Secrétariat de Loge

La fonction de secrétaire dans une loge maçonnique implique de nombreuses responsabilités administratives. Janus simplifie ces tâches grâce à des outils dédiés :

• Planification des réunions - Gérez le calendrier des tenues et envoyez des convocations automatiquement
• Gestion des procès-verbaux - Créez, stockez et partagez facilement les procès-verbaux des tenues
• Correspondance - Un système intégré pour communiquer avec les membres, visiteurs, loges amies etc…
• Archivage numérique - Conservez tous les documents importants dans un espace sécurisé
• Suivi des actions - Suivez les décisions prises et les actions à entreprendre

Convocations Simplifiées

Notre système de convocations est l’un des outils les plus appréciés. Il permet :

• D’envoyer des convocations personnalisées par email
• De suivre qui a confirmé sa présence
• D’établir automatiquement une liste des présents et des excusés
• De préparer la farde du secrétaire à l’avance (esquisse, registre des présences, PV précédent)

Procès-verbaux Structurés

Janus propose des modèles pour faciliter la rédaction des procès-verbaux, avec :

• Des sections prédéfinies selon votre rite
• La possibilité d’ajouter des signatures électroniques
• Un système d’approbation en ligne
• Un archivage chronologique et thématique

Trésorerie de Loge

La gestion financière d’une loge maçonnique nécessite rigueur et organisation. Janus propose un module de trésorerie complet qui simplifie radicalement la gestion financière et permet au trésorier de :

• Suivi des cotisations - Suivez et relancez automatiquement les cotisations en retard
• Comptabilité conforme ASBL/Loi 1901 - Plan comptable standardisé pour les associations belges et françaises, avec catégories prédéfinies et rapports adaptés
• Gestion multicomptes - Gérez plusieurs comptes bancaires et de caisse en toute simplicité
• Types de cotisations multiples - Définissez différents montants selon le statut des membres (actif, congé, visiteur, etc.)
• Réconciliation bancaire améliorée - Suivez et réconciliez facilement les opérations sur tous vos comptes
• Rapports financiers - Générez des rapports détaillés (compte de résultat, bilan) pour les réunions
• Gestion de budget - Planifiez et suivez les dépenses de l’année maçonnique
• Facturation - Créez et envoyez facilement des factures aux membres

Une Comptabilité Simplifiée et Conforme

Janus simplifie votre comptabilité avec :

• Plans comptables prêts à l’emploi - Choisissez entre le mode ASBL (Belgique) ou Loi 1901 (France) avec catégories standardisées
• Mapping intelligent - Vos catégories existantes sont automatiquement mappées vers les catégories standard
• Rapports automatiques - Générez en un clic les rapports comptables conformes (compte de résultat, bilan simplifié)
• Réconciliation facilitée - Importez vos relevés bancaires et réconciliez-les automatiquement avec vos transactions

Paiements et Cotisations

Notre système de gestion des paiements permet :

• De suivre l’historique des paiements de chaque membre
• D’accepter les paiements en ligne (cartes bancaires, virements)
• D’envoyer des rappels personnalisés aux retardataires
• De générer des reçus automatiques
• Cotisations personnalisées - Différenciez automatiquement les montants selon le statut du membre

Trésor de Bienfaisance

Janus inclut un module spécial pour gérer le trésor de bienfaisance :

• Comptabilité séparée pour les actions philanthropiques
• Suivi des dons et des actions caritatives
• Rapports dédiés pour les commissions de bienfaisance
• Attribution transparente des fonds

Atrium : le partage entre loges

Atrium permet de relier des loges entre elles pour qu’elles puissent partager facilement des documents, des événements et des contacts. Plus besoin d’échanger tout à la main : une fois les loges liées, le partage se fait de manière fluide et sécurisée.

Que vous souhaitiez connecter deux loges, rejoindre une communauté thématique ou travailler avec votre obédience, Atrium s’adapte à vos besoins avec trois types de regroupements : le point à point, les communautés et les obédiences / fédérations. Dans les trois cas, Atrium est au cœur des échanges et représenté de la même manière.

Atrium repose sur une couche cryptographique professionnelle : seules les instances autorisées ont accès aux données échangées, et la confidentialité des données personnelles est préservée de bout en bout.

Point à point : deux loges qui se connectent

“Je voudrais partager mes évènements automatiquement avec notre Loge soeur !”
“Je voudrais que mes membres soient automatiquement reconnus par cette autre Loge de ma région”

Lorsque deux loges souhaitent se lier pour partager des documents, événements ou contacts sans passer par une communauté plus large, elles peuvent créer un lien point à point. Les deux loges sont alors reliées via Atrium, qui assure le routage et la sécurisation des échanges.

C’est la configuration la plus simple : aucune structure intermédiaire, juste les deux loges et Atrium entre elles.

Communautés : partager au sein d’un réseau de loges

“Je veux partager mes contacts avec les 8 loges de ma région”
“Je voudrais partager toutes nos planches sur les éléments avec les loges symboliques que je connais”

Une communauté est un groupe de loges qui ont choisi de se retrouver pour partager automatiquement des contenus. Dès qu’une loge rejoint une communauté, elle peut :

• Partager des documents avec les autres loges du groupe (invitations, PV, rapports…)
• Diffuser des événements (tenues, agapes, conférences) pour que les autres loges puissent les voir et s’inscrire
• Échanger des contacts (membres, visiteurs) dans le respect de la vie privée et des accords entre loges

Tout se fait automatiquement une fois les liens activés : vous choisissez ce que vous partagez, et les autres loges reçoivent l’information sans démarche supplémentaire.

Le schéma ci-dessous montre toutes les loges liées à Atrium : chaque loge est représentée par un petit temple, et Atrium apparaît comme le réseau au centre qui les relie.

• Au centre : Atrium (le réseau qui relie les loges).
• Autour : les loges membres, chacune représentée par un temple.
• Les lignes symbolisent les échanges : documents, événements et contacts transitent de manière organisée et sécurisée entre les loges via Atrium.

Vous gardez le contrôle : vous décidez quelles loges font partie de la communauté et ce que vous partagez avec elles.

Obédiences et fédérations : loges et instance centrale

“Je dois partager mes contacts avec les loges de mon obédience”
“Quand un F:. ou une S:. change de grade, je veux que l’obédience soit automatiquement informée”

Les obédiences (ou fédérations) sont un type de communauté particulier. On y trouve à la fois des loges et une instance obédience (le siège, l’administration centrale). La structure est la suivante : l’instance obédience en haut, Atrium au milieu (relié à l’obédience), et les loges en bas, toutes liées à Atrium.

Les échanges peuvent avoir lieu dans les trois sens :

1. Entre loges : comme dans une communauté classique, les loges peuvent partager documents, événements et contacts entre elles.
2. Entre les loges et l’obédience : les loges envoient à l’obédience les informations utiles (rapports, listes, événements) et reçoivent en retour circulaires, documents officiels, calendriers fédéraux, etc.
3. Entre l’obédience et les loges : l’obédience diffuse vers toutes les loges (ou un sous-ensemble) les documents et événements qu’elle souhaite partager.

Cela permet à une obédience d’avoir une vue d’ensemble tout en laissant chaque loge gérer son quotidien avec Janus. Les loges restent autonomes tout en étant reliées à leur structure.

En résumé

• Atrium = le lien qui permet à des loges (et éventuellement à une obédience) de partager sans se compliquer la vie. Il est au centre de tous les schémas, de la même façon.
• Point à point = deux loges reliées directement via Atrium.
• Communautés = groupes de loges qui partagent automatiquement documents, événements et contacts via Atrium.
• Obédiences / fédérations = une instance obédience, Atrium, et les loges ; échanges dans tous les sens.

Le tout est pensé pour être simple à utiliser et compréhensible même si vous n’êtes pas à l’aise avec la technique : une fois les liens créés et acceptés, le partage fonctionne au quotidien comme une évidence.

Gestion des Banquets et Agapes

Les agapes et banquets sont des moments essentiels de convivialité dans la vie d’une loge. Janus simplifie leur organisation grâce à des outils dédiés :

• Planification des repas - Organisez facilement vos agapes et banquets
• Gestion des inscriptions - Suivez les confirmations de présence et les menus choisis
• Préférences alimentaires - Prenez en compte les restrictions et préférences de chaque membre
• Facturation intégrée - Gérez les paiements des agapes directement dans l’application

Coordination avec les Traiteurs

Notre module facilite la coordination avec les prestataires :

• Gestion du nombre exact de convives
• Gestion des restrictions alimentaires
• Communication simplifiée avec le traiteur
• Historique des présences

Événements Spéciaux

Janus vous aide également à organiser les événements exceptionnels :

• Tenues blanches et cérémonies spéciales
• Fêtes de solstice
• Réceptions officielles
• Anniversaires de loge

Chaque événement peut être personnalisé avec ses propres paramètres, invitations spécifiques et organisation dédiée.

Gestion des Membres

La gestion des membres est au cœur de l’administration d’une loge maçonnique. Janus offre une solution complète pour :

• Dossiers complets - Conservez toutes les informations importantes de chaque membre en un seul endroit
• Suivi des progressions - Suivez l’évolution de chaque frère en loge bleue ou aux hauts grades
• Gestion des présences - Enregistrez et analysez la participation aux tenues
• Rappel des anniversaires - Ne manquez plus jamais les dates importantes

Dossiers Personnalisés

Pour chaque membre de votre loge, vous pouvez facilement :

• Maintenir un profil complet avec coordonnées
• Conserver l’historique maçonnique (initiations, passages, élévations, passages de grade)
• Enregistrer les rôles et fonctions occupés au fil des années

Progression Maçonnique

Janus facilite le suivi du parcours initiatique :

• Visualisation claire du parcours de chaque membre
• Planification des cérémonies à venir
• Rapports personnalisés pour le Vénérable Maître et les officiers

Participation et Assiduité

Analysez la participation aux travaux avec des outils dédiés :

• Registre de présence numérique pour chaque tenue
• Statistiques d’assiduité individuelles et collectives
• Rapports pour les commissions d’assiduité

Développements Futurs

Janus est en constante évolution pour répondre aux besoins des loges maçonniques. Notre équipe travaille continuellement à l’amélioration de la plateforme et au développement de nouvelles fonctionnalités.

Notre Vision

Notre objectif est de fournir l’outil le plus complet et intuitif pour la gestion des loges maçonniques. Nous nous appuyons sur les retours de nos utilisateurs pour orienter nos développements et garantir que Janus répond parfaitement à vos besoins.

Un Développement Continu

Le journal des versions retrace, mise à jour après mise à jour, les fonctionnalités effectivement livrées :

Consulter le journal des versions

Vos Idées Comptent

Nous accordons une grande importance à vos suggestions. Si vous avez des idées pour améliorer Janus ou des fonctionnalités que vous aimeriez voir développées, n’hésitez pas à nous contacter. Votre expérience et vos besoins guident le développement de Janus.

Mises à Jour Régulières

Janus bénéficie d’un programme de mises à jour régulières pour :

• Améliorer les fonctionnalités existantes
• Ajouter de nouvelles possibilités
• Renforcer la sécurité et les performances
• Optimiser l’expérience utilisateur

Suivez notre roadmap pour être informé des dernières évolutions et des fonctionnalités à venir pour votre loge.

Vos données

Avant d’installer un logiciel dans une loge, on ne demande pas quelles fonctions il propose. On demande qui peut nous lire, et ce qu’on devient si l’éditeur disparaît.

Cette page répond à ces questions dans l’ordre, sans détour. Elle est écrite pour être lue en comité, sans nous dans la pièce.

1. Où sont physiquement nos données ?

Sur des serveurs OVH, à Roubaix, en France. Juridiction européenne, RGPD applicable de plein droit.

Aucune donnée ne transite ni ne réside hors de l’Union européenne. Ce n’est pas une intention : c’est l’article 10 de votre contrat, qui interdit tout transfert hors UE sans votre accord écrit préalable.

Les bases sont chiffrées au repos. Les sauvegardes sont quotidiennes, chiffrées elles aussi, et répliquées sur un second site.

2. Qui peut lire nos données ?

Les membres à qui vous donnez accès. Et, dans un cas précis, nous — il faut le dire clairement.

Janus embarque un accès support qui permet à l’éditeur d’ouvrir une session au nom d’un utilisateur, pour diagnostiquer un incident qu’aucune description ne suffit à reproduire. C’est une fonction utile, et c’est aussi la plus intrusive du logiciel.

Voici exactement ce qui l’encadre :

• Elle est désactivée par défaut. Elle n’existe pas tant que vous ne l’activez pas.
• Chaque ouverture et chaque fermeture de session sont horodatées et inscrites au journal d’audit de votre loge — pas au nôtre.
• Ce journal est consultable par votre administrateur, quand il le veut, sans nous le demander.
• Le motif de fin de session y figure : arrêt manuel, déconnexion ou expiration.

Nous préférons vous l’annoncer plutôt que vous laisser le découvrir. Et surtout, ne nous croyez pas sur parole : vérifiez vous-mêmes, le journal est dans votre application.

3. Sommes-nous mêlés aux autres loges ?

Non. Chaque loge dispose de sa propre installation : son serveur applicatif, sa base de données, son stockage de fichiers. Ce ne sont pas des cloisons dans une base commune — ce sont des installations distinctes.

Une requête mal formée dans une loge ne peut pas atteindre les données d’une autre : elles n’existent pas dans le même espace.

Quand vous partagez volontairement un document ou un évènement avec une autre loge de votre obédience, l’échange passe par un relais chiffré de bout en bout. Le relais ne détient aucune clé et ne peut pas ouvrir ce qu’il transporte.

4. Comment partons-nous ?

En un clic, quand vous voulez, sans nous prévenir.

Votre administrateur déclenche l’export depuis l’application et récupère une archive contenant :

• la comptabilité — recettes et dépenses réunies, avec leurs pièces jointes
• les relevés bancaires
• les archives — tous vos documents, accompagnés d’un index décrivant chaque fichier
• les membres, et les visiteurs
• la bibliothèque
• les évènements, au format calendrier standard

Tout est en CSV et formats ouverts : lisibles dans un tableur, importables ailleurs, sans outil propriétaire ni intervention de notre part.

5. Et si vous vous arrêtez ?

Deux réponses, et la seconde compte davantage que la première.

Un contrat de reprise existe. S’il devait arriver quelque chose à l’éditeur, une autre société informatique prend le relais de l’exploitation. Vos instances ne s’arrêtent pas du jour au lendemain, et vous n’êtes pas laissés sans interlocuteur.

Mais vous n’avez pas à en dépendre. Vos données sortent quand vous le décidez, en formats ouverts, sans notre autorisation ni notre assistance. Une loge qui peut partir en un clic ne parie pas sur la longévité de son fournisseur — elle garde la main, quoi qu’il advienne.

Une dépendance qu’on peut rompre unilatéralement n’est pas une dépendance.

Ce que nous ne prétendons pas

Nous ne prétendons pas à une surveillance permanente, ni à une infrastructure de grand groupe, ni à une garantie de disponibilité que nous ne saurions tenir.

Ce que nous garantissons est plus modeste et vérifiable : vos données sont en Europe, chiffrées, isolées des autres loges, sauvegardées, et vous pouvez les reprendre à tout moment.

La politique de confidentialité détaille les traitements, et le contrat qui vous lie à nous en fixe les termes.

Gestion des Archives

Le système d’archives vous permet de stocker et organiser tous les documents de la loge de manière centralisée et sécurisée. Gérez facilement tous vos documents administratifs, historiques et officiels.

• Stockage centralisé - Conservez tous les documents importants dans un espace sécurisé et accessible
• Classement intelligent - Organisez vos documents par type, degré, événement et étiquettes personnalisées
• Recherche avancée - Retrouvez rapidement n’importe quel document grâce à notre système de recherche
• Téléchargement simple - Interface intuitive de glisser-déposer pour ajouter des documents
• Gestion des droits - Contrôlez qui peut consulter et modifier chaque document

Types de Documents Supportés

Notre système accepte tous les formats courants :

• Documents : PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx)
• Images : PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP
• Texte : TXT, RTF, CSV
• Archives : ZIP, RAR, 7Z

Organisation et Classification

Janus propose plusieurs méthodes pour organiser vos archives :

• Types de documents : Invitations, procès-verbaux, rapports de trésorerie, calendriers, etc.
• Classification par degré : Associez les documents aux degrés concernés (Apprenti, Compagnon, Maître)
• Étiquetage personnalisé : Créez vos propres étiquettes pour un classement sur mesure
• Association aux événements : Liez directement les documents aux tenues et agapes correspondantes

Fonctionnalités Avancées

• Interface de téléchargement intuitive avec glisser-déposer
• Import en lot - Migrez facilement vos archives existantes vers Janus
• Limitation automatique à 20 MB par fichier pour optimiser les performances
• Système d’étiquettes avec couleurs automatiques pour une meilleure visibilité
• Historique complet des ajouts et modifications
• Recherche multicritères par titre, type, étiquette ou contenu

Migration et Import en Lot

Facilitez votre transition vers Janus avec nos outils de migration :

• Import massif - Téléchargez plusieurs documents simultanément
• Préservation des métadonnées - Conservez les informations existantes de vos documents
• Classification automatique - Janus suggère automatiquement les types et étiquettes
• Validation des fichiers - Vérification automatique de la compatibilité des formats
• Suivi de migration - Suivez l’avancement de l’import de vos archives

Sybille, l’intelligence artificielle qui reste chez vous

La plupart des assistants IA du marché fonctionnent en envoyant vos données à des serveurs distants — souvent hors d’Europe, chez des géants du numérique dont le modèle économique repose précisément sur la collecte d’informations. Pour une loge maçonnique, dont la discrétion est une valeur cardinale, cela est tout simplement inenvisageable.

Sybille prend le contre-pied total de cette logique. C’est une intelligence artificielle qui tourne sur notre propre infrastructure souveraine, au service exclusif des instances Janus. Aucune requête, aucun document, aucune information ne transite par un service tiers. Rien ne quitte Janus.

Une souveraineté sans compromis

• Hébergement 100 % souverain : Sybille s’exécute sur nos serveurs, en Europe, sous notre seul contrôle. Ni OpenAI, ni Google, ni aucun fournisseur externe n’est dans la boucle.
• Aucun échange avec l’extérieur : vos textes et vos documents ne sont jamais transmis à une API commerciale. Ils restent dans le périmètre fermé et chiffré de l’écosystème Janus.
• Aucun entraînement sur vos données : Sybille ne « retient » rien et n’apprend pas à partir de vos informations. Chaque sollicitation est traitée puis oubliée.
• Aucune journalisation des contenus : les échanges avec Sybille ne sont pas conservés à des fins d’analyse. La confidentialité de vos travaux est absolue.

Ce que Sybille fait aujourd’hui : l’assistance à l’import de calendriers

Les loges reçoivent régulièrement les calendriers de leurs loges sœurs et de leur Obédience, sous les formes les plus variées : un beau PDF mis en page, un tableau, parfois un simple document scanné. Les saisir à la main, un événement après l’autre, est fastidieux et source d’erreurs.

Sybille intervient précisément là. Lorsque l’import automatique bute sur un document au format inhabituel — mise en page atypique, colonnes enchevêtrées, document numérisé — vous pouvez demander à Sybille de relire le calendrier. Elle analyse le texte, identifie les dates, les titres et les degrés, et vous propose les événements manquants, que vous n’avez plus qu’à valider d’un coup d’œil.

C’est une aide à la relecture, jamais une décision automatique : vous gardez la main sur chaque événement avant qu’il ne soit créé.

Ce que Sybille deviendra : une compagne qui évolue

L’assistance à l’import n’est que le premier usage. Sybille a été conçue comme un socle d’intelligence souveraine appelé à s’enrichir au fil des versions de Janus : aide à la rédaction de planches et de procès-verbaux, recherche intelligente dans vos archives, synthèse de documents, assistance au secrétariat…

À chaque nouvelle capacité, un principe restera immuable : la souveraineté et la confidentialité d’abord. Sybille grandira toujours à l’intérieur de Janus, jamais en dehors.

En résumé

Avec Sybille, la loge s’offre la puissance de l’intelligence artificielle sans en payer le prix habituel : celui de la confidentialité.

Accès Membres

Janus offre aux membres de votre loge un accès sécurisé et personnalisé aux informations selon leur degré maçonnique. Chaque membre peut consulter les événements et archives appropriés à son niveau d’initiation.

• Calendrier des événements - Accès complet au calendrier interne et externe de la loge
• Flux de calendrier - Synchronisation avec les applications de calendrier personnelles
• Archives sécurisées - Consultation des documents selon le degré d’initiation
• Interface intuitive - Navigation simple et adaptée aux besoins de chaque membre

Calendrier des Événements

Les membres ont accès à un calendrier complet et interactif :

• Événements internes - Tenues, agapes, réunions de commission et cérémonies
• Événements externes - Conférences, visites inter-loges, événements fédéraux
• Détails complets - Horaires, lieux, descriptions et participants

Synchronisation Calendrier

Intégrez facilement les événements de la loge dans votre calendrier personnel :

• Flux ICS - Abonnez-vous aux flux internes et/ou externes
• Synchronisation automatique - Mise à jour en temps réel des événements
• Applications compatibles - Fonctionne avec Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc…
• Filtrage par type - Choisissez de recevoir uniquement les événements internes ou externes

Accès aux Archives

Consultation sécurisée des documents selon le degré d’initiation :

• Filtrage automatique - Seuls les documents appropriés au degré sont visibles
• Recherche avancée - Trouvez rapidement les documents
• Téléchargement sécurisé - Accès en lecture seule aux archives

Sécurité et Confidentialité

• Contrôle d’accès - Vérification automatique du degré d’initiation
• Traçabilité - Enregistrement des consultations pour audit
• Protection des données - Chiffrement et sauvegarde sécurisée
• Respect des traditions - Maintien de la confidentialité maçonnique

Gestion des Candidatures

Janus révolutionne la gestion des demandes d’adhésion en proposant un outil complet et automatisé. Du premier contact jusqu’à l’approbation finale, suivez chaque candidature dans un processus structuré et transparent.

• Création de candidatures - Formulaire intuitif et stockage des lettres de motivation
• Gestion des parrains - Suivi des parrains internes et externes
• Système d’investigation - Assignation d’enquêteurs et rapports détaillés
• Suivi des statuts - Workflow complet de validation
• Création automatique - Génération de profils membres depuis les candidatures acceptées

Création et Enregistrement des Candidatures

Simplifiez l’accueil des nouveaux candidats avec un processus structuré :

• Formulaire intuitif - Interface claire et facile à utiliser pour la saisie des informations
• Stockage des documents - Conservation des lettres de motivation et documents associés
• Validation des données - Vérification automatique de la complétude des informations
• Historique complet - Traçabilité de chaque étape du processus

Gestion des Parrains

Maintenez une liste complète et organisée des parrains de votre Loge :

• Parrains internes - Membres de votre Loge qui parrainent des candidats
• Parrains externes - Membres d’autres Loges qui soutiennent des candidatures
• Suivi des relations - Historique des parrainages et de leur efficacité
• Gestion des contacts - Coordonnées et informations de tous les parrains

Documents et Lettres de Motivation

Centralisez et organisez tous les documents liés aux candidatures :

• Upload PDF - Téléchargement sécurisé des lettres de motivation
• Gestion automatique - Organisation et classement automatique des fichiers
• Accès sécurisé - Consultation limitée aux officiers autorisés
• Archivage intelligent - Conservation organisée pour consultation future

Système d’Investigation

Optimisez le processus d’enquête avec des outils dédiés :

• Assignation d’enquêteurs - Désignation claire des frères responsables des investigations
• Rapports intégrés - Saisie directe des rapports d’enquête dans l’application
• Suivi des délais - Respect des échéances d’investigation
• Validation des enquêtes - Processus de validation des rapports soumis

Suivi des Statuts

Visualisez l’avancement de chaque candidature en temps réel :

• Workflow complet - Processus structuré de validation étape par étape
• Statuts visuels - Indicateurs clairs de l’état d’avancement
• Notifications automatiques - Alertes lors des changements de statut
• Historique des décisions - Traçabilité complète des validations

Création Automatique des Membres

Transformez les candidatures approuvées en profils membres complets :

• Génération automatique - Création de profils depuis les candidatures validées
• Synchronisation des données - Transfert automatique des informations
• Cohérence garantie - Évite les doublons et incohérences
• Intégration fluide - Passage naturel du statut candidat au statut membre

Avantages de la Gestion des Candidatures

Gain de Temps

• Processus automatisé et workflow intégré
• Réduction des tâches administratives répétitives
• Suivi centralisé de toutes les candidatures

Cohérence des Données

• Informations synchronisées entre candidature et membre
• Base de données unique et cohérente
• Élimination des doublons et erreurs

Traçabilité Complète

• Historique détaillé de chaque candidature
• Suivi des décisions et validations
• Audit trail pour la transparence

Interface Moderne

• Design épuré et intuitif
• Navigation simple et efficace
• Responsive design pour tous les appareils

Accès et Permissions

Rôles Requis

• Administrateur - Accès complet à toutes les fonctionnalités
• Secrétaire - Gestion des candidatures et suivi des statuts

Accès Restreint

• Membres enquêteurs - Accès limité au module pour remplir leurs enquêtes
• Consultation uniquement - Pas de modification des données pour les enquêteurs

Menu d’Accès

• Applications → Gestion des candidatures - Accès principal au module
• Interface intuitive - Navigation claire et organisée

Workflow de Validation

1. Soumission - Le candidat soumet sa demande avec documents
2. Vérification - Validation initiale par les officiers
3. Investigation - Assignation et réalisation des enquêtes
4. Rapports - Saisie et validation des rapports d’enquête
5. Décision - Validation finale par les instances compétentes
6. Intégration - Création automatique du profil membre

Gestion des Rituels

La planification et l’organisation des rituels sont essentielles au bon fonctionnement de votre loge. Janus simplifie cette tâche complexe en vous offrant un outil complet et intuitif pour gérer tous vos rituels, de l’initiation à l’élévation, et plus.

• Planification simplifiée - Créez et organisez vos rituels en quelques clics
• Gestion des rôles - Attribuez facilement les responsabilités à chaque participant
• Documents centralisés - Gardez tous les supports nécessaires à portée de main
• Suivi en temps réel - Suivez l’avancement de vos préparatifs
• Archives organisées - Conservez l’historique de toutes vos cérémonies

Création et Organisation

Organisez vos rituels avec une interface intuitive :

• Formulaire simple - Saisissez les informations essentielles (nom, type, date, heure)
• Types prédéfinis - Initiation, élévation, installation, ou types personnalisés
• Planification flexible - Ajustez dates et horaires selon les disponibilités
• Notes et instructions - Ajoutez tous les détails importants pour vos officiers

Attribution des Rôles

Simplifiez la coordination de vos équipes :

• Rôles prédéfinis - Vénérable Maître, Surveillants, Orateur, Hospitalier, etc.
• Gestion des participants - Ajoutez ou retirez des membres selon les besoins
• Responsabilités claires - Définissez précisément ce que chaque rôle implique
• Flexibilité - Adaptez les attributions selon les disponibilités et compétences

Gestion des Documents

Centralisez tous vos supports de rituel :

• Documents d’organisation - Règles, procédures et guides de cérémonie
• Matériel nécessaire - Liste des accessoires et objets requis
• Supports par rôle - Documents spécifiques pour chaque participant
• Organisation automatique - Classement intelligent par catégorie
• Prévisualisation - Consultez vos PDF directement dans l’interface

Suivi et Modifications

Adaptez vos rituels selon l’évolution des besoins :

• Modifications simples - Ajustez les informations à tout moment
• Gestion des degrés - Changez de degré avec mise à jour automatique des documents
• Ajustements temporels - Modifiez dates et horaires avec notifications
• Historique complet - Suivez toutes les modifications apportées

Pourquoi Choisir Janus ?

Gain de Temps

• Planification rapide - Créez un rituel complet en moins de 5 minutes
• Coordination simplifiée - Plus besoin de multiples échanges pour organiser les rôles
• Documents accessibles - Trouvez immédiatement ce dont vous avez besoin

Organisation Optimale

• Vue d’ensemble claire - Visualisez tous vos rituels en cours et à venir
• Responsabilités définies - Chaque participant sait exactement ce qu’il doit faire
• Préparation structurée - Suivez une checklist organisée pour chaque cérémonie

Traçabilité Complète

• Historique détaillé - Conservez la mémoire de toutes vos cérémonies
• Suivi des modifications - Sachez qui a changé quoi et quand
• Archives consultables - Accédez à l’historique complet de votre loge

Sécurité et Confidentialité

• Accès contrôlé - Seuls les officiers autorisés peuvent modifier les rituels
• Données protégées - Vos informations sont sauvegardées et sécurisées
• Permissions granulaires - Contrôlez précisément qui peut faire quoi

Cas d’Usage Concrets

Rituel d’Initiation

1. Créez le rituel avec la date et l’heure choisies
2. Attribuez les rôles essentiels (Vénérable Maître, Surveillants, etc.)
3. Uploadez les documents d’organisation et les supports
4. Invitez les participants à consulter leurs responsabilités
5. Suivez les préparatifs jusqu’au jour J

Élévation de Grade

1. Dupliquez un rituel existant et adaptez-le
2. Modifiez le degré (cascade automatique sur les documents)
3. Ajustez les rôles selon les nouveaux participants
4. Consultez l’historique des élévations précédentes
5. Préparez la cérémonie en toute sérénité

Cérémonie Spéciale

1. Créez un type de rituel personnalisé
2. Définissez des rôles spécifiques à l’événement
3. Organisez les documents et matériels nécessaires
4. Planifiez les répétitions et préparatifs
5. Conservez l’expérience pour les prochaines fois

Accès et Utilisation

Qui Peut Utiliser le Module ?

• Vénérable Maître - Création et gestion complète des rituels
• Secrétaire - Création et modification des rituels
• Officiers - Consultation et participation aux rituels
• Membres - Consultation de leurs rôles et responsabilités

Comment Y Accéder ?

• Menu principal → Applications → Gestion des rituels
• Interface intuitive - Navigation claire et organisée
• Accès rapide - Raccourcis vers les rituels en cours

Quand l’Utiliser ?

• Planification mensuelle - Organisez vos rituels à l’avance
• Préparation de cérémonie - Coordonnez les derniers détails
• Consultation d’archives - Consultez l’historique de votre loge
• Formation des officiers - Utilisez les anciens rituels comme exemples

Gestion des Sondages

Dites adieu aux outils de sondage publiques ! Janus intègre désormais un système de sondages complet qui vous permet d’organiser toutes vos réunions et événements directement dans votre environnement maçonnique sécurisé.

• Plus d’outils externes - Gérez tout depuis Janus, sans créer de comptes supplémentaires
• Organisation simplifiée - Créez des sondages en quelques clics
• Participation intégrée - Vos membres participent directement dans l’application
• Résultats en temps réel - Suivez les participations instantanément
• Données centralisées - Toutes vos informations restent dans votre environnement

Remplacement Complet des Outils Externes

Éliminez définitivement la dépendance aux services tiers :

• Les outils externes ne sont plus nécessaires
• Tout est dans Janus - Plus de navigation entre différents sites
• Données sécurisées - Vos informations restent confidentielles
• Synchronisation automatique - Plus de problème de mise à jour

Création de Sondages

Organisez vos consultations avec simplicité :

• Titre et description - Expliquez clairement l’objet de votre sondage
• Date limite - Définissez jusqu’à quand les membres peuvent participer
• Types flexibles - Date/heure, choix multiples, options personnalisées
• Configuration simple - Ajoutez ou retirez des options selon vos besoins
• Permissions claires - Contrôlez qui peut voir et modifier le sondage

Gestion des Options

Adaptez vos sondages à tous vos besoins :

• Créneaux multiples - Proposez plusieurs dates et heures pour vos réunions
• Choix collectifs - Organisez des votes sur des décisions importantes
• Options personnalisées - Créez des sondages sur mesure pour vos événements
• Modification flexible - Ajustez les options même après création
• Nettoyage automatique - Supprimez les options obsolètes facilement

Participation des Membres

Impliquez directement vos membres dans le processus :

• Interface native - Participation directement dans Janus, sans redirection
• Sélection intuitive - Vos membres choisissent leurs préférences facilement
• Modification possible - Changement des réponses avant la date limite
• Suivi instantané - Voir les participations en temps réel
• Notifications automatiques - Alertez les participants des mises à jour

Visualisation des Résultats

Analysez vos données de manière claire :

• Graphiques visuels - Représentations claires des résultats
• Tableaux détaillés - Vue complète des préférences par membre
• Statistiques utiles - Taux de participation et analyse des tendances
• Créneaux populaires - Identifiez rapidement les options les plus choisies
• Export si nécessaire - Extrayez les résultats pour analyse externe

Pourquoi Remplacer les Outils Externes ?

Centralisation des Données

• Tout en un endroit - Plus besoin de naviguer entre différents sites
• Base de membres intégrée - Utilisez directement votre liste de membres
• Pas de duplication - Vos informations restent synchronisées
• Historique complet - Conservez tous vos sondages et résultats

Sécurité Renforcée

• Données confidentielles - Vos informations restent dans votre environnement
• Pas de compte externe - Éliminez les risques de sécurité des services tiers
• Contrôle d’accès - Gestion des permissions selon vos besoins
• Sauvegarde automatique - Vos données sont protégées avec le reste du système

Efficacité Opérationnelle

• Interface familière - Vos membres utilisent déjà Janus
• Pas d’apprentissage - Aucune nouvelle interface à maîtriser
• Notifications intégrées - Utilisez votre système de communication existant
• Raccourcis rapides - Accès direct depuis votre menu principal

Intégration Native

• Système de permissions - Compatible avec vos rôles existants
• Base de données - Utilise votre infrastructure actuelle
• Notifications - Intégré avec votre système d’alertes
• Sauvegardes - Compatible avec vos procédures existantes

Cas d’Usage Concrets

Organisation de Réunion de Loge

1. Créez un sondage pour planifier la prochaine tenue
2. Proposez plusieurs créneaux horaires possibles
3. Invitez tous vos membres à participer
4. Suivez les participations en temps réel
5. Choisissez le créneau le plus populaire
6. Archivez le sondage pour référence future

Planification d’Événement Spécial

1. Organisez un sondage pour un banquet ou agape
2. Définissez plusieurs dates possibles
3. Ajoutez des options de menu si nécessaire
4. Laissez les membres exprimer leurs préférences
5. Analysez les résultats pour optimiser l’organisation
6. Utilisez l’historique pour les prochains événements

Prise de Décision Collective

1. Créez un sondage pour une décision importante
2. Proposez plusieurs options à voter
3. Définissez une date limite de participation
4. Suivez l’évolution des votes
5. Prenez la décision basée sur les résultats
6. Conservez la trace de la consultation

Fonctionnalités Avancées

Gestion des Permissions

• Sondages publics - Accessibles à tous
• Sondages privés - Limités aux utilisateurs de Janus
• Contrôle d’accès - Gestion fine des droits de modification

Historique et Archives

• Conservation complète - Tous vos sondages et résultats sont sauvegardés
• Recherche avancée - Trouvez rapidement l’information recherchée
• Export des données - Extrayez les résultats pour analyse externe

Accès et Utilisation

Qui Peut Utiliser le Module ?

• Administrateur - Accès complet à toutes les fonctionnalités
• Secrétaire - Création et gestion des sondages
• Officiers - Création de sondages pour leurs domaines
• Tous les membres - Participation aux sondages

Comment Y Accéder ?

• Menu principal → Applications → Gestion des sondages
• Interface intuitive - Navigation claire et organisée
• Accès rapide - Raccourcis vers les sondages en cours

Quand l’Utiliser ?

• Planification mensuelle - Organisez vos réunions à l’avance
• Événements spéciaux - Planifiez banquets et cérémonies
• Prise de décision - Consultez vos membres sur des choix importants
• Coordination d’équipe - Organisez les travaux de commission

Avantages par Rapport aux Outils Externes

Simplicité d’Utilisation

• Pas de compte externe - Utilisez directement votre compte Janus
• Interface familière - Aucun apprentissage nécessaire
• Navigation intégrée - Restez dans votre environnement

Données Centralisées

• Pas de synchronisation - Toutes vos informations sont au même endroit
• Historique complet - Conservez la mémoire de toutes vos consultations
• Cohérence garantie - Vos données restent synchronisées

Sécurité et Confidentialité

• Contrôle total - Vous maîtrisez l’accès à vos informations
• Pas de dépendance - Plus de risque de panne des services tiers
• Conformité - Respect de vos politiques de confidentialité

Agora : messagerie interne de la loge

Agora est l’espace de communication instantanée de Janus. Les frères et sœurs de la loge peuvent s’y retrouver pour échanger en messages directs ou en groupes, sans quitter l’application.

Tous les messages sont chiffrés de bout en bout : seuls les membres autorisés peuvent lire les conversations.

Messages directs

“Je veux envoyer un message privé au Vénérable sans passer par email”

Chaque membre peut ouvrir une conversation directe avec n’importe quel autre membre de la loge. Simple, rapide, confidentiel.

• Messagerie privée entre deux membres
• Pièces jointes : documents, images partagés directement dans la conversation
• Réactions aux messages (émojis)
• Indicateur de frappe en temps réel

Groupes et canaux

“Je veux un espace dédié à l’organisation de notre Agape du trimestre”

Créez des groupes thématiques pour organiser les discussions : commission des travaux, préparation d’une tenue, groupe des officiers…

• Groupes privés à invitation
• Canal Général partagé automatiquement avec tous les membres actifs
• Rétention des messages configurable (de 30 jours à sans limite)
• Gestion des participants : ajouter, retirer, promouvoir administrateur

Temps réel et notifications

Les messages arrivent instantanément, sans rechargement de page, grâce à la technologie SSE (Server-Sent Events).

• Badges non-lus dans la barre latérale mis à jour en direct
• Notifications intégrées au système Janus
• Accès mobile : interface adaptée aux smartphones

Contrôle et administration

• Rôle AgoraAdmin : désigner un responsable de la messagerie sans lui donner accès à toute l’administration
• Suppression de messages par les administrateurs
• Purge automatique selon la politique de rétention définie

Bibliotheca : la bibliothèque partagée de la loge

Bibliotheca est le catalogue centralisé des ressources documentaires de la loge : livres, CD, DVD, revues et tout autre support mis à disposition par les membres ou conservé au local. Chaque frère peut contribuer et emprunter en toute simplicité.

Un catalogue pour toute la loge

“Je veux savoir si quelqu’un a déjà un livre sur le symbolisme de l’équerre”

Tous les ouvrages de la loge sont répertoriés dans un catalogue consultable par tous les membres : recherche par titre, auteur ou ISBN, filtres par type et disponibilité.

• Catalogue centralisé : livres, CD, DVD, revues et autres supports
• Recherche rapide par titre, auteur ou ISBN
• Couvertures automatiques récupérées depuis Open Library lors de la saisie de l’ISBN
• Localisation de chaque ouvrage : au local ou chez un membre identifié

Contribution libre

“Je veux mettre ma collection de planches à disposition de mes frères”

Chaque membre peut ajouter ses propres ouvrages au catalogue de la loge. Il reste propriétaire de ses contributions et gère lui-même les emprunts de ses ressources.

• Ajout en quelques secondes via l’ISBN (métadonnées pré-remplies automatiquement)
• Modification et suppression des ouvrages personnels
• Gestion des emprunts pour ses propres ouvrages

Gestion des emprunts

“Je veux savoir qui a emprunté ‘La Légende d’Hiram’ et jusqu’à quand”

Enregistrez les emprunts depuis la fiche de chaque ouvrage ou directement depuis le catalogue. L’historique complet est conservé.

• Enregistrement d’un emprunt avec date limite de retour
• Suivi en temps réel : statut disponible / emprunté / perdu
• Retard signalé automatiquement si la date limite est dépassée
• Historique complet par ouvrage

Rôles et permissions

Le rôle Bibliothécaire peut être attribué à un membre sans lui donner accès au reste de l’administration.

Catalogue de planches : qui a planché sur quoi, et où est le texte

Le catalogue de planches rassemble les travaux présentés en loge et ceux qui attendent de l’être. Il répond à une question simple, mais qu’on se pose souvent : qui a planché sur quoi, et où est le texte ? Chaque planche porte un titre, un auteur, un degré, un bref résumé et, une fois publiée, le document archivé qui la contient.

Deux tableaux, tout le patrimoine

“Je veux savoir qui a déjà planché sur le symbolisme du pavé mosaïque”

Le catalogue se présente en deux tableaux, pour que rien du travail de la loge ne se perde.

• Planches des membres de la loge : les membres actuels, les anciens, et les frères et sœurs passés à l’Orient éternel
• Saisie rétrospective : une planche ancienne peut être enregistrée au nom de son auteur, même s’il n’est plus parmi nous — c’est le patrimoine de la loge
• Planches des visiteurs : les frères et sœurs d’autres loges venus présenter chez vous, avec leur loge et leur orient, pour qu’on sache d’où vient le travail

Une vitrine du travail de la loge

“Je veux que ma planche puisse resservir ailleurs, au lieu de dormir dans un tiroir”

Le catalogue n’est pas qu’un registre de ce qui a été présenté : il dit ce qui existe, si jamais on veut le présenter. Un frère ou une sœur y déclare le travail qu’il ou elle est prêt·e à venir porter, chez soi comme dans une autre loge. Et quand on cherche un sujet ou un intervenant pour une tenue, on sait ce qui a déjà été écrit, à quel degré, et par qui.

• Le travail circule : une planche lue une fois reste visible et réutilisable, au lieu de s’arrêter à sa seule présentation
• Se proposer : un auteur signale le travail qu’il est prêt à venir présenter ailleurs
• Savoir à qui s’adresser : les planches des visiteurs portent la loge, l’orient et l’adresse de leur auteur, précisément pour qu’on puisse le contacter
• Aucune diffusion sans accord : votre catalogue reste chez vous. L’annonce d’une planche à d’autres loges est facultative, fermée par défaut, et exige deux accords — celui de l’auteur, planche par planche et révocable, et celui de la loge
• Une annonce, jamais le texte : seules les planches publiées, jusqu’au 3ᵉ degré, sont annoncées ; ce qui part se limite au titre, au résumé, à l’auteur, à sa loge et à son orient. Le texte et le document restent chez vous, le contact publié est votre secrétariat, et les planches reçues arrivent en lecture seule

La visibilité gouvernée par le degré

“Je veux être certain qu’une planche de Maître n’apparaîtra jamais à un apprenti”

C’est le point le plus important de ce module. Le degré commande — et c’est exactement la règle qui gouverne déjà vos archives, jamais une règle à part. Un document et la planche qui le porte ne peuvent donc jamais donner deux réponses différentes.

• Aucune fuite : une planche d’un degré supérieur n’apparaît ni dans la liste, ni par un lien direct
• Une planche proposée reste discrète : tant qu’elle n’est pas publiée, elle n’est visible que de son auteur et des administrateurs
• Le document lié suit la même discrétion : il n’apparaît pas dans les archives des autres membres tant que la planche n’est pas publiée, et y réapparaît à la publication
• L’adresse d’un visiteur ne figure que dans la fiche détaillée, et seulement pour celles et ceux qui ont à le contacter — jamais dans la liste

Le document, sans quitter l’écran

“Je veux rattacher mon texte à ma planche sans faire dix détours”

Depuis la fiche de la planche, le document se choisit dans les archives ou se dépose depuis votre ordinateur — sans changer de page. Un fichier déposé par ce chemin rejoint vos archives comme n’importe quel autre document.

• Choix dans les archives existantes ou dépôt direct depuis l’ordinateur
• Le trajet inverse existe aussi : au dépôt d’un document dans les archives, rattachez-le à une planche existante ou créez-en une dans la foulée
• Le catalogue ne stocke aucun fichier : il pointe vers vos archives, seul endroit où vivent les documents

Un cycle de vie clair

“Je veux proposer mon travail sans qu’il circule avant que je l’aie présenté”

Trois états suffisent à décrire la vie d’une planche, de l’annonce à la mémoire de la loge.

• Proposée : le travail est annoncé, pas encore présenté. Visible de son auteur et des administrateurs
• Publiée : la planche a été présentée, rejoint le catalogue et pointe vers son document d’archive
• Archivée : elle sort du catalogue, mais la loge en garde la trace
• Suppression réservée à l’erreur de saisie ou au doublon
• Notification aux administrateurs à chaque nouvelle proposition, pour qu’elle soit examinée sans délai

Sur le web comme dans l’application

“Je veux retrouver une planche depuis mon téléphone, entre deux tenues”

Le catalogue est disponible sur le site et dans l’application mobile : les deux mêmes tableaux, la fiche détaillée et le formulaire de proposition. Les mêmes règles de visibilité s’y appliquent — l’application n’ouvre aucune porte que le site tiendrait fermée.

Rôles et permissions

L’initiative est ouverte à tous, l’acte qui engage la loge reste réservé — le même partage que pour les candidatures.

L’expérience Janus sur votre smartphone

Janus a été conçu dès le premier jour pour fonctionner parfaitement sur mobile. Grâce à la technologie PWA (Progressive Web App), vous pouvez installer Janus directement sur votre téléphone, sans passer par l’App Store ou Google Play.

Pourquoi utiliser l’application mobile ?

• Toujours connecté(e) : Accédez à l’annuaire, aux rituels et à l’Agora en un seul clic.
• Notifications push : Soyez alerté(e) instantanément des nouveaux messages, convocations ou rappels importants.
• Expérience native : Navigation fluide, interface adaptée aux écrans tactiles et mode plein écran.
• Hors ligne : Consultez vos convocations et l’annuaire même sans connexion internet (mise en cache intelligente).

Sécurité et confidentialité

L’application mobile bénéficie du même niveau de sécurité que la version bureau. Aucune donnée n’est envoyée à Apple ou Google, car l’application court-circuite les magasins d’applications traditionnels. Vos données restent exclusivement entre votre téléphone et votre serveur.

Comment installer l’application Janus ?

Janus est une Progressive Web App (PWA). Elle s’installe directement depuis votre navigateur web, sans nécessiter de compte Apple ou Google.

Sur iPhone / iPad (iOS)

1. Ouvrez Safari et connectez-vous à votre instance Janus.
2. Appuyez sur l’icône de Partage (le carré avec une flèche vers le haut, en bas de l’écran).
3. Faites défiler les options et sélectionnez Sur l’écran d’accueil (ou “Add to Home Screen”).
4. Confirmez en appuyant sur Ajouter.
5. C’est fait ! L’icône Janus apparaît sur votre écran d’accueil.

Note : L’installation via un autre navigateur (Chrome, Firefox) sur iOS ne permet pas encore de profiter de toutes les fonctionnalités de l’application (comme les notifications push).

Sur Android

1. Ouvrez Chrome (ou Firefox/Edge) et connectez-vous à votre instance Janus.
2. Une bannière “Ajouter Janus à l’écran d’accueil” devrait apparaître en bas de l’écran. Appuyez dessus.
3. Si la bannière n’apparaît pas, appuyez sur les trois petits points (menu du navigateur) en haut à droite.
4. Sélectionnez Ajouter à l’écran d’accueil (ou “Installer l’application”).
5. Confirmez l’installation. L’icône apparaîtra parmi vos autres applications.

Sur Ordinateur (Desktop)

Vous pouvez également installer Janus comme une application autonome sur votre ordinateur (Windows, Mac, Linux) via Chrome ou Edge :

• Cliquez sur l’icône d’installation (écran avec une flèche) qui apparaît dans la barre d’adresse du navigateur.

La signature électronique intégrée

Fini l’impression, la signature manuelle et la numérisation fastidieuse des documents officiels. Janus intègre un système de signature électronique avancé directement connecté à votre annuaire.

Sécurité et valeur de preuve

• Preuve cryptographique : Chaque signature est scellée mathématiquement pour garantir l’intégrité du document.
• Aligné sur les principes du règlement eIDAS : le dispositif reprend les exigences de sécurité et de traçabilité posées par le règlement européen. Il ne constitue pas une signature qualifiée au sens de ce règlement, ce qui supposerait un certificat délivré par un prestataire de confiance.
• Traçabilité totale : Suivi précis des dates, adresses IP et identifiants de signature (Audit Trail).

Un parcours utilisateur fluide

“Je dois faire signer le procès-verbal de la dernière tenue au Vénérable et au Secrétaire”

1. Préparation : Sélectionnez le document PDF dans votre Bibliotheca.
2. Assignation : Choisissez les signataires depuis la liste des membres — ou saisissez l’adresse e-mail d’une personne extérieure à la loge, qui signera sans créer de compte.
3. Notification : Les signataires reçoivent un e-mail avec un lien sécurisé.
4. Signature : Ils signent depuis leur ordinateur ou smartphone en un clic, sans créer de compte tiers.
5. Archivage : Une fois toutes les signatures récoltées, le document final est scellé et archivé automatiquement dans Janus.

Cas d’usage en Loge

• Procès-verbaux des tenues
• Bilans financiers et quitus de la trésorerie
• Attestations de présence et passeports maçonniques
• Règlements intérieurs

Vos documents, à votre image — sans code

Jusqu’ici, modifier une convocation, un procès-verbal ou une invitation demandait de toucher au code du modèle. Avec Mosaïque, chaque loge personnalise ses documents PDF elle-même, en toute autonomie et sans aucune compétence technique.

Accessible aux bonnes personnes

Mosaïque distingue clairement deux usages :

• L’Administrateur — dispose de l’accès le plus large et supervise les modèles de la loge.
• Les responsables (Secrétaire, Trésorier, Maître des banquets…) — personnalisent le contenu des documents relevant de leur fonction, à la souris et sans jamais écrire de code.

Ce que vous pouvez faire

• Éditer le texte — Modifiez les formules, salutations et rappels dans un éditeur visuel simple.
• Insérer des variables — Placez des champs qui se remplissent automatiquement (date de l’événement, lieu, date limite d’inscription…) sans connaître leur nom technique.
• Réorganiser — Déplacez ou masquez des blocs entiers (ordre du jour, agapes, calendrier…) d’un clic.
• Ajouter des blocs — Insérez de nouveaux paragraphes, titres ou champs de clôture là où c’est autorisé.
• Aperçu en direct — Visualisez le PDF final à mesure que vous éditez.

Des documents sûrs par conception

• Aucun code exposé — Les Admins manipulent des blocs, jamais du code : impossible de casser la mise en page.
• L’âme de chaque loge préservée — Chaque atelier garde son design propre ; une modification ne touche que sa loge.
• Réversible — On peut revenir au modèle intégré à tout moment, et l’historique conserve chaque version.

Cas d’usage en Loge

• Adapter le texte d’une convocation à votre rite ou à vos usages
• Ajouter un rappel « Inscrivez-vous avant le… » avec la date qui se remplit toute seule
• Masquer la section agapes pour une tenue sans repas
• Personnaliser l’en-tête ou la clôture d’un procès-verbal
• Ajouter un champ à remplir lors de la clôture d’une tenue (santé des colonnes, communications…)

Mosaïque, c’est la liberté de rendre vos documents vraiment vôtres — simplement.