Benoemingen van de loges
Overzicht
Zodra uw obediëntie de opvolging van officiersbenoemingen instelt (zie Regels van de obediëntie instellen), verschijnt wat haar loges meedelen, voorstellen of ter goedkeuring voorleggen in het tabblad « Benoemingen » van het menu Verzoeken van de loges.
Wat u er ziet, hangt af van het gekozen regime:
- Informatie: de loges delen hun college mee na elke installatie; u houdt de geschiedenis bij, zonder iets te beslissen.
- Informatie en termijn: de loges stellen een benoeming of een volledig college voor, dat pas van kracht wordt na een termijn die u instelt; u volgt de voortgang op.
- Goedkeuring: elke voorgestelde post wacht op uw akkoord, post per post, vóór de loge hem kan registreren.
Meegedeelde colleges (regime informatie)
Een sectie « Meegedeelde colleges », alleen-lezen, toont de laatst ontvangen mededeling van elke loge: de aangekondigde installatiedatum, en de lijst van posten met hun titularis.
Benoemingen in afwachting van goedkeuring (regime goedkeuring)
Voor elke aanvraag toont een tabel de voorgestelde posten, met voor elk het beoogde lid en, als een post al bezet is, de naam van de huidige titularis.
- Standaard staat elke post op Goedkeuren.
- Zet een post op Weigeren om hem uit te sluiten; een reden wordt dan verplicht voor die post, zichtbaar voor de loge.
- Een live samenvatting toont het aantal goedgekeurde en geweigerde posten.
- De beslissing valideren verstuurt alle posten in één keer; de knop blijft inactief zolang een post geen beslissing heeft, of een weigering geen reden heeft.
Een goedgekeurde post kan daarna door de loge geregistreerd worden; een geweigerde post behoudt zijn vorige titularis (of blijft vacant als er geen was), met de reden zichtbaar voor de loge. Niets belet dat een college gedeeltelijk goedgekeurd wordt: sommige posten registreerbaar, andere niet.
Als uw regel een termijn voor automatische goedkeuring draagt, wordt een aanvraag zonder beslissing na die termijn ambtshalve goedgekeurd — net als bij kandidaturen en graadovergangen.
Genomen beslissingen
De sectie « Genomen beslissingen » van het tabblad houdt het detail per post bij: status (goedgekeurd, ambtshalve goedgekeurd, geweigerd, geregistreerd) en reden van elke weigering.
Op de fiche van een loge
De fiche van een loge, aan de kant van de obediëntie, draagt een sectie « Meegedeelde benoemingen » die haar laatst bekende college weergeeft, samen met de benoemingen die nog in termijn zijn. Deze informatie komt van wat de loge heeft doorgegeven — niet van een invoer uwerzijds.
Wat de benoemde ziet
Het betrokken lid ziet de status van zijn benoeming (in afwachting, goedgekeurd, geweigerd met reden, te registreren, geregistreerd) op zijn eigen fiche, zowel op het web als in de PWA. De beheerders en het secretariaat van de loge ontvangen een melding bij elke beslissing die van de obediëntie ontvangen wordt.