Loges vragen te delen met de obediëntie

Context

Standaard deelt een gesynchroniseerde loge met de obediëntie alleen wat zij expliciet heeft gekozen te delen. Met dit scherm kunt u, als obediëntie, deelverzoeken bepalen om naar uw loges te sturen — modelregels die zij kunnen goedkeuren, of die hun kunnen worden opgelegd.

Vereisten

Uw instantie moet volledig geregistreerd zijn bij Atrium. Is dat niet het geval, dan verschijnt het tabblad « Verzoeken » gewoonweg niet in het Atrium-beheer — het heeft geen zin ernaar te zoeken, u moet eerst de registratie van de obediëntie afronden.

Toegang tot het scherm

« Beheerder » → « Atrium » → tabblad « Verzoeken ».

Een verzoek aanmaken

De wizard verloopt in twee stappen:

1. Type elementen: Gebeurtenissen, Documenten of Contacten
2. Naam en filters: een naam voor het verzoek, daarna de relevante filters voor het gekozen type (graden, soorten gebeurtenissen of documenten, interne/externe herkomst, gelinkte documenten…)

Twee instellingen bepalen vervolgens hoe het verzoek de loges bereikt:

• Automatisch verzenden:
  • Uitgeschakeld: er wordt niets verzonden, behalve via « Verzenden naar alle loges »
  • Alle bestaande en toekomstige loges: bij het opslaan brengt Janus alle loges die al aan uw obediëntie zijn gekoppeld op de hoogte, en zal ook elke nieuwe loge die zich later bij de federatie aansluit op de hoogte brengen
  • Alleen toekomstige loges: er wordt niets naar de bestaande loges verzonden bij het opslaan; alleen de nieuwe loges ontvangen het verzoek
• Verplicht verzoek: met voorzichtigheid aan te vinken. Een verplicht verzoek wordt automatisch bij de loge aangemaakt, zonder goedkeuringsstap, en de loge kan het niet zelf verwijderen — alleen de obediëntie kan dat. Het verwijderen van een verplicht verzoek stuurt een intrekking naar de loge.

Een bestaand verzoek beheren

Elke regel van de tabel biedt:

• Wijzigen
• Verzenden naar alle loges: activeert de handmatige verzending, ongeacht de instelling voor automatisch verzenden
• Verwijderen

Langs de kant van de loge

De loge ziet deze verzoeken in een speciaal kader, met de acties Goedkeuren / Afwijzen — behalve voor een verplicht verzoek, dat zij niet kan afwijzen.