Duplicaten van leden verwerken

Context

Eenzelfde broeder kan tweemaal in uw overzicht van gefedereerde leden opduiken — bijvoorbeeld als hij bij twee loges van de obediëntie is aangesloten, die elk hun eigen fiche hebben doorgegeven. Janus detecteert deze situaties automatisch en laat u beslissen of het werkelijk om een duplicaat gaat.

De detectie heeft alleen betrekking op gefedereerde leden (doorgegeven door een gesynchroniseerde loge), met dezelfde achternaam, en ofwel fonetisch gelijkende voornamen, ofwel identieke eerste vijf tekens van het e-mailadres.

Toegang tot het scherm

Dit is geen menulink: het verschijnt als een banner bovenaan de ledenlijst zodra Janus mogelijke duplicaten detecteert, met een knop « Duplicaten analyseren ».

Wat u ziet

Elk mogelijk duplicaat wordt voorgesteld als een paar, met twee kaarten naast elkaar — Profiel A en Profiel B: volledige naam, e-mail, telefoon, en bronloges van elk profiel. De identieke waarden tussen beide profielen (e-mail, telefoon) worden uitgelicht om u te helpen beoordelen.

Geen duplicaat

Zijn de twee profielen inderdaad twee verschillende personen, klik dan op « Geen duplicaat ». Dit specifieke paar wordt daarna niet meer gesignaleerd.

Profielen samenvoegen

Is het inderdaad dezelfde broeder:

1. Klik op « Profielen samenvoegen… »
2. Kies welk profiel als anker dient — het profiel dat behouden blijft; het andere wordt verwijderd
3. Kies voor elk veld (naam, voornaam, e-mail, telefoon, adres, geboortedatum, graad, data van het maçonnieke parcours, Oriënt) welke van de twee waarden u behoudt
4. Bevestig de samenvoeging

De bronloges van beide profielen worden altijd samengevoegd in het uiteindelijke profiel, ongeacht welk profiel als anker is gekozen — een samengevoegd lid behoudt het spoor van al zijn aansluitingen.