Graadovergangen goedkeuren
Overzicht
Zodra de validatie van graadovergangen geactiveerd is (zie Regels van de obediëntie instellen), komt elke aanvraag tot overgang die een loge verstuurt terecht in « Verzoeken van de loges », waar u ze kunt goedkeuren of weigeren.
« Verzoeken van de loges » is het ene menu dat alle beslissingen bundelt die van uw obediëntie verwacht worden: graadovergangen, en — zodra uw obediëntie die regels activeert — kandidaturen, affiliaties en officiersbenoemingen van de loges. Zie Verzoeken van de loges voor een overzicht van de vier tabbladen.
Het scherm openen
Open vanuit het menu « Verzoeken van de loges ». Een rood getal naast het menu-item geeft aan hoeveel beslissingen in totaal wachten, over alle types heen.
Het tabblad « Graadovergangen » bevat:
- de lijst van aanvragen in afwachting, met de te nemen acties;
- een sectie « Genomen beslissingen », eronder, die de reeds genomen beslissingen voor dit type bijhoudt.
Er is geen apart tabblad « Geschiedenis » meer: elk type houdt zijn eigen genomen beslissingen bij, in zijn eigen tabblad.
Over een aanvraag beslissen
Voor elke aanvraag in afwachting toont de tabel de loge, het betrokken lid, de aangevraagde graad, een eventuele reden voor verkorte anciënniteit (als er minder dan een jaar is verstreken sinds de huidige graad), het aantal dagen sinds de aanvraag, en wie ze indiende.
- Goedkeuren: één klik volstaat. De loge wordt verwittigd en kan de overgang registreren zodra de ceremonie heeft plaatsgevonden.
- Weigeren: een reden is verplicht, zichtbaar voor de loge.
Automatische herinneringen
Een onbehandelde aanvraag krijgt een herinnering na 14 dagen (juli en augustus niet meegeteld), daarna elke week zolang ze in afwachting blijft.
Als u de regel uitschakelt
De validatie van graadovergangen uitschakelen terwijl er aanvragen in afwachting zijn, keurt die automatisch goed: elke betrokken loge vindt de knop « De overgang registreren » terug voor haar eigen aanvraag, en keert vervolgens terug naar de vrije invoer van de graaddata zodra de overgang geregistreerd is.