Een betalingsherinnering voor de bijdrage genereren
Het gebeurt soms dat leden vergeten hun bijdrage te betalen.
In dat geval helpt Janus u om de situatie in kaart te brengen.
Voordat u een herinnering kunt genereren, moet u het bedrag van de bijdrage configureren
Het bijdragedetail weergeven
Vanaf de ledenlijst:
- Klik op het icoon “Détails” van het lid van wie u het bijdragedetail wilt weergeven
- Op het volgende scherm tonen de 2 tabellen het bijdragedetail van het jaar:
- De 1e tabel toont de huidige bijdragestatus.
- De 2e tabel toont de bijdragen die nog “verschuldigd” zijn voor het lopende jaar.
- Als het lid niet in orde is met zijn bijdrage, verschijnt de knop « Herinnering aanmaken ».
- Klik op « Herinnering aanmaken ».
- Biedt uw loge meerdere talen aan, dan opent het venster « Taal van de documenten », met de taal van het lid al aangevinkt. U kunt er meerdere aanvinken: de pdf bevat dan een volledige versie per taal, na elkaar. Klik op « Genereren ».
- De herinnering wordt gegenereerd, in pdf-formaat, en past op één pagina.
- U kunt deze downloaden en verzenden via uw favoriete mailprogramma.
Dezelfde knop staat in de lijst van de bijdragen (pictogram 📣), voor elk lid dat achterstand heeft.
De taal van de herinnering
De herinnering wordt gegenereerd in de taal van het lid: die van zijn fiche of zijn profiel, anders die van zijn Janus-account, anders die van de loge. De teksten, de datum, de bedragen en de mededeling van de overschrijving (« NAAM Voornaam bijdrage ») volgen die taal.
Om de talen van uw loge en de taal van elk lid in te stellen: Talen van de documenten.
Let op: De inhoud van de herinnering volgt het model van Janus. Is het voor uw loge opengesteld voor personalisatie, dan kunt u het aanpassen in Mosaïque; neem anders contact op met de Janus-support.