Geschiedenis en nieuwe velden van de ledenfiche
Overzicht
De ledenfiche krijgt drie nieuwigheden: aanvullende identiteitsgegevens over het lid, een tabblad « Geschiedenis » dat het traject van het lid in de loge chronologisch weergeeft, en een tabblad « Documenten » dat zijn te ondertekenen documenten centraliseert. Voor bestaande leden verandert er niets: deze gegevens zijn gewoon optioneel en komen bovenop de fiche zoals u ze kent.
Nieuwe velden
Op het wijzigingsscherm van een lid (« Lid - Wijzigen ») verschijnen drie nieuwe velden in het identiteitsblok, allemaal optioneel:
- Nationaliteit
- Geboorteplaats
- Beroep (al aanwezig bij een kandidatuur, voortaan ook op de fiche)
Een aanvaarde kandidaat die lid wordt, krijgt deze gegevens automatisch terug: ze worden overgenomen van zijn kandidatuur, u hoeft niets opnieuw in te voeren.
Foto
Een veld « Foto » laat toe een afbeelding te deponeren (JPEG, PNG of WebP); ze wordt automatisch herschaald. De foto is een beschermd document: ze is enkel zichtbaar voor beheerders en het secretariaat, nooit voor het lid zelf of voor andere rollen, en ze verschijnt nooit in een lijst of archiefzoekopdracht.
Het tabblad « Geschiedenis »
Op de fiche van een lid (« Lid - Gegevens ») verschijnen voortaan twee tabbladen bovenaan de pagina: « Fiche » (het gebruikelijke scherm) en « Geschiedenis », met een teller die het aantal geregistreerde gebeurtenissen toont.
Het tabblad Geschiedenis toont, van recent naar oud, elke mijlpaal in het traject van het lid:
- Inwijding, bevordering tot gezel, verheffing tot meester, hogere graad
- Statuswijziging (bijvoorbeeld « van Actief naar In slaap »)
- Elke correctie op een van deze data
Elke regel vermeldt de datum, de auteur van de invoer en, indien van toepassing, een reden (bijvoorbeeld een verkorte anciënniteit die werd gemotiveerd bij een graadovergang — zie Naar de hogere graad gaan). Een beslissing van de obediëntie over een graadovergang, met haar reden, verschijnt hier eveneens zodra de overgang geregistreerd is.
Deze geschiedenis bouwt zich automatisch op: er is geen enkele actie nodig om ze te vullen. Voor leden die al in Janus aanwezig zijn, neemt ze ook de reeds bekende data over (ontvangst, bevordering, verheffing, hogere graden).
Het tabblad « Documenten »
Dit tabblad, voorbehouden aan beheerders en het secretariaat, toont de te ondertekenen documenten die eigen zijn aan het lid (bijvoorbeeld een verklaring die opnieuw ondertekend moet worden na een update van het model). De werking ervan — toevoegen, verplicht karakter, deponeren van een scan, versturen ter ondertekening — is identiek aan die van de kandidatuur: zie Te ondertekenen documenten voor het volledige detail.