Regels van de obediëntie instellen

Overzicht

Het profiel van de obediëntie heeft een tabblad « Regels van de obediëntie », voorbehouden aan beheerders, dat op één plaats de beleidsregels bundelt die uw obediëntie aan al haar loges kan opleggen. Elke regel is een onafhankelijke schakelaar: ze activeren of uitschakelen heeft onmiddellijk effect en wordt automatisch verspreid naar alle betrokken loges, zonder dat zij iets hoeven te doen.

Zolang u geen enkele regel van dit tabblad activeert, verandert er niets aan de werking van om het even welke loge.

Het tabblad openen

Open vanuit het menu « Profiel » (profiel van de obediëntie).
Klik op het tabblad « Regels van de obediëntie ».

Dit tabblad verschijnt enkel op een obediëntie-instantie, voor een beheerder. Het secretariaat heeft er geen toegang toe.

Hoofdelijke bijdrage in orde vóór benoeming

Deze instelling bestond al en verandert niet van gedrag: zie De hoofdelijke bijdrage in orde eisen vóór elke benoeming voor het detail. Ze leeft voortaan in dit tabblad in plaats van in de instellingen van de schatkist, die naar deze pagina verwijzen.

Validatie van graadovergangen

De schakelaar « Graadovergangen » activeert, voor al uw loges, de validatie van graadovergangen door de obediëntie: een loge moet dan uw goedkeuring vragen vóór elke overgang naar de hogere graad, in plaats van die vrij in te voeren. Zie Naar de hogere graad gaan aan de kant van de loge, en Graadovergangen goedkeuren aan de kant van de obediëntie.

Als u deze regel uitschakelt terwijl er aanvragen in afwachting zijn, worden die automatisch goedgekeurd: elke betrokken loge kan dan de overgang registreren, en krijgt vervolgens de vrije invoer van de graaddata terug.

Kandidaturen, affiliaties, officiersbenoemingen: vier regimes naar keuze

In dezelfde kaart regelen drie bijkomende instellingen, per type, wat uw obediëntie van haar loges verwacht over aanvragen tot inwijding, affiliaties en officiersbenoemingen: « Aanvragen tot inwijding », « Affiliaties » en « Officiersbenoemingen ».

U stelt elk type onafhankelijk in op een van deze vier regimes:

Uitgeschakeld — de loge kan alles doen zoals vandaag; ze verwacht niets; uw obediëntie volgt dit type gebeurtenis niet.
Informatie — de loge kan onmiddellijk alles doen (de brief in de loge voorstellen, onderzoeken, laten ondertekenen, de affiliatie uitspreken, haar officieren installeren); ze verwacht niets; uw obediëntie wordt enkel op de hoogte gehouden, voor haar registers en haar bulletin.
Informatie en termijn — de loge kan onmiddellijk het dossier wijzigen, documenten laten ondertekenen, weigeren, de aanvraag intrekken (of een benoeming voorstellen); ze wacht op het einde van een termijn, die u zelf instelt, vóór de volgende reglementaire stap (de Voorstelling voor een kandidatuur, de ceremonie voor een affiliatie, de inwerkingtreding voor een benoeming); tijdens deze termijn informeert uw obediëntie al haar loges, die zich kunnen melden als ze de betrokken persoon kennen.
Goedkeuring — de loge kan het dossier vooruit brengen tot de stap die uw akkoord vereist (de brief voorstellen, onderzoeken, laten ondertekenen, een benoeming voorstellen); de volgende stap wacht op uw uitdrukkelijke toestemming, post per post voor een benoeming, of op een automatische goedkeuring als u een termijn heeft vastgelegd; uw obediëntie wil het dossier controleren vóór de loge zich engageert.

« Voorstelling » duidt de Tenue aan waarop de kandidatuurbrief in de loge wordt voorgesteld: vanaf dat moment kunnen de onderzoeken, de ceremonie en daarna de aanvaarding volgen. In het regime « informatie en termijn » of « goedkeuring » wacht deze Voorstelling op het einde van de termijn of op uw toestemming; juli en augustus worden nooit meegeteld in een termijn.

Voor het detail van de schermen aan de kant van de loge, zie Kandidatuurbeheer en Functies en officieren. Voor het detail van de schermen aan de kant van de obediëntie, zie Verzoeken van de loges, Kandidaturen van de federatie, Bulletin van de kandidaturen en Benoemingen van de loges.

Remontage van kandidaatshandtekeningen

In de kaart « Rapportering van de loges » bepaalt de instelling « Handtekeningen van kandidaten » wat uw loges u doorgeven over de te ondertekenen documenten van hun kandidaten (privacyverklaring en andere). Drie posities, naar keuze:

Uitgeschakeld: er komt niets door.
Status: u ziet, per loge, de status van elk document (verstuurd, ondertekend, scan gedeponeerd…) zonder toegang tot het document zelf.
Status en documenten: u ziet bovendien de ondertekende PDF.

Zie Handtekeningen van kandidaten voor het raadplegingsscherm.