De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming
Context
Een obediëntie kan een bestuursregel opleggen aan al haar loges: een lid van wie de hoofdelijke bijdrage niet in orde is, kan niet tot een officiersfunctie worden benoemd. Deze regel wordt eenmalig ingesteld, op het niveau van de obediëntie, en is vervolgens automatisch van toepassing bij alle betrokken loges.
Vereisten
Er moet minstens één federatiegroep gesynchroniseerd zijn. Is dat niet het geval, dan toont het scherm een bericht dat er nog geen enkele federatiegroep is ingesteld, en wordt u uitgenodigd om eerst de federaties vanuit Atrium te synchroniseren.
De regel activeren
Deze instelling is van plaats veranderd. Twee gevallen:
- Als u het tabblad « Regels van de obediëntie » nog niet heeft geopend (zie Regels van de obediëntie instellen): de regel bevindt zich nog in « Financiën » → « Instellingen van de Schatkist », blok « Obediëntiebeperkingen ». Vink « De regularisatie van de hoofdelijke bijdrage verplichten voor de toewijzing van een officiersfunctie » aan en sla op.
- Zodra dat tabblad beschikbaar is: dezelfde instelling is ernaar verhuisd, in de kaart « Financiën ». Het scherm « Instellingen van de Schatkist » verwijst dan enkel nog naar dat tabblad.
In beide gevallen is het gedrag identiek: bij het opslaan wordt het beleid automatisch doorgegeven aan alle loges van de obediëntie, en wordt de status van elk gefedereerd lid herberekend en vervolgens teruggestuurd naar zijn bronloge.
Drie effecten — maar bij de loge, niet bij de obediëntie
Deze regel verandert niets aan wat u ziet aan de kant van de obediëntie. De effecten ervan zijn zichtbaar bij de betrokken loge:
- Weigering van benoeming: als de loge probeert een officier te benoemen van wie de hoofdelijke bijdrage niet in orde is, wordt de toewijzing geweigerd, met de reden.
- Gemarkeerde regel in de ledenlijst van de loge, met een tooltip « Niet in overeenstemming met de regels van de obediëntie ».
- Banner op de fiche van het betrokken lid, met de uitnodiging om voor meer informatie contact op te nemen met het secretariaat van de obediëntie.
Er bestaat geen enkel speciaal scherm hiervoor aan de kant van de obediëntie: het is een neveneffect van de hier geactiveerde regel, die ook opnieuw wordt berekend bij elke invoer van een hoofdelijke bijdrage of inkomst, en bij elke wijziging van de fiche van een lid.
Vertrouwelijkheid
Alleen een status — in orde, niet in orde, of geen lid meer — wordt aan de loge doorgegeven. Het detail van de verschuldigde of geïnde bedragen wordt nooit meegedeeld: de loge weet dat haar officier zijn situatie moet regulariseren, niet hoeveel hij verschuldigd is.