De fiche van een loge raadplegen en corrigeren
Toegang tot de fiche
Klik vanuit « Loge » → « Loges » op het vergrootglas van een loge in de tabel. De fiche opent met drie blokken — Identiteit van de loge, Leden, Officieren — die u van de ene kolom naar de andere kunt verplaatsen; de gekozen indeling wordt onthouden.
Twee heel verschillende regimes
Dit is het belangrijkste punt van deze pagina: afhankelijk van de manier waarop de loge is aangemaakt, gedraagt de fiche zich helemaal anders.
Loge gesynchroniseerd met Atrium
De loge beschikt over haar eigen Janus-instantie en is daaraan gekoppeld via Atrium (zie Een handmatig beheerde loge koppelen aan haar Janus-instantie). In dat geval:
- Er verschijnt geen enkele knop Wijzigen, Lid toevoegen of Officier toevoegen: de identiteit van de loge, haar leden en haar officieren bereiken u vanuit de loge zelf, via de deelacties die zij naar de obediëntie heeft aanvaard.
- Alleen het lognummer blijft wijzigbaar aan uw kant, via het potloodpictogram naast het weergegeven nummer.
- Elke poging om een scherm voor het toevoegen of wijzigen van een lid of officier voor dit type loge te openen, wordt geweigerd.
Handmatig beheerde loge
De loge heeft (nog) geen eigen Janus-instantie; u beheert haar fiche volledig vanuit de obediëntie:
- De identiteit van de loge wijzigen (nummer, naam, Oriënt, e-mail, adres, Achtbare Meester, type, geslacht, ritus)
- Een lid toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Een officier toevoegen, wijzigen of verwijderen
Leden beheren (alleen handmatig beheerde loge)
- « Lid toevoegen » via de knoppen bovenaan de fiche
- Elke regel van de ledentabel biedt wijzigen en verwijderen aan
- Een lid uit de loge verwijderen archiveert automatisch zijn fiche als hij tot geen enkele andere loge van de obediëntie behoort; is hij elders nog aangesloten, dan verdwijnt alleen de link met deze loge.
Officieren beheren (alleen handmatig beheerde loge)
- « Officier toevoegen »: het formulier laat alleen toe een lid aan te wijzen dat al in de ledentabel van deze loge staat — geen vrije invoer van een naam.
- Elke officier kan vervolgens worden gewijzigd of verwijderd vanuit de officierentabel.
Ontvangen officieren
In de officierentabel wordt de functie van elke officier die van een gesynchroniseerde loge is ontvangen, weergegeven in vertaling in uw eigen interfacetaal. Geeft de loge hem een andere naam, dan verschijnt die naam als tweede, in grijs, ter informatie. Een functie die eigen is aan de loge — die zij heeft toegevoegd naast die van haar ritus — wordt weergegeven onder de naam zoals zij die heeft ingevoerd.
Een loge archiveren
Vanuit de lijst van loges archiveert het prullenbakpictogram de fiche. Deze actie is uitgeschakeld voor elke loge die met Atrium is gesynchroniseerd (expliciete tooltip) — alleen een handmatig beheerde loge kan vanuit dit scherm worden gearchiveerd.
Afstemming vanuit de fiche
Wanneer een gesynchroniseerde loge een wijziging op een officier heeft doorgegeven die nog in afwachting is, wordt de betreffende regel rechtstreeks gesignaleerd in de officierentabel van de fiche, met dezelfde acties Accepteren / Afwijzen als op het afstemmingsscherm — zie De door de loges verzonden informatie afstemmen.