Handtekeningen van kandidaten

Overzicht

Wanneer de remontage van kandidaatshandtekeningen geactiveerd is (zie Regels van de obediëntie instellen), toont het scherm « Handtekeningen van kandidaten » u, per loge, de status van de te ondertekenen documenten van hun kandidaten.

Het scherm openen

Open vanuit het menu « Handtekeningen van kandidaten ». Voorbehouden aan beheerders en het secretariaat van de obediëntie.

De tabel toont, voor elk document: de loge, de kandidaat, het document (met zijn modelversie), of het verplicht is, en zijn status (te versturen, verstuurd, ondertekend, scan gedeponeerd, of geannuleerd, met de datum van de laatste wijziging).

Een ondertekend document raadplegen

Als uw obediëntie de positie « Status en documenten » heeft gekozen (in plaats van enkel « Status »), opent een link « Bekijken » rechtstreeks de ondertekende PDF vanaf deze regel, voor de documenten die al zijn aangekomen. Met enkel de positie « Status » ziet u de status van elk document, maar niet de inhoud ervan.

Dit scherm is enkel-lezen: er is hier geen enkele actie mogelijk, de documenten worden altijd beheerd vanuit de loge van herkomst.

Vertrouwelijkheid

De ondertekende documenten van kandidaten zijn beschermde documenten: enkel beheerders en het secretariaat van de obediëntie hebben er toegang toe, en ze verschijnen nooit in een lijst of archiefzoekopdracht, noch aan de kant van de loge, noch aan de kant van de obediëntie.