De obediëntie opstarten

Dit hoofdstuk van de gids is bedoeld voor het secretariaat van de obediëntie, dat vanuit Janus een federatie van loges beheert (ledenloges, hoofdelijke bijdragen, regelmatigheid) in plaats van één enkele werkplaats. Is uw instantie ingesteld als obediëntie, dan vervangt een blok « Obediëntie » het klassieke loge­beheer in het menu — zie Wat er verandert ten opzichte van een loge voor een overzicht van alle verschillen.

De volgorde is verplicht: eerst de loges, dan de leden

Dit is het eerste wat u moet weten wanneer u een obediëntie-instantie in gebruik neemt. In tegenstelling tot een loge, die één enkele werkplaats beheert, beheert een obediëntie meerdere loges — Janus legt dus een volgorde op:

1. Maak eerst uw loges aan in het overzicht van de obediëntie
2. Maak vervolgens uw leden aan, door ze aan een van deze loges te koppelen

Zolang het overzicht van de loges leeg is, weigert Janus het aanmaken van een lid (status Lid, Met verlof of Slapend), met een bericht dat u uitnodigt om eerst minstens één actieve loge aan het overzicht toe te voegen voordat u verdergaat.

Uitzondering: het aanmaken van een bezoeker blijft op elk moment mogelijk, of het overzicht nu leeg is of niet — een bezoeker is aan geen enkele loge van de obediëntie gekoppeld.

Waarom deze beperking

Zodra er een loge in het overzicht bestaat, toont het formulier voor het aanmaken van een lid een verplicht veld « Eigen loge »: daar kiest u de loge uit de reeds aangemaakte loges, en de loge alsook de Oriënt van het lid worden automatisch uit deze fiche overgenomen. Zonder loge in het overzicht heeft dit veld niets te bieden — vandaar de weigering.

Te volgen stappen

1. Een ledenloge of vriendschapsloge aanmaken
2. Een lid aanmaken — hetzelfde formulier als in een loge, met het extra veld Loge van aansluiting