Identificatie en Lid-ID

Twee velden die niet met elkaar mogen worden verward

Op de fiche van een lid lijken, in een obediëntie, twee velden op elkaar, maar ze hebben noch dezelfde herkomst, noch hetzelfde gebruik. Ze verwarren is de meest voorkomende fout op deze fiche.

Identificatie

Wordt bovenaan de ledenfiche weergegeven, in de vorm OBM-00001 (het voorvoegsel kan afwijken naargelang uw configuratie).

• Het wordt automatisch door Janus toegekend, bij de eerste noodzakelijke gelegenheid, en is nooit rechtstreeks invoerbaar — er bestaat geen enkel veld om het te wijzigen.
• Zolang het nog niet is toegekend, toont de fiche in plaats daarvan « Nog niet toegewezen ».

Lid-ID

Een vrij invoerveld, eigen aan uw obediëntie — u kunt er bijvoorbeeld uw eigen interne registratienummer in noteren.

• Het wordt rechtstreeks gewijzigd vanuit de ledenfiche, via het potloodpictogram naast het veld.
• Wat u hier invoert, wordt automatisch doorgegeven aan alle loges waarbij dit lid is aangesloten: het verschijnt op zijn fiche, zoals die vanuit elk van deze loges wordt bekeken. Is het lid bij meerdere loges aangesloten, dan wordt dezelfde waarde aan al die loges doorgegeven.

In de praktijk

• Gebruik de Identificatie nooit als een nummer dat u zou kunnen kiezen of corrigeren: het is een intern Janus-volgnummer.
• Gebruik het Lid-ID voor elke referentie die u aan de kant van de loges wilt laten verschijnen.