Een lid aanmaken
Vanaf de startpagina van Janus:
- Klik op “Loge” → “Lid - Aanmaken”
- Selecteer het type lid dat u wilt aanmaken:
- “Lid” : Regulier lid van de werkplaats
- “Bezoeker” : Bezoeker, geen lid.
- “Met verlof” : Actief lid, andere bijdrage
- “Slapend” : Inactief lid, geen bijdrage
- “Eeuwige Oosten” : Overleden lid, gegevens bewaard
- “Voormalig lid” : Inactief lid, gegevens bewaard
- Vul de verplichte gegevens in:
- Voornaam
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Aan de hand van de data van het maçonnieke traject wordt de graad van een lid automatisch berekend:
- Als de datum van inwijding is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Leerling
- Als de datum van bevordering is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Gezel
- Als de datum van verheffing is ingevuld (en in het verleden ligt): Het lid is Meester
Vanaf het ledenoverzicht:
- Klik op “Nieuw Lid”
- Volg de instructies van punt 1.
Toegang tot Janus geven
- Vanaf het aanmaakscherm van een lid:
- Vul de verplichte velden in
- Vink het vakje “Toegang tot Janus” aan
- Er wordt automatisch een activeringsmail naar het lid verstuurd.
- De e-mail bevat:
- De gebruikersnaam (uniek)
- Een activeringslink, eenmalig bruikbaar en 72 uur geldig
- Het lid opent de link en kiest zelf zijn wachtwoord. Er wordt nooit een wachtwoord per e-mail verstuurd.
- Is de link verlopen of kwijt, gebruik dan « Activeringslink opnieuw verzenden » op zijn fiche: er wordt een nieuwe link verstuurd en de oude werkt niet meer.
- Voor meer informatie over rollenbeheer, raadpleeg de volgende pagina’s:
- Vanaf het aanmaakscherm van een lid: