Elk lid beheert zelf zijn gegevens, zonder tussenkomst van het secretariaat. De pagina bevindt zich onder uw naam, onderaan de zijbalk: Mijn profiel.

Uw contactgegevens

U kunt zelf uw voornaam, uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon en uw postadres corrigeren. Klik op Bewerken, pas aan wat nodig is, en klik dan op Opslaan.

Uw e-mailadres is het adres waarnaar Janus u schrijft: oproepen, herinneringen, ondertekeningsverzoeken. Als het verandert, corrigeert u het hier in plaats van het te melden aan het secretariaat — de correctie is onmiddellijk.

Uw wachtwoord

Wachtwoord wijzigen vraagt het oude wachtwoord voordat het nieuwe wordt aanvaard. Bent u het vergeten, gebruik dan niet deze pagina: gebruik de link « Wachtwoord vergeten » op het aanmeldscherm.

Tweestapsverificatie

Het tabblad « Beveiliging van de aanmelding » (in de mobiele app: tabblad « Beveiliging ») regelt het tweede bewijs dat na uw wachtwoord wordt gevraagd: een passkey (vingerafdruk, gezicht of code van uw toestel, wachtwoordbeheerder, beveiligingssleutel), een authenticatie-app of een code per e-mail. U beheert er ook uw herstelcodes.

Voor elke wijziging moet u eerst uw identiteit bevestigen, in een venster dat boven de pagina opent.

De tweestapsverificatie kan ook door de administratie worden opgelegd. In dat geval kiest u uw methode, maar kunt u ze niet uitschakelen: het is een beslissing van de loge, geen persoonlijke instelling.

Dit is de nuttigste bescherming van alle hier vermelde opties. Een wachtwoord kan worden geraden of elders hergebruikt; een passkey of een eenmalige code niet. Alle details: Authenticatie met twee factoren.

Uw zichtbaarheid in de ledenlijst

De ledenlijst toont enkel wie dit uitdrukkelijk heeft aanvaard. De instelling staat hier, en ze is van u.

Zolang u dit niet hebt geactiveerd, zijn uw contactgegevens enkel zichtbaar voor de rollen die ze nodig hebben om de loge te besturen. Door het te activeren, aanvaardt u dat andere leden uw naam, uw e-mailadres, uw telefoon en uw graad zien.

U kunt op deze keuze terugkomen wanneer u wilt, en ze wordt onmiddellijk van kracht.

De e-mails van de loge

De instelling Geabonneerd / Uitgeschreven stuurt de collectieve verzendingen aan — oproepen, herinneringen, informatie.

Uitschrijven schakelt niet alles uit: berichten die u persoonlijk aangaan, zoals een ondertekeningsverzoek aan u gericht, blijven verstuurd worden. Anders zou dit een manier zijn om nooit meer iets te ontvangen zonder dat iemand het merkt.

De taal van uw documenten

Op het tabblad « Meldingen » kiest de instelling « Taal van de documenten » de taal van de documenten die aan u zijn gericht: herinneringen voor de bijdrage, convocaties, e-mails. Standaard « Zelfde als mijn taal in Janus »: de taal van uw interface.

Het secretariaat kan hetzelfde instellen vanuit uw fiche. Alle details: Talen van de documenten.

De tutorials

Als u de contextuele hulp hebt gesloten tijdens uw ontdekking van Janus, herstelt Tutorials heractiveren ze allemaal in één keer.

Uw gegevens exporteren

De knop voor volledige export bezorgt u alle gegevens die Janus over u bewaart, in een leesbaar formaat. Het is een recht, en het wordt uitgeoefend zonder iemand om toestemming te vragen.

Janus verwittigt u van wat u aanbelangt: een te ondertekenen document, een voorgesteld bouwstuk, een inschrijving voor een evenement, een verjaardag, een bericht in de Agora.

De bel

Bovenaan de zijbalk toont de bel het aantal ongelezen meldingen.

• Klik op een melding om rechtstreeks te openen waarover ze gaat — het document, het evenement, het gesprek. Ze wordt dan als gelezen gemarkeerd.
• De prullenbak op een melding verwijdert ze.
• Alles als gelezen markeren maakt de teller leeg zonder iets te verwijderen.

De meldingen blijven raadpleegbaar na lezing: de bel is een logboek, niet enkel een alarm.

Meldingen op de telefoon

Als u de applicatie hebt geïnstalleerd, kan Janus u verwittigen zelfs wanneer ze gesloten is. De activering gebeurt vanuit uw profiel: uw telefoon vraagt u dan eenmalig om toestemming.

Een knop Testmelding versturen laat u controleren of alles werkt, in plaats van te wachten op het volgende evenement om het te ontdekken.

Kiezen waarvan u verwittigd wilt worden

De pushmeldingen worden per kanaal ingesteld. U kunt er sommige behouden en andere uitschakelen:

• Berichten van de Agora
• Archieven en documenten
• Bibliotheca
• Verjaardagen
• Evenementen
• Onderzoeken
• Handtekeningen
• Financiën

Een instelling Alles uitschakelen schort het geheel op zonder uw keuzes ongedaan te maken: u vindt ze ongewijzigd terug wanneer u dit weer uitschakelt. Dit is wat u moet gebruiken voor een verlofperiode, in plaats van elk kanaal apart uit te vinken.

Een kanaal uitschakelen onderbreekt enkel de pushmeldingen op uw telefoon. De bel blijft alles ontvangen: u mist niets, u wordt enkel minder vaak gestoord.

Als u niets ontvangt

In deze volgorde:

1. Controleer of de meldingen niet allemaal zijn uitgeschakeld in uw profiel.
2. Controleer of het betrokken kanaal wel actief is.
3. Stuur uzelf een testmelding.
4. Controleer of uw telefoon meldingen voor Janus toestaat, in zijn eigen systeeminstellingen — dit is de meest voorkomende oorzaak, en ze ligt buiten het bereik van Janus.