Wat er verandert ten opzichte van een loge

Deze pagina dient als referentiepunt: een overzicht van alles wat een obediëntie-instantie onderscheidt van een klassieke loge-instantie, zodat u snel uw weg vindt in de schermen die u misschien al in een andere vorm kent.

Bibliotheca verdwijnt uit het menu — deze module heeft geen zin op het niveau van een obediëntie.
Een blok « Obediëntie » vervangt het klassieke logebeheerblok: Loges, Leden van de obediëntie, Afstemming, Bezoekers, Gebeurtenissen (met Inschrijvingen), Archieven, en « Grote Raad » — dat hetzelfde scherm opent als « Functies & Officieren » in een loge.
Aanwezigheid, Kandidaturen en Rituelen verdwijnen uit dit menu: dit zijn begrippen die alleen op het niveau van een loge zinvol zijn.
Op de mobiele app geldt dezelfde logica: de Bibliotheca-tegel wordt niet weergegeven op een obediëntie-instantie.

Lijst van de loges

De lijst wordt twee tabellen:

Loges van de obediëntie: met twee extra kolommen, Nummer en Achtbare Meester. De acties zijn Detail en Verwijderen (in plaats van Wijzigen en Verwijderen) — en het verwijderen is uitgeschakeld voor elke loge die met Atrium is gesynchroniseerd, met een tooltip die dit uitlegt.
Vriendschapsloges: uw adresboek, zonder enige federatieve band.

Lijst van de leden

Een kolom « Loge » verschijnt op de derde plaats en toont alle loges waarbij een lid is aangesloten (en niet slechts één) — nuttig voor een lid dat tot meerdere werkplaatsen behoort. De filter op loge, die in een loge bestaat, verdwijnt hier omdat alle leden van alle loges in dezelfde lijst staan. Gefedereerde leden tellen mee als actieve leden.

Een lid aanmaken en raadplegen

Bij het aanmaken wordt een veld « Eigen loge » verplicht.
Op de ledenfiche verschijnt bovenaan een regel « Identificatie », en een regel « Loge » toont alle aansluitingen van het lid — zie Identificatie en Lid-ID.
Voor een gefedereerd lid beperkt het wijzigingsscherm zich tot het enige veld « Lid-ID »: zijn identiteit behoort toe aan de bronloge en verandert alleen via afstemming, nooit via een rechtstreekse wijziging langs de kant van de obediëntie.

Financiën

« Bijdragen » wordt overal in de interface « Hoofdelijke bijdragen », ook in de bijbehorende inkomstencategorie. Zie Hoofdelijke bijdragen invoeren.

Documenten versturen

Een extra doelgroep, « Loges van de obediëntie », en de doelgroep « Leden » die ook de gefedereerde leden omvat. Zie Schrijven naar de loges van de obediëntie.

Dashboard en rapporten

Geen enkele filter op loge: de tellers en statistieken van het dashboard en de rapporten hebben betrekking op alle leden van alle loges van de obediëntie, niet op één enkele werkplaats.

Aandachtspunt — ruimere deling dan bij een loge

Dit verdient het duidelijk te worden benadrukt, want het is contra-intuïtief en raakt aan de vertrouwelijkheid.

Op een loge-instantie gaat er niets naar een andere loge zonder een expliciete deelregel die u heeft ingesteld.

Op een obediëntie-instantie geldt dit niet voor gebeurtenissen en documenten: die worden automatisch verzonden naar alle gemeenschappen waarvan uw obediëntie lid is, zelfs zonder dat u enige deelregel heeft ingesteld. Voor elke gemeenschap wordt on-the-fly een impliciete regel toegevoegd — u hoeft daarvoor niets te configureren, en niets in de interface laat u dit uitschakelen.

Concreet: als u aan de kant van de obediëntie een gebeurtenis aanmaakt of een document plaatst in de veronderstelling dat dit intern blijft, kan het toch worden verspreid naar de loges van een gefedereerde gemeenschap, zonder dat u ook maar één deelregel voor dat type inhoud heeft aangemaakt. Houd hiermee rekening voordat u een gebeurtenis of document publiceert dat u strikt intern aan de obediëntie wilt houden.

Dit gedrag geldt niet voor de hoofdelijke bijdragen: zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming, waar alleen een status (in orde / niet in orde / geen lid meer) wordt doorgegeven, nooit een bedrag.