De financiën instellen
De loges die hiervoor gekozen hebben, kunnen hun financiën beheren met Janus.
Als u de dienst «Financiën» van Janus wilt activeren, contacteer janus@cydit.eu
Het is een fundamentele stap opdat Janus zich in de tijd kan oriënteren en uw beperkingen kan kennen: u moet de instellingen van de financiën configureren.
Janus moet verschillende gegevens kennen:
- De grenzen van uw boekjaar
- Het bedrag van uw bijdrage
Toegang tot het instellingenscherm
- Vanaf de startpagina
- Klik op «Financiën» → «Instellingen»
De boekhoudkundige gegevens vastleggen
Alle loges werken van ’s middags tot middernacht, maar niet over dezelfde periode. Of uw boekhouding nu loopt van januari tot december, van maart tot februari of van september tot juni, Janus vindt zijn weg.
- Op het instellingenscherm van de financiën
- Voer de beginmaand van uw boekjaar in
- Voer de eindmaand van uw boekjaar in
- Voer het huidige saldo van de rekening van de loge in
- Klik op «Opslaan»
Het bedrag van de bijdrage vastleggen
Om de bijdragestatus van de leden te kunnen beheren, moet u Janus het bedrag van de bijdrage van uw loge meedelen.
- Op het instellingenscherm van de financiën
- Voer het bedrag van de jaarlijkse bijdrage in
- Klik op «Opslaan»
Let op: Afhankelijk van de duur van uw boekjaar verdeelt Janus de bijdrage over deze periode. Als uw boekjaar loopt van september tot juni (10 maanden), wordt de jaarlijkse bijdrage verdeeld in 10 gelijke delen.