabel” en “Agenda” Navigeren per maand Pijlen ← →: maand per maand navigeren Knop “Vandaag”: onmiddellijk terugkeren naar de huidige maand Weergave van de maand/het jaar: geeft duidelijk aan welke periode wordt geraadpleegd Snel navigeren Klik op de weergegeven maand/het jaar om het menu voor snelle navigatie te openen Selecteer eender welke maand in het vervolgkeuzemenu Voer een specifiek jaar in (2020-2030) Klik op “Ga” om onmiddellijk te navigeren Weergave van de evenementen\n","body":"📅 Agendaweergave en geavanceerd beheer van evenementen Janus biedt een moderne agenda-interface om de evenementen op een intuïtieve manier te visualiseren en te beheren, evenals een detailpagina voor elk evenement.\n🗓️ Agendaweergave Toegang tot de agendaweergave Navigeer naar “Gebeurtenissen” → “Lijst met evenementen” Klik bovenaan de pagina op de knop “Agenda” (agenda-icoon) Schakel naargelang uw behoeften tussen “Tabel” en “Agenda” Navigeren per maand Pijlen ← →: maand per maand navigeren Knop “Vandaag”: onmiddellijk terugkeren naar de huidige maand Weergave van de maand/het jaar: geeft duidelijk aan welke periode wordt geraadpleegd Snel navigeren Klik op de weergegeven maand/het jaar om het menu voor snelle navigatie te openen Selecteer eender welke maand in het vervolgkeuzemenu Voer een specifiek jaar in (2020-2030) Klik op “Ga” om onmiddellijk te navigeren Weergave van de evenementen\nZichtbare gegevens\nElk evenement toont:\nUur van aanvang (formaat UU:MM) Titel van het evenement (afgekapt indien nodig voor de leesbaarheid) Graadbadge: 1, 2, 3, of 3+ Agapen-icoon: 🍽️ als er agapen worden georganiseerd Kleurcode per type Zitting: donkerblauw Seminarie: lichtblauw Banket: groen Auberge Espagnole: roze Legende\nEen volledige legende onderaan de agenda legt uit:\nDe kleuren per type evenement De betekenis van de badges voor de graad Het agapen-icoon Interacties\nEen nieuw evenement aanmaken Klik op eender welke datum in de agenda Het aanmaakformulier opent met: Datum vooraf ingevuld met de geselecteerde datum Standaarduur: 20:00 Vul het formulier op de normale manier verder in Een evenement raadplegen Klik op een bestaand evenement Automatische doorverwijzing naar de detailpagina van het evenement "},{"title":"Oproep tot bijdrage","url":"/nl/guide/tresorerie/appel-a-cotisation/","section":"guide","tags":[],"summary":"Janus laat u toe een oproep tot bijdrage te versturen naar alle leden. De oproep tot bijdrage bevat de betaalgegevens en een QR-code om rechtstreeks een overschrijving uit te voeren.\nGebruik Vanuit het menu: Klik in de sectie «Financiën» op «Oproep tot bijdrage» Selecteer de doelgroep: Alle leden Alleen de officieren Controleer en pas de inhoud van de e-mail aan Klik op «Verzenden» Janus verstuurt alle e-mails ","body":"Janus laat u toe een oproep tot bijdrage te versturen naar alle leden. De oproep tot bijdrage bevat de betaalgegevens en een QR-code om rechtstreeks een overschrijving uit te voeren.\nGebruik Vanuit het menu: Klik in de sectie «Financiën» op «Oproep tot bijdrage» Selecteer de doelgroep: Alle leden Alleen de officieren Controleer en pas de inhoud van de e-mail aan Klik op «Verzenden» Janus verstuurt alle e-mails "},{"title":"Rollen en rechten","url":"/nl/guide/membres/roles-et-permissions/","section":"guide","tags":["Agapen","Documentatie","Leden","Financiën"],"summary":"Sinds versie 2025.01.24 kunt u met Janus specifieke rollen toewijzen aan de verschillende gebruikers.\nJanus laat u toe 8 verschillende en exclusieve rollen toe te wijzen (het is niet mogelijk om meer dan één rol aan een Janus-gebruiker toe te wijzen):\nBeheerder : Volledige toegang tot alle functies van Janus Financiën : Toegang tot de financiën en het beheer van de bijdragen Secretariaat : Toegang tot het secretariaat (documentgeneratie enz…) Banketten : Toegang tot het beheer van inschrijvingen en betalingen. Lid : Leestoegang tot de agenda, en tot de documenten van zijn graad (en lager) in de archieven. Archivaris : Toegang Lid + documenten toevoegen Evenementenbeheerder : Toegang Lid + evenementen toevoegen (intern en extern) Inhoudsbeheerder : Toegang Archivaris + Evenementenbeheerder. Rollenmatrix Hieronder vindt u de gedetailleerde matrix van de verschillende rollen:\n","body":"Sinds versie 2025.01.24 kunt u met Janus specifieke rollen toewijzen aan de verschillende gebruikers.\nJanus laat u toe 8 verschillende en exclusieve rollen toe te wijzen (het is niet mogelijk om meer dan één rol aan een Janus-gebruiker toe te wijzen):\nBeheerder : Volledige toegang tot alle functies van Janus Financiën : Toegang tot de financiën en het beheer van de bijdragen Secretariaat : Toegang tot het secretariaat (documentgeneratie enz…) Banketten : Toegang tot het beheer van inschrijvingen en betalingen. Lid : Leestoegang tot de agenda, en tot de documenten van zijn graad (en lager) in de archieven. Archivaris : Toegang Lid + documenten toevoegen Evenementenbeheerder : Toegang Lid + evenementen toevoegen (intern en extern) Inhoudsbeheerder : Toegang Archivaris + Evenementenbeheerder. Rollenmatrix Hieronder vindt u de gedetailleerde matrix van de verschillende rollen:\nModule Beheerder Secretariaat Financiën Banketten Lid Archivaris Evenementenbeheerder Inhoudsbeheerder Leden - Weergeven ✓ ✓ ✓ ✓ Leden - Aanmaken/Bewerken ✓ ✓ ✓ Leden - Bijdragen ✓ ✓ ✓ Evenementen - Weergeven ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Evenementen - Aanmaken ✓ ✓ ✓ ✓ Evenementen - Wijzigen ✓ ✓ ✓ ✓ Inschrijvingen - Weergeven ✓ ✓ ✓ ✓ Inschrijvingen - Toevoegen ✓ ✓ ✓ ✓ Financiën - Rapport ✓ ✓ ✓ Financiën - Aanmaken/Bewerken ✓ ✓ Financiën - Configuratie ✓ ✓ Archieven - Weergeven ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Archieven - Aanmaken ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Archieven - Wijzigen ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ "},{"title":"Loges vragen te delen met de obediëntie","url":"/nl/guide/obedience/demander-aux-loges-de-partager-vers-lobedience/","section":"guide","tags":["Secretariaat"],"summary":"Context Standaard deelt een gesynchroniseerde loge met de obediëntie alleen wat zij expliciet heeft gekozen te delen. Met dit scherm kunt u, als obediëntie, deelverzoeken bepalen om naar uw loges te sturen — modelregels die zij kunnen goedkeuren, of die hun kunnen worden opgelegd.\nVereisten Uw instantie moet volledig geregistreerd zijn bij Atrium. Is dat niet het geval, dan verschijnt het tabblad « Verzoeken » gewoonweg niet in het Atrium-beheer — het heeft geen zin ernaar te zoeken, u moet eerst de registratie van de obediëntie afronden.\n","body":"Context Standaard deelt een gesynchroniseerde loge met de obediëntie alleen wat zij expliciet heeft gekozen te delen. Met dit scherm kunt u, als obediëntie, deelverzoeken bepalen om naar uw loges te sturen — modelregels die zij kunnen goedkeuren, of die hun kunnen worden opgelegd.\nVereisten Uw instantie moet volledig geregistreerd zijn bij Atrium. Is dat niet het geval, dan verschijnt het tabblad « Verzoeken » gewoonweg niet in het Atrium-beheer — het heeft geen zin ernaar te zoeken, u moet eerst de registratie van de obediëntie afronden.\nToegang tot het scherm « Beheerder » → « Atrium » → tabblad « Verzoeken ».\nEen verzoek aanmaken De wizard verloopt in twee stappen:\nType elementen: Gebeurtenissen, Documenten of Contacten Naam en filters: een naam voor het verzoek, daarna de relevante filters voor het gekozen type (graden, soorten gebeurtenissen of documenten, interne/externe herkomst, gelinkte documenten…) Twee instellingen bepalen vervolgens hoe het verzoek de loges bereikt:\nAutomatisch verzenden: Uitgeschakeld: er wordt niets verzonden, behalve via « Verzenden naar alle loges » Alle bestaande en toekomstige loges: bij het opslaan brengt Janus alle loges die al aan uw obediëntie zijn gekoppeld op de hoogte, en zal ook elke nieuwe loge die zich later bij de federatie aansluit op de hoogte brengen Alleen toekomstige loges: er wordt niets naar de bestaande loges verzonden bij het opslaan; alleen de nieuwe loges ontvangen het verzoek Verplicht verzoek: met voorzichtigheid aan te vinken. Een verplicht verzoek wordt automatisch bij de loge aangemaakt, zonder goedkeuringsstap, en de loge kan het niet zelf verwijderen — alleen de obediëntie kan dat. Het verwijderen van een verplicht verzoek stuurt een intrekking naar de loge. Een bestaand verzoek beheren Elke regel van de tabel biedt:\nWijzigen Verzenden naar alle loges: activeert de handmatige verzending, ongeacht de instelling voor automatisch verzenden Verwijderen Langs de kant van de loge De loge ziet deze verzoeken in een speciaal kader, met de acties Goedkeuren / Afwijzen — behalve voor een verplicht verzoek, dat zij niet kan afwijzen.\n"},{"title":"Details van de evenementen","url":"/nl/guide/evenements/detail-des-evenements/","section":"guide","tags":["Documentatie","Secretariaat","Zittingen"],"summary":"📋 Gedetailleerde pagina van een evenement Toegang Vanaf de agenda: klik op een evenement Vanaf de tabelweergave: klik op het “oog”-icoon 👁️ Weergegeven gegevens\nKop van het evenement Titel van het evenement Type en graad Datum en uur, opgemaakt Status (actief/vergrendeld) Informatiesecties\nAlgemene gegevens\nDatum en uur Type evenement Graad Capaciteit Status van de inschrijvingen Beheer van de agapen\n(indien van toepassing)\nPrijs van de agapen Capaciteit agapen Aantal ingeschrevenen voor de agapen Status van de inschrijvingen Agenda\n","body":"📋 Gedetailleerde pagina van een evenement Toegang Vanaf de agenda: klik op een evenement Vanaf de tabelweergave: klik op het “oog”-icoon 👁️ Weergegeven gegevens\nKop van het evenement Titel van het evenement Type en graad Datum en uur, opgemaakt Status (actief/vergrendeld) Informatiesecties\nAlgemene gegevens\nDatum en uur Type evenement Graad Capaciteit Status van de inschrijvingen Beheer van de agapen\n(indien van toepassing)\nPrijs van de agapen Capaciteit agapen Aantal ingeschrevenen voor de agapen Status van de inschrijvingen Agenda\nWeergave met Markdown-opmaak Volledige opmaak (titels, lijsten, links, enz.) Gekoppelde documenten\nLijst van de bijhorende pdf-documenten Rechtstreekse downloadlinks Weergave in een overzichtelijk raster Actieknoppen\nDe beschikbare acties hangen af van uw machtigingen en de status van het evenement:\nHoofdacties ✏️ Bewerken: de gegevens van het evenement wijzigen 🔒 Vergrendelen/Ontgrendelen: de inschrijvingen beheren 📄 PDF genereren: officiële documenten aanmaken 🗑️ Verwijderen: het evenement verwijderen (met bevestiging) Beperkingen Verlopen evenementen: beperkte acties (geen bewerken/vergrendelen) Gebruikersmachtigingen: sommige acties zijn afhankelijk van uw rol Vergrendelde evenementen: inschrijving gesloten "},{"title":"Toegang “Leden”","url":"/nl/guide/membres/acces-membres/","section":"guide","tags":["Archieven","Leden","Secretariaat","Financiën"],"summary":"Voorstelling van de rol « Lid » De rol Lid is een gebruikersprofiel in Janus, bedoeld om de “gewone” leden van de loge een beperkte en beveiligde toegang te bieden.\nDeze rol garandeert dat leden alleen toegang hebben tot de informatie en documenten die specifiek voor hen bestemd zijn, en beschermt tegelijk de gevoelige gegevens en de functies die voorbehouden zijn aan het bestuur.\nRechten en beperkingen van de rol Lid Algemene toegang\n","body":"Voorstelling van de rol « Lid » De rol Lid is een gebruikersprofiel in Janus, bedoeld om de “gewone” leden van de loge een beperkte en beveiligde toegang te bieden.\nDeze rol garandeert dat leden alleen toegang hebben tot de informatie en documenten die specifiek voor hen bestemd zijn, en beschermt tegelijk de gevoelige gegevens en de functies die voorbehouden zijn aan het bestuur.\nRechten en beperkingen van de rol Lid Algemene toegang\nAanmelden : Leden kunnen zich met hun persoonlijke gegevens aanmelden bij de applicatie. Navigatie : Zij hebben toegang tot een vereenvoudigd menu, aangepast aan hun rol. Toegang tot documenten\nArchieven : Leden kunnen de archiefdocumenten raadplegen die voor hen toegankelijk zijn volgens hun maçonnieke graad. Filtering per graad : Een lid ziet enkel de documenten waarvan het niveau (graad) lager is dan of gelijk aan zijn eigen graad. Uitgesloten documenttypes : Leden hebben geen toegang tot “administratieve” documenten zoals financiën, uitgaven-/ontvangstbewijzen, aanwezigheid bij de maaltijd, enz. Downloaden : Zij kunnen de documenten waartoe zij toegang hebben, downloaden. Documenten verzenden : Leden kunnen vanuit de interface geen documenten per e-mail verzenden. Toegang tot evenementen\nLeden hebben enkel toegang tot de agendaweergave van de evenementen. Details van een evenement : Leden kunnen de details raadplegen van evenementen van hun graad en lager. Geen enkele beheeractie is beschikbaar (geen knop om te bewerken, te verwijderen, inschrijvingen te beheren, enz.). Beheer : ledenbeheer Een lid aanmaken\nEen beheerder, secretaris of penningmeester kan een nieuwe gebruiker aanmaken met de rol « Lid ». Bij het aanmaken kan de maçonnieke graad van het lid worden opgegeven; deze bepaalt zijn toegangsrechten tot documenten en evenementen. Wijzigen/Verwijderen\nAlleen beheerders, secretarissen of penningmeesters kunnen een lid wijzigen of verwijderen. Rolwijziging\nHet is mogelijk om de rol van een bestaande gebruiker te wijzigen naar « Lid » of omgekeerd, naargelang de behoeften van de loge. Veiligheid en naleving Centrale toegangscontrole : Alle gevoelige pagina’s en scripts controleren de rol van de gebruiker voordat toegang of de uitvoering van een actie wordt toegestaan. Toegangslogs : Niet-geautoriseerde toegangspogingen worden voor audit geregistreerd in de logs. Vertalingen : Foutmeldingen en meldingen van geweigerde toegang zijn vertaald in alle ondersteunde talen. Typische gebruiksscenario’s Een lid meldt zich aan en raadpleegt enkel de documenten en evenementen die voor hem toegankelijk zijn, zonder ooit de financiële documenten of de beheeracties te zien. Een lid kan geen documenten verzenden, en heeft geen toegang tot gebruikersbeheer of de configuratie van de loge. Goede praktijken Controleer altijd de graad van het lid bij het aanmaken of wijzigen van zijn profiel. Ken de rol « Lid » nooit toe aan een gebruiker die toegang moet hebben tot de financiën, het evenementenbeheer of het bestuur. Bij twijfel over de rechten van een lid, raadpleeg de RBAC-matrix (rolgebaseerde toegangscontrole) of neem contact op met de hoofdbeheerder. "},{"title":"Transacties afstemmen","url":"/nl/guide/tresorerie/reconcilier-les-transactions/","section":"guide","tags":["Financiën"],"summary":"Bankafstemming in Janus Janus laat u toe geïmporteerde banktransacties af te stemmen met de ontvangsten en uitgaven die in de financiën geregistreerd zijn.\nDeze functionaliteit is nuttig om de bewegingen van uw rekeninguittreksel te laten overeenkomen met de boekhoudkundige elementen (ontvangsten, uitgaven, bijdragen) en zo over financiën te beschikken die correct en up-to-date zijn.\nLet op: De afstemming is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\n","body":"Bankafstemming in Janus Janus laat u toe geïmporteerde banktransacties af te stemmen met de ontvangsten en uitgaven die in de financiën geregistreerd zijn.\nDeze functionaliteit is nuttig om de bewegingen van uw rekeninguittreksel te laten overeenkomen met de boekhoudkundige elementen (ontvangsten, uitgaven, bijdragen) en zo over financiën te beschikken die correct en up-to-date zijn.\nLet op: De afstemming is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten Een rekeninguittreksel in CSV-formaat geïmporteerd hebben, zie: Rekeninguittreksels importeren\nDe geïmporteerde transacties verschijnen in het menu «Financiën» → «Bank - Transacties» Toegang tot de af te stemmen transacties Vanaf de startpagina:\nKlik op «Financiën» → «Bank - Transacties» De pagina toont alle geïmporteerde transacties met hun status (Afgestemd / Niet afgestemd) Om een transactie af te stemmen, klikt u op het koppelingsicoon (🔗) in de kolom «Acties» van een niet-afgestemde transactie Een ontvangsttransactie afstemmen Wanneer het bedrag positief is, gaat het meestal om een ontvangst (bijdrage, gift, terugbetaling, enz.).\nOp het afstemmingsscherm (ontvangst) Het scherm toont de gegevens van de transactie:\nDatum: Datum van de transactie Omschrijving: Omschrijving van de transactie Mededeling: Gestructureerde mededeling (indien aanwezig) Tegenpartij: Bankrekening van de tegenpartij Bedrag: Bedrag van de transactie Type: Ontvangst Janus zoekt automatisch naar:\nBestaande ontvangsten die kunnen overeenkomen (zelfde bedrag, nabije datum) Bestaande, nog niet gekoppelde bijdragen met hetzelfde bedrag Een voorgesteld lid op basis van de tekst van de mededeling of de omschrijving Beschikbare opties (ontvangst) Waarschijnlijke bijdrage. Herkent Janus een lid in de mededeling of de omschrijving, en komt een van zijn bijdragen overeen met het bedrag, dan verschijnt die meteen bovenaan het scherm, onder « Koppelen aan een bestaand abonnement »: klik op « Ontvangst aanmaken en koppelen » om de ontvangst aan te maken en ze in één keer aan de transactie en de bijdrage te koppelen.\nOnder « Kies een optie » staan twee kaarten:\n« Koppelen aan een bestaand item » — de kaart vermeldt vooraf wat ze zal vinden, zodat u nooit voor niets klikt: suggesties (bedrag, datum en omschrijving dichtbij): die worden getoond; klik op « Koppelen » naast de juiste. Een knop opent ook alle niet-afgestemde ontvangsten van het boekjaar; geen suggestie, maar wel niet-afgestemde ontvangsten in het boekjaar: de lijst « Alle ontvangsten van de boekperiode » opent meteen, met zoekfunctie; klik op « Koppelen » op de juiste regel; niets te koppelen in het boekjaar: de kaart is grijs en zegt dat; u maakt de ontvangst dan aan. « Nieuwe ontvangst aanmaken » Als een lid wordt voorgesteld, vraagt Janus of u een bijdrage wilt aanmaken Indien ja: u wordt doorgestuurd naar de pagina voor het aanmaken van een bijdrage, met het voorgestelde lid vooraf geselecteerd (u kunt een ander kiezen), het bedrag van de transactie en de datum ervan als referentie; kies het type bijdrage en de periode, en klik op « Aanmaken » Indien nee: u wordt doorgestuurd naar de pagina voor het aanmaken van een ontvangst, met de gegevens vooraf ingevuld (datum, bedrag, omschrijving, mededeling) Resultaat (ontvangst) Zodra de actie gekozen is:\nJanus maakt aan of werkt bij: de ontvangst / bijdrage De transactie wordt gemarkeerd als afgestemd en gekoppeld aan het bijbehorende element U wordt doorgestuurd naar de lijst met banktransacties Een uitgaventransactie afstemmen Wanneer het bedrag negatief is, gaat het meestal om een uitgave (bankkosten, lasten, facturen, enz.).\nOp het afstemmingsscherm (uitgave) Het scherm toont de gegevens van de transactie:\nDatum: Datum van de transactie Omschrijving: Omschrijving van de transactie Mededeling: Gestructureerde mededeling (indien aanwezig) Tegenpartij: Bankrekening van de tegenpartij Bedrag: Bedrag van de transactie (negatief) Type: Uitgave Janus zoekt automatisch naar bestaande uitgaven die dicht bij de datum en het bedrag liggen.\nBeschikbare opties (uitgave) Onder « Kies een optie » staan twee kaarten:\n« Koppelen aan een bestaand item » — zoals bij een ontvangst vermeldt de kaart vooraf wat ze zal vinden: de voorgestelde uitgaven (klik op « Koppelen »), anders de lijst « Alle uitgaven van de boekperiode » die meteen opent, anders een grijze kaart wanneer er in het boekjaar niets te koppelen is. « Nieuwe uitgave aanmaken » U wordt doorgestuurd naar de pagina voor het aanmaken van een uitgave, met de gegevens vooraf ingevuld: De datum is vooraf ingevuld Het bedrag is vooraf ingevuld (absolute waarde) De omschrijving is vooraf ingevuld met de mededeling of de omschrijving van de transactie Vul de categorie, de omschrijving en eventueel de begunstigde aan Klik op « Aanmaken » Resultaat (uitgave) Zodra de actie bevestigd is:\nJanus maakt aan of werkt bij: de uitgave De transactie wordt gemarkeerd als afgestemd en aan deze uitgave gekoppeld U wordt doorgestuurd naar de lijst met banktransacties Resultaat van de afstemming Na de afstemming:\nElke banktransactie is: Gekoppeld aan een ontvangst, een uitgave of een bijdrage Gemarkeerd als afgestemd (status «Afgestemd» in de lijst) Het gekoppelde element is zichtbaar in de kolom «Gekoppeld element» van de transactielijst Het saldo van de financiën in Janus benadert het werkelijke saldo van uw bankrekening De schermen van de financiën (ontvangsten, uitgaven, overzichten) tonen een situatie die betrouwbaar en up-to-date is Belangrijke opmerkingen Automatische suggesties: Janus stelt automatisch overeenkomende elementen voor op basis van het bedrag, de datum en de mededeling. Deze suggesties vergemakkelijken de afstemming, maar kunnen altijd genegeerd worden. Bijdrageperiode: Bij het aanmaken van een bijdrage vanuit de afstemming moet de periode handmatig geselecteerd worden. De datum van de transactie dient enkel als referentie. Duplicatie: Janus voorkomt het aanmaken van dubbele ontvangsten/uitgaven tijdens de afstemming. Afgestemde transacties: Eenmaal afgestemd, kan een transactie niet meer rechtstreeks gewijzigd worden. Om ze te wijzigen, moet u ze eerst loskoppelen van het bijbehorende element (indien deze functionaliteit beschikbaar is). "},{"title":"De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming","url":"/nl/guide/obedience/exiger-la-capitation-en-ordre-avant-nomination/","section":"guide","tags":["Secretariaat","Financiën","Obediëntie"],"summary":"Context Een obediëntie kan een bestuursregel opleggen aan al haar loges: een lid van wie de hoofdelijke bijdrage niet in orde is, kan niet tot een officiersfunctie worden benoemd. Deze regel wordt eenmalig ingesteld, op het niveau van de obediëntie, en is vervolgens automatisch van toepassing bij alle betrokken loges.\nVereisten Er moet minstens één federatiegroep gesynchroniseerd zijn. Is dat niet het geval, dan toont het scherm een bericht dat er nog geen enkele federatiegroep is ingesteld, en wordt u uitgenodigd om eerst de federaties vanuit Atrium te synchroniseren.\n","body":"Context Een obediëntie kan een bestuursregel opleggen aan al haar loges: een lid van wie de hoofdelijke bijdrage niet in orde is, kan niet tot een officiersfunctie worden benoemd. Deze regel wordt eenmalig ingesteld, op het niveau van de obediëntie, en is vervolgens automatisch van toepassing bij alle betrokken loges.\nVereisten Er moet minstens één federatiegroep gesynchroniseerd zijn. Is dat niet het geval, dan toont het scherm een bericht dat er nog geen enkele federatiegroep is ingesteld, en wordt u uitgenodigd om eerst de federaties vanuit Atrium te synchroniseren.\nDe regel activeren Deze instelling is van plaats veranderd. Twee gevallen:\nAls u het tabblad « Regels van de obediëntie » nog niet heeft geopend (zie Regels van de obediëntie instellen): de regel bevindt zich nog in « Financiën » → « Instellingen van de Schatkist », blok « Obediëntiebeperkingen ». Vink « De regularisatie van de hoofdelijke bijdrage verplichten voor de toewijzing van een officiersfunctie » aan en sla op. Zodra dat tabblad beschikbaar is: dezelfde instelling is ernaar verhuisd, in de kaart « Financiën ». Het scherm « Instellingen van de Schatkist » verwijst dan enkel nog naar dat tabblad. In beide gevallen is het gedrag identiek: bij het opslaan wordt het beleid automatisch doorgegeven aan alle loges van de obediëntie, en wordt de status van elk gefedereerd lid herberekend en vervolgens teruggestuurd naar zijn bronloge.\nDrie effecten — maar bij de loge, niet bij de obediëntie Deze regel verandert niets aan wat u ziet aan de kant van de obediëntie. De effecten ervan zijn zichtbaar bij de betrokken loge:\nWeigering van benoeming: als de loge probeert een officier te benoemen van wie de hoofdelijke bijdrage niet in orde is, wordt de toewijzing geweigerd, met de reden. Gemarkeerde regel in de ledenlijst van de loge, met een tooltip « Niet in overeenstemming met de regels van de obediëntie ». Banner op de fiche van het betrokken lid, met de uitnodiging om voor meer informatie contact op te nemen met het secretariaat van de obediëntie. Er bestaat geen enkel speciaal scherm hiervoor aan de kant van de obediëntie: het is een neveneffect van de hier geactiveerde regel, die ook opnieuw wordt berekend bij elke invoer van een hoofdelijke bijdrage of inkomst, en bij elke wijziging van de fiche van een lid.\nVertrouwelijkheid Alleen een status — in orde, niet in orde, of geen lid meer — wordt aan de loge doorgegeven. Het detail van de verschuldigde of geïnde bedragen wordt nooit meegedeeld: de loge weet dat haar officier zijn situatie moet regulariseren, niet hoeveel hij verschuldigd is.\n"},{"title":"Beheer van de agenda","url":"/nl/guide/evenements/gestion-de-lordre-du-jour/","section":"guide","tags":["Secretariaat"],"summary":"🎯 Waarvoor dient de agenda? Met de agenda kunt u het programma en de te bespreken punten van een evenement in detail beschrijven. Ze wordt weergegeven in de pdf-uitnodigingen en op de detailpagina van het evenement.\nWaar vindt u de agenda? Op de detailpagina van het evenement\nMeld u aan bij Janus Klik op Gebeurtenissen in het hoofdmenu Klik op het “oog”-icoon van uw keuze Scroll op de pagina naar beneden tot de sectie Agenda (links) In de pdf-uitnodigingen\n","body":"🎯 Waarvoor dient de agenda? Met de agenda kunt u het programma en de te bespreken punten van een evenement in detail beschrijven. Ze wordt weergegeven in de pdf-uitnodigingen en op de detailpagina van het evenement.\nWaar vindt u de agenda? Op de detailpagina van het evenement\nMeld u aan bij Janus Klik op Gebeurtenissen in het hoofdmenu Klik op het “oog”-icoon van uw keuze Scroll op de pagina naar beneden tot de sectie Agenda (links) In de pdf-uitnodigingen\nDe agenda verschijnt automatisch in de gegenereerde uitnodigingen, onder de sectie “Agenda”\n✏️ Hoe voert u de agenda in? Bij het aanmaken van een evenement Vul de basisgegevens in (titel, datum, uur, enz.) Gebruik in het veld Agenda de opmaakknoppen: voor een lijst met opsommingstekens 1. voor een genummerde lijst V voor vet C voor cursief T voor een titel Hoe wordt dit weergegeven? Op de webpagina Titels worden vet weergegeven Lijsten worden weergegeven met zichtbare opsommingstekens (•) De tekst breekt automatisch af indien nodig De weergave past zich aan de schermgrootte aan In de pdf’s Dezelfde opmaak als op de webpagina Consistent en leesbaar lettertype Geen tekstoverloop Duidelijke en professionele structuur 🔍 Praktische tips Voor een betere leesbaarheid Gebruik titels om de secties te structureren Maak lijsten voor de te bespreken punten Wees beknopt maar volledig Controleer de weergave door de detailpagina te raadplegen ✅ Goed gestructureerd: ## Opening van de werkzaamheden • Lezing van de notulen • Diversen • Sluiting ❌ Vermijden: Opening van de werkzaamheden, lezing van de notulen, diversen, sluiting 🔍 Hoe controleert u het resultaat? Nadat u de agenda hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan Raadpleeg de detailpagina van het evenement Controleer de weergave in de sectie “Agenda” Genereer een pdf-uitnodiging om het eindresultaat te zien ❓ Veelgestelde vragen V: Mijn agenda wordt niet correct weergegeven?\nA: Controleer of u de opmaakknoppen gebruikt om lijsten te maken, en niet enkel liggende streepjes.\nV: De tekst loopt over de pagina heen?\nA: Gebruik lijsten met opsommingstekens in plaats van doorlopende tekst. Het systeem breekt lange elementen automatisch af.\nV: Hoe maak ik sublijsten?\nA: Gebruik de inspringing in de editor of maak geneste lijsten met de opmaakknoppen.\nDe agenda is een belangrijk element om de deelnemers over het programma van het evenement te informeren. Een goede opmaak verbetert de leesbaarheid en de doeltreffendheid van de communicatie.\n"},{"title":"Kandidatuurbeheer","url":"/nl/guide/membres/gestion-des-candidatures/","section":"guide","tags":["Documentatie","Leden","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Met het kandidatuursysteem van Janus kunnen beheerders en secretarissen de kandidaturen van nieuwe leden beheren. Het systeem omvat het beheer van peters, motivatiebrieven, onderzoeken en statusopvolging.\nBelangrijkste functies Aanmaken en wijzigen van kandidaturen Beheer van peters (interne en externe) Upload van motivatiebrieven (PDF) Onderzoekssysteem met rapporten Statusopvolging en goedkeuringsworkflow Automatische aanmaak van leden vanuit aanvaarde kandidaturen Toegang tot het systeem Toegestane rollen Beheerder : Volledige toegang tot kandidaturen en onderzoeken Secretaris : Volledige toegang tot kandidaturen en onderzoeken Lid : Beperkte toegang (zie hieronder) Navigatie Meld u aan bij Janus met uw gegevens Klik in de zijbalk op “Kandidaturen” U ziet de volgende submenu’s: Lijst van kandidaturen Een kandidatuur aanmaken onderzoeken (als u onderzoeken toegewezen kreeg) Kandidatuurbeheer Een nieuwe kandidatuur aanmaken Ga naar het formulier : Kandidaturen → Een kandidatuur aanmaken Vul de persoonlijke gegevens in : Naam en voornaam E-mail en telefoon Geboortedatum (formaat DD-MM-JJJJ) Beroep Postadres (met automatische suggesties) Configureer het peterschap (zie sectie peterschap) Selecteer het voorstellingsevenement (optioneel) Upload de motivatiebrief (PDF) Dien het formulier in In een werkplaats van hoge graden vraagt het formulier ook de « Doelgraad » (verplicht), en wordt de sectie « Vrijmetselaarsparcours » altijd getoond, ongeacht het type kandidatuur. Dat parcours volgt de kandidaat naar zijn ledenfiche wanneer hij aanvaard wordt. Zie Werkplaatsen van hoge graden.\n","body":"Overzicht Met het kandidatuursysteem van Janus kunnen beheerders en secretarissen de kandidaturen van nieuwe leden beheren. Het systeem omvat het beheer van peters, motivatiebrieven, onderzoeken en statusopvolging.\nBelangrijkste functies Aanmaken en wijzigen van kandidaturen Beheer van peters (interne en externe) Upload van motivatiebrieven (PDF) Onderzoekssysteem met rapporten Statusopvolging en goedkeuringsworkflow Automatische aanmaak van leden vanuit aanvaarde kandidaturen Toegang tot het systeem Toegestane rollen Beheerder : Volledige toegang tot kandidaturen en onderzoeken Secretaris : Volledige toegang tot kandidaturen en onderzoeken Lid : Beperkte toegang (zie hieronder) Navigatie Meld u aan bij Janus met uw gegevens Klik in de zijbalk op “Kandidaturen” U ziet de volgende submenu’s: Lijst van kandidaturen Een kandidatuur aanmaken onderzoeken (als u onderzoeken toegewezen kreeg) Kandidatuurbeheer Een nieuwe kandidatuur aanmaken Ga naar het formulier : Kandidaturen → Een kandidatuur aanmaken Vul de persoonlijke gegevens in : Naam en voornaam E-mail en telefoon Geboortedatum (formaat DD-MM-JJJJ) Beroep Postadres (met automatische suggesties) Configureer het peterschap (zie sectie peterschap) Selecteer het voorstellingsevenement (optioneel) Upload de motivatiebrief (PDF) Dien het formulier in In een werkplaats van hoge graden vraagt het formulier ook de « Doelgraad » (verplicht), en wordt de sectie « Vrijmetselaarsparcours » altijd getoond, ongeacht het type kandidatuur. Dat parcours volgt de kandidaat naar zijn ledenfiche wanneer hij aanvaard wordt. Zie Werkplaatsen van hoge graden.\nEen bestaande kandidatuur wijzigen Ga naar de lijst : Kandidaturen → Lijst van kandidaturen Klik op “Wijzigen” voor de gewenste kandidatuur Wijzig de nodige velden Vervang de motivatiebrief indien nodig (de oude wordt verwijderd) Sla de wijzigingen op Een kandidatuur raadplegen Ga naar de lijst : Kandidaturen → Lijst van kandidaturen Klik op “Details” voor de gewenste kandidatuur Bekijk alle informatie : Persoonlijke gegevens Informatie over het peterschap Motivatiebrief Status en geschiedenis Peterschapssysteem Interne peter (lid van de loge) Selecteer “Intern” als type peter Kies een lid uit de vervolgkeuzelijst Upload de motivatiebrief (verplicht) Externe peter (lid van een andere loge) Selecteer “Extern” als type peter Vul in : Naam van de peter Voornaam van de peter Naam van de loge van de peter Upload de motivatiebrief (verplicht) Weergave van de peters Interne peter : “Voornaam Naam” Externe peter : “Voornaam NAAM (Naam van de loge)” Motivatiebrieven Vereist formaat Bestandstype : Alleen PDF Maximale grootte : 1000 MB Automatische naamgeving : Het systeem genereert een unieke naam op basis van de hash van het bestand Automatische beschrijving Het systeem genereert automatisch een beschrijving in het formaat:\nDatum - Motivatiebrief - Naam van de kandidaat Bestandsvervanging Bij wijziging : Als u een nieuw bestand uploadt, wordt het oude automatisch verwijderd Informatiebericht : “Het huidige bestand wordt vervangen als er een nieuw bestand wordt geüpload” Onderzoeksbeheer Toewijzing van onderzoeken Ga naar de lijst van kandidaturen Klik op “Toewijzen” voor de gewenste kandidatuur Selecteer een onderzoeker onder de leden Bevestig de toewijzing Indienen van onderzoeksrapporten Ga naar : Kandidaturen → onderzoeken → Een rapport indienen Selecteer de kandidatuur die u wilt onderzoeken Schrijf het rapport in het tekstveld Upload het rapport (PDF, optioneel) Dien het rapport in Wijziging van rapporten Bestaande rapporten : U kunt een reeds ingediend rapport wijzigen Bestandsvervanging : De oude rapporten worden automatisch vervangen Status van kandidaturen Beschikbare statussen In afwachting : Kandidatuur ingediend, in afwachting van onderzoek Onderzoek loopt : Onderzoek toegewezen en lopend Onderzoek afgerond : Rapport ingediend, in afwachting van beslissing Aanvaard : Kandidatuur goedgekeurd Geweigerd : Kandidatuur afgewezen Gearchiveerd : Kandidatuur gearchiveerd Statuswijziging Ga naar de details van de kandidatuur Klik op “Status wijzigen” Selecteer de nieuwe status Bevestig de wijziging Als de kandidatuur verplichte te ondertekenen documenten draagt die nog niet ondertekend zijn, zijn bepaalde statussen (verhoor, lopend onderzoek, ceremonie, toelating) grijs en ontoegankelijk zolang die documenten niet geregeld zijn. Zie de volgende sectie.\nTe ondertekenen documenten Een kandidatuur kan een lijst te ondertekenen documenten dragen: privacyverklaring, intern reglement, of elk ander document dat uw loge kiest. Elke ondertekening gebeurt op een kopie die eigen is aan de kandidaat — nooit op het modeldocument.\nEen document toevoegen Ga naar de details van de kandidatuur Open het tabblad “Te ondertekenen documenten” Klik op “Een te ondertekenen document toevoegen” Kies de bron: de privacyverklaring (model van uw loge of van uw obediëntie), een reeds gearchiveerd document, of een PDF om te deponeren Vink “Ondertekening verplicht om verder te gaan” aan als dit document ondertekend moet zijn voordat de kandidatuur verder kan Verplichte ondertekening en blokkering Een document dat als verplicht is gemarkeerd en nog niet ondertekend is, blokkeert de voortgang van de kandidatuur voorbij bepaalde stappen (zie hierboven). Een beheerder kan de verplichting opheffen, met een reden, als het document uitzonderlijk niet ondertekend kan worden.\nScan deponeren, versturen ter ondertekening Als het document buiten Janus werd ondertekend, kan de scan ervan rechtstreeks worden gedeponeerd. Als het versturen ter ondertekening op uw instantie geactiveerd is, kunnen een of meerdere documenten samen naar de kandidaat worden verstuurd per e-mail (link en verificatiecode, online ondertekeningspagina).\nHet volledige detail (toevoegen, blokkering, scan deponeren, annuleren, versturen, en wat de kandidaat ziet) staat beschreven in Te ondertekenen documenten.\nAls uw obediëntie kandidaturen en affiliaties opvolgt Uw obediëntie kan ervoor kiezen om aanvragen tot inwijding en affiliaties op te volgen, per type, met of zonder termijn, of zelfs met voorafgaande autorisatie (zie Regels van de obediëntie instellen aan de kant van de obediëntie). Zolang ze dat niet doet, verandert er niets aan wat hierboven beschreven staat.\nDoorsturen en termijn Zodra een kandidatuur of affiliatie onder een van deze regimes wordt aangemaakt, wordt ze automatisch doorgestuurd naar uw obediëntie. De kaart « Opvolging van de kandidatuur » toont:\nde datum van doorsturen; in het regime « informatie en termijn », een balk met de einddatum van de door uw obediëntie vastgelegde termijn en het aantal resterende dagen (juli en augustus worden nooit meegeteld); de stappen die nog wachten op het einde van de termijn (of op de autorisatie) verschijnen geblokkeerd, met de tooltip « Beschikbaar vanaf … ». « Voorstelling » duidt de Tenue aan waarop de kandidatuurbrief in de loge wordt voorgesteld: in het regime « informatie en termijn » of « goedkeuring » wacht deze stap — en dus ook de onderzoeken die erop volgen — op het einde van de termijn of op de autorisatie van uw obediëntie. Een Voorstellingstenue kiezen die gedateerd is vóór het einde van de termijn wordt geweigerd, met de datum vanaf wanneer het opnieuw mogelijk is.\nAls een kandidatuur zowel op het einde van een termijn als op de ondertekening van een verplicht document wacht, toont het blokkeringsbericht beide redenen samen; één ervan opheffen laat de andere staan.\nAutorisatie (regime goedkeuring) In het regime « goedkeuring » vertrekt het autorisatieverzoek automatisch zodra het dossier wordt aangemaakt. Zolang het in afwachting is, blijven de stappen die ervan afhangen geblokkeerd en kunt u het verzoek intrekken. Eenmaal geautoriseerd, wordt de blokkering opgeheven. Bij weigering wordt de reden van uw obediëntie getoond en kunt u een nieuw verzoek indienen.\nEen kandidatuur intrekken Onder deze regimes kan een kandidatuur of affiliatie door de kandidaat worden gemarkeerd als « Ingetrokken » — een definitieve status, die eventuele lopende ondertekeningsdossiers annuleert en uw obediëntie hiervan op de hoogte brengt.\nAanmaken van leden Automatische aanmaak vanuit een aanvaarde kandidatuur Wanneer u de status van een kandidatuur wijzigt naar “Aanvaard” :\nVerschijnt er een bevestiging : “Wilt u een nieuw lid aanmaken?” Als u bevestigt : Wordt u doorgestuurd naar het formulier voor het aanmaken van een lid De informatie is vooraf ingevuld : Naam en voornaam van de kandidaat E-mail en telefoon Geboortedatum Beroep Postadres Informatie over de peter Voordelen Tijdsbesparing : Geen nood om de informatie opnieuw in te typen Consistentie : De gegevens zijn identiek tussen kandidatuur en lid Geïntegreerde workflow : Vloeiende overgang van kandidaat naar lid Veelgestelde vragen V : Kan ik een kandidatuur wijzigen nadat ik ze heb ingediend? A : Ja, u kunt een kandidatuur op elk moment wijzigen met de knop “Wijzigen”.\nV : Wat gebeurt er als ik een nieuwe motivatiebrief upload? A : De oude brief wordt automatisch verwijderd en vervangen door de nieuwe.\nV : Hoe weet ik of er een onderzoek loopt? A : De status van de kandidatuur toont “Onderzoek loopt” en u kunt de toegewezen onderzoeker zien.\nV : Kan ik een lid aanmaken zonder de kandidatuur te aanvaarden? A : Ja, u kunt leden rechtstreeks aanmaken via het menu “Leden” → “Lid aanmaken”.\nV : Zijn motivatiebrieven verplicht? A : Ja, een motivatiebrief is vereist voor elke kandidatuur, ongeacht het type peter.\nV : Hoe worden geweigerde kandidaturen beheerd? A : Geweigerde kandidaturen kunnen worden gearchiveerd of ter referentie bewaard. De status “Geweigerd” is definitief.\nTechnische ondersteuning Bij een probleem Controleer uw rechten : Zorg dat u over de juiste rol beschikt Raadpleeg de logs : Fouten worden geregistreerd in het logsysteem Neem contact op met de beheerder : Voor aanhoudende problemen Nuttige logs Aanmaken van een kandidatuur : [APPLICATION_CREATE] Wijzigen van een kandidatuur : [APPLICATION_UPDATE] Bestandsbeheer : [APPLICATION_UPDATE] File replaced/created "},{"title":"Meerdere rekeningen beheren","url":"/nl/guide/tresorerie/gestion-multi-comptes/","section":"guide","tags":[],"summary":"Beheer van meerdere rekeningen in Janus Janus laat u toe meerdere bank- en kasrekeningen te beheren binnen de module financiën. Deze functionaliteit is nuttig voor organisaties die over meerdere rekeningen beschikken (zichtrekening, spaarrekening, kas, enz.) en hun financiën afzonderlijk willen opvolgen.\nLet op: Het beheer van meerdere rekeningen is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten De module «Financiën» geactiveerd hebben De functionaliteit «Meerdere rekeningen» moet geactiveerd zijn. Een rekening aanmaken Om een nieuwe bank- of kasrekening toe te voegen:\n","body":"Beheer van meerdere rekeningen in Janus Janus laat u toe meerdere bank- en kasrekeningen te beheren binnen de module financiën. Deze functionaliteit is nuttig voor organisaties die over meerdere rekeningen beschikken (zichtrekening, spaarrekening, kas, enz.) en hun financiën afzonderlijk willen opvolgen.\nLet op: Het beheer van meerdere rekeningen is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten De module «Financiën» geactiveerd hebben De functionaliteit «Meerdere rekeningen» moet geactiveerd zijn. Een rekening aanmaken Om een nieuwe bank- of kasrekening toe te voegen:\nGa naar «Financiën» → «Instellingen» Klik in de sectie «Rekeningen» op de knop «Een rekening toevoegen» Vul de gegevens in: Naam van de rekening: Beschrijvende naam (bv. «Zichtrekening», «Hoofdkas») Type: Kies tussen «Bank» of «Kas» Rekeningnummer: IBAN-nummer of identificatie van de rekening (optioneel) Houder van de rekening: Naam van de houder (optioneel) Klik op «Aanmaken» De rekening is onmiddellijk beschikbaar in de lijst met actieve rekeningen.\nEen rekening wijzigen Om de gegevens van een bestaande rekening te wijzigen:\nGa naar «Financiën» → «Instellingen» Klik in de lijst met rekeningen op het bewerkingsicoon (✏️) in de kolom «Acties» Wijzig de gewenste gegevens Klik op «Opslaan» Opmerking: Het saldo van de rekening kan niet rechtstreeks vanaf deze pagina gewijzigd worden. Het wordt automatisch berekend op basis van de bijbehorende ontvangsten, uitgaven en transacties.\nEen rekening toewijzen aan specifieke functies U kunt bankrekeningen toewijzen aan specifieke functies:\nAgapes: Rekening gebruikt voor betalingen in verband met de agapes (QR-codes, overschrijvingen) Bijdragen: Rekening gebruikt voor bijdragebetalingen (QR-codes, overschrijvingen) Een rekening toewijzen Ga naar «Financiën» → «Instellingen» Gebruik in de sectie «Algemene instellingen» de vervolgkeuzemenu’s: «Rekening voor de agapes»: Selecteer de juiste bankrekening «Rekening voor de bijdragen»: Selecteer de juiste bankrekening Klik op «Opslaan» om de instellingen te bewaren Opmerking: Alleen rekeningen van het type «Bank» kunnen aan deze functies toegewezen worden.\nEen rekening archiveren Als een rekening niet meer gebruikt wordt maar u de historiek wilt bewaren:\nGa naar «Financiën» → «Instellingen» Klik in de lijst met rekeningen op het archiveringsicoon (📦) in de kolom «Acties» Bevestig de archivering Gedrag:\nDe rekening wordt gemarkeerd als «gearchiveerd» en verschijnt niet meer in de selectielijsten van actieve rekeningen Alle bijbehorende ontvangsten, uitgaven en transacties blijven gekoppeld aan de gearchiveerde rekening De gearchiveerde rekening verschijnt in een aparte sectie «Gearchiveerde rekeningen» Als de rekening toegewezen was aan een functie (Agapes/Bijdragen), wordt automatisch een andere rekening in de plaats gebruikt Een rekening verwijderen Let op: Deze actie is onomkeerbaar. Een rekening kan enkel verwijderd worden als er geen ontvangst, uitgave of transactie aan gekoppeld is.\nGa naar «Financiën» → «Instellingen» Klik in de lijst met rekeningen op het verwijderingsicoon (🗑️) in de kolom «Acties» Bevestig de verwijdering Opmerking: Als de rekening toegewezen is aan een functie (Agapes/Bijdragen), waarschuwt Janus u en gebruikt het automatisch een andere beschikbare bankrekening als vervanging.\nDe rekeningen gebruiken bij ontvangsten en uitgaven Bij het aanmaken van een ontvangst Ga naar «Financiën» → «Ontvangsten» → «Een ontvangst aanmaken» Het formulier toont een veld «Rekening» Selecteer de juiste rekening in het vervolgkeuzemenu Als er geen rekening geselecteerd is, gebruikt Janus de standaardrekening (eerste actieve rekening van het type «Bank») Bij het aanmaken van een uitgave Ga naar «Financiën» → «Uitgaven» → «Een uitgave aanmaken» Het formulier toont een veld «Rekening» Selecteer de juiste rekening in het vervolgkeuzemenu Als er geen rekening geselecteerd is, gebruikt Janus de standaardrekening De saldi per rekening raadplegen Op de instellingenpagina De pagina «Financiën» → «Instellingen» toont voor elke rekening:\nSaldo van de rekening: Automatisch berekend huidig saldo Toewijzing: Geeft aan of de rekening toegewezen is aan de Agapes, de Bijdragen, of beide In de rapporten en overzichten De financiële rapporten kunnen de gegevens filteren per rekening om een gedetailleerd overzicht van de financiën van elke rekening te krijgen.\nStandaardrekening Janus bepaalt automatisch een standaardrekening:\nDe eerste actieve bankrekening (gesorteerd op sorteervolgorde, dan op ID) Als er geen bankrekening bestaat, de eerste actieve rekening (alle types samen) De standaardrekening wordt gebruikt:\nWanneer er geen rekening opgegeven is bij het aanmaken van een ontvangst of uitgave Voor geïmporteerde transacties die niet automatisch aan een rekening gekoppeld kunnen worden Als vervanging wanneer een toegewezen rekening gearchiveerd of verwijderd is Belangrijke opmerkingen Gegevensintegriteit: Rekeningen kunnen niet verwijderd worden als er gegevens aan gekoppeld zijn. U moet de rekening eerst archiveren als u ze uit het huidige gebruik wilt halen. Meervoudige toewijzingen: Eenzelfde rekening kan tegelijk toegewezen worden aan de Agapes en aan de Bijdragen. Sortering van rekeningen: De rekeningen worden gesorteerd op aangepaste sorteervolgorde (veld sort_order), dan op oplopend ID. U kunt de volgorde wijzigen via het veld «Sorteervolgorde» bij het aanmaken of wijzigen van een rekening. Archivering versus verwijdering: Archivering bewaart de gegevens en laat toe de historiek te raadplegen. Verwijdering is enkel mogelijk als de rekening leeg is van alle gegevens. Enkel bankrekeningen: Alleen rekeningen van het type «Bank» kunnen toegewezen worden aan de functies Agapes en Bijdragen, aangezien deze functies elektronische betalingen inhouden. "},{"title":"Hoofdelijke bijdragen invoeren","url":"/nl/guide/obedience/encoder-les-capitations/","section":"guide","tags":["Financiën","Leden"],"summary":"Context In een obediëntie heet wat de gids elders « bijdrage » noemt hoofdelijke bijdrage: het principe is identiek, alleen de naam verandert overal in de interface — tot en met de bijbehorende inkomstencategorie, die ook « Hoofdelijke bijdragen » heet.\nVergeet niet de financiën in te stellen voordat u uw eerste hoofdelijke bijdrage invoert.\nInstellingen van de Schatkist\nLet op Het is niet nodig om de hoofdelijke bijdragen handmatig in te voeren via het menu « Financiën ». Alles gebeurt automatisch vanuit de tabel « Leden ».\n","body":"Context In een obediëntie heet wat de gids elders « bijdrage » noemt hoofdelijke bijdrage: het principe is identiek, alleen de naam verandert overal in de interface — tot en met de bijbehorende inkomstencategorie, die ook « Hoofdelijke bijdragen » heet.\nVergeet niet de financiën in te stellen voordat u uw eerste hoofdelijke bijdrage invoert.\nInstellingen van de Schatkist\nLet op Het is niet nodig om de hoofdelijke bijdragen handmatig in te voeren via het menu « Financiën ». Alles gebeurt automatisch vanuit de tabel « Leden ».\nOverzicht van de hoofdelijke bijdragen Vanuit « Obediëntie » → « Leden »:\nDe status van de hoofdelijke bijdrage wordt voor elk lid aangegeven met een pictogram van een geldzak (groen = in orde, rood = niet in orde). De periode en het bedrag van de hoofdelijke bijdrage worden voor elk lid aangegeven. Het overzicht omvat de gefedereerde leden die door de loges van de obediëntie zijn doorgegeven, op dezelfde manier als uw eigen leden. Een gedetailleerd overzicht is toegankelijk via het pictogram « Gegevens » bij elk lid: een eerste tabel voor de lopende hoofdelijke bijdrage, een tweede voor de geschiedenis van de tijdens het lopende jaar geïnde hoofdelijke bijdragen.\nEen hoofdelijke bijdrage invoeren Vanuit de ledenlijst van de obediëntie Voor een lid dat niet in orde is met zijn hoofdelijke bijdrage Klik op het rode pictogram Kies de periodiciteit (Maandelijks of Jaarlijks) en vul het geïnde bedrag in Klik op « Opslaan » Het lid is in orde met zijn hoofdelijke bijdrage Let op: de hoofdelijke bijdrage wordt automatisch in de financiën geregistreerd, en de regelmatigheidsstatus van het lid ten opzichte van de obediëntie wordt meteen herberekend — zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming.\n"},{"title":"Authenticatie “met twee factoren” (2FA)","url":"/nl/guide/membres/authentification-2-facteurs-2fa/","section":"guide","tags":["Leden","Veiligheid"],"summary":"2FA, wat is dat? De 2FA (authenticatie met twee factoren) voegt na uw wachtwoord een tweede bewijs toe. Ze controleert dat u het echt bent, zelfs als iemand uw wachtwoord kent.\nIn Janus kiest u zelf uw tweede bewijs:\nMethode Hoe het werkt Voor wie Passkey (aanbevolen) Uw vingerafdruk, uw gezicht of de code van uw toestel (Touch ID, Face ID, Windows Hello, Android), uw wachtwoordbeheerder of een beveiligingssleutel (YubiKey). Niets over te typen. Het veiligst en het snelst. Een passkey werkt alleen op Janus: een valse site kan er niets mee. Authenticatie-app Een code van 6 cijfers die om de 30 seconden verandert (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Bitwarden…). Als u al zo’n app gebruikt. Code per e‑mail Een code van 6 cijfers die bij elke aanmelding wordt verstuurd, 10 minuten geldig. Het eenvoudigst, zonder iets te installeren. U kunt meerdere passkeys hebben (één per toestel) en tegelijk de app.\n","body":"2FA, wat is dat? De 2FA (authenticatie met twee factoren) voegt na uw wachtwoord een tweede bewijs toe. Ze controleert dat u het echt bent, zelfs als iemand uw wachtwoord kent.\nIn Janus kiest u zelf uw tweede bewijs:\nMethode Hoe het werkt Voor wie Passkey (aanbevolen) Uw vingerafdruk, uw gezicht of de code van uw toestel (Touch ID, Face ID, Windows Hello, Android), uw wachtwoordbeheerder of een beveiligingssleutel (YubiKey). Niets over te typen. Het veiligst en het snelst. Een passkey werkt alleen op Janus: een valse site kan er niets mee. Authenticatie-app Een code van 6 cijfers die om de 30 seconden verandert (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Bitwarden…). Als u al zo’n app gebruikt. Code per e‑mail Een code van 6 cijfers die bij elke aanmelding wordt verstuurd, 10 minuten geldig. Het eenvoudigst, zonder iets te installeren. U kunt meerdere passkeys hebben (één per toestel) en tegelijk de app.\nBelangrijk: zodra u een passkey of een app hebt, wordt de code per e‑mail bij het aanmelden niet meer aangeboden. Anders zou toegang tot uw mailbox volstaan om in uw account te komen. Verliest u uw toestel, dan gebruikt u een herstelcode (zie verder).\nUw methode kiezen bij het activeren van uw account Wanneer u toegang tot Janus krijgt, ontvangt u een e‑mail met een activeringslink.\nOpen de link en kies uw wachtwoord. Het scherm « Beveilig uw account » verschijnt: kies Passkey, Authenticatie-app of Code per e‑mail. Passkey: geef haar desgewenst een naam (« iPhone », « MacBook »…), klik op « Mijn passkey aanmaken » en volg wat uw toestel vraagt. Authenticatie-app: klik op « Doorgaan », scan de QR-code met uw app (of typ de sleutel over) en voer de getoonde code in. Op een telefoon vermijdt de link « Openen in de authenticatie-app » dat u uw eigen scherm moet scannen. Code per e‑mail: klik op « Activeren ». Met een passkey of een app toont Janus uw 10 herstelcodes. Ze worden nooit meer getoond: schrijf ze op of bewaar ze in uw wachtwoordbeheerder. Meld u aan. Legt uw loge de 2FA niet op, dan kunt u ook op « Later » klikken en ze daarna in uw profiel instellen.\nAanmelden Voer zoals gewoonlijk uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Het scherm « Bevestig uw aanmelding » verschijnt, afhankelijk van uw methode: Passkey: klik op « Mijn passkey gebruiken » en bevestig op uw toestel. Authenticatie-app: voer de code van 6 cijfers uit de app in. Code per e‑mail: voer de ontvangen code in. Niet ontvangen? Kijk in uw ongewenste e‑mail en gebruik dan « Een code opnieuw verzenden » (één keer per minuut). Toestel kwijt? Klik op « Toestel kwijt? Een herstelcode gebruiken » en voer een van uw herstelcodes in (formaat XXXXX-XXXXX). Elke code werkt maar één keer. Na 5 foute codes wordt de tweede factor 15 minuten geblokkeerd.\nKan de code per e‑mail niet worden verstuurd, dan opent Janus de sessie niet zonder die code: probeer het enkele minuten later opnieuw, of neem contact op met het secretariaat van uw loge.\nOp de computer en in de mobiele app verschijnen dezelfde schermen.\nUw methodes beheren in uw profiel Mijn profiel → tabblad « Beveiliging van de aanmelding » (in de mobiele app: Profiel → tabblad « Beveiliging »).\nU vindt er vier blokken:\nPasskeys: de lijst van uw passkeys (naam, datum van toevoeging, laatste gebruik). « Een passkey toevoegen » maakt er een aan op het toestel dat u gebruikt; met het prullenbakpictogram verwijdert u er een. Verwijder ze ook van het toestel of de wachtwoordbeheerder die ze bewaart. Authenticatie-app: « De app instellen », « Van telefoon wisselen » (de nieuwe code vervangt de oude telefoon) of « Verwijderen ». Code per e‑mail: de 2FA per e‑mail in- of uitschakelen. Dit blok toont « Niet gebruikt » zolang u een passkey of een app hebt. Verwijdert u die allemaal, dan wordt de code per e‑mail opnieuw uw methode. Herstelcodes: hoeveel u er nog hebt. « Opnieuw genereren » maakt er 10 nieuwe aan en maakt de oude ongeldig. Om een methode toe te voegen of te verwijderen, vraagt Janus eerst om uw identiteit te bevestigen: klik op « Mijn identiteit bevestigen », er opent een venster boven de pagina. Gebruik daar uw passkey, de code uit uw app, een herstelcode, of uw wachtwoord als u geen passkey of app hebt. Die bevestiging geldt 10 minuten; zolang ze niet gebeurd is, kunt u het onderdeel alleen bekijken.\nVoor beheerders De 2FA voor iedereen opleggen: Zijbalk → Administratie → Profiel van de loge, kaart Beveiliging, knop « Globale 2FA inschakelen ». Iedereen moet dan een van de drie methodes gebruiken; de code per e‑mail kan niet meer worden uitgeschakeld.\nDe methodes van de leden bekijken en herstellen: dezelfde kaart Beveiliging, regel « Aanmeldmethoden van de leden » → « Openen ». De kolom Methode toont wat iedereen gebruikt (passkey, app, e‑mail) en hoeveel herstelcodes er nog overblijven.\nIs een lid zijn telefoon kwijt en heeft het geen herstelcodes meer? Klik op het schildpictogram in zijn regel: « De 2FA herstellen » wist zijn passkeys, zijn app en zijn herstelcodes. Het lid meldt zich dan aan met een code per e‑mail en kan een nieuwe methode instellen. De actie wordt in het auditlogboek opgenomen. Uw eigen account beheert u via uw profiel.\nGoede praktijken Kies bij voorkeur een passkey: niets over te typen, en een valse site kan ze niet stelen. Voeg een passkey toe op elk toestel dat u gebruikt (telefoon, computer), of bewaar ze in uw wachtwoordbeheerder. Een passkey is gekoppeld aan het gebruikelijke adres van uw Janus: open Janus altijd op dat adres (de link in uw e‑mails, of de geïnstalleerde app), anders weigert de browser de passkey en verschijnt er een melding. Bewaar uw herstelcodes niet op de telefoon die uw tweede factor draagt. Houd uw mailbox goed beveiligd en uw adres in uw profiel up-to-date. "},{"title":"Financiën VZW/Wet van 1901","url":"/nl/guide/tresorerie/tresorerie-absl-loi-1901/","section":"guide","tags":[],"summary":"Beheer van de financiën VZW of Wet van 1901: categorieën, rapport, enz. Janus laat u toe de financiën te beheren volgens gestandaardiseerde boekhoudplannen voor Belgische verenigingen (VZW) of Franse verenigingen (Wet van 1901). Deze functionaliteit biedt vooraf gedefinieerde categorieën die voldoen aan de boekhoudkundige normen, een koppelingssysteem voor bestaande aangepaste categorieën, en aangepaste rapporten (resultatenrekening, vereenvoudigde balans).\nLet op: Het boekhoudkundig beheer VZW/Wet van 1901 is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\n","body":"Beheer van de financiën VZW of Wet van 1901: categorieën, rapport, enz. Janus laat u toe de financiën te beheren volgens gestandaardiseerde boekhoudplannen voor Belgische verenigingen (VZW) of Franse verenigingen (Wet van 1901). Deze functionaliteit biedt vooraf gedefinieerde categorieën die voldoen aan de boekhoudkundige normen, een koppelingssysteem voor bestaande aangepaste categorieën, en aangepaste rapporten (resultatenrekening, vereenvoudigde balans).\nLet op: Het boekhoudkundig beheer VZW/Wet van 1901 is toegankelijk als de module «Financiën» geactiveerd is. Om de module «Financiën» te activeren, kunt u contact opnemen met janus@cydit.eu\nVereisten De module «Financiën» geactiveerd hebben De nodige installatiescripts uitgevoerd hebben (zie sectie Installatie) De boekhoudmodus VZW of Wet van 1901 activeren Janus biedt drie boekhoudmodi aan:\nEenvoudige financiën: Historische modus met vrije categorieën (standaard) VZW: Boekhoudplan voor Belgische verenigingen Wet van 1901: Boekhoudplan voor Franse verenigingen De boekhoudmodus wijzigen Ga naar «Financiën» → «Instellingen» Zoek in de sectie «Algemene instellingen» het menu «Boekhoudmodus» Selecteer de gewenste modus: «Eenvoudige financiën» voor de historische modus «VZW» voor het Belgische boekhoudplan «Wet van 1901» voor het Franse boekhoudplan Klik op «Opslaan» Opmerking: Het wijzigen van de modus heeft geen invloed op bestaande gegevens. Reeds gebruikte categorieën blijven behouden en kunnen gekoppeld worden aan de nieuwe standaardcategorieën.\nStandaardcategorieën VZW In VZW-modus zijn de volgende categorieën beschikbaar:\nCategorieën van ontvangsten Bijdragen van leden (bv. maandelijks/jaarlijks) Giften en legaten (bv. giften van leden, weldoeners) Subsidies en overheidssteun (bv. liefdadigheidsprojecten) Ontvangsten uit activiteiten (evenementen, occasionele verkoop) (bv. agapes, witte tenues) Financiële opbrengsten (interesten, dividenden) (bv. bankinteresten) Andere ontvangsten (sponsoring, partnerschappen) Categorieën van uitgaven Werkingskosten (huur, elektriciteit, water, telefoon, internet) (bv. huur van de tempel) Aankopen van klein materiaal en benodigdheden (bv. ritueel materiaal, decor) Portokosten en communicatiekosten (bv. convocaties, drukwerk) Verplaatsingskosten en zendingen (bv. tenues, congressen) Bezoldigingen en sociale lasten (indien van toepassing) Bankkosten Verzekeringen Opleidings- en documentatiekosten Andere diverse kosten (kleine herstellingen, enz.) Standaardcategorieën Wet van 1901 In modus Wet van 1901 zijn de volgende categorieën beschikbaar:\nCategorieën van ontvangsten Bijdragen van de leden (bv. maandelijks/jaarlijks) Handgiften en legaten Subsidies (openbaar of privé) Ontvangsten uit activiteiten (evenementen, verkoop) (bv. agapes, conferenties) Financiële opbrengsten (bankinteresten) Uitzonderlijke ontvangsten (terugbetalingen, vergoedingen) Categorieën van uitgaven Beheerskosten (huur, huurlasten, elektriciteit) Aankopen van materiaal en benodigdheden Communicatiekosten (drukwerk, frankering) Verplaatsingskosten en kilometervergoedingen Receptie- en representatiekosten Bezoldigingen en erelonen (indien van toepassing) Bankkosten en verzekeringen Opleidings- en documentatiekosten Gestorte giften en subsidies (indien van toepassing) Andere kosten (kleine uitrusting, herstellingen) Gebruik van de categorieën in de formulieren Bij het aanmaken van een ontvangst Ga naar «Financiën» → «Ontvangsten» → «Een ontvangst aanmaken» Het vervolgkeuzemenu «Categorie» toont: In modus «Eenvoudige financiën»: Alle bestaande aangepaste categorieën In modus VZW/Wet van 1901: De standaardcategorieën + de gekoppelde aangepaste categorieën Selecteer de juiste categorie Vul de andere velden in (datum, bedrag, omschrijving, enz.) Klik op «Aanmaken» Bij het aanmaken van een uitgave Ga naar «Financiën» → «Uitgaven» → «Een uitgave aanmaken» Het vervolgkeuzemenu «Categorie» werkt op dezelfde manier als voor de ontvangsten Selecteer de juiste categorie Vul de andere velden in Klik op «Aanmaken» Opmerking: Niet-gekoppelde aangepaste categorieën zijn niet zichtbaar in de vervolgkeuzemenu’s van de formulieren. Ze moeten eerst gekoppeld worden aan een standaardcategorie (zie volgende sectie).\nDe koppeling van de aangepaste categorieën beheren Als u overschakelt van de modus «Eenvoudige financiën» naar de modus VZW of Wet van 1901, moeten de bestaande aangepaste categorieën gekoppeld worden aan de standaardcategorieën om in de rapporten te verschijnen.\nToegang tot de koppelingspagina Ga naar «Financiën» → «Categoriebeheer» Opmerking: Deze pagina is enkel zichtbaar als de boekhoudmodus VZW of Wet van 1901 is Overzicht van de koppeling De pagina toont twee secties:\nCategorieën van ontvangsten: Lijst van de aangepaste categorieën met hun koppeling naar de standaardcategorieën Categorieën van uitgaven: Lijst van de aangepaste categorieën met hun koppeling naar de standaardcategorieën Elke aangepaste categorie toont:\nHaar naam Het aantal items (ontvangsten/uitgaven) dat deze categorie gebruikt Haar status: «Gekoppeld» aan een standaardcategorie of «Niet gekoppeld» (in het rood) Een koppeling aanmaken voor een aangepaste categorie Om een aangepaste categorie te koppelen aan een standaardcategorie:\nGa naar «Financiën» → «Categoriebeheer» Zoek in de juiste sectie (Ontvangsten of Uitgaven) de aangepaste categorie «Niet gekoppeld» Klik op het bewerkingsicoon (✏️) in de kolom «Acties» In het venster dat verschijnt: Aangepaste categorie: Naam van de categorie (niet wijzigbaar) Standaardcategorie: Selecteer de juiste standaardcategorie in het vervolgkeuzemenu Klik op «Opslaan» De categorie is nu gekoppeld en verschijnt als «Gekoppeld» in de lijst.\nEen bestaande koppeling wijzigen Om de koppeling van een aangepaste categorie te wijzigen:\nGa naar «Financiën» → «Categoriebeheer» Zoek de te wijzigen «Gekoppeld»-categorie Klik op het bewerkingsicoon (✏️) Wijzig de selectie «Standaardcategorie» Klik op «Opslaan» Opmerking: Alle bestaande ontvangsten/uitgaven die deze categorie gebruiken, worden in de rapporten automatisch gekoppeld aan de nieuwe standaardcategorie.\nEen gekoppelde aangepaste categorie hernoemen Om een aangepaste categorie te hernoemen (met behoud van de koppeling):\nGa naar «Financiën» → «Categoriebeheer» Klik op het bewerkingsicoon (✏️) van de categorie Wijzig in het venster het veld «Aangepaste categorie» Klik op «Opslaan» Gedrag: Alle bestaande ontvangsten/uitgaven die de oude categorienaam gebruiken, worden bijgewerkt met de nieuwe naam.\nEen aangepaste categorie verwijderen Als een aangepaste categorie niet meer gebruikt wordt:\nGa naar «Financiën» → «Categoriebeheer» Klik op het verwijderingsicoon (🗑️) van de categorie Belangrijk: Als de categorie gebruikt wordt door bestaande items, verschijnt er een venster: U moet een doelcategorie kiezen om alle bestaande items naar over te dragen Selecteer een bestaande standaard- of aangepaste categorie in het vervolgkeuzemenu OF vink «Een nieuwe aangepaste categorie aanmaken» aan en voer een naam in Klik op «Verwijderen en overdragen» om te bevestigen Gedrag:\nAls de categorie geen bijbehorende items heeft, wordt ze onmiddellijk verwijderd Als de categorie items heeft, worden al deze items voor de verwijdering overgedragen naar de doelcategorie Het PDF-rapport genereren Het PDF-rapport groepeert automatisch alle ontvangsten en uitgaven per standaardcategorie, volgens de actieve boekhoudmodus.\nToegang tot het rapport Ga naar «Financiën» → «Rapport» Selecteer het gewenste boekjaar Klik op «Rapport genereren» Voorafgaande controle Voordat het rapport gegenereerd wordt, controleert Janus automatisch:\nAlle aangepaste categorieën zijn gekoppeld: Als er niet-gekoppelde categorieën bestaan, verschijnt er een waarschuwing en wordt u doorgestuurd naar de pagina «Categoriebeheer» Geldig boekjaar: Het rapport gebruikt de data van het boekjaar om de gegevens te filteren Inhoud van het rapport Het gegenereerde PDF-rapport bevat:\n1. Resultatenrekening (bedrijfsresultaat) Ontvangsten: Gedetailleerde tabel van de ontvangsten per standaardcategorie, met bedragen Uitgaven: Gedetailleerde tabel van de uitgaven per standaardcategorie, met bedragen Nettoresultaat: Verschil tussen de totale ontvangsten en de totale uitgaven De bedragen worden gegroepeerd volgens de geconfigureerde koppelingen. De aangepaste categorieën worden gegroepeerd onder hun respectieve standaardcategorie.\n2. Aanvullende informatie Gedekte periode (boekjaar) Datum van het genereren van het rapport Totaal van de ontvangsten Totaal van de uitgaven Gegevens exporteren naar CSV Een CSV-export is beschikbaar om de gegevens in een rekenblad te analyseren.\nDe gegevens exporteren Ga naar «Financiën» → «Rapport» Selecteer het gewenste boekjaar Klik op «Exporteren naar CSV» Inhoud van de CSV-export Het CSV-bestand bevat:\nAlle ontvangsten: Met datum, bedrag, categorie (standaard), omschrijving Alle uitgaven: Met datum, bedrag, categorie (standaard), omschrijving Samenvatting: Totalen per standaardcategorie en nettoresultaat De categorieën zijn al gekoppeld volgens de configuraties bepaald in «Categoriebeheer».\nBoekjaar Het rapport gebruikt de berekening van het boekjaar om de gedekte periode te bepalen:\nHet boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december (standaardkalender) De ontvangsten en uitgaven worden gefilterd op basis van hun transactiedatum, zodat enkel die van het geselecteerde boekjaar worden opgenomen Opmerking: De data van het boekjaar kunnen variëren naargelang de configuratie van de Janus-instantie. Raadpleeg uw beheerder voor de exacte data.\nNiet-gekoppelde categorieën in de rapporten Als aangepaste categorieën niet gekoppeld zijn:\nVerschijnen ze niet in de formulieren voor het aanmaken van ontvangsten/uitgaven Verschijnen ze niet in het PDF-rapport (het rapport kan niet gegenereerd worden zolang er niet-gekoppelde categorieën bestaan) Kunnen ze nog steeds bekeken worden in de gedetailleerde overzichten (lijsten van ontvangsten/uitgaven) met de aanduiding «Niet gekoppeld» Belangrijk: U moet alle aangepaste categorieën koppelen voordat u het rapport kunt genereren.\nBelangrijke opmerkingen Retroactiviteit: Het wijzigen van de boekhoudmodus heeft geen invloed op de historische gegevens. De oude categorieën blijven aanwezig in de bestaande items en kunnen geleidelijk gekoppeld worden. Meervoudige koppeling: Meerdere aangepaste categorieën kunnen gekoppeld worden aan dezelfde standaardcategorie. Al hun items worden in de rapporten onder deze categorie gegroepeerd. Standaardcategorieën: De standaardcategorieën kunnen niet gewijzigd of verwijderd worden. Ze zijn bepaald volgens de boekhoudkundige normen VZW of Wet van 1901. Aangepaste categorieën: U kunt nieuwe aangepaste categorieën aanmaken via de koppeling, maar ze moeten gekoppeld worden aan een standaardcategorie om bruikbaar te zijn. Back-up: Voordat u van boekhoudmodus verandert, zorg ervoor dat u uw gegevens gebackupt heeft en de koppeling van de bestaande categorieën gepland heeft. Gegevensintegriteit: Het verwijderen van een aangepaste categorie met items vereist een overdracht naar een andere categorie om de integriteit van de boekhoudkundige gegevens te bewaren. "},{"title":"Kalenderabonnement","url":"/nl/guide/evenements/abonnement-aux-calendriers/","section":"guide","tags":["Leden","Secretariaat"],"summary":"📧 Abonnement op kalenders Let op: het beheer van externe evenementen wordt geïntroduceerd in de versie 2025.07.26\nInleiding Met het kalenderabonnement voegt u automatisch alle evenementen van uw loge toe aan uw favoriete kalendertoepassing (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, enz.).\nZo ontvangt u in real time de updates en wijzigingen van de evenementen, zonder ze handmatig te moeten invoeren.\n1. Waar vindt u de abonnements-URL? Meld u aan bij Janus. Ga naar het menu « Gebeurtenissen » en klik op « Abonneren ». U ziet een sectie met de titel Kalenderadressen U kunt zich op 2 kalenders abonneren: Interne evenementen: bevat uitsluitend de evenementen van de werkplaats Externe evenementen: bevat uitsluitend de evenementen die door anderen worden georganiseerd. Kopieer de weergegeven URL (een knop « Kopiëren » is beschikbaar om dit te vergemakkelijken).\n","body":"📧 Abonnement op kalenders Let op: het beheer van externe evenementen wordt geïntroduceerd in de versie 2025.07.26\nInleiding Met het kalenderabonnement voegt u automatisch alle evenementen van uw loge toe aan uw favoriete kalendertoepassing (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, enz.).\nZo ontvangt u in real time de updates en wijzigingen van de evenementen, zonder ze handmatig te moeten invoeren.\n1. Waar vindt u de abonnements-URL? Meld u aan bij Janus. Ga naar het menu « Gebeurtenissen » en klik op « Abonneren ». U ziet een sectie met de titel Kalenderadressen U kunt zich op 2 kalenders abonneren: Interne evenementen: bevat uitsluitend de evenementen van de werkplaats Externe evenementen: bevat uitsluitend de evenementen die door anderen worden georganiseerd. Kopieer de weergegeven URL (een knop « Kopiëren » is beschikbaar om dit te vergemakkelijken).\n2. De kalender toevoegen aan uw toepassing Google Calendar\nOpen Google Calendar op uw computer. Klik in het linkermenu op « Andere agenda’s » en dan op « Via URL ». Plak de URL van de Janus-kalender. Klik op « Agenda toevoegen ». Apple Calendar (Mac/iPhone/iPad)\nOpen de app Agenda. Ga naar het menu « Archief » \u003e « Nieuw abonnement op agenda ». Plak de URL van de Janus-kalender. Klik op « Abonneren » en stel vervolgens de opties naar wens in. Outlook\nOpen Outlook. Ga naar « Kalender » \u003e « Kalender toevoegen » \u003e « Van internet ». Plak de URL van de Janus-kalender. Bevestig. Thunderbird\nOpen Thunderbird. Ga naar « Agenda » \u003e « Nieuwe agenda » \u003e « Op het netwerk ». Plak de URL van de Janus-kalender en volg de instructies. 3. Beveiliging en vertrouwelijkheid De kalender-URL bevat een beveiligd token: deel deze niet publiek. Als het token door een beheerder opnieuw wordt gegenereerd, moet u de URL in uw kalendertoepassing bijwerken. 4. Werking Opgenomen evenementen: alle aankomende evenementen over 11 maanden, met details (inschrijvingslink, locatie…). Updates: elke wijziging in Janus wordt automatisch gesynchroniseerd met uw kalender (de vernieuwingstijd varieert per toepassing, doorgaans 1 uur). Uitschakeling: als de functie door een beheerder wordt uitgeschakeld, wordt het abonnement niet meer bijgewerkt. 5. Veelgestelde vragen V: Moet ik mij authenticeren?\nA: Nee, de URL bevat een beveiligd token dat als authenticatie dient.\nV: Mag ik de URL delen?\nA: Nee, deze is persoonlijk voor de loge en moet vertrouwelijk blijven.\nV: Hoe stop ik het abonnement?\nA: Verwijder eenvoudig de kalender uit uw toepassing.\nVoor vragen kunt u contact opnemen met de beheerder van uw loge of het Janus-supportteam.\n"},{"title":"Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche","url":"/nl/guide/membres/historique-et-fiche-du-membre/","section":"guide","tags":["Leden","Secretariaat"],"summary":"Overzicht De ledenfiche krijgt drie nieuwigheden: aanvullende identiteitsgegevens over het lid, een tabblad « Geschiedenis » dat het traject van het lid in de loge chronologisch weergeeft, en een tabblad « Documenten » dat zijn te ondertekenen documenten centraliseert. Voor bestaande leden verandert er niets: deze gegevens zijn gewoon optioneel en komen bovenop de fiche zoals u ze kent.\nNieuwe velden Op het wijzigingsscherm van een lid (« Lid - Wijzigen ») verschijnen drie nieuwe velden in het identiteitsblok, allemaal optioneel:\n","body":"Overzicht De ledenfiche krijgt drie nieuwigheden: aanvullende identiteitsgegevens over het lid, een tabblad « Geschiedenis » dat het traject van het lid in de loge chronologisch weergeeft, en een tabblad « Documenten » dat zijn te ondertekenen documenten centraliseert. Voor bestaande leden verandert er niets: deze gegevens zijn gewoon optioneel en komen bovenop de fiche zoals u ze kent.\nNieuwe velden Op het wijzigingsscherm van een lid (« Lid - Wijzigen ») verschijnen drie nieuwe velden in het identiteitsblok, allemaal optioneel:\nNationaliteit Geboorteplaats Beroep (al aanwezig bij een kandidatuur, voortaan ook op de fiche) Een aanvaarde kandidaat die lid wordt, krijgt deze gegevens automatisch terug: ze worden overgenomen van zijn kandidatuur, u hoeft niets opnieuw in te voeren.\nFoto Een veld « Foto » laat toe een afbeelding te deponeren (JPEG, PNG of WebP); ze wordt automatisch herschaald. De foto is een beschermd document: ze is enkel zichtbaar voor beheerders en het secretariaat, nooit voor het lid zelf of voor andere rollen, en ze verschijnt nooit in een lijst of archiefzoekopdracht.\nHet tabblad « Geschiedenis » Op de fiche van een lid (« Lid - Gegevens ») verschijnen voortaan twee tabbladen bovenaan de pagina: « Fiche » (het gebruikelijke scherm) en « Geschiedenis », met een teller die het aantal geregistreerde gebeurtenissen toont.\nHet tabblad Geschiedenis toont, van recent naar oud, elke mijlpaal in het traject van het lid:\nInwijding, bevordering tot gezel, verheffing tot meester, hogere graad Statuswijziging (bijvoorbeeld « van Actief naar In slaap ») Elke correctie op een van deze data Elke regel vermeldt de datum, de auteur van de invoer en, indien van toepassing, een reden (bijvoorbeeld een verkorte anciënniteit die werd gemotiveerd bij een graadovergang — zie Naar de hogere graad gaan). Een beslissing van de obediëntie over een graadovergang, met haar reden, verschijnt hier eveneens zodra de overgang geregistreerd is.\nDeze geschiedenis bouwt zich automatisch op: er is geen enkele actie nodig om ze te vullen. Voor leden die al in Janus aanwezig zijn, neemt ze ook de reeds bekende data over (ontvangst, bevordering, verheffing, hogere graden).\nHet tabblad « Documenten » Dit tabblad, voorbehouden aan beheerders en het secretariaat, toont de te ondertekenen documenten die eigen zijn aan het lid (bijvoorbeeld een verklaring die opnieuw ondertekend moet worden na een update van het model). De werking ervan — toevoegen, verplicht karakter, deponeren van een scan, versturen ter ondertekening — is identiek aan die van de kandidatuur: zie Te ondertekenen documenten voor het volledige detail.\n"},{"title":"Schrijven naar de loges van de obediëntie","url":"/nl/guide/obedience/ecrire-aux-loges-de-lobedience/","section":"guide","tags":["Secretariaat","Documentatie"],"summary":"Deze pagina vult Documenten versturen aan: in een obediëntie biedt het versturen van documenten een extra doelgroep en een ander gedrag voor de doelgroep « Leden ».\nEen extra doelgroep: « Loges van de obediëntie » Voor uitnodigingen, agenda’s, vrije mededelingen en algemene documenten verschijnt er een extra selectievakje naast « Vriendschapsloges »: « Loges van de obediëntie ».\nDit gebruikt het e-mailadres dat is geregistreerd in het overzicht van de loges van de obediëntie — niet dat van het adresboek van de vriendschapsloges. Dit staat los van het vakje « Vriendschapsloges »: u kunt het ene, het andere, of beide aanvinken. « Leden » omvat ook de door de loges doorgegeven leden Wanneer u de doelgroep « Leden » aanvinkt om een document te versturen, gaat het bericht naar uw eigen leden en naar de gefedereerde leden die door de loges van de obediëntie zijn doorgegeven — zij vormen geen aparte doelgroep, zij maken deel uit van het geheel « Leden ».\n","body":"Deze pagina vult Documenten versturen aan: in een obediëntie biedt het versturen van documenten een extra doelgroep en een ander gedrag voor de doelgroep « Leden ».\nEen extra doelgroep: « Loges van de obediëntie » Voor uitnodigingen, agenda’s, vrije mededelingen en algemene documenten verschijnt er een extra selectievakje naast « Vriendschapsloges »: « Loges van de obediëntie ».\nDit gebruikt het e-mailadres dat is geregistreerd in het overzicht van de loges van de obediëntie — niet dat van het adresboek van de vriendschapsloges. Dit staat los van het vakje « Vriendschapsloges »: u kunt het ene, het andere, of beide aanvinken. « Leden » omvat ook de door de loges doorgegeven leden Wanneer u de doelgroep « Leden » aanvinkt om een document te versturen, gaat het bericht naar uw eigen leden en naar de gefedereerde leden die door de loges van de obediëntie zijn doorgegeven — zij vormen geen aparte doelgroep, zij maken deel uit van het geheel « Leden ».\nVoor de rest De algemene werking — selectie van de ontvangers, vooraf ingevuld onderwerp en bericht, verzendwachtrij — is identiek aan wat beschreven staat in Documenten versturen.\n"},{"title":"Beheer van meerdere evenementen","url":"/nl/guide/evenements/gestion-multi-evenements/","section":"guide","tags":["Agapen","Documentatie","Secretariaat"],"summary":"Janus laat toe om evenementen te organiseren, met of zonder agapen.\nJanus laat toe om de inschrijvingen en de aanwezigheden bij deze evenementen te beheren. Het beheer van de aanwezigheden vereenvoudigt het werk van de secretaris bij het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nTwee mogelijke gevallen Wanneer meerdere evenementen dezelfde dag plaatsvinden en er agapen worden georganiseerd, zijn er twee mogelijkheden:\nGemeenschappelijke agapen: één enkele inschrijving voor de hele dag (alle evenementen van de dag + gedeelde maaltijd). Eén inschrijvingslink en één uitnodiging die alle evenementen bundelt. Aparte agapen: elk evenement heeft zijn eigen agapen en zijn eigen inschrijvingslink. Elke uitnodiging betreft slechts één evenement. De keuze wordt gemaakt bij het aanmaken (of het wijzigen) van het tweede evenement van de dag, door « Agapen van de dag hergebruiken » al dan niet aan te vinken.\n","body":"Janus laat toe om evenementen te organiseren, met of zonder agapen.\nJanus laat toe om de inschrijvingen en de aanwezigheden bij deze evenementen te beheren. Het beheer van de aanwezigheden vereenvoudigt het werk van de secretaris bij het opstellen van de notulen en andere bouwstukken.\nTwee mogelijke gevallen Wanneer meerdere evenementen dezelfde dag plaatsvinden en er agapen worden georganiseerd, zijn er twee mogelijkheden:\nGemeenschappelijke agapen: één enkele inschrijving voor de hele dag (alle evenementen van de dag + gedeelde maaltijd). Eén inschrijvingslink en één uitnodiging die alle evenementen bundelt. Aparte agapen: elk evenement heeft zijn eigen agapen en zijn eigen inschrijvingslink. Elke uitnodiging betreft slechts één evenement. De keuze wordt gemaakt bij het aanmaken (of het wijzigen) van het tweede evenement van de dag, door « Agapen van de dag hergebruiken » al dan niet aan te vinken.\nMeerdere evenementen dezelfde dag aanmaken met gemeenschappelijke agapen 1. Het eerste evenement aanmaken (met agapen) Klik op « Gebeurtenissen » → « Evenement aanmaken » Selecteer « Interne gebeurtenis » in het veld « Bron van het evenement » Vul de datum, het type, de titel, de graad, de agenda in Vink « Agapen » aan Geef in de sectie Agapen de prijs, de eventuele capaciteit op, en of een QR-code moet worden gegenereerd Klik op « Opslaan » Het evenement en de agapen zijn aangemaakt. 2. Het tweede (of een ander) evenement dezelfde dag aanmaken Klik op « Gebeurtenissen » → « Evenement aanmaken » (of « Nieuw evenement » vanaf de lijst) Selecteer « Interne gebeurtenis » Geef dezelfde datum op als het eerste evenement Vul het type, de titel, de graad, de agenda voor dit evenement in Vink « Agapen » aan Er verschijnt automatisch een keuzevenster: « Er bestaat al een ander evenement met agapes op deze dag. » « Agapes van de dag hergebruiken » (aanbevolen voor gemeenschappelijke agapen) → Eén enkele inschrijvingslink voor alle evenementen van de dag en voor de maaltijd. De deelnemers kiezen aan welke evenementen ze deelnemen en of ze de maaltijd nemen. « Nieuwe agapes aanmaken » → Aparte agapen: dit nieuwe evenement krijgt zijn eigen inschrijvingslink en zijn eigen uitnodiging, onafhankelijk van het eerste. Als u « Agapes van de dag hergebruiken » kiest: klik op « Opslaan » zonder de prijs van de agapen opnieuw in te vullen (die is al bepaald bij het eerste evenement). De twee (of meer) evenementen zijn dan gekoppeld aan dezelfde agapen en delen dezelfde inschrijvingslink. Inschrijvingspagina in de modus meerdere evenementen Wanneer agapen gemeenschappelijk zijn voor meerdere evenementen op dezelfde dag:\nDe inschrijvingslink verwijst naar de agapen van de dag (gemeenschappelijke identificatie, AgapePID). Op de inschrijvingspagina wordt het volgende weergegeven: De datum van de dag De prijs van de maaltijd De sectie « Kies uw type inschrijving » met: Een aanvinkvakje per evenement (bv. « 14:00 – Zitting – Test », « 20:00 – Zitting – Plechtige Zitting van de Meesters ») Een vakje « Ik neem deel aan de maaltijd » De deelnemer vinkt de evenementen aan waaraan hij deelneemt en geeft aan of hij de maaltijd neemt. Als hij andere deelnemers toevoegt, beschikt elke deelnemer over dezelfde keuzes (evenementen + maaltijd). Het vakje AVG-toestemming en de knop « Volgende » laten toe de inschrijving te bevestigen. De bevestigingsmail en, in voorkomend geval, de QR-code betreffen het geheel van de keuzes (evenementen + agapen). De deelnemer wordt enkel ingeschreven voor de evenementen die hij heeft aangevinkt: het eerste evenement en de maaltijd aanvinken schrijft hem niet in voor het tweede. Vinkt hij enkel de maaltijd aan, zonder evenement, dan wordt zijn maaltijd geregistreerd op het laatste evenement van de dag. De inschrijvingen van een dag opvolgen In de lijst met inschrijvingen worden de evenementen van een dag met gemeenschappelijke agapen gegroepeerd op één regel (« 2 evenementen »): ingeschreven personen, maaltijden en betalingen worden er één keer voor de hele dag geteld. De pijl vóór de datum klapt één regel per evenement open. In het detail van de inschrijvingen toont de bovenkant van de pagina de datum, het aantal evenementen en één knop per evenement om van het ene naar het andere te gaan. Alle details staan in De inschrijvingen beheren. Uitnodigingen in de modus meerdere evenementen Automatisch genereren van het uitnodigingsmodel Wanneer u een pdf-uitnodiging genereert voor een evenement dat deel uitmaakt van een dag met gemeenschappelijke agapen (minstens twee evenementen dezelfde dag met dezelfde maaltijd), gebruikt Janus automatisch het model voor uitnodigingen met meerdere evenementen. Dit model toont op één enkel document: De kop van de loge (logo, obediëntie, Gloria, naam van de loge, Oriënt) De gemeenschappelijke uitnodigingstekst (datum, locatie van de tempel) Eén blok per evenement: uur, type, graad, titel, gevolgd door “Agenda” en de lijst van de punten Een blok Agapen (prijs, uiterste inschrijvingsdatum, inschrijvingslink) De contactgegevens U kunt deze uitnodiging voorvertonen, afdrukken, opslaan of verzenden zoals bij een klassieke uitnodiging. De inschrijvingslink op de uitnodiging is uniek voor de hele dag (gemeenschappelijke agapen). Vanaf de lijst met evenementen Open vanaf de lijst met evenementen één van de evenementen van de dag (bijvoorbeeld het eerste). Gebruik de actie « Uitnodiging » / « Uitnodiging genereren » (naargelang de interface). Als de dag minstens twee evenementen met gemeenschappelijke agapen telt, wordt de gegenereerde uitnodiging automatisch in het formaat meerdere evenementen opgesteld (alle evenementen + agapen op hetzelfde pdf-bestand). Aparte agapen Als u « Nieuwe agapes aanmaken » hebt gekozen voor het tweede evenement, behoudt elk evenement zijn eigen inschrijvingslink en zijn eigen uitnodigingsmodel (één evenement per uitnodiging), zoals bij een op zichzelf staand evenement met agapen. Overzicht van de gevolgen Situatie Inschrijvingslink Inschrijvingspagina Uitnodigingsmodel Gemeenschappelijke agapen (agapen van de dag hergebruiken) Eén link per dag (agapen) Aanvinkvakjes: elk evenement + maaltijd Uitnodiging meerdere evenementen: alle evenementen + agapen op één enkel document Aparte agapen (nieuwe agapen aanmaken) Eén link per evenement Eén evenement + maaltijd per formulier Klassieke uitnodiging: één evenement per document "},{"title":"Te ondertekenen documenten","url":"/nl/guide/membres/documents-a-signer/","section":"guide","tags":["Leden","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Een kandidatuur — en later de fiche van het lid dat ervan wordt — kan een lijst te ondertekenen documenten dragen: privacyverklaring, intern reglement, of elk ander document dat uw loge wenst te laten ondertekenen. Elke ondertekening gebeurt altijd op een kopie die eigen is aan de ondertekenaar: nooit op het modeldocument, dat intact blijft voor de volgende kandidaat.\nDit tabblad bevindt zich op het detailscherm van een kandidatuur, en op dat van een reeds ingewijd lid (tabblad « Documenten », voorbehouden aan beheerders en het secretariaat — zie Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche).\n","body":"Overzicht Een kandidatuur — en later de fiche van het lid dat ervan wordt — kan een lijst te ondertekenen documenten dragen: privacyverklaring, intern reglement, of elk ander document dat uw loge wenst te laten ondertekenen. Elke ondertekening gebeurt altijd op een kopie die eigen is aan de ondertekenaar: nooit op het modeldocument, dat intact blijft voor de volgende kandidaat.\nDit tabblad bevindt zich op het detailscherm van een kandidatuur, en op dat van een reeds ingewijd lid (tabblad « Documenten », voorbehouden aan beheerders en het secretariaat — zie Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche).\nEen te ondertekenen document toevoegen Open vanuit de kandidatuur (of de fiche van het lid) het tabblad « Te ondertekenen documenten ». Klik op « Een te ondertekenen document toevoegen ». Kies de bron van het document: Privacyverklaring: het model gedeponeerd door uw loge, of verspreid door uw obediëntie als u daarvan afhangt — zie Model van de privacyverklaring. Een reeds gearchiveerd document: zoek het op naam. Een PDF om te deponeren: upload een nieuw bestand. Geef het een titel (optioneel). Vink « Ondertekening verplicht om verder te gaan » aan als dit document absoluut ondertekend moet zijn voordat de kandidatuur verder kan (standaard aangevinkt voor de privacyverklaring). Als versturen ter ondertekening beschikbaar is op uw instantie, laat een vakje « Onmiddellijk versturen ter ondertekening » toe om het document meteen te versturen — zie de sectie « Een ondertekeningsdossier versturen » hieronder. Een verplicht document blokkeert de voortgang Wanneer een document als verplicht is gemarkeerd en nog niet ondertekend is, verhindert Janus de status van de kandidatuur te laten vooruitgaan voorbij bepaalde stappen (verhoor, lopend onderzoek, ceremonie, toelating). Een hangslot verschijnt bij deze stappen in de opvolging van de kandidatuur, en de statuskiezer toont de geblokkeerde opties grijs, met het detail van de ontbrekende documenten net daaronder.\nDe eerdere stappen (indiening, lopend) blijven altijd toegankelijk: de blokkering geldt enkel voor de voortgang naar de stappen waar de ondertekening al verworven zou moeten zijn.\nDe verplichting opheffen Als een verplicht document uitzonderlijk niet ondertekend kan worden (kandidaat onbereikbaar, document zonder voorwerp geworden…), kan een beheerder de verplichting opheffen vanaf dezelfde regel, met opgave van een reden. Het document blijft zichtbaar in de geschiedenis, maar blokkeert de voortgang van het dossier niet meer. Deze actie is voorbehouden aan beheerders: het secretariaat kan geen verplichting opheffen, enkel een document toevoegen of annuleren.\nEen scan deponeren Als het document buiten Janus werd ondertekend (bijvoorbeeld op papier), kunt u er rechtstreeks de scan van deponeren:\nKlik op de regel van het document op het deponeer-icoon. Kies het bestand (PDF, JPEG of PNG). Geef de ondertekeningsdatum op. Bevestig. Het document gaat dan naar de status « Scan gedeponeerd », wat telt als een geldige ondertekening: een verplicht document dat op deze manier voldaan is, blokkeert niets meer.\nEen document annuleren Een te ondertekenen document kan op elk moment worden geannuleerd (met een optionele reden), bijvoorbeeld als het per vergissing werd toegevoegd of vervangen door een recentere versie. Een geannuleerd verplicht document blijft de voortgang blokkeren: er moet ofwel een nieuw document worden toegevoegd ter vervanging, ofwel de verplichting worden opgeheven (zie hierboven).\nEen ondertekeningsdossier versturen Wanneer versturen ter ondertekening geactiveerd is op uw instantie, kunnen een of meerdere documenten samen vertrekken in een ondertekeningsdossier, gericht aan één persoon (de kandidaat, of het lid).\nVink de te versturen documenten aan in de lijst (of gebruik « Onmiddellijk versturen ter ondertekening » bij het toevoegen). Voeg, indien gewenst, een bericht toe voor de ondertekenaar. Klik op « Selectie versturen ». Wat de kandidaat ziet Hij ontvangt een eerste e-mail met een link en de lijst van te ondertekenen documenten. Deze e-mail kondigt aan dat een tweede bericht, met een code, zal volgen. Een tweede, afzonderlijke e-mail bevat een code van 6 cijfers. Bij het openen van de link komt de kandidaat op een pagina die niets toont zolang de code niet is ingevoerd — geen naam van de loge, geen titel van een document. Zodra de code bevestigd is, kan hij elk document raadplegen, het op het scherm ondertekenen (via toetsenbord of door zijn handtekening te tekenen), of het weigeren. Zodra alle documenten zijn verwerkt, ontvangt hij per e-mail een kopie van de ondertekende documenten. Voor dit traject is geen Janus-account vereist. De link stopt met werken 7 dagen na het versturen. Hij kan opnieuw verstuurd worden vanaf de regel van het document zolang het dossier niet volledig verwerkt is.\nAls de kandidaat weigert Een weigering annuleert de aanvraag voor dat document; het wordt opnieuw zichtbaar in de lijst, met de reden die de ondertekenaar eventueel opgaf. U kunt het dan opnieuw versturen, of een scan deponeren als de ondertekening uiteindelijk op een andere manier plaatsvond.\n"},{"title":"Wat er verandert ten opzichte van een loge","url":"/nl/guide/obedience/ce-qui-change-par-rapport-a-une-loge/","section":"guide","tags":["Secretariaat"],"summary":"Deze pagina dient als referentiepunt: een overzicht van alles wat een obediëntie-instantie onderscheidt van een klassieke loge-instantie, zodat u snel uw weg vindt in de schermen die u misschien al in een andere vorm kent.\nMenu Bibliotheca verdwijnt uit het menu — deze module heeft geen zin op het niveau van een obediëntie. Een blok « Obediëntie » vervangt het klassieke loge­beheerblok: Loges, Leden van de obediëntie, Afstemming, Bezoekers, Gebeurtenissen (met Inschrijvingen), Archieven, en « Grote Raad » — dat hetzelfde scherm opent als « Functies \u0026 Officieren » in een loge. Aanwezigheid, Kandidaturen en Rituelen verdwijnen uit dit menu: dit zijn begrippen die alleen op het niveau van een loge zinvol zijn. Op de mobiele app geldt dezelfde logica: de Bibliotheca-tegel wordt niet weergegeven op een obediëntie-instantie. Lijst van de loges De lijst wordt twee tabellen:\n","body":"Deze pagina dient als referentiepunt: een overzicht van alles wat een obediëntie-instantie onderscheidt van een klassieke loge-instantie, zodat u snel uw weg vindt in de schermen die u misschien al in een andere vorm kent.\nMenu Bibliotheca verdwijnt uit het menu — deze module heeft geen zin op het niveau van een obediëntie. Een blok « Obediëntie » vervangt het klassieke loge­beheerblok: Loges, Leden van de obediëntie, Afstemming, Bezoekers, Gebeurtenissen (met Inschrijvingen), Archieven, en « Grote Raad » — dat hetzelfde scherm opent als « Functies \u0026 Officieren » in een loge. Aanwezigheid, Kandidaturen en Rituelen verdwijnen uit dit menu: dit zijn begrippen die alleen op het niveau van een loge zinvol zijn. Op de mobiele app geldt dezelfde logica: de Bibliotheca-tegel wordt niet weergegeven op een obediëntie-instantie. Lijst van de loges De lijst wordt twee tabellen:\nLoges van de obediëntie: met twee extra kolommen, Nummer en Achtbare Meester. De acties zijn Detail en Verwijderen (in plaats van Wijzigen en Verwijderen) — en het verwijderen is uitgeschakeld voor elke loge die met Atrium is gesynchroniseerd, met een tooltip die dit uitlegt. Vriendschapsloges: uw adresboek, zonder enige federatieve band. Lijst van de leden Een kolom « Loge » verschijnt op de derde plaats en toont alle loges waarbij een lid is aangesloten (en niet slechts één) — nuttig voor een lid dat tot meerdere werkplaatsen behoort. De filter op loge, die in een loge bestaat, verdwijnt hier omdat alle leden van alle loges in dezelfde lijst staan. Gefedereerde leden tellen mee als actieve leden.\nEen lid aanmaken en raadplegen Bij het aanmaken wordt een veld « Eigen loge » verplicht. Op de ledenfiche verschijnt bovenaan een regel « Identificatie », en een regel « Loge » toont alle aansluitingen van het lid — zie Identificatie en Lid-ID. Voor een gefedereerd lid beperkt het wijzigingsscherm zich tot het enige veld « Lid-ID »: zijn identiteit behoort toe aan de bronloge en verandert alleen via afstemming, nooit via een rechtstreekse wijziging langs de kant van de obediëntie. Financiën « Bijdragen » wordt overal in de interface « Hoofdelijke bijdragen », ook in de bijbehorende inkomstencategorie. Zie Hoofdelijke bijdragen invoeren.\nDocumenten versturen Een extra doelgroep, « Loges van de obediëntie », en de doelgroep « Leden » die ook de gefedereerde leden omvat. Zie Schrijven naar de loges van de obediëntie.\nDashboard en rapporten Geen enkele filter op loge: de tellers en statistieken van het dashboard en de rapporten hebben betrekking op alle leden van alle loges van de obediëntie, niet op één enkele werkplaats.\nAandachtspunt — ruimere deling dan bij een loge Dit verdient het duidelijk te worden benadrukt, want het is contra-intuïtief en raakt aan de vertrouwelijkheid.\nOp een loge-instantie gaat er niets naar een andere loge zonder een expliciete deelregel die u heeft ingesteld.\nOp een obediëntie-instantie geldt dit niet voor gebeurtenissen en documenten: die worden automatisch verzonden naar alle gemeenschappen waarvan uw obediëntie lid is, zelfs zonder dat u enige deelregel heeft ingesteld. Voor elke gemeenschap wordt on-the-fly een impliciete regel toegevoegd — u hoeft daarvoor niets te configureren, en niets in de interface laat u dit uitschakelen.\nConcreet: als u aan de kant van de obediëntie een gebeurtenis aanmaakt of een document plaatst in de veronderstelling dat dit intern blijft, kan het toch worden verspreid naar de loges van een gefedereerde gemeenschap, zonder dat u ook maar één deelregel voor dat type inhoud heeft aangemaakt. Houd hiermee rekening voordat u een gebeurtenis of document publiceert dat u strikt intern aan de obediëntie wilt houden.\nDit gedrag geldt niet voor de hoofdelijke bijdragen: zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming, waar alleen een status (in orde / niet in orde / geen lid meer) wordt doorgegeven, nooit een bedrag.\n"},{"title":"Een peiling aanmaken en verwerken","url":"/nl/guide/evenements/sondages/","section":"guide","tags":["Gebeurtenissen","Secretariaat"],"summary":"Peilingen dienen om een vraag te beslechten zonder er een zitting aan te wijden: een datum vinden, een traiteur kiezen, een mening over een project inwinnen. Iedereen antwoordt wanneer hij wil, en het resultaat is in één oogopslag te lezen.\nEen peiling aanmaken Geef vanaf Peilingen → Aanmaken een titel en een beschrijving op, en voeg vervolgens uw vragen één voor één toe.\nEr zijn zeven vraagvormen beschikbaar:\nVorm Wanneer gebruiken Ja / Nee Een beschikbaarheid, een principeakkoord Eén keuze Slechts één antwoord mogelijk uit meerdere Meerdere keuzes Meerdere antwoorden mogelijk Vervolgkeuzelijst Eén enkele keuze uit een lange lijst Beoordeling Een waardering op een schaal Korte tekst Een naam, een datum, een precisering Opmerking Een vrije mening, in meerdere regels Voer voor de keuzevragen één optie per regel in. U kunt de vragen herschikken via slepen en neerzetten, er een wijzigen, of ze verwijderen.\n","body":"Peilingen dienen om een vraag te beslechten zonder er een zitting aan te wijden: een datum vinden, een traiteur kiezen, een mening over een project inwinnen. Iedereen antwoordt wanneer hij wil, en het resultaat is in één oogopslag te lezen.\nEen peiling aanmaken Geef vanaf Peilingen → Aanmaken een titel en een beschrijving op, en voeg vervolgens uw vragen één voor één toe.\nEr zijn zeven vraagvormen beschikbaar:\nVorm Wanneer gebruiken Ja / Nee Een beschikbaarheid, een principeakkoord Eén keuze Slechts één antwoord mogelijk uit meerdere Meerdere keuzes Meerdere antwoorden mogelijk Vervolgkeuzelijst Eén enkele keuze uit een lange lijst Beoordeling Een waardering op een schaal Korte tekst Een naam, een datum, een precisering Opmerking Een vrije mening, in meerdere regels Voer voor de keuzevragen één optie per regel in. U kunt de vragen herschikken via slepen en neerzetten, er een wijzigen, of ze verwijderen.\nOm een datum te vinden, maakt u per voorgestelde datum een Ja / Nee-vraag aan, met voor elke vraag een duidelijke omschrijving (« 15/09 — 19u30 »). Iedereen vinkt zijn beschikbaarheden aan, en de verwerking toont u de datum die de meeste mensen verzamelt.\nDe peiling verspreiden Elke peiling heeft een antwoordlink die u vanaf de lijst opent of kopieert. Verspreid deze zoals u wilt: e-mail, Agora, bericht.\nDeze link is openbaar: wie hem heeft, kan antwoorden, zonder Janus-account. Dit is bewust zo — het maakt het mogelijk een bezoeker of een externe spreker te bevragen. Gebruik hem dus niet voor een vraag waarvan de antwoorden alleen de loge aanbelangen.\nEen persoon die bij Janus is aangemeld, wordt geïdentificeerd via zijn account; een externe persoon wordt dat niet, en zijn antwoord wordt gekoppeld aan zijn browsersessie. In beide gevallen is er slechts één antwoord per persoon mogelijk.\nOpvolgen en verwerken De pagina Resultaten toont voor elke vraag de verdeling van de antwoorden in balken en percentages, evenals het detail van de individuele antwoorden met hun auteur en het tijdstip.\nU kunt er een antwoord verwijderen — nuttig wanneer iemand twee keer heeft geantwoord vanaf twee toestellen.\nEr zijn twee mogelijke uitvoeren:\nExporteren als PDF: een verwerkingsdocument, om bij een notulen te voegen. Resultaten archiveren: hetzelfde pdf-bestand, rechtstreeks in de Archieven geplaatst, enkel zichtbaar voor de beheerders van peilingen. Een peiling openen of sluiten Een peiling is actief of inactief. Door ze te sluiten wordt elk nieuw antwoord verhinderd zonder dat er iets wordt gewist: de resultaten blijven raadpleegbaar. Dit is de handeling die u stelt zodra de beslissing genomen is, in plaats van de peiling te verwijderen.\nWie mag wat doen? Aanmaken, wijzigen, verwerken: administratie, secretariaat, coördinatie van evenementen, contentbeheer. Antwoorden: iedereen die over de link beschikt. Een voorzorgsmaatregel Verwijder geen vraag uit een peiling die al antwoorden heeft ontvangen. De antwoorden zijn gekoppeld aan de vragen zoals ze bestonden op het moment van de stemming: een vraag verwijderen maakt deze antwoorden onleesbaar, zonder mogelijkheid om ze terug te vinden. Als de vraag niet meer past, sluit u de peiling en maakt u een nieuwe aan.\n"},{"title":"Naar de hogere graad gaan","url":"/nl/guide/membres/passer-au-grade-superieur/","section":"guide","tags":["Leden","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Als uw loge afhangt van een obediëntie en die ervoor gekozen heeft zelf de graadovergangen te valideren, toont de fiche van een lid een knop « Naar de hogere graad gaan » in plaats van de vrije invoer van de graaddata. De overgang moet dan worden aangevraagd, en vervolgens goedgekeurd door de obediëntie, voordat hij geregistreerd kan worden.\nAls uw obediëntie deze regel niet geactiveerd heeft — of als u geen obediëntie heeft — verandert er niets: de graaddata blijven vrij bewerkbaar op de fiche van het lid, precies zoals vandaag, en deze knop verschijnt niet.\n","body":"Overzicht Als uw loge afhangt van een obediëntie en die ervoor gekozen heeft zelf de graadovergangen te valideren, toont de fiche van een lid een knop « Naar de hogere graad gaan » in plaats van de vrije invoer van de graaddata. De overgang moet dan worden aangevraagd, en vervolgens goedgekeurd door de obediëntie, voordat hij geregistreerd kan worden.\nAls uw obediëntie deze regel niet geactiveerd heeft — of als u geen obediëntie heeft — verandert er niets: de graaddata blijven vrij bewerkbaar op de fiche van het lid, precies zoals vandaag, en deze knop verschijnt niet.\nEen aanvraag indienen Klik op de fiche van het lid op « Naar de hogere graad gaan ». Kies de beoogde graad. In een blauwe loge wordt enkel de graad die onmiddellijk volgt voorgesteld. In een werkplaats van hoge graden wordt de volgende graad standaard voorgesteld, en blijven de hogere graden van de ritus mogelijk (graden verleend bij mededeling) — zie Werkplaatsen van hoge graden. Geef de gewenste ingangsdatum op. Als er minder dan een jaar is verstreken sinds de huidige graad, verschijnt een waarschuwing en wordt een reden verplicht om deze verkorte anciënniteit te motiveren. Klik op « Goedkeuring aanvragen ». De aanvraag vertrekt onmiddellijk naar de obediëntie. In afwachting van haar beslissing toont de fiche een banner « Overgang naar [graad] in afwachting van goedkeuring », met de aangevraagde datum en de naam van wie de aanvraag indiende.\nEen aanvraag intrekken Zolang de aanvraag in afwachting is, laat een knop « Het verzoek intrekken » toe ze te annuleren — bijvoorbeeld bij een invoerfout. U kunt dan een nieuwe aanvraag indienen.\nZodra de beslissing ontvangen is Goedgekeurd De fiche toont een banner « Overgang naar [graad] goedgekeurd door de obediëntie op [datum] », met de eventuele reden en een knop « De overgang registreren ». Klik erop om de definitieve ingangsdatum te kiezen (nog wijzigbaar) en te bevestigen: de datum en de graad van het lid worden dan bijgewerkt, en de gebeurtenis verschijnt in zijn Geschiedenis.\nNiets verplicht u om onmiddellijk te registreren: de banner blijft zichtbaar tot de registratie, bijvoorbeeld de tijd dat de ceremonie werkelijk plaatsvindt.\nGeweigerd De fiche toont een banner met de weigering, met de reden die de obediëntie opgaf. Er wordt geen enkele datum gewijzigd; u kunt een nieuwe aanvraag indienen als de situatie rechtgezet is.\nAls de obediëntie de regel onderweg uitschakelt Als de obediëntie de goedkeuring van graadovergangen uitschakelt terwijl een aanvraag in afwachting is, wordt die automatisch goedgekeurd: u vindt de banner « Goedgekeurd » terug, met de knop « De overgang registreren ». Zodra die overgang geregistreerd is, keert de fiche terug naar de gebruikelijke werking, met opnieuw vrij bewerkbare graaddata.\n"},{"title":"Regels van de obediëntie instellen","url":"/nl/guide/obedience/regles-de-lobedience/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat","Financiën"],"summary":"Overzicht Het profiel van de obediëntie heeft een tabblad « Regels van de obediëntie », voorbehouden aan beheerders, dat op één plaats de beleidsregels bundelt die uw obediëntie aan al haar loges kan opleggen. Elke regel is een onafhankelijke schakelaar: ze activeren of uitschakelen heeft onmiddellijk effect en wordt automatisch verspreid naar alle betrokken loges, zonder dat zij iets hoeven te doen.\nZolang u geen enkele regel van dit tabblad activeert, verandert er niets aan de werking van om het even welke loge.\n","body":"Overzicht Het profiel van de obediëntie heeft een tabblad « Regels van de obediëntie », voorbehouden aan beheerders, dat op één plaats de beleidsregels bundelt die uw obediëntie aan al haar loges kan opleggen. Elke regel is een onafhankelijke schakelaar: ze activeren of uitschakelen heeft onmiddellijk effect en wordt automatisch verspreid naar alle betrokken loges, zonder dat zij iets hoeven te doen.\nZolang u geen enkele regel van dit tabblad activeert, verandert er niets aan de werking van om het even welke loge.\nHet tabblad openen Open vanuit het menu « Profiel » (profiel van de obediëntie). Klik op het tabblad « Regels van de obediëntie ». Dit tabblad verschijnt enkel op een obediëntie-instantie, voor een beheerder. Het secretariaat heeft er geen toegang toe.\nHoofdelijke bijdrage in orde vóór benoeming Deze instelling bestond al en verandert niet van gedrag: zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming voor het detail. Ze leeft voortaan in dit tabblad in plaats van in de instellingen van de schatkist, die naar deze pagina verwijzen.\nValidatie van graadovergangen De schakelaar « Graadovergangen » activeert, voor al uw loges, de validatie van graadovergangen door de obediëntie: een loge moet dan uw goedkeuring vragen vóór elke overgang naar de hogere graad, in plaats van die vrij in te voeren. Zie Naar de hogere graad gaan aan de kant van de loge, en Graadovergangen goedkeuren aan de kant van de obediëntie.\nAls u deze regel uitschakelt terwijl er aanvragen in afwachting zijn, worden die automatisch goedgekeurd: elke betrokken loge kan dan de overgang registreren, en krijgt vervolgens de vrije invoer van de graaddata terug.\nKandidaturen, affiliaties, officiersbenoemingen: vier regimes naar keuze In dezelfde kaart regelen drie bijkomende instellingen, per type, wat uw obediëntie van haar loges verwacht over aanvragen tot inwijding, affiliaties en officiersbenoemingen: « Aanvragen tot inwijding », « Affiliaties » en « Officiersbenoemingen ».\nU stelt elk type onafhankelijk in op een van deze vier regimes:\nUitgeschakeld — de loge kan alles doen zoals vandaag; ze verwacht niets; uw obediëntie volgt dit type gebeurtenis niet. Informatie — de loge kan onmiddellijk alles doen (de brief in de loge voorstellen, onderzoeken, laten ondertekenen, de affiliatie uitspreken, haar officieren installeren); ze verwacht niets; uw obediëntie wordt enkel op de hoogte gehouden, voor haar registers en haar bulletin. Informatie en termijn — de loge kan onmiddellijk het dossier wijzigen, documenten laten ondertekenen, weigeren, de aanvraag intrekken (of een benoeming voorstellen); ze wacht op het einde van een termijn, die u zelf instelt, vóór de volgende reglementaire stap (de Voorstelling voor een kandidatuur, de ceremonie voor een affiliatie, de inwerkingtreding voor een benoeming); tijdens deze termijn informeert uw obediëntie al haar loges, die zich kunnen melden als ze de betrokken persoon kennen. Goedkeuring — de loge kan het dossier vooruit brengen tot de stap die uw akkoord vereist (de brief voorstellen, onderzoeken, laten ondertekenen, een benoeming voorstellen); de volgende stap wacht op uw uitdrukkelijke toestemming, post per post voor een benoeming, of op een automatische goedkeuring als u een termijn heeft vastgelegd; uw obediëntie wil het dossier controleren vóór de loge zich engageert. « Voorstelling » duidt de Tenue aan waarop de kandidatuurbrief in de loge wordt voorgesteld: vanaf dat moment kunnen de onderzoeken, de ceremonie en daarna de aanvaarding volgen. In het regime « informatie en termijn » of « goedkeuring » wacht deze Voorstelling op het einde van de termijn of op uw toestemming; juli en augustus worden nooit meegeteld in een termijn.\nVoor het detail van de schermen aan de kant van de loge, zie Kandidatuurbeheer en Functies en officieren. Voor het detail van de schermen aan de kant van de obediëntie, zie Verzoeken van de loges, Kandidaturen van de federatie, Bulletin van de kandidaturen en Benoemingen van de loges.\nRemontage van kandidaatshandtekeningen In de kaart « Rapportering van de loges » bepaalt de instelling « Handtekeningen van kandidaten » wat uw loges u doorgeven over de te ondertekenen documenten van hun kandidaten (privacyverklaring en andere). Drie posities, naar keuze:\nUitgeschakeld: er komt niets door. Status: u ziet, per loge, de status van elk document (verstuurd, ondertekend, scan gedeponeerd…) zonder toegang tot het document zelf. Status en documenten: u ziet bovendien de ondertekende PDF. Zie Handtekeningen van kandidaten voor het raadplegingsscherm.\n"},{"title":"Werkplaatsen van hoge graden","url":"/nl/guide/membres/ateliers-de-hauts-grades/","section":"guide","tags":["Leden","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Een werkplaats van hoge graden werkt voorbij de meestergraad (4e, 18e, 33e… afhankelijk van de ritus). Janus houdt daar op drie plaatsen rekening mee: de fiche van elk lid toont de graden die het behaald heeft, met hun datum; u voegt een hoge graad toe wanneer het lid die ontvangt; en een kandidatuur vermeldt de doelgraad naast het vrijmetselaarsparcours van de kandidaat.\nNiets hiervan geldt voor een blauwe loge: die blijft werken met de data van inwijding, gezellengraad en meestergraad.\n","body":"Overzicht Een werkplaats van hoge graden werkt voorbij de meestergraad (4e, 18e, 33e… afhankelijk van de ritus). Janus houdt daar op drie plaatsen rekening mee: de fiche van elk lid toont de graden die het behaald heeft, met hun datum; u voegt een hoge graad toe wanneer het lid die ontvangt; en een kandidatuur vermeldt de doelgraad naast het vrijmetselaarsparcours van de kandidaat.\nNiets hiervan geldt voor een blauwe loge: die blijft werken met de data van inwijding, gezellengraad en meestergraad.\nVooraf: het logetype en de ritus In « Logeprofiel » bepalen twee instellingen al de rest:\n« Logetype »: « Hoge graden ». « Ritus »: de ritus van de werkplaats (bijvoorbeeld de Oude en Aangenomen Schotse Ritus). Die bepaalt de lijst en de naam van de graden. Zonder gekozen ritus kan Janus geen graden voorstellen: de pagina om een hoge graad toe te voegen toont dan een bericht dat naar het logeprofiel verwijst.\nDe behaalde graden, op de fiche van het lid Op de fiche van een lid toont de kaart « Behaalde graden » de graden die het lid werkelijk ontvangen heeft, elk met de datum van bevordering — nooit de lijst van alle graden van de ritus. De meestergraad staat er altijd bij, want hij is de toegangsvoorwaarde van de werkplaats, ook als de datum ervan niet gekend is.\nDezelfde lijst verschijnt in de mobiele app, in de sectie « Vrijmetselaarspad » van de fiche.\nHet tabblad « Geschiedenis » van de fiche bewaart de gedateerde sporen van elke bevordering (zie Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche).\nEen hoge graad toevoegen aan een lid Klik in de ledenlijst op het hoedpictogram (« Hoge graad toevoegen ») op de regel van het lid. Kies de « Datum » van de bevordering. Kies de graad in het veld « Niveau »: enkel de graden van de ritus voorbij de meestergraad die het lid nog niet ontvangen heeft, worden voorgesteld. Klik op « Opslaan ». Heeft het lid alle graden van de ritus al ontvangen, dan meldt de pagina dat.\nAls uw obediëntie de bevorderingen valideert, verschijnt dit pictogram niet: de bevordering wordt aangevraagd vanaf de fiche van het lid, met de knop « Naar de hogere graad gaan » (zie Naar de hogere graad gaan).\nKandidaturen in een werkplaats van hoge graden Een kandidaat voor een werkplaats van hoge graden is al vrijmetselaar. In het kandidatuurformulier (website en mobiele app):\nhet veld « Doelgraad » is verplicht: de graad waarvoor de kandidaat zich aanbiedt (4e, 18e…), te kiezen uit de graden van de ritus voorbij de meestergraad; de sectie « Vrijmetselaarsparcours » wordt altijd getoond, of de kandidatuur nu een inwijding of een affiliatie is: moederloge, en daarna één regel per stap met datum, graad en plaats (« Stappen (Data, Graden en Locaties) »). De fiche van de kandidatuur toont de doelgraad en het parcours.\nWanneer de kandidaat lid wordt Wanneer u het lid aanmaakt vanuit de aanvaarde kandidatuur, volgt het volledige parcours:\nde data van inwijding, gezellengraad en meestergraad worden in het formulier ingevuld, zoals bij een affiliatie; de hoge graden die al ontvangen werden (voorbij de meestergraad, met datum) worden bij het opslaan aan de fiche toegevoegd. Het formulier vermeldt ze net boven de data van het parcours. Een stap van het parcours zonder datum, of met een onmogelijke datum, wordt niet overgenomen: vul die daarna aan met het pictogram « Hoge graad toevoegen ». Een graad die al op de fiche staat, wordt nooit twee keer toegevoegd.\n"},{"title":"Model van de privacyverklaring","url":"/nl/guide/obedience/modele-de-declaration-rgpd/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Het profiel van de loge, net als dat van de obediëntie, heeft een tabblad « GDPR/RGPD » gewijd aan het model van de privacyverklaring — het document dat een kandidaat of een lid ondertekent om in te stemmen met de verwerking van zijn persoonsgegevens. Een obediëntie kan haar eigen model deponeren en het automatisch verspreiden naar al haar loges; een loge zonder obediëntie, of van wie de obediëntie niets heeft verspreid, deponeert en beheert haar eigen model lokaal.\n","body":"Overzicht Het profiel van de loge, net als dat van de obediëntie, heeft een tabblad « GDPR/RGPD » gewijd aan het model van de privacyverklaring — het document dat een kandidaat of een lid ondertekent om in te stemmen met de verwerking van zijn persoonsgegevens. Een obediëntie kan haar eigen model deponeren en het automatisch verspreiden naar al haar loges; een loge zonder obediëntie, of van wie de obediëntie niets heeft verspreid, deponeert en beheert haar eigen model lokaal.\nHet tabblad openen Klik vanuit « Profiel » (profiel van de loge of van de obediëntie) op het tabblad « GDPR/RGPD ». Het is zichtbaar voor beheerders en voor het secretariaat; enkel beheerders kunnen er een document deponeren of vervangen, het secretariaat raadpleegt het enkel.\nEen model deponeren Klik op « Het model deponeren » (of « Een nieuwe versie deponeren » als er al een model bestaat). Kies het PDF-bestand. Bevestig. Elke deponering creëert een nieuwe versie; de vorige versies blijven raadpleegbaar in de geschiedenis van het tabblad.\nVerspreiding door de obediëntie Als u een obediëntie bent, wordt elke nieuwe versie die u deponeert automatisch doorgegeven aan alle loges van uw federatieve gemeenschappen: zij hoeven niets te doen om ze te ontvangen. Een loge die zelf een lokaal model deponeert, zonder af te hangen van een verspreiding door haar obediëntie, behoudt de controle over haar eigen versie.\nWelk model wordt gebruikt voor een ondertekening? Wanneer een privacyverklaring wordt toegevoegd aan de te ondertekenen documenten van een kandidatuur (zie Te ondertekenen documenten), houdt Janus rekening met, in deze volgorde:\nIn de eerste plaats, de laatste versie ontvangen van de obediëntie, als uw loge daarvan afhangt; Bij ontstentenis daarvan, de laatste lokaal gedeponeerde versie; Als geen enkel model beschikbaar is, verschijnt de optie van de privacyverklaring eenvoudigweg niet in de lijst van toe te voegen documenten. De ondertekening gebeurt altijd op een kopie van het model, eigen aan de ondertekenaar: het model zelf wordt nooit gewijzigd door een ondertekening.\nVertrouwelijkheid Het model van de verklaring is geen geheim document: het wordt zoals het is verspreid, vrij raadpleegbaar door elke betrokken loge. Het zijn de ondertekende kopieën die beschermde documenten zijn — voorbehouden aan beheerders en het secretariaat, nooit zichtbaar in een lijst of archiefzoekopdracht (zie Te ondertekenen documenten en, aan de kant van de obediëntie, Handtekeningen van kandidaten).\n"},{"title":"Graadovergangen goedkeuren","url":"/nl/guide/obedience/approuver-les-passages-de-grade/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Zodra de validatie van graadovergangen geactiveerd is (zie Regels van de obediëntie instellen), komt elke aanvraag tot overgang die een loge verstuurt terecht in « Verzoeken van de loges », waar u ze kunt goedkeuren of weigeren.\n« Verzoeken van de loges » is het ene menu dat alle beslissingen bundelt die van uw obediëntie verwacht worden: graadovergangen, en — zodra uw obediëntie die regels activeert — kandidaturen, affiliaties en officiersbenoemingen van de loges. Zie Verzoeken van de loges voor een overzicht van de vier tabbladen.\n","body":"Overzicht Zodra de validatie van graadovergangen geactiveerd is (zie Regels van de obediëntie instellen), komt elke aanvraag tot overgang die een loge verstuurt terecht in « Verzoeken van de loges », waar u ze kunt goedkeuren of weigeren.\n« Verzoeken van de loges » is het ene menu dat alle beslissingen bundelt die van uw obediëntie verwacht worden: graadovergangen, en — zodra uw obediëntie die regels activeert — kandidaturen, affiliaties en officiersbenoemingen van de loges. Zie Verzoeken van de loges voor een overzicht van de vier tabbladen.\nHet scherm openen Open vanuit het menu « Verzoeken van de loges ». Een rood getal naast het menu-item geeft aan hoeveel beslissingen in totaal wachten, over alle types heen.\nHet tabblad « Graadovergangen » bevat:\nde lijst van aanvragen in afwachting, met de te nemen acties; een sectie « Genomen beslissingen », eronder, die de reeds genomen beslissingen voor dit type bijhoudt. Er is geen apart tabblad « Geschiedenis » meer: elk type houdt zijn eigen genomen beslissingen bij, in zijn eigen tabblad.\nOver een aanvraag beslissen Voor elke aanvraag in afwachting toont de tabel de loge, het betrokken lid, de aangevraagde graad, een eventuele reden voor verkorte anciënniteit (als er minder dan een jaar is verstreken sinds de huidige graad), het aantal dagen sinds de aanvraag, en wie ze indiende.\nGoedkeuren: één klik volstaat. De loge wordt verwittigd en kan de overgang registreren zodra de ceremonie heeft plaatsgevonden. Weigeren: een reden is verplicht, zichtbaar voor de loge. Automatische herinneringen Een onbehandelde aanvraag krijgt een herinnering na 14 dagen (juli en augustus niet meegeteld), daarna elke week zolang ze in afwachting blijft.\nAls u de regel uitschakelt De validatie van graadovergangen uitschakelen terwijl er aanvragen in afwachting zijn, keurt die automatisch goed: elke betrokken loge vindt de knop « De overgang registreren » terug voor haar eigen aanvraag, en keert vervolgens terug naar de vrije invoer van de graaddata zodra de overgang geregistreerd is.\n"},{"title":"Handtekeningen van kandidaten","url":"/nl/guide/obedience/signatures-des-candidats/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Wanneer de remontage van kandidaatshandtekeningen geactiveerd is (zie Regels van de obediëntie instellen), toont het scherm « Handtekeningen van kandidaten » u, per loge, de status van de te ondertekenen documenten van hun kandidaten.\nHet scherm openen Open vanuit het menu « Handtekeningen van kandidaten ». Voorbehouden aan beheerders en het secretariaat van de obediëntie.\nDe tabel toont, voor elk document: de loge, de kandidaat, het document (met zijn modelversie), of het verplicht is, en zijn status (te versturen, verstuurd, ondertekend, scan gedeponeerd, of geannuleerd, met de datum van de laatste wijziging).\n","body":"Overzicht Wanneer de remontage van kandidaatshandtekeningen geactiveerd is (zie Regels van de obediëntie instellen), toont het scherm « Handtekeningen van kandidaten » u, per loge, de status van de te ondertekenen documenten van hun kandidaten.\nHet scherm openen Open vanuit het menu « Handtekeningen van kandidaten ». Voorbehouden aan beheerders en het secretariaat van de obediëntie.\nDe tabel toont, voor elk document: de loge, de kandidaat, het document (met zijn modelversie), of het verplicht is, en zijn status (te versturen, verstuurd, ondertekend, scan gedeponeerd, of geannuleerd, met de datum van de laatste wijziging).\nEen ondertekend document raadplegen Als uw obediëntie de positie « Status en documenten » heeft gekozen (in plaats van enkel « Status »), opent een link « Bekijken » rechtstreeks de ondertekende PDF vanaf deze regel, voor de documenten die al zijn aangekomen. Met enkel de positie « Status » ziet u de status van elk document, maar niet de inhoud ervan.\nDit scherm is enkel-lezen: er is hier geen enkele actie mogelijk, de documenten worden altijd beheerd vanuit de loge van herkomst.\nVertrouwelijkheid De ondertekende documenten van kandidaten zijn beschermde documenten: enkel beheerders en het secretariaat van de obediëntie hebben er toegang toe, en ze verschijnen nooit in een lijst of archiefzoekopdracht, noch aan de kant van de loge, noch aan de kant van de obediëntie.\n"},{"title":"Verzoeken van de loges","url":"/nl/guide/obedience/demandes-des-loges/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat"],"summary":"Overzicht « Verzoeken van de loges » is het ene menu van uw obediëntie voor alle beslissingen die van haar loges verwacht worden. Het bundelt, per type, wat vroeger in aparte schermen stond — goedkeuringen van graadovergangen, handtekeningen van kandidaten — en wat de nieuwe flow-regimes toevoegen: aanvragen tot inwijding, affiliaties en officiersbenoemingen.\nEen rood getal naast het menu-item geeft het totaal aantal beslissingen weer die op u wachten, over alle types heen.\n","body":"Overzicht « Verzoeken van de loges » is het ene menu van uw obediëntie voor alle beslissingen die van haar loges verwacht worden. Het bundelt, per type, wat vroeger in aparte schermen stond — goedkeuringen van graadovergangen, handtekeningen van kandidaten — en wat de nieuwe flow-regimes toevoegen: aanvragen tot inwijding, affiliaties en officiersbenoemingen.\nEen rood getal naast het menu-item geeft het totaal aantal beslissingen weer die op u wachten, over alle types heen.\nDe vier tabbladen Tabblad Verschijnt wanneer… Graadovergangen De validatie van graadovergangen geactiveerd is (zie Regels van de obediëntie instellen), of er al eerder beslissingen genomen zijn. Kandidaturen De instelling « Aanvragen tot inwijding » niet uitgeschakeld is, of er al dossiers zijn doorgestuurd. Bevat ook de opvolging van de door de loges doorgegeven handtekeningen van kandidaten. Affiliaties De instelling « Affiliaties » niet uitgeschakeld is, of er al dossiers zijn doorgestuurd. Benoemingen De instelling « Officiersbenoemingen » niet uitgeschakeld is, of er al colleges/benoemingen ontvangen zijn. Elk tabblad draagt zijn eigen teller: in rood, het aantal beslissingen dat een actie van u vereist; in grijs, naast het tabblad-label, het aantal gevolgde dossiers zonder dat er een beslissing te nemen valt (kandidaturen in regime « informatie », bijvoorbeeld). Een tabblad verschijnt enkel als zijn regel actief is of als het al gegevens bevat — het verdwijnt nooit vanzelf zodra dossiers ontvangen zijn, zelfs als u de overeenkomstige regel daarna uitschakelt.\nBinnen elk tabblad herhaalt zich dezelfde logica:\nWat een beslissing vereist wordt eerst getoond, met de bijhorende acties. Een sectie « Genomen beslissingen », eronder, houdt bij wat al beslist is voor dit type. Er is geen apart tabblad « Geschiedenis »: de geschiedenis leeft in het tabblad van zijn eigen type.\nOver een aanvraag beslissen Het detail van elke beslissing hangt af van het type:\nGraadovergangen: zie Graadovergangen goedkeuren. Kandidaturen en affiliaties: zie Kandidaturen van de federatie — het blok « Te autoriseren », bovenaan elk tabblad, verschijnt enkel als uw obediëntie het regime goedkeuring voor dit type gekozen heeft. Officiersbenoemingen: zie Benoemingen van de loges. In alle gevallen heft Autoriseren de blokkering aan de kant van de loge onmiddellijk op, die hiervan verwittigd wordt. Weigeren vereist een reden, zichtbaar voor de loge, en laat de blokkering staan; de loge kan dan een nieuwe aanvraag indienen.\nWie toegang heeft tot dit menu De beheerders en het secretariaat van de obediëntie zien « Verzoeken van de loges », voor de types die ze dagelijks nodig hebben. Het tabblad « Regels van de obediëntie », dat dient om deze types te activeren of in te stellen, blijft voorbehouden aan beheerders — zie Regels van de obediëntie instellen.\n"},{"title":"Kandidaturen van de federatie","url":"/nl/guide/obedience/candidatures-de-la-federation/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Zodra uw obediëntie de opvolging van aanvragen tot inwijding of affiliaties instelt (zie Regels van de obediëntie instellen), verschijnen de door uw loges doorgestuurde dossiers in de tabbladen « Kandidaturen » en « Affiliaties » van het menu Verzoeken van de loges. Hier, en nergens anders, vindt u het gefedereerde overzicht van deze dossiers — er is geen apart scherm met dezelfde naam.\nWat u er ziet, hangt af van het gekozen regime per type:\n","body":"Overzicht Zodra uw obediëntie de opvolging van aanvragen tot inwijding of affiliaties instelt (zie Regels van de obediëntie instellen), verschijnen de door uw loges doorgestuurde dossiers in de tabbladen « Kandidaturen » en « Affiliaties » van het menu Verzoeken van de loges. Hier, en nergens anders, vindt u het gefedereerde overzicht van deze dossiers — er is geen apart scherm met dezelfde naam.\nWat u er ziet, hangt af van het gekozen regime per type:\nInformatie: u volgt de doorgestuurde dossiers op, zonder iets te beslissen. Informatie en termijn: naast de opvolging ziet u de lopende of verstreken termijn voor elk dossier. Goedkeuring: de dossiers in afwachting verschijnen in een blok « Te autoriseren », bovenaan het tabblad, vóór de opvolgingslijst. Het blok « Te autoriseren » (regime goedkeuring) Voor elke aanvraag in afwachting: de loge, het Oosten, de kandidaat of het betrokken lid, zijn huidige status in het dossier, zijn peters (hoedanigheid, loge, obediëntie wanneer de peter van elders komt), en een aanduiding als een nieuwe aanvraag volgt op een eerdere weigering of intrekking — met, indien van toepassing, het bijhorende bericht.\nAutoriseren: er wordt een bevestiging gevraagd; de loge wordt onmiddellijk verwittigd en de blokkering van haar dossier wordt opgeheven. Weigeren: een reden is verplicht, zichtbaar voor de loge; de blokkering blijft staan en de loge kan een nieuwe aanvraag indienen. Een link opent het volledige detail van het dossier, met de geschiedenis van de reeds ontvangen berichten.\nDe gefedereerde opvolging Onder het blok « Te autoriseren » (of eerst, als uw obediëntie enkel informatie of termijn gekozen heeft) toont de opvolgingstabel alle doorgestuurde dossiers, gegroepeerd per Oosten en dan per loge, met:\nfilters: Oosten, loge, status van het dossier, periode; een kolom die, naargelang het regime, de lopende termijn (met einddatum) of de autorisatie (in afwachting, verleend, geweigerd) toont; de status van de handtekeningen van de documenten van de kandidaat, wanneer uw obediëntie ook hun doorgave geactiveerd heeft (zie Regels van de obediëntie instellen); een markering « langer dan 3 jaar » op een dossier dat al lang open staat. Een door de loge ingetrokken of verwijderd dossier verdwijnt uit deze opvolging; een afgesloten dossier (toelating, definitieve weigering…) blijft hier nog een tijd zichtbaar voor het automatisch verwijderd wordt.\nEen bulletin afdrukken De opvolgingstabel wordt samengevat in PDF, met dezelfde filters, via de knop « PDF-bulletin » — zie Bulletin van de kandidaturen.\n"},{"title":"Bulletin van de kandidaturen","url":"/nl/guide/obedience/bulletin-des-candidatures/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat","Documenten"],"summary":"Overzicht Vanuit de tabbladen « Kandidaturen » en « Affiliaties » van Verzoeken van de loges genereert de knop « PDF-bulletin » een document dat in één keer alle dossiers bevat die door de huidige filters getoond worden.\nWat het bulletin bevat De dossiers worden gegroepeerd per Oosten, en dan per loge binnen elk Oosten. Aanvragen tot inwijding en affiliaties verschijnen in twee aparte secties. Voor elk dossier: de naam van de kandidaat of het lid, zijn huidige status, de datum van doorsturen, de laatste wijzigingsdatum, zijn peters, en het regime (informatie, termijn, goedkeuring) dat van toepassing was bij het doorsturen. Het bulletin neemt exact de filters over die actief waren op het moment van klikken (Oosten, loge, status, periode): verwijder eerst uw filters voor een volledig bulletin.\n","body":"Overzicht Vanuit de tabbladen « Kandidaturen » en « Affiliaties » van Verzoeken van de loges genereert de knop « PDF-bulletin » een document dat in één keer alle dossiers bevat die door de huidige filters getoond worden.\nWat het bulletin bevat De dossiers worden gegroepeerd per Oosten, en dan per loge binnen elk Oosten. Aanvragen tot inwijding en affiliaties verschijnen in twee aparte secties. Voor elk dossier: de naam van de kandidaat of het lid, zijn huidige status, de datum van doorsturen, de laatste wijzigingsdatum, zijn peters, en het regime (informatie, termijn, goedkeuring) dat van toepassing was bij het doorsturen. Het bulletin neemt exact de filters over die actief waren op het moment van klikken (Oosten, loge, status, periode): verwijder eerst uw filters voor een volledig bulletin.\nHet document wordt op aanvraag gegenereerd, onmiddellijk, en nooit automatisch gearchiveerd: download en bewaar het zelf als u het wilt behouden.\nDe opmaak aanpassen Zoals de andere documenten van Janus kan de opmaak van het bulletin aangepast worden via de Template Studio, in Mosaïque. Het item « Bulletin van de kandidaturen » verschijnt enkel op een obediëntie-instantie — het bestaat niet in de Template Studio van een loge.\nZie Mosaïque - Modellen voor de algemene werking van de Template Studio.\n"},{"title":"Benoemingen van de loges","url":"/nl/guide/obedience/nominations-des-loges/","section":"guide","tags":["Obediëntie","Secretariaat"],"summary":"Overzicht Zodra uw obediëntie de opvolging van officiersbenoemingen instelt (zie Regels van de obediëntie instellen), verschijnt wat haar loges meedelen, voorstellen of ter goedkeuring voorleggen in het tabblad « Benoemingen » van het menu Verzoeken van de loges.\nWat u er ziet, hangt af van het gekozen regime:\nInformatie: de loges delen hun college mee na elke installatie; u houdt de geschiedenis bij, zonder iets te beslissen. Informatie en termijn: de loges stellen een benoeming of een volledig college voor, dat pas van kracht wordt na een termijn die u instelt; u volgt de voortgang op. Goedkeuring: elke voorgestelde post wacht op uw akkoord, post per post, vóór de loge hem kan registreren. Meegedeelde colleges (regime informatie) Een sectie « Meegedeelde colleges », alleen-lezen, toont de laatst ontvangen mededeling van elke loge: de aangekondigde installatiedatum, en de lijst van posten met hun titularis.\n","body":"Overzicht Zodra uw obediëntie de opvolging van officiersbenoemingen instelt (zie Regels van de obediëntie instellen), verschijnt wat haar loges meedelen, voorstellen of ter goedkeuring voorleggen in het tabblad « Benoemingen » van het menu Verzoeken van de loges.\nWat u er ziet, hangt af van het gekozen regime:\nInformatie: de loges delen hun college mee na elke installatie; u houdt de geschiedenis bij, zonder iets te beslissen. Informatie en termijn: de loges stellen een benoeming of een volledig college voor, dat pas van kracht wordt na een termijn die u instelt; u volgt de voortgang op. Goedkeuring: elke voorgestelde post wacht op uw akkoord, post per post, vóór de loge hem kan registreren. Meegedeelde colleges (regime informatie) Een sectie « Meegedeelde colleges », alleen-lezen, toont de laatst ontvangen mededeling van elke loge: de aangekondigde installatiedatum, en de lijst van posten met hun titularis.\nBenoemingen in afwachting van goedkeuring (regime goedkeuring) Voor elke aanvraag toont een tabel de voorgestelde posten, met voor elk het beoogde lid en, als een post al bezet is, de naam van de huidige titularis.\nStandaard staat elke post op Goedkeuren. Zet een post op Weigeren om hem uit te sluiten; een reden wordt dan verplicht voor die post, zichtbaar voor de loge. Een live samenvatting toont het aantal goedgekeurde en geweigerde posten. De beslissing valideren verstuurt alle posten in één keer; de knop blijft inactief zolang een post geen beslissing heeft, of een weigering geen reden heeft. Een goedgekeurde post kan daarna door de loge geregistreerd worden; een geweigerde post behoudt zijn vorige titularis (of blijft vacant als er geen was), met de reden zichtbaar voor de loge. Niets belet dat een college gedeeltelijk goedgekeurd wordt: sommige posten registreerbaar, andere niet.\nAls uw regel een termijn voor automatische goedkeuring draagt, wordt een aanvraag zonder beslissing na die termijn ambtshalve goedgekeurd — net als bij kandidaturen en graadovergangen.\nGenomen beslissingen De sectie « Genomen beslissingen » van het tabblad houdt het detail per post bij: status (goedgekeurd, ambtshalve goedgekeurd, geweigerd, geregistreerd) en reden van elke weigering.\nOp de fiche van een loge De fiche van een loge, aan de kant van de obediëntie, draagt een sectie « Meegedeelde benoemingen » die haar laatst bekende college weergeeft, samen met de benoemingen die nog in termijn zijn. Deze informatie komt van wat de loge heeft doorgegeven — niet van een invoer uwerzijds.\nWat de benoemde ziet Het betrokken lid ziet de status van zijn benoeming (in afwachting, goedgekeurd, geweigerd met reden, te registreren, geregistreerd) op zijn eigen fiche, zowel op het web als in de PWA. De beheerders en het secretariaat van de loge ontvangen een melding bij elke beslissing die van de obediëntie ontvangen wordt.\n"},{"title":"Janus - Beveiliging","url":"/nl/guide/securite/","section":"guide","tags":[],"summary":"Janus implementeert de meest moderne beveiligingsstandaarden en is trots op de kwaliteit van de externe tests.\nJanus Janus implementeert de volgende beveiligingsmechanismen:\nActivering van accounts via een eenmalige link: iedereen kiest zelf zijn wachtwoord, er wordt nooit een wachtwoord per e-mail verstuurd Toegang via wachtwoord, aangevuld met een tweede factor naar keuze: passkey (WebAuthn), authenticatie-app (TOTP) of code per e-mail, met herstelcodes Verificatie van sessietokens bij elke aanvraag naar Janus Versleuteling van de gegevens opgeslagen in Janus Versleuteling van de uitwisselingen tussen de gebruiker en Janus via SSL Infrastructuur Janus wordt gehost op Europese servers, in een Frans datacenter.\n","body":"Janus implementeert de meest moderne beveiligingsstandaarden en is trots op de kwaliteit van de externe tests.\nJanus Janus implementeert de volgende beveiligingsmechanismen:\nActivering van accounts via een eenmalige link: iedereen kiest zelf zijn wachtwoord, er wordt nooit een wachtwoord per e-mail verstuurd Toegang via wachtwoord, aangevuld met een tweede factor naar keuze: passkey (WebAuthn), authenticatie-app (TOTP) of code per e-mail, met herstelcodes Verificatie van sessietokens bij elke aanvraag naar Janus Versleuteling van de gegevens opgeslagen in Janus Versleuteling van de uitwisselingen tussen de gebruiker en Janus via SSL Infrastructuur Janus wordt gehost op Europese servers, in een Frans datacenter.\nOpenSSL Ik gebruik OpenSSL om de veiligheid van de communicatie in Janus te garanderen.\nDeze krachtige tool maakt het mogelijk de gegevens die tussen de gebruikers en de server worden uitgewisseld te versleutelen, en zo hun vertrouwelijkheid en integriteit te waarborgen.\nDankzij OpenSSL kan ik protocollen zoals TLS implementeren om de verbindingen te beschermen tegen aanvallen en onderscheppingen.\nHet is een betrouwbare en beproefde oplossing, essentieel om de gevoelige informatie van de Janus-gebruikers te beveiligen en hun vertrouwen in de applicatie te versterken.\nMeer informatie: https://openssl-library.org\nQualys Qualys geeft de score A+ voor het beheer van de informatie-uitwisseling tussen de gebruikers van Janus en Janus:\nDe volledige resultaten zijn hier beschikbaar: https://www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=janus.cydit.eu\u0026hideResults=on Om de resultaten van uw eigen Janus-instantie te ontvangen, contacteer mij: janus@cydit.eu\nHostedScan HostedScan is een tool voor het detecteren van kwetsbaarheden die cybercriminelen toegang zouden kunnen geven tot de gegevens van Janus.\nRegelmatig voert HostedScan een reeks scans uit om mogelijke risico’s op de infrastructuur die Janus host te identificeren.\nBij elke detectie word ik verwittigd en onderneem ik de nodige acties.\nMeer informatie op https://hostedscan.com\nSnyk Ik gebruik Snyk om de code van Janus te analyseren en zo de veiligheid en betrouwbaarheid ervan te garanderen.\nDeze tool detecteert kwetsbaarheden in de dependencies, de broncode en zelfs de Docker-containers.\nDat stelt mij in staat mogelijke lekken snel te verhelpen voordat ze een probleem vormen. Bovendien integreert Snyk perfect in mijn ontwikkelomgeving, wat mij helpt een hoog beveiligingsniveau te behouden zonder de ontwikkeling te vertragen.\nDoor Janus proactief te beveiligen, kan ik de gebruikers een betrouwbare en beschermde applicatie bieden.\nMeer informatie hier: https://snyk.io/\nSonarQube Ik gebruik SonarQube om de code van Janus te analyseren en de kwaliteit en onderhoudbaarheid ervan te garanderen. Deze tool identificeert bugs, kwetsbaarheden en codestijlproblemen, en geeft daarbij aanbevelingen om ze op te lossen.\nDankzij de duidelijke en gedetailleerde rapporten kan ik de code voortdurend verbeteren en kostbare fouten vermijden.\nSonarQube integreert eenvoudig in mijn ontwikkelproces, wat mij helpt een propere, performante en duurzame applicatie te leveren aan de gebruikers van Janus.\nMeer informatie hier: SonarQube\n"},{"title":"Privacybeleid","url":"/nl/guide/confidentialite/","section":"guide","tags":[],"summary":"Laatst bijgewerkt: juli 2026\nWij hechten veel belang aan de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens, in het bijzonder voor de gevoelige gegevens die verband houden met de vrijmetselarij. Dit privacybeleid legt uit hoe wij de informatie die u ons verstrekt verzamelen, gebruiken en beschermen, afhankelijk van uw status (lid of bezoeker).\n1. Inleiding Janus is software ontworpen om het beheer van vrijmetselaarsloges en hun evenementen te vergemakkelijken. Wij verwerken uw persoonsgegevens met de grootste zorg, met respect voor de waarden van discretie en vertrouwelijkheid, en in overeenstemming met de vereisten van de AVG.\n","body":"Laatst bijgewerkt: juli 2026\nWij hechten veel belang aan de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens, in het bijzonder voor de gevoelige gegevens die verband houden met de vrijmetselarij. Dit privacybeleid legt uit hoe wij de informatie die u ons verstrekt verzamelen, gebruiken en beschermen, afhankelijk van uw status (lid of bezoeker).\n1. Inleiding Janus is software ontworpen om het beheer van vrijmetselaarsloges en hun evenementen te vergemakkelijken. Wij verwerken uw persoonsgegevens met de grootste zorg, met respect voor de waarden van discretie en vertrouwelijkheid, en in overeenstemming met de vereisten van de AVG.\n2. Verzamelde gegevens en doeleinden a. Voor de leden van de vrijmetselaarsloges Wij verzamelen de volgende gegevens voor het beheer van uw lidmaatschap en uw maçonniek traject:\nSoort gegeven Voorbeelden Doel Rechtsgrond (AVG) Identificatiegegevens Naam, voornaam, e-mailadres, postadres, telefoon, geboortedatum Ledenbeheer, interne communicatie, organisatie van rituelen en evenementen Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap van de loge) Gevoelige gegevens Data van graadverhoging, huidige graad Opvolging van uw maçonniek traject, archieven en organisatie van plechtigheden Uitdrukkelijke toestemming of rechtmatige activiteit van een vereniging (art. 9.2.d AVG) Technische gegevens IP-adres, verbindingslogs Beveiliging van het systeem en preventie van misbruik Gerechtvaardigd belang (beveiliging) Hoe worden deze gegevens verzameld?\nBij uw toetreding of bij het bijwerken van uw profiel in Janus. Automatisch voor de technische gegevens (bv. IP-adres). b. Voor bezoekers die zich inschrijven voor evenementen Wij verzamelen de volgende gegevens uitsluitend voor de organisatie van het evenement:\nSoort gegeven Voorbeelden Doel Rechtsgrond (AVG) Identificatiegegevens Naam, voornaam, e-mailadres, telefoon Beheer van inschrijvingen, communicatie in verband met het evenement Toestemming of uitvoering van een overeenkomst (inschrijving) Hoe worden deze gegevens verzameld?\nVia het inschrijvingsformulier voor evenementen in Janus. c. Antwoorden op peilingen en vragenlijsten Wanneer u deelneemt aan onze peilingen of vragenlijsten:\nWij verzamelen uitsluitend de antwoorden die u zelf kiest te geven (persoonlijke informatie of anonieme gegevens, afhankelijk van de configuratie van de peiling). Uw IP-adres kan worden geregistreerd om veiligheidsredenen en ter preventie van misbruik. Gebruik van de antwoorden:\nAnalyse van de resultaten om onze diensten en evenementen te verbeteren. Geaggregeerde statistieken (zonder persoonlijke identificatie). Meedelen van de resultaten aan de betrokken organisatoren. Bescherming en bewaring:\nDe antwoorden worden veilig opgeslagen in onze databanken. Ze worden enkel bewaard voor de tijd die nodig is voor de analyse. U kunt op elk moment de verwijdering van uw antwoorden aanvragen. d. Beheer van documenten en archieven De documenten die u opladet (facturen, attesten, enz.) worden veilig opgeslagen. Wij verzamelen enkel de documenten die u zelf kiest te delen. Deze documenten worden bewaard voor de wettelijk vereiste termijn en zijn enkel toegankelijk voor bevoegde gebruikers. e. Beheer van evenementen en agenda Uw inschrijvingen voor evenementen en uw deelname (aanwezigheid, voedingsvoorkeuren, specifieke behoeften) worden geregistreerd om onze activiteiten te organiseren. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van evenementen en het beheer van reserveringen. f. Communicatie en meldingen Wij gebruiken uw e-mailadres om u belangrijke informatie te sturen over onze evenementen en diensten. U kunt zich op elk moment uitschrijven voor onze communicatie. Wij delen uw e-mailadres nooit met derden voor commerciële doeleinden. 3. Verwerking van gevoelige gegevens (enkel leden) Uw maçonnieke lidmaatschap, uw graden en uw geboortedatum zijn gevoelige gegevens die door de AVG worden beschermd. Wij verwerken ze:\nMet uw uitdrukkelijke toestemming (die u op elk moment kunt intrekken). Voor de rechtmatige behoeften van het beheer van uw loge (bv. organisatie van rituelen, archieven). Zonder ze ooit buiten uw loge mee te delen, behalve bij wettelijke verplichting of met uw akkoord. 4. Beveiliging en bewaartermijn Soort gegeven Bewaartermijn Beveiligingsmaatregelen Gegevens van de leden 5 jaar na uw vertrek uit de loge (10 jaar voor historische archieven, indien nodig) Versleuteling, toegang beperkt tot de officieren van de loge, hosting binnen de EU Gegevens van de bezoekers Verwijderd 3 maanden na het evenement, tenzij u lid wordt Versleuteling, toegang beperkt tot de organisatoren van het evenement Technische gegevens 12 maanden (logs), 3 maanden (IP) Versleuteling, geen deling met derden 5. Uw AVG-rechten Ongeacht uw status (lid of bezoeker) beschikt u over de volgende rechten:\nToegang tot uw gegevens. Ze rechtzetten of bijwerken. De verwijdering ervan aanvragen (“recht op vergetelheid”). U verzetten tegen de verwerking ervan. De overdraagbaarheid van uw gegevens aanvragen. Uw toestemming op elk moment intrekken (voor leden: via uw Janus-profiel; voor bezoekers: via cydit.now@gmail.com). Om deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via cydit.now@gmail.com.\n6. Delen van gegevens Leden: Uw gegevens worden enkel gedeeld met de officieren van uw loge en, indien nodig, met uw obediëntie (volgens de statuten van uw loge). Bezoekers: Uw gegevens worden enkel gebruikt voor het betrokken evenement en worden bewaard om uw toekomstige inschrijvingen te vergemakkelijken. Verwerkers: Wij werken samen met technische dienstverleners (hosting) gebonden door AVG-verwerkersovereenkomsten (DPA). Er vindt geen enkele overdracht buiten de EU plaats. De gegevens worden gehost op OVH-servers in Frankrijk, beheerd door CyD IT. 7. Cookies en bezoekersmeting Functionele cookies (vrijgesteld van toestemming)\nJanus gebruikt uitsluitend cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de technische werking van het platform en voor het onthouden van uw voorkeuren. Conform de regelgeving vereisen deze geen voorafgaande toestemming van u:\nSessiecookies (PHPSESSID): Onmisbaar om uw beveiligde verbinding met de applicatie in stand te houden. (Automatisch verwijderd bij het sluiten van de browser). Voorkeurscookies (lang, weergave): Onthouden uw interfacekeuzes (taal, weergavemodus van de agenda, enz.) om uw navigatie te vergemakkelijken. Privacyvriendelijke bezoekersmeting (Matomo)\nOm de gebruiksstatistieken te analyseren en onze applicatie te verbeteren, gebruiken wij de oplossing Matomo. Om een absoluut respect voor uw privacy te garanderen:\nMatomo is geconfigureerd in “cookieless”-modus: er wordt geen enkele trackingcookie op uw toestel geplaatst. Uw IP-adres wordt systematisch geanonimiseerd voor elke verwerking. De bezoekersgegevens zijn geaggregeerd, worden in Europa op onze servers gehost en worden nooit gedeeld met derden, noch gebruikt voor reclamedoeleinden. Conform de aanbevelingen van de CNIL/CVP (vrijstelling van toestemming) hoeven wij dankzij deze strikte configuratie geen cookiebanner te tonen.\n8. Bescherming van persoonlijke informatie Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen elke ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. De toegang tot uw informatie is beperkt tot bevoegde medewerkers en verwerkers.\n9. Wijzigingen aan dit privacybeleid Wij behouden ons het recht voor dit beleid op elk moment te wijzigen. Wij zullen u op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen door het nieuwe beleid op onze website te publiceren.\n11. DPO/FG CyD IT heeft geëvalueerd dat de aanstelling van een DPO niet verplicht was op grond van de AVG.\n12. Contacteer ons Voor elke vraag over dit privacybeleid, contacteert u ons via cydit.now@gmail.com.\n"},{"title":"Supporttoegang","url":"/nl/guide/acces-support/","section":"guide","tags":[],"summary":"Wanneer u om hulp vraagt, gaat het vaak sneller als het Janus-team uw scherm ziet zoals u het ziet, met uw echte gegevens. Dat is wat de supporttoegang mogelijk maakt.\nDeze toegang staat standaard uit. Niemand kan ze voor u openen: niet het Janus-team, en ook geen beheerder van een andere loge. Zolang u ze niet hebt geactiveerd, bestaat de functie niet voor uw loge.\nWaar vindt u de knop Zijbalk → Administratie → Profiel van de loge, en dan de kaart Supporttoegang. Op een obediëntie-instantie heet dit onderdeel Profiel van de obediëntie.\n","body":"Wanneer u om hulp vraagt, gaat het vaak sneller als het Janus-team uw scherm ziet zoals u het ziet, met uw echte gegevens. Dat is wat de supporttoegang mogelijk maakt.\nDeze toegang staat standaard uit. Niemand kan ze voor u openen: niet het Janus-team, en ook geen beheerder van een andere loge. Zolang u ze niet hebt geactiveerd, bestaat de functie niet voor uw loge.\nWaar vindt u de knop Zijbalk → Administratie → Profiel van de loge, en dan de kaart Supporttoegang. Op een obediëntie-instantie heet dit onderdeel Profiel van de obediëntie.\nDe kaart is zichtbaar voor de beheerders van de loge. Ze toont eerst de huidige status:\nWat u ziet Wat dit betekent Uitgeschakeld Niemand van het Janus-team kan binnen. Actief tot 01/08/2026 14:32 De toegang sluit vanzelf op dat tijdstip. Actief, zonder limiet De toegang blijft open tot u ze zelf sluit. De twee manieren om te openen Activeren voor 24 uur — de normale keuze. De toegang sluit automatisch na een dag, ook als u het zelf vergeet. Dit is de optie voor een eenmalige hulpvraag.\nActiveren zonder limiet — de toegang blijft open tot u op Uitschakelen klikt. Gebruik dit alleen voor een herstelling die meerdere dagen duurt, en denk eraan om ze nadien weer te sluiten. De knop vraagt om bevestiging, juist omdat er geen automatisch einde is.\nIn beide gevallen verschijnt daarna een knop Supporttoegang uitschakelen. Deze sluit de toegang onmiddellijk, zonder op de vervaldatum te wachten.\nWat wordt geregistreerd Elke opening en sluiting wordt genoteerd in het auditlogboek van uw loge, met de datum, het uur en de naam van wie erop klikte. Elke sessie die door het Janus-team wordt geopend, staat er ook in, met begin en einde.\nU raadpleegt dit onder Rapporten → tabblad Logboek. Zoek daar naar twee labels:\nSupporttoegang — uw openingen en sluitingen, met wie erop klikte; Personificatie — de sessies die het Janus-team echt heeft geopend, met hun begin en einde. Het eerste label zegt u dat de deur werd geopend, het tweede of er ook echt iemand is binnengekomen. Dit logboek is van u: u leest het wanneer u wilt, zonder iemand om toestemming te vragen.\nWat het Janus-team niet kan doen Het team kan de toegang niet zelf openen. De instelling is verwijderd uit het algemene configuratiescherm: de knop op deze pagina is de enige weg, en die schrijft telkens naar het logboek. Een toegang die zonder spoor wordt geopend, is niet mogelijk.\nHet kan zich ook niet aanmelden in naam van een beheerder van de loge, noch in naam van een gearchiveerd lid.\nIn de praktijk U meldt een probleem aan het Janus-team. Er wordt u gevraagd de supporttoegang te openen: Profiel van de loge → Supporttoegang → Activeren voor 24 uur. Het probleem wordt behandeld. De toegang sluit zichzelf de volgende dag. U kunt ze ook meteen sluiten zodra het probleem is opgelost. Als u deze toegang liever nooit opent, kan dat perfect: de ondersteuning verloopt dan via beschrijvingen en schermafbeeldingen. Het gaat trager, maar niets verplicht u ze te activeren.\nZie ook Beveiliging — de beschermingsmechanismen van Janus en de externe audits Privacybeleid — het beleid voor gegevensverwerking "},{"title":"Versiegeschiedenis","url":"/nl/guide/journal-des-versions/","section":"guide","tags":[],"summary":"Deze pagina verzamelt de lijst met versies van Janus. Elke versie brengt zijn eigen reeks wijzigingen mee (toevoeging, correctie, verwijdering), zodat u de evolutie van Janus kunt volgen.\nElke wijziging krijgt een voorvoegsel:\n[Nieuw] : Duidt op een nieuwe functionaliteit [Wijz.] : Duidt op een wijziging aan een bestaande functionaliteit [Verw.] : Duidt op de verwijdering van een functionaliteit [Tech.] : Duidt op een wijziging in de interne werking van Janus. Geen zichtbare impact op uw interface. 2026 v2026.10.23 [Tech.] Beveiliging - Toepassing van correcties om de beveiliging van Janus te verbeteren. [Nieuw] Administratie - Huisstijl: de loge beheert zelf haar huisstijl en haar logo vanuit haar profiel (beheerders en Secretaris). Zie Huisstijl. [Wijz.] Gebeurtenissen - Een voorbije gebeurtenis kan gewijzigd worden, na bevestiging. [Wijz.] Documenten - Mosaïque: uitlijningsknoppen (links, gecentreerd, rechts) in de tekstblokken; een in Mosaïque gepubliceerde opmaak wordt wel gebruikt voor de convocatie en het verslag. Zie Mosaïque. [Wijz.] Interface - Maçonnieke afkortingen worden met ∴ geschreven (R∴L∴, FF∴, V∴M∴…) in alle teksten van Janus. [Wijz.] Agapen - Aanwezigheidsregister: alle ingeschrevenen van de gebeurtenis staan erin, zonder dubbels. [Wijz.] Archieven - De massa-import start niet meer vóór alle bestanden aangekomen zijn, en toont geen technische fout meer. v2026.10.09 [Nieuw] Leden - Werkplaatsen van hoge graden: de fiche van een lid toont de behaalde graden, met hun datum, in plaats van enkel de data van inwijding, gezellengraad en meestergraad; het toevoegen van een hoge graad stelt enkel nog de graden van de ritus voor die het lid nog niet ontving (en leidt niet meer naar een onvindbare pagina); een kandidatuur vermeldt de doelgraad en het vrijmetselaarsparcours van de kandidaat, dat naar zijn ledenfiche overgaat wanneer hij aanvaard wordt. Zie Werkplaatsen van hoge graden. [Wijz.] Agapen - Agapen van 0 € wachten niet meer op een betaling: de inschrijving voor de maaltijd wordt meteen bevestigd, zonder ontvangst van 0 € in de financiën. Zie De inschrijvingen beheren. [Wijz.] Financiën - De import van rekeninguittreksels boekt opnieuw alle gelezen transacties (sommige werden zonder melding overgeslagen, met name bij ING-bestanden), en de lijst van transacties wordt zonder fout getoond. Zie Rekeninguittreksels importeren. [Wijz.] Financiën - Afstemming: de kaart « Koppelen aan een bestaand item » vermeldt vooraf wat ze zal vinden (suggesties, lijst van de niet-afgestemde ontvangsten of uitgaven van het boekjaar, of niets te koppelen), en een waarschijnlijke bijdrage van het herkende lid verschijnt meteen. Zie Transacties afstemmen. [Wijz.] Financiën - De « Instellingen van de Schatkist » worden opnieuw opgeslagen voor beheerders en de penningmeester. [Wijz.] Archieven - Het bestand van een document vervangen door een identiek bestand slaat de andere wijzigingen op en meldt dat met een bericht, zonder nieuwe versie. Zie Archiefbeheer. [Wijz.] Beheer - « Logeprofiel »: het Oriënt wordt ingesteld bij de identiteit van de loge, en het logetype « Obediëntie » wordt niet meer aan de logebeheerders voorgesteld. [Wijz.] Documenten - De volledige export van de gegevens werkt opnieuw; een tabel die op een instantie ontbreekt, wordt in het archief gemeld in plaats van de export te laten mislukken. Zie Volledige export. [Wijz.] Interface - Leesbare teksten op alle gekleurde knoppen en labels, in lichte en donkere modus (knop « Bestand kiezen », succesbericht van de publieke inschrijving, statussen van de archieven…). [Wijz.] Leden - Wanneer een lid toegang tot Janus krijgt, ontvangt het geen e-mail met zijn inloggegevens meer: het ontvangt een eenmalige activeringslink (72 uur geldig) en kiest zelf zijn wachtwoord. De knop op de ledenfiche wordt « Activeringslink opnieuw verzenden ». Zie Een lid aanmaken. [Nieuw] Beveiliging - Tweede factor naar keuze: passkey, authenticatie-app of code per e-mail, gekozen bij het activeren van het account en daarna beheerd in het tabblad « Beveiliging van de aanmelding » van het profiel (desktop en mobiele app), met herstelcodes. Beheerders zien de methode van elk lid en kunnen de 2FA herstellen van een lid dat zijn toestel kwijt is. Zie Authenticatie met twee factoren. [Wijz.] Beveiliging - Kan de verificatiecode niet per e-mail worden verstuurd, dan wordt de aanmelding niet meer zonder die code geopend. Na 5 foute codes wordt de tweede factor 15 minuten geblokkeerd. v2026.10.02 [Nieuw] Leden - De ledenfiche krijgt de nationaliteit, de geboorteplaats, het beroep en een foto, plus een tabblad « Geschiedenis » dat inwijdingen, graadovergangen en statuswijzigingen chronologisch weergeeft. Zie Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche. [Nieuw] Secretariaat - Kandidaturen en ledenfiches kunnen voortaan « Te ondertekenen documenten » dragen (waaronder de privacyverklaring): toevoegen, verplicht karakter dat de voortgang van het dossier blokkeert, deponeren van een scan, en versturen van een ondertekeningsdossier per e-mail (link + code, online ondertekeningspagina, geen account vereist voor de ondertekenaar). Zie Te ondertekenen documenten. [Nieuw] Obediëntie - Nieuw tabblad « GDPR/RGPD » op het profiel van de loge en van de obediëntie: deponeren en automatisch verspreiden, door de obediëntie, van het model van de privacyverklaring naar al haar loges. Zie Model van de privacyverklaring. [Nieuw] Obediëntie - Nieuw tabblad « Regels van de obediëntie »: een obediëntie kan voortaan de validatie van graadovergangen van haar loges vereisen, en kiezen wat de loges haar doorgeven over de handtekeningen van hun kandidaten. Zie Regels van de obediëntie instellen. [Nieuw] Leden - Wanneer de validatie door de obediëntie geactiveerd is, wordt een overgang naar de hogere graad voortaan aangevraagd via een knop « Naar de hogere graad gaan » op de fiche van het lid, met waarschuwing als er minder dan een jaar is verstreken sinds de huidige graad. Zonder deze actieve regel verandert er niets: de graaddata blijven vrij bewerkbaar. Zie Naar de hogere graad gaan. [Nieuw] Obediëntie - Twee nieuwe schermen aan de kant van de obediëntie: « Goedkeuringen », om te beslissen over de van de loges ontvangen aanvragen tot graadovergang, en « Handtekeningen van kandidaten », om de status van de door de loges doorgegeven te ondertekenen documenten op te volgen. Zie Graadovergangen goedkeuren en Handtekeningen van kandidaten. [Wijz.] Obediëntie - De instelling « Hoofdelijke bijdrage in orde vóór benoeming » is verhuisd van de instellingen van de schatkist naar het nieuwe tabblad « Regels van de obediëntie »; het gedrag ervan verandert niet. Zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming. [Wijz.] Leden - Het importeren van leden is voortaan toegankelijk voor beheerders en het secretariaat, via het menu « Beheer » → « Contacten importeren ». [Wijz.] Leden - De import van leden aanvaardt voortaan uw eigen bestand: met de stap « Koppel de kolommen van uw bestand » geeft u aan welke kolom bij welk veld hoort (met voorbeeldwaarden en keuze van het datumformaat), en die koppeling wordt onthouden voor uw volgende imports. Het sjabloon krijgt vier facultatieve kolommen (geboorteplaats, nationaliteit, beroep, adres), bestanden die door Excel zijn opgeslagen worden aanvaard zoals ze zijn, en elke geweigerde regel wordt met zijn reden gemeld. Zie Leden importeren. [Verw.] Beheer - De pagina « CSV Mapper » is verwijderd: het koppelen van kolommen maakt voortaan deel uit van de import. [Verw.] Evenementen - Het importeren van PDF-kalenders is verwijderd, net als de analyse van kalenders door artificiële intelligentie (« Vraag het aan Sybille ») en de Sybille-pagina in het menu « Beheer ». Sybille blijft uw gids in Janus: de handleiding van elke pagina, de vaststellingen over uw loge en de rondleidingen veranderen niet. [Nieuw] Obediëntie - Nieuw, uniek menu « Verzoeken van de loges », dat via tabbladen alle beslissingen bundelt die van een obediëntie verwacht worden: graadovergangen, en voortaan ook kandidaturen, affiliaties en officiersbenoemingen. Het vervangt de schermen « Goedkeuringen » en « Handtekeningen van kandidaten » (routes blijven bestaan, automatisch doorverwezen). Zie Verzoeken van de loges. [Nieuw] Obediëntie - Het tabblad « Regels van de obediëntie » krijgt drie instellingen, elk onafhankelijk uitschakelbaar: « Aanvragen tot inwijding », « Affiliaties » en « Officiersbenoemingen », elk met vier mogelijke regimes (uitgeschakeld, informatie, informatie en termijn, goedkeuring). Zie Regels van de obediëntie instellen. [Nieuw] Secretariaat - Onder een door de obediëntie geactiveerd flow-regime toont een kandidatuur of affiliatie voortaan haar lopende termijn of autorisatie rechtstreeks op haar fiche, met de mogelijkheid tot intrekking door de kandidaat. Zie Kandidatuurbeheer. [Nieuw] Functies - Onder een door de obediëntie geactiveerd flow-regime kan een loge haar college van officieren meedelen, een benoeming voorstellen in afwachting van een termijn, of ze post per post ter goedkeuring voorleggen aan haar obediëntie. Zie Functies en officieren. v2026.09.25 [Nieuw] Functies - Uw loge ontvangt voortaan automatisch de door Janus aangeleverde functies voor haar rite ; de functies die al onder een herkende naam waren ingevoerd (Achtbare Meester, AM, A∴M∴…) worden gekoppeld aan de overeenkomstige functie, en een melding waarschuwt u als er nog gevallen te controleren zijn. [Nieuw] Functies - De naam van een door Janus aangeleverde functie volgt voortaan de interfacetaal van elke gebruiker, en kan per taal worden aangepast. [Wijz.] Functies - Een functie heeft voortaan nog maar één titularis tegelijk: een lid toewijzen aan een functie die al bezet is, vervangt de vorige titularis, na bevestiging. Twee functies die dezelfde post aanduiden, kunnen worden samengevoegd, en een aangeleverde vacante functie kan voortaan worden verwijderd na een waarschuwing. [Nieuw] Mosaïque / Template Studio - Elke functie van de loge beschikt voortaan over een variabele in alle documenttypes, die wordt ingevuld met de naam van de titularis. [Wijz.] Obediëntie - Op de fiche van een loge wordt de functie van elke ontvangen officier voortaan vertaald weergegeven in uw interfacetaal. v2026.07.10 [Nieuw] Mosaïque - Aanmaken van bewerkbare PDF-sjablonen. [Nieuw] Tutorials - Toevoeging van interactieve tutorials voor elke functionaliteit. [Nieuw] Mobiel - Toevoeging van de enquêtefunctionaliteit in de mobiele applicatie. [Wijz.] Mobiel - Verbetering van de prestaties van de mobiele applicatie. [Wijz.] Toegankelijkheid - Betere ondersteuning van schermlezers (knoppen en afbeeldingen worden voortaan beschreven) en aangevulde vertalingen in de hele applicatie. [Wijz.] Bijdragen - Correctie van een geval waarin een jaarlijkse bijdrage ten onrechte als betaald kon verschijnen. [Wijz.] Enquêtes - De PDF-export van de resultaten opent voortaan rechtstreeks het reeds gearchiveerde document, in plaats van een foutmelding te tonen. [Wijz.] Meldingen - Betrouwbaarder maken van het verzenden van pushmeldingen. [Tech.] Prestaties - Aanzienlijk snellere weergave van lijsten (leden, financiën) en van de berekening van de bijdragen. [Tech.] Beveiliging - Versterking van de toegangscontroles op meerdere gevoelige acties. v2026.07.03 [Nieuw] Mobiel - Toevoeging van een knop « Delen » op interne evenementen om ze eenvoudig te verspreiden. v2026.06.26 [Nieuw] Algemeen - Introductie van de donkere modus en een herwerking van de kleuren voor een subtielere weergave. [Nieuw] Archieven - Toevoeging van de optie « Audio » in de archieven (downloaden + speler). [Wijz.] Agora - Verbetering van de gebruikerservaring. v2026.06.19 [Nieuw] Reporting - Toevoeging van de opvolging van uitgeschreven leden. Zie Reporting [Wijz.] Kandidaturen - Herwerking van het kandidatuurbeheer: proces en schermen verbeterd. v2026.06.05.1 [Wijz.] Bibliotheca - Correctie van een bug die het verzenden van documenten van meer dan 20 MB verhinderde (limiet verhoogd naar 100 MB). v2026.06.05 [Wijz.] Financiën - Verbetering van het bijdragenbeheer (opsplitsing, terugbetaling, betaaldatum, vervallen periodes). v2026.05.28 [Wijz.] Mobiel - Verbetering van de weergave van evenementen en ledenfiches op mobiel [Nieuw] Bibliotheca - Integratie van de Google Books API om de metadata van toegevoegde werken op te halen. Er wordt geen informatie met Google uitgewisseld, behalve het ISBN-nummer van de opgezochte boeken. v2026.05.22 [Nieuw] Agora - Lancering van de nieuwe instant messaging geïntegreerd in Janus. Agora — Interne berichten\n","body":"Deze pagina verzamelt de lijst met versies van Janus. Elke versie brengt zijn eigen reeks wijzigingen mee (toevoeging, correctie, verwijdering), zodat u de evolutie van Janus kunt volgen.\nElke wijziging krijgt een voorvoegsel:\n[Nieuw] : Duidt op een nieuwe functionaliteit [Wijz.] : Duidt op een wijziging aan een bestaande functionaliteit [Verw.] : Duidt op de verwijdering van een functionaliteit [Tech.] : Duidt op een wijziging in de interne werking van Janus. Geen zichtbare impact op uw interface. 2026 v2026.10.23 [Tech.] Beveiliging - Toepassing van correcties om de beveiliging van Janus te verbeteren. [Nieuw] Administratie - Huisstijl: de loge beheert zelf haar huisstijl en haar logo vanuit haar profiel (beheerders en Secretaris). Zie Huisstijl. [Wijz.] Gebeurtenissen - Een voorbije gebeurtenis kan gewijzigd worden, na bevestiging. [Wijz.] Documenten - Mosaïque: uitlijningsknoppen (links, gecentreerd, rechts) in de tekstblokken; een in Mosaïque gepubliceerde opmaak wordt wel gebruikt voor de convocatie en het verslag. Zie Mosaïque. [Wijz.] Interface - Maçonnieke afkortingen worden met ∴ geschreven (R∴L∴, FF∴, V∴M∴…) in alle teksten van Janus. [Wijz.] Agapen - Aanwezigheidsregister: alle ingeschrevenen van de gebeurtenis staan erin, zonder dubbels. [Wijz.] Archieven - De massa-import start niet meer vóór alle bestanden aangekomen zijn, en toont geen technische fout meer. v2026.10.09 [Nieuw] Leden - Werkplaatsen van hoge graden: de fiche van een lid toont de behaalde graden, met hun datum, in plaats van enkel de data van inwijding, gezellengraad en meestergraad; het toevoegen van een hoge graad stelt enkel nog de graden van de ritus voor die het lid nog niet ontving (en leidt niet meer naar een onvindbare pagina); een kandidatuur vermeldt de doelgraad en het vrijmetselaarsparcours van de kandidaat, dat naar zijn ledenfiche overgaat wanneer hij aanvaard wordt. Zie Werkplaatsen van hoge graden. [Wijz.] Agapen - Agapen van 0 € wachten niet meer op een betaling: de inschrijving voor de maaltijd wordt meteen bevestigd, zonder ontvangst van 0 € in de financiën. Zie De inschrijvingen beheren. [Wijz.] Financiën - De import van rekeninguittreksels boekt opnieuw alle gelezen transacties (sommige werden zonder melding overgeslagen, met name bij ING-bestanden), en de lijst van transacties wordt zonder fout getoond. Zie Rekeninguittreksels importeren. [Wijz.] Financiën - Afstemming: de kaart « Koppelen aan een bestaand item » vermeldt vooraf wat ze zal vinden (suggesties, lijst van de niet-afgestemde ontvangsten of uitgaven van het boekjaar, of niets te koppelen), en een waarschijnlijke bijdrage van het herkende lid verschijnt meteen. Zie Transacties afstemmen. [Wijz.] Financiën - De « Instellingen van de Schatkist » worden opnieuw opgeslagen voor beheerders en de penningmeester. [Wijz.] Archieven - Het bestand van een document vervangen door een identiek bestand slaat de andere wijzigingen op en meldt dat met een bericht, zonder nieuwe versie. Zie Archiefbeheer. [Wijz.] Beheer - « Logeprofiel »: het Oriënt wordt ingesteld bij de identiteit van de loge, en het logetype « Obediëntie » wordt niet meer aan de logebeheerders voorgesteld. [Wijz.] Documenten - De volledige export van de gegevens werkt opnieuw; een tabel die op een instantie ontbreekt, wordt in het archief gemeld in plaats van de export te laten mislukken. Zie Volledige export. [Wijz.] Interface - Leesbare teksten op alle gekleurde knoppen en labels, in lichte en donkere modus (knop « Bestand kiezen », succesbericht van de publieke inschrijving, statussen van de archieven…). [Wijz.] Leden - Wanneer een lid toegang tot Janus krijgt, ontvangt het geen e-mail met zijn inloggegevens meer: het ontvangt een eenmalige activeringslink (72 uur geldig) en kiest zelf zijn wachtwoord. De knop op de ledenfiche wordt « Activeringslink opnieuw verzenden ». Zie Een lid aanmaken. [Nieuw] Beveiliging - Tweede factor naar keuze: passkey, authenticatie-app of code per e-mail, gekozen bij het activeren van het account en daarna beheerd in het tabblad « Beveiliging van de aanmelding » van het profiel (desktop en mobiele app), met herstelcodes. Beheerders zien de methode van elk lid en kunnen de 2FA herstellen van een lid dat zijn toestel kwijt is. Zie Authenticatie met twee factoren. [Wijz.] Beveiliging - Kan de verificatiecode niet per e-mail worden verstuurd, dan wordt de aanmelding niet meer zonder die code geopend. Na 5 foute codes wordt de tweede factor 15 minuten geblokkeerd. v2026.10.02 [Nieuw] Leden - De ledenfiche krijgt de nationaliteit, de geboorteplaats, het beroep en een foto, plus een tabblad « Geschiedenis » dat inwijdingen, graadovergangen en statuswijzigingen chronologisch weergeeft. Zie Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche. [Nieuw] Secretariaat - Kandidaturen en ledenfiches kunnen voortaan « Te ondertekenen documenten » dragen (waaronder de privacyverklaring): toevoegen, verplicht karakter dat de voortgang van het dossier blokkeert, deponeren van een scan, en versturen van een ondertekeningsdossier per e-mail (link + code, online ondertekeningspagina, geen account vereist voor de ondertekenaar). Zie Te ondertekenen documenten. [Nieuw] Obediëntie - Nieuw tabblad « GDPR/RGPD » op het profiel van de loge en van de obediëntie: deponeren en automatisch verspreiden, door de obediëntie, van het model van de privacyverklaring naar al haar loges. Zie Model van de privacyverklaring. [Nieuw] Obediëntie - Nieuw tabblad « Regels van de obediëntie »: een obediëntie kan voortaan de validatie van graadovergangen van haar loges vereisen, en kiezen wat de loges haar doorgeven over de handtekeningen van hun kandidaten. Zie Regels van de obediëntie instellen. [Nieuw] Leden - Wanneer de validatie door de obediëntie geactiveerd is, wordt een overgang naar de hogere graad voortaan aangevraagd via een knop « Naar de hogere graad gaan » op de fiche van het lid, met waarschuwing als er minder dan een jaar is verstreken sinds de huidige graad. Zonder deze actieve regel verandert er niets: de graaddata blijven vrij bewerkbaar. Zie Naar de hogere graad gaan. [Nieuw] Obediëntie - Twee nieuwe schermen aan de kant van de obediëntie: « Goedkeuringen », om te beslissen over de van de loges ontvangen aanvragen tot graadovergang, en « Handtekeningen van kandidaten », om de status van de door de loges doorgegeven te ondertekenen documenten op te volgen. Zie Graadovergangen goedkeuren en Handtekeningen van kandidaten. [Wijz.] Obediëntie - De instelling « Hoofdelijke bijdrage in orde vóór benoeming » is verhuisd van de instellingen van de schatkist naar het nieuwe tabblad « Regels van de obediëntie »; het gedrag ervan verandert niet. Zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming. [Wijz.] Leden - Het importeren van leden is voortaan toegankelijk voor beheerders en het secretariaat, via het menu « Beheer » → « Contacten importeren ». [Wijz.] Leden - De import van leden aanvaardt voortaan uw eigen bestand: met de stap « Koppel de kolommen van uw bestand » geeft u aan welke kolom bij welk veld hoort (met voorbeeldwaarden en keuze van het datumformaat), en die koppeling wordt onthouden voor uw volgende imports. Het sjabloon krijgt vier facultatieve kolommen (geboorteplaats, nationaliteit, beroep, adres), bestanden die door Excel zijn opgeslagen worden aanvaard zoals ze zijn, en elke geweigerde regel wordt met zijn reden gemeld. Zie Leden importeren. [Verw.] Beheer - De pagina « CSV Mapper » is verwijderd: het koppelen van kolommen maakt voortaan deel uit van de import. [Verw.] Evenementen - Het importeren van PDF-kalenders is verwijderd, net als de analyse van kalenders door artificiële intelligentie (« Vraag het aan Sybille ») en de Sybille-pagina in het menu « Beheer ». Sybille blijft uw gids in Janus: de handleiding van elke pagina, de vaststellingen over uw loge en de rondleidingen veranderen niet. [Nieuw] Obediëntie - Nieuw, uniek menu « Verzoeken van de loges », dat via tabbladen alle beslissingen bundelt die van een obediëntie verwacht worden: graadovergangen, en voortaan ook kandidaturen, affiliaties en officiersbenoemingen. Het vervangt de schermen « Goedkeuringen » en « Handtekeningen van kandidaten » (routes blijven bestaan, automatisch doorverwezen). Zie Verzoeken van de loges. [Nieuw] Obediëntie - Het tabblad « Regels van de obediëntie » krijgt drie instellingen, elk onafhankelijk uitschakelbaar: « Aanvragen tot inwijding », « Affiliaties » en « Officiersbenoemingen », elk met vier mogelijke regimes (uitgeschakeld, informatie, informatie en termijn, goedkeuring). Zie Regels van de obediëntie instellen. [Nieuw] Secretariaat - Onder een door de obediëntie geactiveerd flow-regime toont een kandidatuur of affiliatie voortaan haar lopende termijn of autorisatie rechtstreeks op haar fiche, met de mogelijkheid tot intrekking door de kandidaat. Zie Kandidatuurbeheer. [Nieuw] Functies - Onder een door de obediëntie geactiveerd flow-regime kan een loge haar college van officieren meedelen, een benoeming voorstellen in afwachting van een termijn, of ze post per post ter goedkeuring voorleggen aan haar obediëntie. Zie Functies en officieren. v2026.09.25 [Nieuw] Functies - Uw loge ontvangt voortaan automatisch de door Janus aangeleverde functies voor haar rite ; de functies die al onder een herkende naam waren ingevoerd (Achtbare Meester, AM, A∴M∴…) worden gekoppeld aan de overeenkomstige functie, en een melding waarschuwt u als er nog gevallen te controleren zijn. [Nieuw] Functies - De naam van een door Janus aangeleverde functie volgt voortaan de interfacetaal van elke gebruiker, en kan per taal worden aangepast. [Wijz.] Functies - Een functie heeft voortaan nog maar één titularis tegelijk: een lid toewijzen aan een functie die al bezet is, vervangt de vorige titularis, na bevestiging. Twee functies die dezelfde post aanduiden, kunnen worden samengevoegd, en een aangeleverde vacante functie kan voortaan worden verwijderd na een waarschuwing. [Nieuw] Mosaïque / Template Studio - Elke functie van de loge beschikt voortaan over een variabele in alle documenttypes, die wordt ingevuld met de naam van de titularis. [Wijz.] Obediëntie - Op de fiche van een loge wordt de functie van elke ontvangen officier voortaan vertaald weergegeven in uw interfacetaal. v2026.07.10 [Nieuw] Mosaïque - Aanmaken van bewerkbare PDF-sjablonen. [Nieuw] Tutorials - Toevoeging van interactieve tutorials voor elke functionaliteit. [Nieuw] Mobiel - Toevoeging van de enquêtefunctionaliteit in de mobiele applicatie. [Wijz.] Mobiel - Verbetering van de prestaties van de mobiele applicatie. [Wijz.] Toegankelijkheid - Betere ondersteuning van schermlezers (knoppen en afbeeldingen worden voortaan beschreven) en aangevulde vertalingen in de hele applicatie. [Wijz.] Bijdragen - Correctie van een geval waarin een jaarlijkse bijdrage ten onrechte als betaald kon verschijnen. [Wijz.] Enquêtes - De PDF-export van de resultaten opent voortaan rechtstreeks het reeds gearchiveerde document, in plaats van een foutmelding te tonen. [Wijz.] Meldingen - Betrouwbaarder maken van het verzenden van pushmeldingen. [Tech.] Prestaties - Aanzienlijk snellere weergave van lijsten (leden, financiën) en van de berekening van de bijdragen. [Tech.] Beveiliging - Versterking van de toegangscontroles op meerdere gevoelige acties. v2026.07.03 [Nieuw] Mobiel - Toevoeging van een knop « Delen » op interne evenementen om ze eenvoudig te verspreiden. v2026.06.26 [Nieuw] Algemeen - Introductie van de donkere modus en een herwerking van de kleuren voor een subtielere weergave. [Nieuw] Archieven - Toevoeging van de optie « Audio » in de archieven (downloaden + speler). [Wijz.] Agora - Verbetering van de gebruikerservaring. v2026.06.19 [Nieuw] Reporting - Toevoeging van de opvolging van uitgeschreven leden. Zie Reporting [Wijz.] Kandidaturen - Herwerking van het kandidatuurbeheer: proces en schermen verbeterd. v2026.06.05.1 [Wijz.] Bibliotheca - Correctie van een bug die het verzenden van documenten van meer dan 20 MB verhinderde (limiet verhoogd naar 100 MB). v2026.06.05 [Wijz.] Financiën - Verbetering van het bijdragenbeheer (opsplitsing, terugbetaling, betaaldatum, vervallen periodes). v2026.05.28 [Wijz.] Mobiel - Verbetering van de weergave van evenementen en ledenfiches op mobiel [Nieuw] Bibliotheca - Integratie van de Google Books API om de metadata van toegevoegde werken op te halen. Er wordt geen informatie met Google uitgewisseld, behalve het ISBN-nummer van de opgezochte boeken. v2026.05.22 [Nieuw] Agora - Lancering van de nieuwe instant messaging geïntegreerd in Janus. Agora — Interne berichten\n[Nieuw] Bibliotheca - Introductie van de gedeelde bibliotheek voor het beheren en delen van documenten. Secretariaat — Bibliotheekbeheer\n[Wijz.] Interface \u0026 Startpagina - Herwerking van het dashboard met per rol aanpasbare widgets, een compactere en ergonomischere zijbalk, en gemoderniseerde bevestigingsvensters. [Wijz.] Archieven - Verbetering van de leesbaarheid met een lijstweergave en de toevoeging van een nieuw contextmenu. [Wijz.] Beheer - Optimalisatie van de opvolging en het beheer van de bijdragen, en algemene verbetering van de duidelijkheid van foutmeldingen. [Tech.] Prestaties - Algemene technische optimalisaties om de applicatie vlotter en sneller te maken. v2026.05.01 [Nieuw] Audit - Het is voortaan mogelijk om de acties van gebruikers te volgen in het auditlogboek. Dit is toegankelijk vanaf de reportingpagina van de beheerders [Tech.] Database - De database werd geoptimaliseerd om de beveiliging en de prestaties van Janus te verbeteren. v2026.04.24 [Wijz.] Atrium - Verbetering van de regels voor het delen van informatie Het is voortaan mogelijk voor een Obediëntie-instantie om informatie te verzamelen vanuit de Loge-instanties. v2026.04.17 [Wijz.] Inschrijvingen - Verbetering van het beheer van inschrijvingen voor multi-evenementen : [Wijz.] Correctie van een bug waardoor het mogelijk was zich meerdere keren in te schrijven (Met Agapen en Zonder Agapen, bijvoorbeeld) [Wijz.] Een betaalde inschrijving verwijderen biedt voortaan aan een terugbetaling aan te maken in de financiën [Wijz.] Een agapen-ontvangst verwijderen zet de inschrijving terug op “in afwachting van betaling” [Wijz.] Financiën : Toevoeging van een verwijderbevestiging voor ontvangsten/uitgaven. v2026.04.10 [Wijz.] Archieven - Mogelijkheid om documenten in bulk te beheren in de archieven : Verwijdering Wijziging : Auteur, Graad, Tags, Type v2026.03.27 [Wijz.] Evenementen - Automatische opslag van de filtervoorkeuren voor evenementen. Wanneer u een filter selecteert (Intern/Extern, Lijst/Agenda), wordt dit opgeslagen en wordt het de standaardweergave. v2026.02.27 [Nieuw] : Toevoeging van multi-evenementenbeheer : Beheer van multi-evenementen [Tech.] : Optimalisatie van de prestaties van de database. [Tech.] : Oplossing van een bug die het logo in de e-mails vergrootte. [Tech.] : Verbetering van de foutpagina’s. [Tech.] : Toevoeging van een onderhoudsmodus : Tijdens updates zijn de instanties niet bereikbaar, om elk neveneffect te vermijden. v2026.02.20 [Wijz.] : Wachtwoord vergeten : verzending van een link per e-mail om het opnieuw in te stellen. [Wijz.] : CAPTCHA bij het opnieuw instellen van het wachtwoord en de inschrijving voor evenementen. [Wijz.] : Betere kwaliteit van de miniaturen in de archieven. [Wijz.] : Archieven : Toevoeging van een waarschuwing wanneer een gebruiker een document wil verwijderen terwijl het nog wordt verzonden. [Beveiliging] Beveiligingsupdate - februari 2026 v2026.02.13 [Wijz.] : Verbeterde bankreconciliatie van de financiën. [Wijz.] : Herziene formulieren (evenementen, documenten, e-mails, leden, financiën). [Wijz.] : Voorbereiding van de integratie van Atrium (federatie tussen loges). v2026.02.06 [Nieuw] : Interface beschikbaar in het Roemeens. [Wijz.] : Liefdadigheidsfonds : koppeling van ontvangsten aan evenementen vanuit de financiën. v2026.01.30 [Wijz.] : Vereenvoudigde bankreconciliatie. [Wijz.] : Verbeterd beheer van de bijdragen. v2026.01.24 [Nieuw] : Nieuw reportingdashboard voor de beheerders. 2026.01.24 [Nieuw] Toevoeging van beheerreporting : Opvolging van het aantal aanmeldingen per dag Opvolging van de meest gebruikte pagina’s Opvolging van de meest actieve gebruikers Opvolging van gebruikers die zich nooit hebben aangemeld 2026.01.23 [Nieuw] Toevoeging van de boekhouding voor vzw’s en “Associations loi 1901” (gestandaardiseerd boekhoudkundig referentiekader) [Nieuw] Dynamisch financieel beheercockpit [Wijz.] Standaardisatie van het boekhoudkundig rapport van de financiën [Nieuw] Toevoeging van de beheerpagina voor bijdragen [Wijz.] Verbetering van de bankreconciliatie van de financiën [Wijz.] Verbetering van de bevestigingsmails voor inschrijvingen [Nieuw] Ondersteuning van gestructureerde mededelingen in de betalings-QR-codes 2026.01.16 [Wijz.] Verbetering van het beheer van de bijdragen : De bijdragen worden bijgewerkt op basis van 3 scenario’s : Bij het aanmaken van een bijdrage via de ledenlijst Bij het aanmaken van een ontvangst gecategoriseerd als “Bijdragen” Bij de reconciliatie van banktransacties [Wijz.] Verbetering van de teksteditor voor de volgende velden : Evenementen → Agenda Evenementen → Notulen → Mededelingen Verzenden van documenten/e-mails → Bericht [Wijz.] Verbetering van de bankreconciliatie : De detectie van bestaande ontvangsten/uitgaven is efficiënter. [Wijz.] Verbetering van de lay-out van het bijdragedetail per lid [Wijz.] Toevoeging van de evenementdatum op de detailpagina van inschrijvingen [Wijz.] Toevoeging van een knop “Bijdrage invoeren” op de detailpagina van de bijdragen per lid 2025 2025.12.12 [Meldingen] Toevoeging van een meldingssysteem. De volgende gebeurtenissen genereren een melding : Documenten : Toevoeging, wijziging, verwijdering\nMeldingen verzonden op basis van de functie en de graad van de leden Bijvoorbeeld, een document met graad M∴ wordt niet gemeld aan de AA\nEvenementen : Toevoeging, wijziging, verwijdering\nMeldingen verzonden aan alle leden Financiën - Uitgaven : Toevoeging, wijziging, verwijdering\nMeldingen verzonden enkel aan de beheerders Financiën - Ontvangsten : Toevoeging, wijziging, verwijdering\nMeldingen verzonden enkel aan de beheerders Onderzoek : Toewijzing van een onderzoek aan een Meester\nMeldingen verzonden enkel aan de betrokken MM Verjaardagen : Verjaardag(en) van de dag\nMeldingen verzonden aan alle leden 2025.12.04 [Archieven] Verbetering van het zoeken [Archieven] Toevoeging van voorbeeldweergave op de archievenpagina voor PDF-bestanden en afbeeldingen. 2025.11.28 [Archieven] Verbetering van de bulkimport : Bij een bulkimport is het niet langer nodig te wachten tot de verwerking van de documenten is voltooid De documenten worden efficiënter door Janus gescand, zodat u in hun inhoud kunt zoeken. 2025.11.14 [Tech.] Verbetering van de stabiliteit van het verzenden van e-mails. 2025.11.07 [Archieven] Herwerking van de zoekmachine. De unieke zoekbalk van de archieven zoekt voortaan ook in de inhoud van de documenten. [Evenementen] Weergave van de lijst met ingeschreven leden in het evenementdetail. Enkel toegankelijk voor geauthenticeerde leden van de werkplaats. 2025.10.31 [Agapen] Toevoeging van de betaalgegevens in de bevestigingsmails voor inschrijving [Tech.] Diverse wijzigingen om de prestaties van Janus te verbeteren. 2025.10.24 Nieuw updatebeheer : Vanaf deze versie vinden de updates van Janus plaats op vrijdag en bevatten ze één of meerdere wijzigingen.\n[Archieven] Het is voortaan mogelijk om meerdere versies van eenzelfde document te beheren. De laatste versie wordt standaard weergegeven. [Archieven] Bewaartermijnen : In het beheer van de metadata is het mogelijk om het maximum aantal te bewaren versies per documenttype te bepalen. (Bijv. 5 versies voor de notulen, 2 versies voor de agenda’s enz…) Standaard : max. 5 versies. [Secretariaat] Groepsmail : Het is mogelijk om een groepsmail te sturen naar alle ingeschrevenen voor een evenement. [Inschrijvingen] Het is voortaan mogelijk om meerdere personen in te schrijven voor een evenement. De betaling kan dan gegroepeerd of afzonderlijk gebeuren. Gegroepeerde inschrijving voor een evenement\n2025.10.17 Deze nieuwe versie versterkt de toegangsbeveiliging voor de gebruikers van Janus. Met tweefactorauthenticatie kan Janus een unieke code genereren, die per e-mail wordt verzonden en die u invoert op het scherm na het aanmeldscherm.\n[Beveiliging] Het is voortaan mogelijk om tweefactorauthenticatie (2FA) te activeren : Elke gebruiker kan de 2FA-authenticatie individueel activeren in zijn profiel. Beheerders kunnen het gebruik van 2FA-authenticatie verplicht stellen via hun gebruikersprofiel. 2025.10.15 Om de gegevens van leden en bezoekers te kunnen beheren in overeenstemming met de AVG, werden enkele wijzigingen doorgevoerd :\n[Secretariaat] Toevoeging van het beheer van de expliciete toestemming. Gebruikers van Janus moeten expliciete toestemming geven. Er verschijnt een banner wanneer de toestemming niet in orde is. [Inschrijvingen] Bij de inschrijving voor evenementen moeten bezoekers expliciet aanvaarden dat hun persoonsgegevens door Janus kunnen worden verwerkt. [Administratie] Bijwerking van het privacybeleid om de aspecten met betrekking tot de AVG duidelijk weer te geven 2025.09.10 [Secretariaat] Kandidaturen : Toevoeging van de opvolging van de stappen van de kandidaturen. 2025.09.05 [Secretariaat] E-mails : Janus maakt het mogelijk om bijlagen toe te voegen aan e-mails die worden verzonden vanuit de interface “Mail”. 2 bronnen voor de bijlagen : de archieven van Janus, en de computer van de gebruiker. [Tech.] Verbetering van de stabiliteit van de applicatie 2025.08.29 [Nieuw] Ritueelbeheer : Janus laat u nu toe de logistiek van rituele evenementen te beheren.\nBeheer van rituele documenten : Per graad : De documenten van een rituaal op de 3e graad zijn enkel toegankelijk voor de MM∴ en hoger Per rol : Het is mogelijk om een specifieke versie van het rituaal te bepalen per rol binnen het rituaal (bijv. specifiek rituaal voor de Eerste Opziener, of de Peter/Meter enz…) Beheer van organisatorische documenten (bijv. voorbereiding) en van de lijst met benodigd materiaal. De documenten moeten worden aangemaakt door de beheerders van de werkplaats, Janus doet dit niet zelf omdat dit sterk afhangt van het beheer van uw rituelen. Ritueelbeheer\n2025.08.25 [Wijz.] Archieven : Het is voortaan mogelijk om documenten aan meerdere elementen te koppelen. Het is mogelijk om een document uit de archieven te koppelen aan de volgende elementen : Evenement Financiën - Uitgaven Financiën - Ontvangsten Kandidatuur Koppeling van documenten\n2025.08.18 [Nieuw] Evenementen : Toevoeging van de mogelijkheid om een videoconferentielink toe te voegen aan evenementen [Nieuw] Evenementen : Toevoeging van de mogelijkheid om een loge aan te maken rechtstreeks vanuit het aanmaken van een evenement 2025.08.11 [Nieuw] Kandidatuurbeheer : Introductie van een volledig nieuwe functie om de kandidaturen van profanen te beheren, evenals de onderzoeken. Kandidatuurbeheer\n2025.08.08 [Wijz.] Navigatie : Het menu is nu vastgezet aan de linkerkant van het scherm. Dit zorgt voor meer modulariteit en meer ruimte voor de functionaliteiten. (Tabellen enz…) 2025.08.03 [Wijz.] Financiën : Toevoeging van grafieken die de verdeling van uitgaven en ontvangsten tonen. 2025.08.01 [Tech.] Verbetering van de stabiliteit van de applicatie. 2025.07.31 [Nieuw] Archieven : Het is voortaan mogelijk om alle gegevens van Janus te exporteren. Alle gegevens exporteren\n2025.07.30 [Wijz.] Archieven : Toevoeging van het toegangsniveau ‘Officieren’ voor documenten die voorbehouden zijn aan officieren in de archieven. (bijv. COD-verslag) Een functie aanmaken en toewijzen\n2025.07.28 [Wijz.] Toegangsbeheer : Toevoeging van 3 rollen :\nArchivaris : Toegang Lid + Documenten toevoegen Evenementenbeheerder : Toegang Lid + Evenementen toevoegen (intern en extern) Contentbeheerder : Toegang Archivaris + Evenementenbeheerder. Meer details :\nRollen en Rechten\n2025.07.26 [Nieuw] Externe evenementen : Het is voortaan mogelijk om evenementen van andere werkplaatsen/organisaties te beheren Een evenement met agapen aanmaken\n[Nieuw] Abonneren op agenda’s : Het is mogelijk om u te abonneren op de 2 agenda’s van Janus : Interne evenementen : Enkel de evenementen van de werkplaats Externe evenementen : Enkel de externe evenementen. Abonnement op agenda’s\n[Nieuw] Archieven - Bulkimport : Het is voortaan mogelijk om meerdere bestanden tegelijk te importeren in de archieven. Klik hiervoor in het menu op “Archieven” → “Bulkimport” en volg de instructies. [Wijz.] Verbetering van bepaalde e-mails : Welkomstmail (met de inloggegevens voor Janus) : Toevoeging van het logo en aanpassing van de lay-out. Bevestigingsmail voor inschrijving : Toevoeging van het logo en aanpassing van de lay-out. 2025.07.19 [Wijz.] : Diverse verbeteringen : “Inschrijvingen” : Toevoeging van een tabelvoet met de totalen “Inschrijvingen” : Toevoeging van tijdsnavigatie “Inschrijvingen” : Correctie van een bug die de totalen verkeerd weergaf bij een inschrijvingsfout. “Inschrijvingen - details” : Toevoeging van navigatie- en zoekfuncties “E-mails - geschiedenis” : Standaard sortering op verzenddatum. 2025.07.16 [Wijz.] : Secretariaat : De agenda van de evenementen wordt verplaatst naar het evenementdetail om het lezen ervan te vergemakkelijken. Klik hiervoor op het “oog”-icoon in de lijst met evenementen. Agendabeheer\n[Nieuw] : De evenementen die geen “zittingen” zijn, beschikken voortaan over een generieke uitnodiging die net zoals alle andere uitnodigingen kan worden gegenereerd. Een oproeping genereren\n2025.07.15 [Wijz.] : Op de pagina “Evenementdetails” is het mogelijk om u rechtstreeks in te schrijven door op de inschrijvingsknop te klikken. [Nieuw] : Een evenementbestand (.ics) wordt automatisch bijgevoegd bij de bevestigingsmails voor inschrijving, zodat de integratie met de agenda’s van leden en bezoekers eenvoudig verloopt. 2025.07.14 [Nieuw] : Het is voortaan mogelijk om Janus open te stellen voor “gewone” leden. Zij krijgen dan alleen-lezentoegang tot de evenementenagenda en tot de archieven die hen aanbelangen.\nVoor meer informatie, raadpleeg de volgende pagina’s : Toegang “Leden”\n2025.07.11 [Nieuw] : Toevoeging van de volgende talen : Duits Italiaans Japans [Wijz.] : Financiën : Verbetering van de functionaliteit voor het importeren van afschriften en het beheren van bankreconciliaties. 2025.07.10 [Nieuw] : Nieuwe agendaweergave voor evenementen met maandelijkse navigatie, snel aanmaken van evenementen door op de datums te klikken, en visuele weergave van de evenementtypes met kleurcode en pictogrammen\n[Nieuw] : Gedetailleerde evenementpagina met volledige weergave van de informatie, agenda opgemaakt in Markdown, lijst met gekoppelde documenten en actieknoppen volgens de rechten\n[Nieuw] : Snelle navigatie in de agenda met een vervolgkeuzemenu om rechtstreeks een maand/jaar te selecteren en knop “Vandaag” om terug te keren naar de huidige maand\n[Nieuw] : Interactieve legende in de agendaweergave die de kleuren van de evenementtypes, graadbadges en agapenpictogrammen uitlegt\n[Wijz.] : Verbetering van het archiefbeheersysteem met nieuwe functionaliteiten voor metadata en organisatie.\n[Wijz.] : Gemoderniseerde gebruikersinterface met verbeterde visuele indicatoren en intuïtieve navigatie\n[Tech.] : Optimalisatie van de weergave van de agenda voor mobiele toestellen en tablets\n[Tech.] : Technische update ter verbetering van de beveiliging van de verschillende onderdelen van Janus.\n[Gids] : Nieuwe pagina’s van de gebruikersgids :\nArchiefbeheer\nAgendaweergave\n2025.06.24 [Nieuw] : Het is voortaan mogelijk om uw wachtwoord te wijzigen via “Profiel” → “Wachtwoord wijzigen” 2025.06.23 [Tech.] : Diverse beveiligingscorrecties 2025.05.22 [Secretariaat] : Het is voortaan niet meer mogelijk om een verlopen evenement te wijzigen. Het is nog altijd mogelijk om het te verwijderen. [Tech.] : Verbetering van de stabiliteit van de applicatie [Tech.] : Toevoeging van een generieke foutpagina, waarmee de nodige informatie naar de support kan worden verzonden 2025.05.06 [Tech.] : Verbetering van het beheer van “onverwachte fouten”. Janus zal voortaan doorverwijzen naar een standaard foutpagina en een ID genereren dat u kunt doorgeven om het probleem te identificeren. Informatie door te geven aan janus@cydit.eu 2025.04.27 [Secretariaat] : De geschiedenis van de functies wordt voortaan bewaard in Janus. Wanneer een nieuw lid aan een rol wordt toegewezen, bewaart Janus de informatie over de vorige officieren. Om dit te raadplegen : “Loge” → “Officieren”. 2025.04.24 [Secretariaat] : Het is voortaan mogelijk om de aanwezigheden van de leden van de werkplaats weer te geven : Op de pagina “Loge” → “Aanwezigheid” Voor elk lid, op zijn gedetailleerde fiche. 2025.04.22 [Financiën] : Het is voortaan mogelijk om het saldo van de bankrekening van de werkplaats op te volgen : Het beginsaldo wordt bepaald op de pagina “Financiën” → “Config.” NB : Elke wijziging overschrijft het vorige berekende saldo. Elke transactie verhoogt het saldo op de pagina “Financiën” → “Rapport” 2025.04.20 [Tech.] : Herwerking van het databasemodel van Janus. [Tech.] : Verbetering van de stabiliteit van de applicatie [Banketten/Secretariaat] : Het is voortaan mogelijk om de maximumcapaciteit van evenementen en maaltijden te beheren : Zodra de maximumcapaciteit van het evenement bereikt is, kan enkel nog voor de maaltijd worden ingeschreven. Zodra de maximumcapaciteit van de maaltijd bereikt is, kan enkel nog voor het evenement worden ingeschreven. 2025.04.07 [Wijz.] : Aanwezigheden : Herwerking van de berekening van de aanwezigheden om gerechtvaardigde afwezigheden (excuses) te beheren. Op de fiche van elk lid → “Aanwezigheidsgraad” [Wijz.] : Aanwezigheden : Het is voortaan mogelijk om de aanwezigheden bij seminaries te encoderen. Klik via de evenementenpagina op het icoon : “Aanwezigheden encoderen” 2025.04.05 [Nieuw] : Inschrijvingen : Het is voortaan mogelijk om zich te verontschuldigen bij de inschrijving voor een evenement. [Nieuw] : Secretariaat : Het aantal, de naam en de reden van de verontschuldigingen worden opgenomen in het aanwezigheidsregister, op een aparte pagina. [Nieuw] : Secretariaat : De afwezigheden/verontschuldigingen worden opgenomen in het detail van de inschrijvingen voor evenementen. 2025.03.25 [Nieuw] : Secretariaat : Toevoeging van de kolom “Obediëntie” in het beheer van de “Bevriende Loges”. 2025.03.20 [Nieuw] : Banketten : Vanuit de lijst met inschrijvingen is het mogelijk om de lijst met inschrijvingen voor de maaltijd te genereren, door op het “vork”-icoon te klikken. 2025.03.17 [Nieuw] : Secretariaat : Via het menu “Mail” → “Mail - Nieuw” is het voortaan mogelijk om rechtstreeks e-mails te verzenden vanuit Janus [Wijz.] : Inschrijvingen : De naam van de titularis van de bankrekening wordt nu correct weergegeven op de betaalpagina voor overschrijving. 2025.03.12 [Nieuw] : Financiën : Janus laat u voortaan toe de reconciliatie tussen bankrekeninguittreksels en de financiën van Janus te beheren. Via het menu “Financiën” → “Bank - Import” is het mogelijk om rekeninguittreksels in CSV-formaat te importeren.\nZodra de transacties geïmporteerd zijn, is het via het menu “Financiën” → “Bank - Transacties” mogelijk om een transactie te reconciliëren met een bestaand element (Ontvangst of Uitgave) of om een nieuwe invoer aan te maken.\n2025.03.11 [Tech.] : E-mails : In overeenstemming met de “e-privacy”-verordening bevatten alle massamails van Janus voortaan een “afmeld”-link.\nOntvangers kunnen erop klikken en worden dan automatisch uitgesloten van automatische e-mailverzendingen.\nDit helpt ook om te vermijden dat uw e-mailadressen als bron van “spam” worden geïdentificeerd\n2025.03.09 [Wijz.] : Inschrijvingen : De publieke pagina’s (Inschrijvingen, Betalingen) zijn voortaan vertaald in het Nederlands, Engels en Spaans. 2025.03.08 [Wijz.] : Documenten : Het is voortaan mogelijk om documenten enkel naar het e-mailadres van het secretariaat te verzenden om de verzending te testen vóór een bredere verspreiding. [Wijz.] : Agenda : De agenda werd herzien om de locatie van de tempel en het tijdstip van de evenementen correct op te nemen. 2025.03.04 [Wijz.] : Financiën : Janus laat u toe een bijdrageoproep te versturen. [Wijz.] : Agapen : Janus laat u toe een herinnering te versturen voor onbetaalde agapen. 2025.02.10 [Wijz.] : Financiën : Het is voortaan mogelijk om de volgende bijdragefrequenties te beheren : “Maandelijks” “Trimestrieel” “Semestrieel” “Jaarlijks” [Wijz.] : Financiën : Het is voortaan mogelijk om de bijdragen van leden “Met verlof” te beheren. [Wijz.] : Secretariaat : De leden “Slapend” en “Met verlof” worden voortaan beheerd : Leden “Met verlof” worden beschouwd als “Actieve” leden. Het is mogelijk hun bijdrage te beheren. Zij worden gefactureerd door Janus. Leden “Slapend” worden beschouwd als “Inactieve” leden. Het is niet mogelijk hun bijdrage te beheren. Zij worden niet gefactureerd door Janus. 2025.02.04 [Nieuw] : Verzending : Janus is voortaan in staat om documenten rechtstreeks vanuit de interface te versturen. Meer informatie hier : Verzending van documenten\n[Nieuw] Secretariaat : Beheer van het adresboek van bevriende loges. Een bevriende loge toevoegen\n[Wijz.] Navigatie : De navigatiebalk werd herzien om eenvoudiger te zijn. [Wijz.] Agapen : Het beheer van de agapen werd samengevoegd met het beheer van de evenementen. [Nieuw] Financiën : Janus kan nu de rekeninguittreksels (CSV) van Triodos en Crelan importeren 2025.01.26 [Wijz.] : Navigatie : De stijl van de navigatiebalk werd herzien om ze intuïtiever en moderner te maken. 2025.01.24 [Nieuw] : Toegangscontrole : Janus is voortaan in staat om verschillende rollen en rechten toe te wijzen aan de verschillende beheerders. Meer info op de specifieke pagina : Rollen en Rechten 2025.01.19 [Wijz.] : Aanwezigheden en PDF : Herwerking van het beheer van de aanwezigheden bij evenementen om de implementatie van nieuwe functionaliteiten mogelijk te maken. [Wijz.] : Aanwezigheden : Het beheer van de aanwezigheden is voortaan duidelijker. Standaard worden alle actieve leden van de werkplaats toegevoegd aan het aanwezigheidsbeheer. Het is aan u om aan te geven of sommigen afwezig/verontschuldigd waren. 2025.01.16 [Wijz.] : Financiën : Het is mogelijk om “Giften” te encoderen in het uitgavenregister. 2025.01.15 [Tech.] : Beveiliging : Bijwerking van de webserver van Janus om een veiligheidsniveau te behouden dat overeenstemt met de cyberbeveiligingsdreigingen. 2025.01.14 [Wijz.] : Evenementen : Het is voortaan mogelijk om een lijst uit een andere tool (bijv. Word, OpenOffice) te kopiëren/plakken in het veld “agenda”. Janus zal de opsommingstekens automatisch omzetten, zodat ze correct worden weergegeven. 2025.01.08 [Wijz.] : Agapen : Wanneer de datum van een zitting met agapen wijzigt, wordt de datum van de agapen correct bijgewerkt. 2025.01.01 [Wijz.] : Documenten : Het is voortaan optioneel mogelijk om een achtergrondafbeelding toe te voegen aan de uitnodigingen. (geef de voorkeur aan PNG-afbeeldingen om van de transparantie te profiteren) 2024 2024.12.22 [Wijz.] : Documentopslag : Diverse wijzigingen om de prestaties van het documentbeheer in Janus te verbeteren (PDF-generatie, opslag van bewijsstukken financiën.) 2024.12.13 [Wijz.] : Evenementen : De formulieren voor aanmaken en bijwerken werden herwerkt om ze ergonomischer te maken. [Wijz.] : Leden/Bezoekers : De formulieren voor aanmaken en bijwerken werden herwerkt om ze ergonomischer te maken. [Wijz.] : Agapen : De formulieren voor aanmaken en bijwerken werden herwerkt om ze ergonomischer te maken. [Wijz.] : Financiën : De formulieren voor aanmaken en bijwerken werden herwerkt om ze ergonomischer te maken. 2024.12.02 [Wijz.] : Corpus : Het is voortaan mogelijk om de notulen van de vorige zitting toe te voegen aan het corpus van de betrokken zitting. Opdat de functionaliteit zou verschijnen, moeten er notulen bestaan voor de vorige zitting op dezelfde graad. 2024.12.02 [Wijz.] : Agapen : Het is voortaan mogelijk om de agapen rechtstreeks vanuit het evenementenbeheerscherm te beheren : Door op “Agapen” te klikken, is het mogelijk agapen toe te voegen vanuit het scherm voor het aanmaken van een evenement Het is mogelijk om de agapen te wijzigen vanuit het bewerkingsscherm van de evenementen. [Wijz.] : Evenementen : Het is mogelijk om langere agenda’s toe te voegen aan de evenementen. 2024.11.30 [Wijz.] : Volledige herwerking van de stijl van de formulieren van Janus, om ze leesbaarder te maken. [Nieuw] : Toevoeging van een teksteditor voor het bewerken van de agenda’s en de notities voor bouwstukken. (Indien de module “Documenten” geactiveerd is) 2024.11.29 [Wijz.] : Beheer van het liefdadigheidsfonds : Bij het afsluiten van een evenement is het mogelijk om het bedrag van het liefdadigheidsfonds toe te voegen aan de financiën, of het enkel te laten verschijnen in de notulen. 2024.11.24 [Nieuw] : Een laadanimatie wordt afgespeeld tijdens het laden van de pagina’s van Janus. Dit maakt het laden van de pagina’s vlotter. [Tech.] : Diverse interne wijzigingen om Janus efficiënter te maken. 2024.11.18 [Nieuw] : PDF : Het is voortaan mogelijk om aangepaste lettertypes te gebruiken voor het genereren van documenten. De lettertypecatalogus is hier beschikbaar : https://fonts.google.com/ [Nieuw] : PDF : Het is voortaan mogelijk om een achtergrondafbeelding toe te voegen aan de uitnodigingen. [Wijz.] : Lay-out : Alle tabellen zijn nu afdrukbaar De knoppen van de tabellen zijn nu correct gecentreerd 2024.10.28 [Wijz.] : Inschrijvingen : In het detail van de inschrijvingen is het mogelijk om te zien : Het inschrijvingstype voor elk lid (“Enkel zitting”, “Zitting en maaltijd”, “Zitting en vegetarische maaltijd”) 2024.10.27 [Wijz.] : Financiën : Het is voortaan mogelijk om bewijsstukken toe te voegen en te raadplegen voor de uitgaven en ontvangsten. 2024.10.24 [Wijz.] : Inschrijvingen : De tabel met leden en bezoekers ingeschreven voor de agapen is nu exporteerbaar [Wijz.] : Evenementen : Het is mogelijk om te selecteren welke evenementen moeten worden opgenomen bij het genereren van een agenda. 2024.10.22 [Tech.] : Diverse wijzigingen om de werking van Janus te optimaliseren. 2024.10.17 [Nieuw] : De aanwezigheidsgraad voor de verschillende evenementtypes is voortaan beschikbaar in het ledendetail. [Wijz.] : Het beheer van de aanwezigheden bij evenementen werd herzien : Het is voortaan mogelijk om te kiezen tussen de volgende 3 statussen : “Afwezig” “Aanwezig” “Verontschuldigd” De wijzigingen worden weerspiegeld in de notulen 2024.10.13 [Tech.] : Herwerking van de module voor het genereren van PDF-documenten. Transparante wijzigingen voor de gebruikers. 2024.09.27 [Nieuw] : Toevoeging van een badge op de pagina “leden” “M” voor leden die hun bijdrage maandelijks betalen “J” voor leden die hun bijdrage jaarlijks betalen 2024.08.19 [Tech.] : Migratie naar een Docker-omgeving. Janus is beter geïsoleerd. 2024.08.13 [Nieuw] : Het is voortaan mogelijk om de verschillende tabellen te exporteren in de volgende formaten :\nPDF CSV Excel Direct afdrukken De functionaliteit is beschikbaar voor de volgende tabellen :\nLeden Inschrijvingen Ontvangsten Uitgaven 2024.07.30 [Tech.] : De syntaxis van e-mailadressen wordt systematisch gecontroleerd om coderingsfouten te vermijden (bijv. spatie aan het einde van het adres) 2024.07.23 [Wijz.] : Stijl : Aanpassing van de iconen. Ze zijn voortaan tweekleurig voor meer reliëf. 2024.07.09 [Nieuw] : Archieven : Het is voortaan mogelijk om de archieven van de door Janus gegenereerde documenten te raadplegen : 2024.07.08 [Nieuw] : Financiën : Het is voortaan mogelijk om een PDF-rapport van de financiën te genereren. Het bevat : Het overzicht : Totaal van de ontvangsten Totaal van de uitgaven Nettoresultaat : Ontvangsten - Uitgaven Het detail van de uitgaven per categorie Het detail van de ontvangsten per categorie Het detail van alle uitgaven Het detail van alle ontvangsten 2024.07.07 [Wijz.] : Agenda : Het is voortaan mogelijk om de begindatum en einddatum van de agenda van de zittingen te selecteren. (Indien de PDF-optie geactiveerd is) 2024.06.30 [Nieuw] : Janus beheert nu de verjaardagen van de leden : Vul de geboortedatum van de leden in op hun fiche Janus zal op de verjaardag van de leden een herinnering per e-mail sturen naar het secretariaat Het is mogelijk om een e-mail te sturen naar het lid, door op “Wens hem/haar proficiat !” te klikken in de herinneringsmail. [Nieuw] : Toevoeging van een pagina “Lid - Details”. Toegankelijk vanuit de ledenlijst. [Wijz.] : Toevoeging van het veld “Peter/Meter” op de ledenfiche. 2024.06.29 [Wijz.] : Het beheer van de Agapen bevindt zich voortaan onder “Evenementen” [Verw.] : Het is niet langer mogelijk om agapen aan te maken zonder een evenement aan te maken [Wijz.] : Het is mogelijk om gratis agapen te bepalen. De inschrijving wordt automatisch geregistreerd, zonder betalings-QR-code. [Nieuw] : Het evenementtype “Spaanse Herberg” laat toe om “participatieve agapen” aan te maken : De registratie omvat 2 nieuwe velden : Aantal gasten : 1 ingeschrevene kan andere gasten toevoegen Bijdragen : Laat toe aan te geven wat ieder zal meebrengen naar de herberg [Tech.] : Correctie van diverse vertalingen [Nieuw] : Janus kan voortaan de volgende Hooggraden-systemen beheren : Franse Ritus Aloude en Aangenomen Schotse Ritus Hersteld Schotse Ritus York-ritus Memphis-Misraïm-ritus Operatieve Ritus van Salomo Emulatie-ritus Strikte Tempeliers Observantie 2024.06.28 [Wijz.] : Toevoeging van de “Geboortedatum” in het ledenbeheer 2024.06.24 [Nieuw] : Correctie van vertaalfouten 2024.06.11 [Nieuw] : Janus ondersteunt voortaan meerdere talen : Frans Engels Nederlands Spaans Om de interfacetaal te wijzigen, volstaat het om op de vlag in het menu te klikken. 2024.06.04 [Wijz.] : Vervanging van het menu “Zittingen” door “Evenementen” Het is voortaan mogelijk om 3 types evenementen aan te maken : Zittingen Seminarie Banket Dit zal het interne beheer van de verschillende evenementen vergemakkelijken 2024.05.24 [Nieuw] : Optionele generatie van een QR-code in de bevestigingsmails voor inschrijving voor de agapen. De QR-code kan worden gescand bij de verificatie van de inschrijvingen. [Wijz.] : Toevoeging van de velden “Lid” of “Bezoeker” op de pagina voor het aanmaken van een inschrijving [Wijz.] : Mogelijkheid om een bevestigingsmail te versturen bij een manuele inschrijving 2024.05.23 [Nieuw] : Generatie van het aanwezigheidsregister in de lijst met zittingen. 2024.05.21 [Wijz.] : Het is voortaan mogelijk om te sorteren en te zoeken in de tabellen van de zittingen en agapen. [Wijz.] : De bevestigingsmails voor inschrijving verwerken tekens met accenten correct (bijv. é, à, ù, è enz…) 2024.05.18 [Nieuw] : Toevoeging van het menu “Bezoekers” dat enkel de bezoekers weergeeft [Wijz.] : De leden bevinden zich voortaan onder “Loge” → “Leden - Lijst” [Wijz.] : De ledentabel bevat voortaan ook de leden die naar het Eeuwige Oosten zijn gegaan, evenals de voormalige leden. [Wijz.] : Het is mogelijk om van de ene ledencategorie naar de andere te navigeren door op de knoppen in de ledentabel te klikken. 2024.05.15 [Nieuw] : Uitrol van de tool voor het importeren van leden. [Nieuw] : Toevoeging van de mogelijkheid om van het ene boekjaar naar het andere te navigeren vanuit de pagina’s van de module “Financiën”. 2024.05.15 [Wijz.] : Standaard worden de tabellen “Ontvangsten” en “Uitgaven” gesorteerd op aflopende datum. (Van de meest recente naar de oudste) [Tech.] Verwijdering van Laravel, ongebruikt. 2024.05.14 [Nieuw] : Uitrol van de tool voor het importeren van bankuittreksels. [Wijz.] : Toevoeging van de volgende betaalmiddelen bij het toevoegen van uitgaven : “Debetkaart” “QR-code” [Tech.] Scheiding van de private en publieke stijlelementen. 2024.05.13 [Wijz.] Het formaat van de bedragen van uitgaven of ontvangsten is vast : xx,xx of xx.xx [Wijz.] Weergave van een waarschuwing indien het bedragformaat niet wordt gerespecteerd. [Wijz.] Correctie van de sortering van de tabellen op datum. De datums worden nu correct gesorteerd. 2024.05.10 [Nieuw] Generatie van aanwezigheidslijsten per zitting. "},{"title":"Volledige export","url":"/nl/guide/export-complet/","section":"guide","tags":[],"summary":"Uw gegevens zijn van u, en u moet ermee kunnen vertrekken. De volledige export produceert een archief met de registers van uw loge in open formaten — bestanden die elke rekenbladtoepassing, elke databank en elke agenda kan lezen, zonder Janus en zonder ons iets te moeten vragen.\nWaar vindt u de knop Zijbalk → Administratie → Volledige export. Dit onderdeel is voorbehouden aan de beheerders van de loge.\nDe pagina toont één enkele knop. De verwerking duurt enkele seconden, zelfs voor een loge met jaren aan archieven, en daarna verschijnt het archief bij uw documenten.\n","body":"Uw gegevens zijn van u, en u moet ermee kunnen vertrekken. De volledige export produceert een archief met de registers van uw loge in open formaten — bestanden die elke rekenbladtoepassing, elke databank en elke agenda kan lezen, zonder Janus en zonder ons iets te moeten vragen.\nWaar vindt u de knop Zijbalk → Administratie → Volledige export. Dit onderdeel is voorbehouden aan de beheerders van de loge.\nDe pagina toont één enkele knop. De verwerking duurt enkele seconden, zelfs voor een loge met jaren aan archieven, en daarna verschijnt het archief bij uw documenten.\nWaar vindt u het archief terug Het wordt geplaatst in Archieven, onder het type Volledige export, met de datum in de bestandsnaam. U downloadt het zoals elk ander document.\nEr wordt slechts één export tegelijk bewaard. Een nieuwe export vervangt de vorige, bestand inbegrepen. Als u een momentopname op een bepaalde datum wilt bewaren, download dan het archief en berg het elders op voordat u een nieuwe export start.\nWat het archief bevat Eén map per domein, en twee hoofdbestanden.\nMap Wat u er vindt members/ Leden, bezoekers, functies en officieren lodges/ De loges — de uwe en de bevriende loges — met hun contactgegevens events/ De evenementen in ICS-formaat, importeerbaar in elke agenda registrations/ Inschrijvingen en agapes treasury/ Ontvangsten, uitgaven, banktransacties, betalingen, bijdragen, en de bijhorende bewijsstukken documents/ De archieven van de loge — de originele, ongewijzigde bestanden — en een index die elk ervan beschrijft applications/ Kandidaturen, onderzoeken, peterschappen, en de bijlagen in applications/files/ polls/ Peilingen en antwoorden rituals/ Rituelen en rollen signatures/ Ondertekeningsverzoeken en ondertekenaars. De ondertekende documenten staan in documents/ bibliotheca/ Catalogus en uitleningen notifications/ De verzonden meldingen configuration/ De instellingen van uw loge: rollen, actieve functionaliteiten, documenttypes MANIFEST.json geeft een overzicht van alles — productiedatum, lijst van bestanden, aantal regels van elk. README.md legt uit hoe u het geheel kunt lezen.\nHoe u deze gegevens leest zonder Janus Elk .csv-bestand is UTF-8-gecodeerd en door komma’s gescheiden. Het opent zonder meer in Excel, LibreOffice of Numbers, en is importeerbaar in elke databank. De eerste regel bevat de kolomnamen.\nDe evenementen worden ook geleverd in .ics: sleep het bestand naar Google Agenda, Outlook of Apple Agenda en uw zittingen verschijnen erin.\nDe bestanden — PDF’s van archieven, bijlagen van kandidaturen, boekhoudkundige bewijsstukken — zijn de originelen, zoals u ze hebt opgeladen.\nWat het archief NIET bevat Drie gegevensgehelen ontbreken er bewust. Dit zijn geen vergetelheden, en MANIFEST.json vermeldt ze bij elke export.\nDe auditlogboeken. Wie zich heeft aangemeld, wie welk scherm heeft geraadpleegd, welke e-mail wanneer is verstuurd. Dit is een naamgebonden activiteitsspoor van elk van uw leden, en het heeft geen nut buiten Janus.\nDe gegevens ontvangen van andere loges. Als uw loge via Atrium gefedereerd is, heeft ze documenten, evenementen en fiches van andere loges ontvangen. Deze gegevens behoren toe aan de loges die ze hebben verzonden, niet aan de uwe: ze volgen u niet. Wat u zelf hebt gedeeld, blijft uiteraard in uw registers.\nDe berichten van Agora. De interne messaging behoort tot de correspondentie tussen leden, niet tot de registers van de loge. De berichten zijn versleuteld en worden niet meegeleverd.\nAls een onderdeel zou ontbreken Als een tabel op het moment van de export niet kon worden gelezen, wordt ze vermeld in MANIFEST.json en in README.md, onder Onleesbare tabellen. Het archief wordt u toch geleverd, met de precieze vermelding van wat ontbreekt — in plaats van u te laten geloven dat het volledig is.\nStart in dat geval de export opnieuw. Als het probleem aanhoudt, contacteer ons.\nEn voor een individueel lid? Deze export is die van de loge, bestemd voor haar beheerder. Een lid dat zijn eigen persoonsgegevens wil ophalen, valt onder het recht op overdraagbaarheid en volgt een andere weg — zie Privacybeleid.\n"}]