Chaque membre gère lui-même ses informations, sans passer par le secrétariat. La page se trouve sous votre nom, en bas de la barre latérale : Mon profil.

Vos coordonnées

Vous pouvez corriger vous-même votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone et votre adresse postale. Cliquez sur Modifier, changez ce qu’il faut, puis Enregistrer.

Votre adresse e-mail est celle à laquelle Janus vous écrit : convocations, rappels, demandes de signature. Si elle change, corrigez-la ici plutôt que de le signaler au secrétariat — la correction est immédiate.

Votre mot de passe

Changer le mot de passe demande l’ancien avant d’accepter le nouveau. Si vous l’avez oublié, ne passez pas par cette page : utilisez le lien « Mot de passe oublié » de l’écran de connexion.

La double authentification

L’onglet « Sécurité de la connexion » (dans l’application mobile : onglet « Sécurité ») règle la seconde preuve demandée après votre mot de passe : une passkey (empreinte, visage ou code de votre appareil, gestionnaire de mots de passe, clé de sécurité), une application d’authentification ou un code par e-mail. Vous y gérez aussi vos codes de secours.

Toute modification demande d’abord de confirmer votre identité, dans une fenêtre qui s’ouvre par-dessus la page.

La double authentification peut aussi être imposée par l’administration. Dans ce cas, vous choisissez votre méthode mais ne pouvez pas la désactiver : c’est une décision de la loge, pas un réglage personnel.

C’est la protection la plus utile de toutes celles listées ici. Un mot de passe se devine ou se réutilise ailleurs ; une passkey ou un code à usage unique, non. Tous les détails : Authentification 2 facteurs.

Votre visibilité dans l’annuaire

L’annuaire des membres n’affiche que ceux qui l’ont explicitement accepté. Le réglage est ici, et il vous appartient.

Tant que vous ne l’avez pas activé, vos coordonnées ne sont visibles que des rôles qui en ont besoin pour administrer la loge. En l’activant, vous acceptez que les autres membres voient votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone et votre grade.

Vous pouvez revenir sur ce choix à tout moment, et il prend effet immédiatement.

Les courriels de la loge

Le réglage Abonné / Désabonné commande les envois collectifs — convocations, rappels, informations.

Se désabonner ne coupe pas tout : les messages qui vous concernent personnellement, comme une demande de signature adressée à vous, continuent de partir. Ce serait autrement un moyen de ne plus jamais rien recevoir sans que personne s’en aperçoive.

La langue de vos documents

Dans l’onglet « Notifications », le réglage « Langue des documents » choisit la langue des documents qui vous sont adressés : rappels de cotisation, convocations, courriels. Par défaut, « Comme ma langue dans Janus » : la langue de votre interface.

Le secrétariat peut régler la même chose depuis votre fiche. Tous les détails : Langues des documents.

Les tutoriels

Si vous avez fermé les aides contextuelles au fil de votre découverte de Janus, Réactiver les tutoriels les rétablit toutes d’un coup.

Exporter vos données

Le bouton d’export complet vous remet l’ensemble des données que Janus détient sur vous, dans un format lisible. C’est un droit, et il s’exerce sans demander l’autorisation à quiconque.

Janus vous prévient de ce qui vous concerne : un document à signer, une planche proposée, une inscription à un évènement, un anniversaire, un message dans l’Agora.

La cloche

En haut de la barre latérale, la cloche porte le nombre de notifications non lues.

• Cliquez sur une notification pour ouvrir directement ce dont elle parle — le document, l’évènement, la conversation. Elle passe alors en lue.
• La corbeille sur une notification la supprime.
• Tout marquer comme lu vide le compteur sans rien supprimer.

Les notifications restent consultables après lecture : la cloche est un journal, pas seulement une alerte.

Les notifications sur téléphone

Si vous avez installé l’application, Janus peut vous prévenir même quand elle est fermée. L’activation se fait depuis votre profil : votre téléphone vous demande alors l’autorisation, une seule fois.

Un bouton Envoyer une notification de test vous permet de vérifier que tout fonctionne, plutôt que d’attendre le prochain évènement pour le découvrir.

Choisir ce dont vous voulez être prévenu

Les notifications poussées se règlent par canal. Vous pouvez en garder certains et couper les autres :

• Messages de l’Agora
• Archives et documents
• Bibliotheca
• Anniversaires
• Évènements
• Enquêtes
• Signatures
• Trésorerie

Un réglage Tout couper suspend l’ensemble sans défaire vos choix : vous les retrouvez tels quels en le désactivant. C’est ce qu’il faut employer pour une période de congé, plutôt que de décocher chaque canal.

Couper un canal ne coupe que les notifications poussées sur votre téléphone. La cloche, elle, continue de tout recevoir : vous ne manquez rien, vous êtes seulement dérangé moins souvent.

Si vous ne recevez rien

Dans l’ordre :

1. Vérifiez que les notifications ne sont pas toutes coupées dans votre profil.
2. Vérifiez que le canal concerné est bien actif.
3. Envoyez-vous une notification de test.
4. Vérifiez que votre téléphone autorise les notifications pour Janus, dans ses propres réglages système — c’est la cause la plus fréquente, et elle est hors de portée de Janus.