Hoofdelijke bijdragen invoeren

Context

In een obediëntie heet wat de gids elders « bijdrage » noemt hoofdelijke bijdrage: het principe is identiek, alleen de naam verandert overal in de interface — tot en met de bijbehorende inkomstencategorie, die ook « Hoofdelijke bijdragen » heet.

Vergeet niet de financiën in te stellen voordat u uw eerste hoofdelijke bijdrage invoert.

Instellingen van de Schatkist

Let op

Het is niet nodig om de hoofdelijke bijdragen handmatig in te voeren via het menu « Financiën ». Alles gebeurt automatisch vanuit de tabel « Leden ».

Overzicht van de hoofdelijke bijdragen

Vanuit « Obediëntie » → « Leden »:

De status van de hoofdelijke bijdrage wordt voor elk lid aangegeven met een pictogram van een geldzak (groen = in orde, rood = niet in orde).
De periode en het bedrag van de hoofdelijke bijdrage worden voor elk lid aangegeven.
Het overzicht omvat de gefedereerde leden die door de loges van de obediëntie zijn doorgegeven, op dezelfde manier als uw eigen leden.

Een gedetailleerd overzicht is toegankelijk via het pictogram « Gegevens » bij elk lid: een eerste tabel voor de lopende hoofdelijke bijdrage, een tweede voor de geschiedenis van de tijdens het lopende jaar geïnde hoofdelijke bijdragen.

Een hoofdelijke bijdrage invoeren

Vanuit de ledenlijst van de obediëntie
1. Voor een lid dat niet in orde is met zijn hoofdelijke bijdrage
  1. Klik op het rode pictogram
  2. Kies de periodiciteit (Maandelijks of Jaarlijks) en vul het geïnde bedrag in
  3. Klik op « Opslaan »
  4. Het lid is in orde met zijn hoofdelijke bijdrage

Let op: de hoofdelijke bijdrage wordt automatisch in de financiën geregistreerd, en de regelmatigheidsstatus van het lid ten opzichte van de obediëntie wordt meteen herberekend — zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming.