Kandidaturen van de federatie

Overzicht

Zodra uw obediëntie de opvolging van aanvragen tot inwijding of affiliaties instelt (zie Regels van de obediëntie instellen), verschijnen de door uw loges doorgestuurde dossiers in de tabbladen « Kandidaturen » en « Affiliaties » van het menu Verzoeken van de loges. Hier, en nergens anders, vindt u het gefedereerde overzicht van deze dossiers — er is geen apart scherm met dezelfde naam.

Wat u er ziet, hangt af van het gekozen regime per type:

Informatie: u volgt de doorgestuurde dossiers op, zonder iets te beslissen.
Informatie en termijn: naast de opvolging ziet u de lopende of verstreken termijn voor elk dossier.
Goedkeuring: de dossiers in afwachting verschijnen in een blok « Te autoriseren », bovenaan het tabblad, vóór de opvolgingslijst.

Het blok « Te autoriseren » (regime goedkeuring)

Voor elke aanvraag in afwachting: de loge, het Oosten, de kandidaat of het betrokken lid, zijn huidige status in het dossier, zijn peters (hoedanigheid, loge, obediëntie wanneer de peter van elders komt), en een aanduiding als een nieuwe aanvraag volgt op een eerdere weigering of intrekking — met, indien van toepassing, het bijhorende bericht.

Autoriseren: er wordt een bevestiging gevraagd; de loge wordt onmiddellijk verwittigd en de blokkering van haar dossier wordt opgeheven.
Weigeren: een reden is verplicht, zichtbaar voor de loge; de blokkering blijft staan en de loge kan een nieuwe aanvraag indienen.

Een link opent het volledige detail van het dossier, met de geschiedenis van de reeds ontvangen berichten.

De gefedereerde opvolging

Onder het blok « Te autoriseren » (of eerst, als uw obediëntie enkel informatie of termijn gekozen heeft) toont de opvolgingstabel alle doorgestuurde dossiers, gegroepeerd per Oosten en dan per loge, met:

filters: Oosten, loge, status van het dossier, periode;
een kolom die, naargelang het regime, de lopende termijn (met einddatum) of de autorisatie (in afwachting, verleend, geweigerd) toont;
de status van de handtekeningen van de documenten van de kandidaat, wanneer uw obediëntie ook hun doorgave geactiveerd heeft (zie Regels van de obediëntie instellen);
een markering « langer dan 3 jaar » op een dossier dat al lang open staat.

Een door de loge ingetrokken of verwijderd dossier verdwijnt uit deze opvolging; een afgesloten dossier (toelating, definitieve weigering…) blijft hier nog een tijd zichtbaar voor het automatisch verwijderd wordt.

Een bulletin afdrukken

De opvolgingstabel wordt samengevat in PDF, met dezelfde filters, via de knop « PDF-bulletin » — zie Bulletin van de kandidaturen.