Het persoonlijke profiel beheren
Elk lid beheert zelf zijn gegevens, zonder tussenkomst van het secretariaat. De pagina bevindt zich onder uw naam, onderaan de zijbalk: Mijn profiel.
Uw contactgegevens
U kunt zelf uw voornaam, uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon en uw postadres corrigeren. Klik op Bewerken, pas aan wat nodig is, en klik dan op Opslaan.
Uw e-mailadres is het adres waarnaar Janus u schrijft: oproepen, herinneringen, ondertekeningsverzoeken. Als het verandert, corrigeert u het hier in plaats van het te melden aan het secretariaat — de correctie is onmiddellijk.
Uw wachtwoord
Wachtwoord wijzigen vraagt het oude wachtwoord voordat het nieuwe wordt aanvaard. Bent u het vergeten, gebruik dan niet deze pagina: gebruik de link « Wachtwoord vergeten » op het aanmeldscherm.
Tweestapsverificatie
Het tabblad « Beveiliging van de aanmelding » (in de mobiele app: tabblad « Beveiliging ») regelt het tweede bewijs dat na uw wachtwoord wordt gevraagd: een passkey (vingerafdruk, gezicht of code van uw toestel, wachtwoordbeheerder, beveiligingssleutel), een authenticatie-app of een code per e-mail. U beheert er ook uw herstelcodes.
Voor elke wijziging moet u eerst uw identiteit bevestigen, in een venster dat boven de pagina opent.
De tweestapsverificatie kan ook door de administratie worden opgelegd. In dat geval kiest u uw methode, maar kunt u ze niet uitschakelen: het is een beslissing van de loge, geen persoonlijke instelling.
Dit is de nuttigste bescherming van alle hier vermelde opties. Een wachtwoord kan worden geraden of elders hergebruikt; een passkey of een eenmalige code niet. Alle details: Authenticatie met twee factoren.
Uw zichtbaarheid in de ledenlijst
De ledenlijst toont enkel wie dit uitdrukkelijk heeft aanvaard. De instelling staat hier, en ze is van u.
Zolang u dit niet hebt geactiveerd, zijn uw contactgegevens enkel zichtbaar voor de rollen die ze nodig hebben om de loge te besturen. Door het te activeren, aanvaardt u dat andere leden uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon en uw graad zien.
U kunt op deze keuze terugkomen wanneer u wilt, en ze wordt onmiddellijk van kracht.
De e-mails van de loge
De instelling Geabonneerd / Uitgeschreven stuurt de collectieve verzendingen aan — oproepen, herinneringen, informatie.
Uitschrijven schakelt niet alles uit: berichten die u persoonlijk aangaan, zoals een ondertekeningsverzoek aan u gericht, blijven verstuurd worden. Anders zou dit een manier zijn om nooit meer iets te ontvangen zonder dat iemand het merkt.
De taal van uw documenten
Op het tabblad « Meldingen » kiest de instelling « Taal van de documenten » de taal van de documenten die aan u zijn gericht: herinneringen voor de bijdrage, convocaties, e-mails. Standaard « Zelfde als mijn taal in Janus »: de taal van uw interface.
Het secretariaat kan hetzelfde instellen vanuit uw fiche. Alle details: Talen van de documenten.
De tutorials
Als u de contextuele hulp hebt gesloten tijdens uw ontdekking van Janus, herstelt Tutorials heractiveren ze allemaal in één keer.
Uw gegevens exporteren
De knop voor volledige export bezorgt u alle gegevens die Janus over u bewaart, in een leesbaar formaat. Het is een recht, en het wordt uitgeoefend zonder iemand om toestemming te vragen.