Secretaría de Logia

El rol de secretario en una logia masónica implica muchas responsabilidades administrativas. Janus simplifica estas tareas con herramientas dedicadas:

• Planificación de Reuniones - Gestione el calendario de tenidas y envíe convocatorias automáticamente
• Gestión de Actas - Cree, almacene y comparta fácilmente las actas de las tenidas
• Correspondencia - Un sistema integrado para comunicarse con miembros, visitantes, logias hermanas, etc.
• Archivo Digital - Mantenga todos los documentos importantes en un espacio seguro
• Seguimiento de Acciones - Siga las decisiones tomadas y las acciones a realizar

Convocatorias Simplificadas

Nuestro sistema de convocatorias es una de las herramientas más apreciadas. Permite:

• Enviar convocatorias personalizadas por correo electrónico
• Seguir quién ha confirmado su asistencia
• Establecer automáticamente una lista de presentes y excusados
• Preparar la carpeta del secretario con anticipación (borrador, registro de asistencia, acta anterior)

Actas Estructuradas

Janus ofrece plantillas para facilitar la redacción de actas, con:

• Secciones predefinidas según su rito
• Posibilidad de añadir firmas electrónicas
• Sistema de aprobación en línea
• Archivo cronológico y temático

Tesorería de Logia

La gestión financiera de una logia masónica requiere rigor y organización. Janus ofrece un módulo completo de tesorería que simplifica radicalmente la gestión financiera y permite al tesorero:

• Seguimiento de Cuotas - Seguimiento y seguimiento automático de cuotas vencidas
• Contabilidad Conforme ASBL/Ley 1901 - Plan contable estandarizado para asociaciones belgas y francesas, con categorías predefinidas e informes adaptados
• Gestión Multi-cuentas - Gestione múltiples cuentas bancarias y cajas con total facilidad
• Tipos de Cuotas Múltiples - Defina diferentes importes según el estado de los miembros (activo, en permiso, visitante, etc.)
• Reconciliación Bancaria Mejorada - Rastree y reconcilie fácilmente las operaciones en todas sus cuentas
• Informes Financieros - Genere informes detallados (cuenta de resultados, balance) para las reuniones
• Gestión de Presupuesto - Planifique y siga los gastos del año masónico
• Facturación - Cree y envíe fácilmente facturas a los miembros

Contabilidad Simplificada y Conforme

Janus simplifica su contabilidad con:

• Planes Contables Listos para Usar - Elija entre el modo ASBL (Bélgica) o Ley 1901 (Francia) con categorías estandarizadas
• Mapeo Inteligente - Sus categorías existentes se mapean automáticamente a las categorías estándar
• Informes Automáticos - Genere informes contables conformes (cuenta de resultados, balance simplificado) con un clic
• Reconciliación Facilitada - Importe sus estados bancarios y reconcílelos automáticamente con sus transacciones

Pagos y Cuotas

Nuestro sistema de gestión de pagos permite:

• Seguimiento del historial de pagos de cada miembro
• Aceptar pagos en línea (tarjetas de crédito, transferencias)
• Enviar recordatorios personalizados a los morosos
• Generar recibos automáticos
• Cuotas Personalizadas - Diferenciar automáticamente los importes según el estado del miembro

Fondo de Caridad

Janus incluye un módulo especial para gestionar el fondo de caridad:

• Contabilidad separada para acciones filantrópicas
• Seguimiento de donaciones y actividades caritativas
• Informes dedicados para comisiones de caridad
• Asignación transparente de fondos

Atrium: compartir entre logias

Atrium permite conectar logias para que puedan compartir fácilmente documentos, eventos y contactos. Sin necesidad de intercambiar todo manualmente: una vez enlazadas las logias, el intercambio es fluido y seguro.

Ya sea para conectar dos logias, sumarse a una comunidad temática o trabajar con su obediencia, Atrium se adapta con tres tipos de agrupación: punto a punto, comunidades y obediencias / federaciones. En los tres casos, Atrium está en el centro del intercambio y se representa de la misma manera.

Atrium se apoya en una capa criptográfica profesional: solo las instancias autorizadas tienen acceso a los datos intercambiados, y la confidencialidad de los datos personales se preserva de extremo a extremo.

Punto a punto: dos logias que se conectan

"¡Me gustaría compartir mis eventos automáticamente con nuestra Logia hermana!"
“Me gustaría que mis miembros fueran reconocidos automáticamente por esta otra Logia de mi región”

Cuando dos logias quieren vincularse para compartir documentos, eventos o contactos sin pasar por una comunidad más amplia, pueden crear un enlace punto a punto. Las dos logias quedan así conectadas a través de Atrium, que se encarga del enrutado y la seguridad de los intercambios.

Es la configuración más simple: ninguna estructura intermedia, solo las dos logias y Atrium entre ellas.

Comunidades: compartir en una red de logias

“Quiero compartir mis contactos con las 8 logias de mi región”
“Me gustaría compartir todas nuestras planchas sobre los elementos con las logias simbólicas que conozco”

Una comunidad es un grupo de logias que han decidido compartir contenidos de forma automática. Cuando una logia se une a una comunidad, puede:

• Compartir documentos con las demás logias del grupo (invitaciones, actas, informes…)
• Difundir eventos (tenidas, ágapes, conferencias) para que otras logias puedan verlos e inscribirse
• Intercambiar contactos (miembros, visitantes) respetando la privacidad y los acuerdos entre logias

Todo ocurre automáticamente una vez activados los enlaces: usted elige qué comparte y las demás logias reciben la información sin pasos adicionales.

El esquema siguiente muestra todas las logias vinculadas a Atrium: cada logia se representa con un pequeño templo, y Atrium aparece como la red central que las conecta.

• En el centro: Atrium (la red que conecta las logias).
• Alrededor: las logias miembros, cada una representada por un templo.
• Las líneas representan los intercambios: documentos, eventos y contactos circulan de forma organizada y segura entre logias a través de Atrium.

Usted mantiene el control: decide qué logias forman parte de la comunidad y qué comparte con ellas.

Obediencias y federaciones: logias e instancia central

“Debo compartir mis contactos con las logias de mi obediencia”
“Cuando un H:. o una H:. cambia de grado, quiero que la obediencia sea automáticamente informada”

Las obediencias (o federaciones) son un tipo de comunidad particular. Incluyen tanto logias como una instancia de obediencia (sede, administración central). La estructura es: la instancia obediencia arriba, Atrium en el centro (vinculado a la obediencia) y las logias abajo, todas vinculadas a Atrium.

Los intercambios pueden darse en tres direcciones:

1. Entre logias: como en una comunidad estándar, las logias pueden compartir documentos, eventos y contactos entre sí.
2. Entre logias y la obediencia: las logias envían a la obediencia la información útil (informes, listas, eventos) y reciben a cambio circulares, documentos oficiales, calendarios federales, etc.
3. Entre la obediencia y las logias: la obediencia difunde a todas las logias (o a un subconjunto) los documentos y eventos que desea compartir.

Así la obediencia tiene una visión de conjunto mientras cada logia sigue gestionando su día a día con Janus. Las logias siguen siendo autónomas y a la vez conectadas a su estructura.

En resumen

• Atrium = el vínculo que permite a las logias (y opcionalmente a una obediencia) compartir sin complicaciones. Está en el centro de todos los esquemas, de la misma forma.
• Punto a punto = dos logias conectadas directamente a través de Atrium.
• Comunidades = grupos de logias que comparten automáticamente documentos, eventos y contactos a través de Atrium.
• Obediencias / federaciones = una instancia obediencia, Atrium y las logias; intercambios en todas las direcciones.

Todo está pensado para ser fácil de usar y comprensible incluso si no es técnico: una vez creados y aceptados los enlaces, el compartir forma parte del uso cotidiano.

Gestión de Banquetes y Ágapes

Los ágapes y banquetes son momentos esenciales de convivencia en la vida de una logia. Janus simplifica su organización con herramientas dedicadas:

• Planificación de comidas - Organice fácilmente sus ágapes y banquetes
• Gestión de inscripciones - Controle las confirmaciones de asistencia y los menús elegidos
• Preferencias alimentarias - Tenga en cuenta las restricciones y preferencias de cada miembro
• Facturación integrada - Gestione los pagos de los ágapes directamente en la aplicación

Coordinación con los Proveedores

Nuestro módulo facilita la coordinación con los proveedores de servicios:

• Gestión del número exacto de comensales
• Gestión de restricciones alimentarias
• Comunicación simplificada con el catering
• Historial de asistencia

Eventos Especiales

Janus también le ayuda a organizar eventos excepcionales:

• Tenidas blancas y ceremonias especiales
• Fiestas de solsticio
• Recepciones oficiales
• Aniversarios de logia

Cada evento puede personalizarse con sus propios parámetros, invitaciones específicas y organización dedicada.

Gestión de Miembros

La gestión de miembros es el núcleo de la administración de una logia masónica. Janus ofrece una solución completa para:

• Expedientes completos - Conserve toda la información importante de cada miembro en un solo lugar
• Seguimiento de progresiones - Monitoree la evolución de cada hermano en logia simbólica o en altos grados
• Gestión de asistencia - Registre y analice la participación en las tenidas
• Recordatorio de cumpleaños - No vuelva a perderse fechas importantes

Expedientes Personalizados

Para cada miembro de su logia, puede fácilmente:

• Mantener un perfil completo con datos de contacto
• Conservar el historial masónico (iniciaciones, aumentos, exaltaciones, elevaciones de grado)
• Registrar los roles y cargos ocupados a lo largo de los años

Progresión Masónica

Janus facilita el seguimiento del camino iniciático:

• Visualización clara del recorrido de cada miembro
• Planificación de ceremonias futuras
• Informes personalizados para el Venerable Maestro y oficiales

Participación y Asistencia

Analice la participación en los trabajos con herramientas dedicadas:

• Registro de asistencia digital para cada tenida
• Estadísticas de asistencia individuales y colectivas
• Informes para los comités de asistencia

Desarrollos Futuros

Janus está en constante evolución para satisfacer las necesidades de las logias masónicas. Nuestro equipo trabaja continuamente en la mejora de la plataforma y el desarrollo de nuevas funcionalidades.

Nuestra Visión

Nuestro objetivo es proporcionar la herramienta más completa e intuitiva para la gestión de logias masónicas. Nos basamos en los comentarios de nuestros usuarios para orientar nuestros desarrollos y asegurar que Janus responda perfectamente a sus necesidades.

Un Desarrollo Continuo

El registro de versiones recoge, actualización tras actualización, las funcionalidades realmente entregadas:

Consultar el registro de versiones

Sus Ideas Importan

Damos gran importancia a sus sugerencias. Si tiene ideas para mejorar Janus o funcionalidades que le gustaría ver desarrolladas, no dude en contactarnos. Su experiencia y necesidades guían el desarrollo de Janus.

Actualizaciones Regulares

Janus se beneficia de un programa de actualizaciones regulares para:

• Mejorar las funcionalidades existentes
• Añadir nuevas capacidades
• Reforzar la seguridad y el rendimiento
• Optimizar la experiencia del usuario

Siga nuestra hoja de ruta para mantenerse informado sobre los últimos desarrollos y las próximas funcionalidades para su logia.

Sus Datos

Antes de instalar un software en una logia, no se pregunta qué funciones ofrece. Se pregunta quién puede leernos, y qué pasa si el editor desaparece.

Esta página responde a esas preguntas en ese orden, sin rodeos. Está escrita para leerse en comité, sin nosotros en la sala.

1. ¿Dónde están físicamente nuestros datos?

En servidores OVH, en Roubaix, Francia. Jurisdicción europea, RGPD aplicable de pleno derecho.

Ningún dato transita ni reside fuera de la Unión Europea. No es una intención: es el artículo 10 de su contrato, que prohíbe cualquier transferencia fuera de la UE sin su autorización previa por escrito.

Las bases de datos están cifradas en reposo. Las copias de seguridad son diarias, también cifradas, y se replican en un segundo emplazamiento.

2. ¿Quién puede leer nuestros datos?

Los miembros a quienes ustedes den acceso. Y, en un caso preciso, nosotros — hay que decirlo con claridad.

Janus incluye un acceso de soporte que permite al editor abrir una sesión en nombre de un usuario, para diagnosticar un incidente que ninguna descripción basta para reproducir. Es una función útil, y también la más intrusiva del software.

Esto es exactamente lo que la enmarca:

• Está desactivada por defecto. No existe hasta que ustedes la activan.
• Cada apertura y cada cierre de sesión quedan registrados con fecha y hora en el registro de auditoría de su logia — no en el nuestro.
• Ese registro puede consultarlo su administrador, cuando quiera, sin pedírnoslo.
• El motivo del fin de sesión queda anotado: cierre manual, desconexión o expiración.

Preferimos anunciárselo antes de que lo descubran. Y sobre todo, no confíen en nuestra palabra: compruébenlo ustedes mismos, el registro está en su aplicación.

3. ¿Nos mezclamos con otras logias?

No. Cada logia tiene su propia instalación: su propio servidor de aplicación, su propia base de datos, su propio almacenamiento de archivos. No son compartimentos dentro de una base común: son instalaciones distintas.

Una solicitud mal formada en una logia no puede alcanzar los datos de otra: no existen en el mismo espacio.

Cuando comparten voluntariamente un documento o un evento con otra logia de su obediencia, el intercambio pasa por un relé cifrado de extremo a extremo. El relé no posee ninguna clave y no puede abrir lo que transporta.

4. ¿Cómo nos vamos?

En un clic, cuando ustedes quieran, sin avisarnos.

Su administrador inicia la exportación desde la aplicación y recibe un archivo que contiene:

• la contabilidad — ingresos y gastos reunidos, con sus justificantes
• los extractos bancarios
• los archivos — todos sus documentos, con un índice que describe cada fichero
• los miembros, y los visitantes
• la biblioteca
• los eventos, en formato de calendario estándar

Todo en CSV y formatos abiertos: legibles en una hoja de cálculo, importables a otro sitio, sin herramienta propietaria ni intervención por nuestra parte.

5. ¿Y si ustedes cesan su actividad?

Dos respuestas, y la segunda pesa más que la primera.

Existe un contrato de continuidad. Si le ocurriera algo al editor, otra empresa informática toma el relevo de la explotación. Sus instancias no se detienen de un día para otro, y no se quedan sin interlocutor.

Pero ustedes no tienen que depender de eso. Sus datos salen cuando ustedes lo decidan, en formatos abiertos, sin nuestra autorización ni nuestra asistencia. Una logia que puede irse en un clic no apuesta por la longevidad de su proveedor: mantiene el control, pase lo que pase.

Una dependencia que se puede romper unilateralmente no es una dependencia.

Lo que no pretendemos

No pretendemos una vigilancia permanente, ni una infraestructura de gran grupo, ni una garantía de disponibilidad que no pudiéramos cumplir.

Lo que garantizamos es más modesto, y verificable: sus datos están en Europa, cifrados, aislados de otras logias, respaldados, y ustedes pueden recuperarlos en cualquier momento.

La política de privacidad detalla los tratamientos, y el contrato que les vincula con nosotros fija sus términos.

Gestión de Archivos

El sistema de archivos le permite almacenar y organizar todos los documentos de la logia de manera centralizada y segura. Gestione fácilmente todos sus documentos administrativos, históricos y oficiales.

• Almacenamiento centralizado - Conserve todos los documentos importantes en un espacio seguro y accesible
• Clasificación inteligente - Organice sus documentos por tipo, grado, evento y etiquetas personalizadas
• Búsqueda avanzada - Encuentre rápidamente cualquier documento con nuestro sistema de búsqueda
• Carga simple - Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para agregar documentos
• Control de acceso - Controle quién puede ver y modificar cada documento

Tipos de Documentos Soportados

Nuestro sistema acepta todos los formatos comunes:

• Documentos: PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx)
• Imágenes: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP
• Texto: TXT, RTF, CSV
• Archivos: ZIP, RAR, 7Z

Organización y Clasificación

Janus ofrece varios métodos para organizar sus archivos:

• Tipos de documentos: Invitaciones, actas, informes de tesorería, calendarios, etc.
• Clasificación por grado: Asocie documentos con los grados relevantes (Aprendiz, Compañero, Maestro)
• Etiquetado personalizado: Cree sus propias etiquetas para una clasificación adaptada
• Asociación con eventos: Vincule directamente los documentos con las tenidas y banquetes correspondientes

Funcionalidades Avanzadas

• Interfaz de carga intuitiva con funcionalidad de arrastrar y soltar
• Importación en lote - Migre fácilmente sus archivos existentes a Janus
• Límite automático de 20 MB por archivo para rendimiento optimizado
• Sistema de etiquetas con colores automáticos para mejor visibilidad
• Historial completo de adiciones y modificaciones
• Búsqueda multicriterio por título, tipo, etiqueta o contenido

Migración e Importación en Lote

Facilite su transición a Janus con nuestras herramientas de migración:

• Importación masiva - Cargue múltiples documentos simultáneamente
• Preservación de metadatos - Mantenga la información existente de sus documentos
• Clasificación automática - Janus sugiere automáticamente tipos y etiquetas
• Validación de archivos - Verificación automática de compatibilidad de formatos
• Seguimiento de migración - Monitoree el progreso de la importación de sus archivos

Sybille, la IA que se queda en casa

La mayoría de los asistentes de IA del mercado funcionan enviando sus datos a servidores remotos — a menudo fuera de Europa, a gigantes digitales cuyo modelo de negocio se basa precisamente en la recopilación de información. Para una logia masónica, donde la discreción es un valor cardinal, esto es sencillamente inconcebible.

Sybille adopta el planteamiento totalmente opuesto. Es una inteligencia artificial que se ejecuta en nuestra propia infraestructura soberana, al servicio exclusivo de las instancias de Janus. Ninguna solicitud, ningún documento, ninguna información transita por un servicio de terceros. Nada sale de Janus.

Soberanía sin concesiones

• Alojamiento 100 % soberano: Sybille se ejecuta en nuestros servidores, en Europa, bajo nuestro único control. Ni OpenAI, ni Google, ni ningún proveedor externo interviene.
• Ningún intercambio con el exterior: sus textos y documentos nunca se envían a una API comercial. Permanecen dentro del perímetro cerrado y cifrado del ecosistema Janus.
• Ningún entrenamiento con sus datos: Sybille no “retiene” nada y no aprende de su información. Cada solicitud se procesa y luego se olvida.
• Ningún registro de contenidos: los intercambios con Sybille no se conservan con fines de análisis. La confidencialidad de sus trabajos es absoluta.

Lo que Sybille hace hoy: asistencia a la importación de calendarios

Las logias reciben con regularidad los calendarios de sus logias hermanas y de su Obediencia, en las formas más variadas: un PDF bien maquetado, una tabla, a veces un simple documento escaneado. Introducirlos a mano, acontecimiento tras acontecimiento, es tedioso y propenso a errores.

Es precisamente aquí donde interviene Sybille. Cuando la importación automática tropieza con un formato inusual — maquetación atípica, columnas enmarañadas, documento escaneado — puede pedir a Sybille que relea el calendario. Analiza el texto, identifica las fechas, los títulos y los grados, y propone los acontecimientos que faltan, que solo tiene que validar de un vistazo.

Es una ayuda a la relectura, nunca una decisión automática: usted mantiene el control sobre cada acontecimiento antes de que se cree.

En qué se convertirá Sybille: una compañera que evoluciona

La asistencia a la importación es solo el primer uso. Sybille se ha concebido como una base de inteligencia soberana destinada a enriquecerse con cada versión de Janus: ayuda a la redacción de planchas y actas, búsqueda inteligente en sus archivos, síntesis de documentos, asistencia a la secretaría…

Con cada nueva capacidad, un principio permanecerá inmutable: la soberanía y la confidencialidad primero. Sybille crecerá siempre dentro de Janus, nunca fuera.

En resumen

Con Sybille, la logia obtiene el poder de la inteligencia artificial sin pagar su precio habitual: la confidencialidad.

Acceso de Miembros

Janus ofrece a los miembros de su logia un acceso seguro y personalizado a la información según su grado masónico. Cada miembro puede consultar eventos y archivos apropiados a su nivel de iniciación.

• Calendario de eventos - Acceso completo al calendario interno y externo de la logia
• Flujos de calendario - Sincronización con aplicaciones de calendario personales
• Archivos seguros - Consulta de documentos según el grado de iniciación
• Interfaz intuitiva - Navegación simple adaptada a las necesidades de cada miembro

Calendario de Eventos

Los miembros tienen acceso a un calendario completo e interactivo:

• Eventos internos - Tenidas, ágapes, reuniones de comisión y ceremonias
• Eventos externos - Conferencias, visitas inter-logias, eventos federales
• Detalles completos - Horarios, lugares, descripciones y participantes

Sincronización de Calendario

Integre fácilmente los eventos de la logia en su calendario personal:

• Flujos ICS - Suscríbase a flujos internos y/o externos
• Sincronización automática - Actualizaciones en tiempo real de eventos
• Aplicaciones compatibles - Funciona con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc…
• Filtrado por tipo - Elija recibir solo eventos internos o externos

Acceso a Archivos

Consulta segura de documentos según el grado de iniciación:

• Filtrado automático - Solo los documentos apropiados al grado son visibles
• Búsqueda avanzada - Encuentre rápidamente documentos autorizados
• Descarga segura - Acceso de solo lectura a archivos

Seguridad y Confidencialidad

• Control de acceso - Verificación automática del grado de iniciación
• Trazabilidad - Registro de consultas para auditoría
• Protección de datos - Cifrado y respaldo seguro
• Respeto a las tradiciones - Mantenimiento de la confidencialidad masónica

Gestión de Candidaturas

Janus revoluciona la gestión de candidaturas ofreciendo una herramienta completa y automatizada. Desde el primer contacto hasta la aprobación final, siga cada candidatura a través de un proceso estructurado y transparente.

• Creación de candidaturas - Formulario intuitivo y almacenamiento de cartas de motivación
• Gestión de padrinos - Seguimiento de padrinos internos y externos
• Sistema de investigación - Asignación de investigadores e informes detallados
• Seguimiento de estados - Flujo de trabajo completo de validación
• Creación automática - Generación de perfiles de miembros desde candidaturas aprobadas

Creación y Registro de Candidaturas

Simplifique la acogida de nuevos candidatos con un proceso estructurado:

• Formulario intuitivo - Interfaz clara y fácil de usar para la entrada de información
• Almacenamiento de documentos - Conservación de cartas de motivación y documentos asociados
• Validación de datos - Verificación automática de la completitud de la información
• Historial completo - Trazabilidad de cada paso del proceso

Gestión de Padrinos

Mantenga una lista completa y organizada de los padrinos de su Logia:

• Padrinos internos - Miembros de su Logia que patrocinan candidatos
• Padrinos externos - Miembros de otras Logias que apoyan candidaturas
• Seguimiento de relaciones - Historial de patrocinios y su efectividad
• Gestión de contactos - Información de contacto y detalles de todos los padrinos

Documentos y Cartas de Motivación

Centralice y organice todos los documentos relacionados con las candidaturas:

• Carga de PDF - Descarga segura de cartas de motivación
• Gestión automática - Organización y clasificación automática de archivos
• Acceso seguro - Consulta limitada a oficiales autorizados
• Archivado inteligente - Almacenamiento organizado para consulta futura

Sistema de Investigación

Optimice el proceso de investigación con herramientas dedicadas:

• Asignación de investigadores - Designación clara de hermanos responsables de las investigaciones
• Informes integrados - Entrada directa de informes de investigación en la aplicación
• Seguimiento de plazos - Respeto de los plazos de investigación
• Validación de investigaciones - Proceso de validación de informes presentados

Seguimiento de Estados

Visualice el progreso de cada candidatura en tiempo real:

• Flujo de trabajo completo - Proceso estructurado de validación paso a paso
• Estados visuales - Indicadores claros del estado de progreso
• Notificaciones automáticas - Alertas durante los cambios de estado
• Historial de decisiones - Trazabilidad completa de las validaciones

Creación Automática de Miembros

Transforme candidaturas aprobadas en perfiles de miembros completos:

• Generación automática - Creación de perfiles desde candidaturas validadas
• Sincronización de datos - Transferencia automática de información
• Consistencia garantizada - Evita duplicados e inconsistencias
• Integración fluida - Transición natural del estado candidato al estado miembro

Ventajas de la Gestión de Candidaturas

Ahorro de Tiempo

• Proceso automatizado y flujo de trabajo integrado
• Reducción de tareas administrativas repetitivas
• Seguimiento centralizado de todas las candidaturas

Consistencia de Datos

• Información sincronizada entre candidatura y miembro
• Base de datos única y consistente
• Eliminación de duplicados y errores

Trazabilidad Completa

• Historial detallado de cada candidatura
• Seguimiento de decisiones y validaciones
• Rastro de auditoría para transparencia

Interfaz Moderna

• Diseño limpio e intuitivo
• Navegación simple y eficiente
• Diseño responsivo para todos los dispositivos

Acceso y Permisos

Roles Requeridos

• Administrador - Acceso completo a todas las funcionalidades
• Secretario - Gestión de candidaturas y seguimiento de estados

Acceso Restringido

• Miembros investigadores - Acceso limitado al módulo para completar sus investigaciones
• Solo consulta - Sin modificación de datos para los investigadores

Menú de Acceso

• Aplicaciones → Gestión de Candidaturas - Acceso principal al módulo
• Interfaz intuitiva - Navegación clara y organizada

Flujo de Trabajo de Validación

1. Presentación - El candidato presenta su solicitud con documentos
2. Verificación - Validación inicial por los oficiales
3. Investigación - Asignación y realización de investigaciones
4. Informes - Entrada y validación de informes de investigación
5. Decisión - Validación final por las instancias competentes
6. Integración - Creación automática del perfil de miembro

Gestión de Rituales

Janus revoluciona la gestión de rituales masónicos al ofrecer una herramienta completa e integrada. Desde la creación inicial hasta el archivo, gestiona cada aspecto de tus rituales en un entorno seguro y organizado.

• Creación de rituales - Interfaz intuitiva para planificar y organizar tus ceremonias
• Gestión de roles - Atribución y seguimiento de las responsabilidades de cada participante
• Gestión de documentos - Organización centralizada de todos los materiales necesarios
• Modificación y mantenimiento - Actualización flexible de información y participantes
• Consulta y archivos - Acceso completo al historial y detalles

Creación de Rituales

Simplifica la planificación de tus ceremonias con un proceso estructurado:

• Formulario intuitivo - Interfaz clara para la entrada de información básica
• Tipos de rituales - Definición precisa (iniciación, elevación, instalación, etc.)
• Planificación temporal - Gestión de fechas y horarios con validación
• Notas e instrucciones - Adición de detalles específicos y consignas particulares
• Guardado automático - Conservación segura en la base de datos

Gestión de Roles

Organiza eficazmente la participación de cada miembro:

• Atribución de roles - Designación clara de responsabilidades (Venerable Maestro, Vigilantes, etc.)
• Definición de responsabilidades - Descripción detallada de cada función
• Gestión de participantes - Adición, modificación y eliminación de atribuciones
• Flexibilidad de roles - Adaptación de responsabilidades según las necesidades
• Trazabilidad de atribuciones - Historial completo de cambios de roles

Gestión de Documentos

Centraliza y organiza todos los materiales necesarios:

• Documentos de organización - Reglas, procedimientos y guías de ceremonia
• Material necesario - Lista y gestión de objetos y accesorios requeridos
• Documentos específicos de roles - Materiales personalizados para cada participante
• Organización por categorías - Clasificación automática (organización, material, roles)
• Vista previa PDF - Consulta directa de documentos en la interfaz
• Gestión de versiones - Seguimiento de actualizaciones y modificaciones

Modificación de Rituales

Adapta tus rituales según la evolución de las necesidades:

• Modificación de información - Actualización de detalles básicos (nombre, descripción, notas)
• Gestión de grados - Cambio de grado con cascada automática en documentos vinculados
• Ajuste temporal - Modificación de fechas y horarios con notificación
• Actualización de participantes - Modificación de roles y atribuciones
• Historial de cambios - Trazabilidad completa de todas las modificaciones

Consulta y Archivos

Accede al conjunto de tu información ritual:

• Lista completa - Vista general de todos los rituales creados
• Detalles específicos - Consulta profunda de cada ceremonia
• Documentos asociados - Acceso directo a todos los materiales y suministros
• Historial de modificaciones - Seguimiento cronológico de cambios
• Búsqueda avanzada - Herramientas de filtrado y búsqueda en archivos

Eliminación y Mantenimiento

Gestiona el fin de vida de tus rituales de manera segura:

• Eliminación segura - Eliminación completa con limpieza automática
• Gestión de documentos huérfanos - Limpieza automática de archivos no utilizados
• Copias de seguridad automáticas - Conservación de datos antes de eliminación
• Integridad de la base - Mantenimiento de la coherencia de datos
• Auditoría de eliminaciones - Trazabilidad de acciones de limpieza

Características Técnicas

Interfaz Moderna

• Diseño limpio y responsivo para todos los dispositivos
• Navegación intuitiva y organización clara de información
• Temas visuales adaptados a preferencias de usuario

Gestión de Permisos

• Control de acceso según roles y responsabilidades
• Seguridad de información sensible
• Trazabilidad de acciones y modificaciones

Soporte Multilingüe

• Interfaz en francés por defecto
• Soporte completo de idiomas de tu Logia
• Adaptación cultural de contenidos

Pruebas Automatizadas

• Cobertura completa con Cypress
• Validación de funcionalidades críticas
• Pruebas de regresión automatizadas

Integración del Sistema

Arquitectura Janus

• Compatible con infraestructura existente
• Respeto de convenciones de nomenclatura
• Integración con sistema de permisos

Gestión de Documentos

• Utiliza sistema de gestión documental existente
• Compatible con formatos soportados
• Integración con copias de seguridad automáticas

Copias de Seguridad y Seguridad

• Compatible con copias de seguridad automáticas
• Respeto de políticas de seguridad
• Integración con sistema de monitoreo

Uso Típico

1. Creación - Crear un nuevo ritual de iniciación
2. Atribución de roles - Designar Venerable Maestro, Vigilantes, etc.
3. Documentos de organización - Subir reglas y procedimientos
4. Material necesario - Agregar lista de accesorios requeridos
5. Documentos de roles - Subir materiales específicos de roles
6. Modificación - Ajustar grado si es necesario (cascada automática)
7. Consulta - Acceder a información y documentos
8. Archivo - Conservar historial para referencia futura

Ventajas de la Gestión de Rituales

Organización Óptima

• Planificación estructurada y centralizada
• Gestión clara de responsabilidades
• Organización lógica de documentos

Eficiencia Operacional

• Reducción del tiempo de preparación
• Eliminación de olvidos y errores
• Coordinación simplificada de participantes

Trazabilidad Completa

• Historial detallado de cada ritual
• Seguimiento de modificaciones y adaptaciones
• Archivos consultables en cualquier momento

Seguridad y Confidencialidad

• Control de acceso basado en roles
• Protección de información sensible
• Copia de seguridad automática de datos

Acceso y Permisos

Roles Requeridos

• Administrador - Acceso completo a todas las funcionalidades
• Venerable Maestro - Gestión de rituales y atribución de roles
• Secretario - Creación y modificación de rituales

Acceso Restringido

• Oficiales - Consulta de rituales y documentos asociados
• Participantes - Acceso limitado a información de sus roles

Menú de Acceso

• Aplicaciones → Gestión de rituales - Acceso principal al módulo
• Interfaz intuitiva - Navegación clara y organizada

Gestión de Encuestas

Janus revoluciona la organización de tus reuniones al reemplazar completamente herramientas externas como Framadate y Doodle. Gestiona todas tus encuestas directamente en tu entorno masónico seguro, con integración nativa a tu base de miembros.

• Reemplazo completo - No más necesidad de herramientas externas para organizar reuniones
• Creación de encuestas - Interfaz intuitiva para todos tipos de consultas
• Gestión de opciones - Flexibilidad total en la definición de respuestas
• Participación de miembros - Interfaz integrada para la participación
• Visualización de resultados - Gráficos y estadísticas en tiempo real

Reemplazo de Herramientas Externas

Elimina definitivamente la dependencia de servicios de terceros:

• REEMPLAZO COMPLETO - Framadate y Doodle ya no son necesarios
• TODO en Janus - Gestión integral de encuestas en tu entorno
• No más herramientas externas - Organización de reuniones enteramente en Janus
• Integración nativa - Utiliza tu base de datos de miembros existente

Creación de Encuestas

Simplifica la organización de tus consultas:

• Título y descripción - Definición clara del objeto de la encuesta
• Fecha límite - Gestión de plazos de participación
• Tipos de encuestas - Fecha/hora, opciones múltiples, opciones personalizadas
• Configuración de respuestas - Definición flexible de opciones disponibles
• Permisos de acceso - Control de derechos de consulta y modificación

Gestión de Opciones de Respuesta

Adapta tus encuestas a todas tus necesidades:

• Fechas y horas - Múltiples franjas horarias para organización de reuniones
• Opciones múltiples - Opciones para decisiones colectivas
• Opciones personalizadas - Adaptación según necesidades específicas
• Modificación flexible - Ajuste de opciones después de creación
• Limpieza automática - Eliminación de opciones obsoletas

Participación de Miembros

Involucra directamente a tus miembros en el proceso:

• Participación integrada - Interfaz nativa en Janus para todos los miembros
• Selección intuitiva - Elección de preferencias de manera simple y clara
• Modificación de respuestas - Posibilidad de cambiar elecciones antes de la fecha límite
• Seguimiento en tiempo real - Visualización instantánea de participaciones
• Notificaciones automáticas - Alertas durante actualizaciones

Visualización de Resultados

Analiza tus datos de manera clara y eficiente:

• Gráficos claros - Representaciones visuales de resultados
• Tablas detalladas - Vista completa de preferencias por miembro
• Estadísticas de participación - Tasa de compromiso y análisis de tendencias
• Franjas populares - Identificación de opciones más elegidas
• Exportación de datos - Posibilidad de extraer resultados si es necesario

Gestión de Permisos

Controla el acceso según tus necesidades organizacionales:

• Control de acceso - Gestión de derechos según roles de miembros
• Encuestas públicas/privadas - Elección de visibilidad según contexto
• Derechos de modificación - Control de permisos de edición y eliminación
• Restricciones por grupos - Acceso limitado según afiliaciones

Modificación y Mantenimiento

Adapta tus encuestas según la evolución de necesidades:

• Modificación de detalles - Ajuste de información básica
• Gestión de opciones - Adición, eliminación y modificación de respuestas
• Prolongación de plazos - Extensión de fecha límite si es necesario
• Archivo inteligente - Conservación organizada de encuestas terminadas
• Limpieza automática - Eliminación de encuestas obsoletas

Notificaciones y Recordatorios

Mantén el compromiso de tus miembros:

• Notificaciones automáticas - Alertas enviadas a participantes
• Recordatorios de plazo - Notificaciones antes de fecha límite
• Alertas de participación - Información sobre nuevas respuestas
• Seguimiento de encuestas - Información sobre estado de consultas en curso

Integración con el Sistema

Base de Datos de Miembros

• Utiliza tu base de miembros existente
• No duplicación de información
• Consistencia garantizada de datos

Sistema de Autenticación

• Integración nativa con tu sistema de conexión
• Gestión automática de sesiones
• Seguridad de accesos

Permisos y Roles

• Compatible con tu sistema de permisos existente
• Respeto de jerarquías organizacionales
• Gestión de accesos según responsabilidades

Sistema de Notificaciones

• Utiliza tu infraestructura de notificaciones
• Integración con tus canales de comunicación
• Consistencia de alertas y recordatorios

Funcionalidades Avanzadas

Encuestas Recurrentes

• Plantillas para reuniones regulares
• Configuración automática de consultas periódicas
• Reutilización de parámetros frecuentes

Plantillas de Encuestas

• Modelos predefinidos para eventos estándar
• Configuración rápida de consultas estándar
• Adaptación fácil según necesidades específicas

Historial Completo

• Conservación de todas las encuestas y participaciones
• Trazabilidad completa de consultas pasadas
• Archivos consultables en cualquier momento

Búsqueda y Filtrado

• Herramientas de búsqueda en archivos
• Filtrado por fecha, tipo o participante
• Navegación eficiente en historial

Exportación de Datos

• Extracción de resultados para análisis externo
• Formatos compatibles con tus herramientas de análisis
• Preservación de datos importantes

Ventajas sobre Herramientas Externas

Centralización de Datos

• No cuenta externa para crear o gestionar
• Datos centralizados en tu entorno Janus
• Eliminación de problemas de sincronización

Integración Nativa

• Uso de tu base de miembros existente
• Respeto de confidencialidad de tus datos
• No dependencia de servicios de terceros

Copia de Seguridad Automática

• Integración con tu sistema de copia de seguridad
• Conservación automática con resto de tus datos
• Recuperación simplificada si es necesario

Seguridad Reforzada

• Control total de acceso y permisos
• Protección de tu información sensible
• Cumplimiento de tus políticas de seguridad

Uso Típico

1. Creación - Crear encuesta para organizar reunión de logia
2. Configuración - Definir múltiples franjas horarias posibles
3. Invitación - Invitar miembros a participar
4. Seguimiento - Seguir participaciones en tiempo real
5. Análisis - Analizar resultados para elegir mejor franja
6. Archivo - Conservar encuesta una vez tomada decisión

Casos de Uso Concretos

Organización de Reuniones

• Planificación de tenidas de logia
• Coordinación de reuniones de comisión
• Organización de asambleas generales

Eventos Especiales

• Planificación de banquetes y eventos sociales
• Organización de ceremonias de iniciación
• Coordinación de trabajos de logia

Toma de Decisiones

• Consultas sobre orientaciones de logia
• Elección de fechas para eventos importantes
• Selección de opciones para proyectos comunes

Gestión de Disponibilidades

• Coordinación de disponibilidades para rituales
• Organización de trabajos de comisión
• Planificación de formaciones e iniciaciones

Acceso y Permisos

Roles Requeridos

• Administrador - Acceso completo a todas las funcionalidades
• Secretario - Creación y gestión de encuestas
• Oficiales - Creación de encuestas para sus dominios

Acceso de Miembros

• Todos los miembros - Participación en encuestas públicas
• Miembros autorizados - Acceso a encuestas privadas según permisos
• Consulta - Acceso a resultados de encuestas terminadas

Menú de Acceso

• Aplicaciones → Gestión de encuestas - Acceso principal al módulo
• Interfaz intuitiva - Navegación clara y organizada

Agora: mensajería interna de la logia

Agora es el espacio de comunicación instantánea integrado en Janus. Los miembros de la logia pueden intercambiar mensajes directos o participar en grupos de debate sin salir de la aplicación.

Todos los mensajes están cifrados de extremo a extremo: solo los miembros autorizados pueden leer las conversaciones.

Mensajes directos

“Quiero enviar un mensaje privado al Venerable Maestro sin usar el correo electrónico”

Cualquier miembro puede abrir una conversación directa con cualquier otro miembro de la logia. Simple, rápido y confidencial.

• Mensajería privada entre dos miembros
• Adjuntos: documentos e imágenes compartidos directamente en la conversación
• Reacciones a los mensajes (emojis)
• Indicador de escritura en tiempo real

Grupos y canales

“Quiero un espacio dedicado a organizar nuestro próximo Banquete”

Cree grupos temáticos para estructurar los debates: comisión de trabajos, preparación de tenues, grupo de oficiales…

• Grupos privados por invitación
• Canal General compartido automáticamente con todos los miembros activos
• Retención de mensajes configurable (de 30 días a ilimitado)
• Gestión de participantes: añadir, eliminar, promover a administrador

Tiempo real y notificaciones

Los mensajes llegan al instante, sin recargar la página, gracias a la tecnología SSE (Server-Sent Events).

• Insignias de no leídos en la barra lateral actualizadas en tiempo real
• Notificaciones integradas en el sistema Janus
• Acceso móvil: interfaz adaptada para smartphones

Control y administración

• Rol AgoraAdmin: designar un responsable de mensajería sin dar acceso completo a la administración
• Eliminación de mensajes por los administradores
• Purga automática según la política de retención definida

Bibliotheca: la biblioteca compartida de la logia

Bibliotheca es el catálogo centralizado de los recursos documentales de la logia: libros, CD, DVD, revistas y cualquier otro soporte aportado por los miembros o conservado en la logia. Cualquier miembro puede contribuir y tomar prestado con facilidad.

Un catálogo para toda la logia

“Quiero saber si alguien ya tiene un libro sobre el simbolismo de la escuadra”

Todos los recursos de la logia están listados en un catálogo accesible para todos los miembros: búsqueda por título, autor o ISBN, filtros por tipo y disponibilidad.

• Catálogo centralizado: libros, CD, DVD, revistas y otros soportes
• Búsqueda rápida por título, autor o ISBN
• Portadas automáticas obtenidas de Open Library al introducir el ISBN
• Localización de cada obra: en la logia o en casa de un miembro identificado

Contribución libre

“Quiero poner mi colección de planches a disposición de mis hermanos”

Cualquier miembro puede añadir sus propias obras al catálogo de la logia. Sigue siendo el propietario de sus contribuciones y gestiona él mismo los préstamos de sus recursos.

• Añadir en segundos mediante ISBN (metadatos pre-rellenados automáticamente)
• Editar y eliminar obras personales
• Gestionar préstamos de sus propias obras

Gestión de préstamos

“Quiero saber quién ha tomado prestado ‘La Leyenda de Hiram’ y hasta cuándo”

Registre los préstamos desde la ficha de cada obra o directamente desde el catálogo. Se conserva el historial completo.

• Registro de un préstamo con fecha límite de devolución
• Seguimiento en tiempo real: estado disponible / prestado / perdido
• Alerta de retraso mostrada automáticamente cuando se supera la fecha límite
• Historial completo por obra

Roles y permisos

El rol Bibliotecario puede asignarse a un miembro sin darle acceso al resto de la administración.

Catálogo de planchas: quién ha trabajado sobre qué, y dónde está el texto

El catálogo de planchas reúne los trabajos presentados en logia y los que aún esperan serlo. Responde a una pregunta sencilla, pero que se plantea a menudo: ¿quién ha trabajado sobre qué, y dónde está el texto? Cada plancha lleva un título, un autor, un grado, un breve resumen y, una vez publicada, el documento archivado que la contiene.

Dos tablas, todo el patrimonio

“Quiero saber quién ha presentado ya una plancha sobre el simbolismo del pavimento mosaico”

El catálogo se presenta en dos tablas, para que nada del trabajo de la logia se pierda.

• Planchas de los miembros de la logia: los miembros actuales, los antiguos, y los hermanos y hermanas pasados al Oriente Eterno
• Registro retrospectivo: una plancha antigua puede registrarse a nombre de su autor aunque ya no esté entre nosotros — es el patrimonio de la logia
• Planchas de los visitantes: hermanos y hermanas de otras logias venidos a presentar en su taller, con su logia y su oriente, para saber de dónde procede el trabajo

Un escaparate del trabajo de la logia

“Quiero que mi plancha pueda servir en otro lugar, en vez de dormir en un cajón”

El catálogo no es solo un registro de lo ya presentado: dice qué existe, por si alguna vez se quiere presentar. Un hermano o una hermana declara en él el trabajo que está dispuesto a ir a exponer, en su taller o en otra logia. Y cuando se busca un tema o un orador para una tenida, se sabe qué se ha escrito ya, en qué grado y por quién.

• El trabajo circula: una plancha leída una vez sigue visible y reutilizable, en lugar de agotarse en su única presentación
• Ofrecerse: un autor señala el trabajo que está dispuesto a ir a presentar en otro lugar
• Saber a quién dirigirse: las planchas de los visitantes llevan la logia, el oriente y la dirección de su autor, precisamente para poder ponerse en contacto con él
• Ninguna difusión sin acuerdo: su catálogo se queda en su taller. Anunciar una plancha a otras logias es opcional, está desactivado por defecto y exige dos acuerdos — el del autor, plancha por plancha y revocable en todo momento, y el de la logia
• Un anuncio, nunca el texto: solo se anuncian las planchas publicadas, hasta el 3.er grado; lo que sale se limita al título, al resumen, al autor, a su logia y a su oriente. El texto y el documento archivado se quedan en su taller, el contacto publicado es la secretaría de su logia, y las planchas recibidas llegan en modo de solo lectura

La visibilidad gobernada por el grado

“Quiero tener la certeza de que una plancha de Maestro nunca aparecerá a un Aprendiz”

Es el punto más importante de este módulo. El grado manda — y es exactamente la regla que ya gobierna sus archivos, nunca una regla aparte. Un documento y la plancha que lo lleva no pueden, por tanto, dar dos respuestas distintas.

• Ninguna filtración: una plancha de grado superior no aparece ni en la lista ni mediante un enlace directo
• Una plancha propuesta permanece discreta: mientras no se publique, solo es visible para su autor y los administradores
• El documento vinculado sigue la misma discreción: no aparece en los archivos de los demás miembros mientras la plancha no esté publicada, y reaparece al publicarse
• La dirección de un visitante solo figura en la ficha detallada, y únicamente para quienes deben ponerse en contacto con él — nunca en la lista

El documento, sin salir de la pantalla

“Quiero vincular mi texto a mi plancha sin dar diez rodeos”

Desde la ficha de la plancha, el documento se elige en los archivos o se carga desde su ordenador — sin cambiar de página. Un archivo cargado por esta vía se incorpora a sus archivos como cualquier otro documento.

• Elegir entre los archivos existentes o cargar directamente desde el ordenador
• El camino inverso también existe: al depositar un documento en los archivos, vincúlelo a una plancha existente o cree una en el momento
• El catálogo no almacena ningún archivo: apunta a sus archivos, único lugar donde viven los documentos

Un ciclo de vida claro

“Quiero proponer mi trabajo sin que circule antes de haberlo presentado”

Tres estados bastan para describir la vida de una plancha, del anuncio a la memoria de la logia.

• Propuesta: el trabajo está anunciado, aún no presentado. Visible para su autor y los administradores
• Publicada: la plancha ha sido presentada, se incorpora al catálogo y apunta a su documento de archivo
• Archivada: sale del catálogo, pero la logia conserva su rastro
• Eliminación reservada al error de registro o al duplicado
• Los administradores reciben una notificación con cada nueva propuesta, para examinarla sin demora

En la web y en la aplicación

“Quiero encontrar una plancha desde el móvil, entre dos tenidas”

El catálogo está disponible en el sitio web y en la aplicación móvil: las mismas dos tablas, la ficha detallada y el formulario de propuesta. Se aplican las mismas reglas de visibilidad — la aplicación no abre ninguna puerta que el sitio mantenga cerrada.

Roles y permisos

La iniciativa está abierta a todos, el acto que compromete a la logia queda reservado — el mismo reparto que para las candidaturas.

La experiencia Janus en tu smartphone

Janus fue diseñado desde el primer día para funcionar perfectamente en dispositivos móviles. Gracias a la tecnología PWA (Progressive Web App), puedes instalar Janus directamente en tu teléfono, sin pasar por la App Store o Google Play.

¿Por qué usar la aplicación móvil?

• Siempre conectado(a): Accede al directorio, a los rituales y al Ágora con un solo clic.
• Notificaciones push: Recibe alertas instantáneas de nuevos mensajes, convocatorias o recordatorios importantes.
• Experiencia nativa: Navegación fluida, interfaz adaptada a pantallas táctiles y modo de pantalla completa.
• Sin conexión: Consulta tus convocatorias y el directorio incluso sin conexión a internet (caché inteligente).

Seguridad y privacidad

La aplicación móvil goza del mismo nivel de seguridad que la versión de escritorio. No se envían datos a Apple ni a Google, ya que la aplicación evita las tiendas de aplicaciones tradicionales. Tus datos permanecen exclusivamente entre tu teléfono y tu servidor.

¿Cómo instalar la aplicación Janus?

Janus es una Progressive Web App (PWA). Se instala directamente desde tu navegador web, sin necesidad de tener una cuenta de Apple o Google.

En iPhone / iPad (iOS)

1. Abre Safari y conéctate a tu instancia de Janus.
2. Toca el icono de Compartir (el cuadrado con una flecha hacia arriba, en la parte inferior de la pantalla).
3. Desplázate por las opciones y selecciona Añadir a la pantalla de inicio.
4. Confirma tocando Añadir.
5. ¡Listo! El icono de Janus aparecerá en tu pantalla de inicio.

Nota: La instalación a través de otro navegador (Chrome, Firefox) en iOS aún no permite disfrutar de todas las funciones de la aplicación (como las notificaciones push).

En Android

1. Abre Chrome (o Firefox/Edge) y conéctate a tu instancia de Janus.
2. Debería aparecer un banner “Añadir Janus a la pantalla de inicio” en la parte inferior de la pantalla. Tócalo.
3. Si el banner no aparece, toca los tres puntitos (menú del navegador) en la parte superior derecha.
4. Selecciona Añadir a la pantalla de inicio (o “Instalar aplicación”).
5. Confirma la instalación. El icono aparecerá entre tus otras aplicaciones.

En Ordenador (Escritorio)

También puedes instalar Janus como una aplicación independiente en tu ordenador (Windows, Mac, Linux) a través de Chrome o Edge:

• Haz clic en el icono de instalación (una pantalla con una flecha) que aparece en la barra de direcciones del navegador.

La firma electrónica integrada

Se acabó la impresión, la firma manual y la tediosa digitalización de documentos oficiales. Janus integra un sistema de firma electrónica avanzada conectado directamente a su directorio.

Valor legal y seguridad

• Prueba criptográfica: Cada firma se sella matemáticamente para garantizar la integridad del documento.
• Cumplimiento eIDAS: Nuestra integración ofrece un nivel de seguridad robusto que cumple con las normas europeas.
• Trazabilidad total: Seguimiento preciso de fechas, direcciones IP e identificadores de firma (Audit Trail).

Un recorrido de usuario fluido

“Necesito que el Venerable y el Secretario firmen el acta de la última tenida”

1. Preparación: Selecciona el documento PDF en tu Bibliotheca.
2. Asignación: Elige a los firmantes directamente de la lista de miembros.
3. Notificación: Los firmantes reciben un correo electrónico con un enlace seguro.
4. Firma: Firman desde su ordenador o smartphone con un solo clic, sin crear una cuenta de terceros.
5. Archivo: Una vez recogidas todas las firmas, el documento final se sella y archiva automáticamente en Janus.

Casos de uso en la Logia

• Actas de las tenidas
• Balances financieros y finiquitos de tesorería
• Certificados de asistencia y pasaportes masónicos
• Reglamentos internos

Sus documentos, a su imagen — sin código

Hasta ahora, modificar una convocatoria, un acta o una invitación requería tocar el código de la plantilla. Con Mosaïque, cada logia personaliza sus propios documentos PDF, con total autonomía y sin ninguna competencia técnica.

Pensado para las personas adecuadas

Mosaïque distingue claramente dos usos:

• El Administrador — tiene el acceso más amplio y supervisa las plantillas de la logia.
• Los responsables (Secretario, Tesorero, Maestro de banquetes…) — personalizan el contenido de los documentos de su competencia, con el ratón y sin escribir código.

Lo que puede hacer

• Editar el texto — Modifique fórmulas, saludos y recordatorios en un editor visual sencillo.
• Insertar variables — Coloque campos que se rellenan automáticamente (fecha del evento, lugar, fecha límite de inscripción…) sin conocer su nombre técnico.
• Reorganizar — Mueva u oculte bloques enteros (orden del día, ágape, calendario…) con un clic.
• Añadir bloques — Inserte nuevos párrafos, títulos o campos de cierre donde esté permitido.
• Vista previa en directo — Vea el PDF final a medida que edita.

Documentos seguros por diseño

• Ningún código expuesto — Los Admins manipulan bloques, nunca código: es imposible romper la maquetación.
• La identidad de cada logia preservada — Cada logia conserva su propio diseño; un cambio solo afecta a esa logia.
• Reversible — El responsable puede volver a la plantilla integrada en cualquier momento, y el historial conserva cada versión.

Casos de uso en la logia

• Adaptar el texto de una convocatoria a su rito o costumbres
• Añadir un recordatorio «Inscríbase antes del…» con la fecha rellenándose sola
• Ocultar la sección de ágape para una tenida sin comida
• Personalizar el encabezado o el cierre de un acta
• Añadir un campo para rellenar al cerrar una tenida (estado de las columnas, comunicaciones…)

Mosaïque es la libertad de hacer sus documentos verdaderamente suyos — de forma sencilla.