Ce chapitre du guide s’adresse au secrétariat de l’obédience, qui gère depuis Janus une fédération de loges (loges membres, capitations, régularité) plutôt qu’un seul atelier. Si votre instance a été configurée en obédience, un bloc « Obédience » remplace la gestion de loge classique dans le menu — voir Ce qui change par rapport à une loge pour une vue d’ensemble de toutes les différences.

L’ordre est imposé : les loges d’abord, les membres ensuite

C’est la première chose à savoir en prenant en main une instance d’obédience. Contrairement à une loge, qui gère un seul atelier, une obédience gère plusieurs loges — Janus impose donc un ordre :

1. Créez d’abord vos loges dans l’annuaire de l’obédience
2. Créez ensuite vos membres, en les rattachant à l’une de ces loges

Tant que l’annuaire des loges est vide, la création d’un membre (statut Membre, En congés ou En sommeil) est refusée par Janus, avec un message invitant à ajouter au moins une loge active dans l’annuaire avant de continuer.

Exception : la création d’un visiteur reste possible à tout moment, annuaire vide ou non — un visiteur n’est rattaché à aucune loge de l’obédience.

Pourquoi cette contrainte

Dès qu’une loge existe dans l’annuaire, le formulaire de création d’un membre affiche un champ obligatoire « Loge d’appartenance » : vous y choisissez la loge parmi celles déjà créées, et la loge ainsi que l’orient du membre sont repris automatiquement depuis cette fiche. Sans loge dans l’annuaire, ce champ n’a rien à proposer — d’où le refus.

Marche à suivre

1. Créer une loge membre ou une loge amie
2. Créer un Membre — le même formulaire qu’en loge, avec le champ Loge d’appartenance en plus

Contexte

En obédience, l’annuaire des loges distingue deux catégories bien différentes :

• Les loges de l’obédience : les ateliers qui relèvent de votre autorité, dont vous suivez la capitation et la régularité.
• Les loges amies : un simple carnet d’adresses pour vos correspondances avec des loges d’autres obédiences, sans aucun lien de fédération.

Créer une loge

1. Depuis la page d’accueil :
   • Cliquer sur « Loge » → « Loges »
   • Cliquer sur « Créer une Loge »
2. Choisir la « Catégorie de loge » : le formulaire change entièrement selon votre choix.

Loge de l’obédience

• Numéro : pré-rempli automatiquement par Janus (numéro suivant disponible) ; modifiable, mais son unicité est vérifiée à l’enregistrement — un numéro déjà utilisé par une autre loge de l’obédience est refusé.
• Nom
• Adresse
• Orient (facultatif)
• Email
• Type de loge (Loge bleue, Hauts Grades…)
• Genre (Masculine, Féminine, Mixte)
• Rite
• Vénérable Maître

Loge amie

• Nom
• Adresse
• Orient
• Email
• Obédience d’appartenance (facultatif — pour noter à quelle obédience appartient cette loge amie)
• Type de loge
• Genre
• Rite

Cliquer sur « Enregistrer ». La nouvelle loge apparaît dans le tableau correspondant de la liste des loges.

Nota Bene

Ce formulaire crée une fiche de loge tenue à la main dans l’annuaire de l’obédience. Elle peut ensuite être gérée entièrement depuis sa fiche (membres, officiers) — voir Consulter et corriger la fiche d’une loge — et, le jour où cette loge ouvre sa propre instance Janus, être liée à celle-ci — voir Lier une loge tenue à la main à son instance Janus.

Accéder à la fiche

Depuis « Loge » → « Loges », cliquer sur la loupe d’une loge dans le tableau. La fiche s’ouvre avec trois blocs — Identité de la loge, Membres, Officiers — que vous pouvez déplacer d’une colonne à l’autre ; la disposition choisie est mémorisée.

Deux régimes bien différents

C’est le point le plus important de cette page : selon la manière dont la loge a été créée, la fiche ne se comporte pas du tout de la même façon.

Loge synchronisée avec Atrium

La loge dispose de sa propre instance Janus et lui est reliée via Atrium (voir Lier une loge tenue à la main à son instance Janus). Dans ce cas :

• Aucun bouton Modifier, Ajouter un membre ou Ajouter un officier n’apparaît : l’identité de la loge, ses membres et ses officiers vous parviennent depuis la loge elle-même, via les partages qu’elle a acceptés vers l’obédience.
• Seul le numéro de loge reste modifiable depuis votre côté, via l’icône crayon à côté du numéro affiché.
• Toute tentative d’ouvrir un écran d’ajout ou de modification de membre ou d’officier pour ce type de loge est refusée.

Loge tenue à la main

La loge n’a pas (encore) sa propre instance Janus ; vous en gérez la fiche entièrement depuis l’obédience :

• Modifier l’identité de la loge (numéro, nom, orient, email, adresse, Vénérable Maître, type, genre, rite)
• Ajouter, modifier ou retirer un membre
• Ajouter, modifier ou supprimer un officier

Gérer les membres (loge tenue à la main uniquement)

• « Ajouter un membre » depuis les boutons en haut de la fiche
• Chaque ligne du tableau des membres propose modification et retrait
• Retirer un membre de la loge archive automatiquement sa fiche s’il n’appartient à aucune autre loge de l’obédience ; s’il est encore rattaché ailleurs, seul le lien avec cette loge disparaît.

Gérer les officiers (loge tenue à la main uniquement)

• « Ajouter un officier » : le formulaire ne permet de désigner qu’un membre déjà présent dans le tableau des membres de cette loge — pas de saisie libre d’un nom.
• Chaque officier peut ensuite être modifié ou supprimé depuis le tableau des officiers.

Archiver une loge

Depuis la liste des loges, l’icône corbeille archive la fiche. Cette action est désactivée pour toute loge synchronisée avec Atrium (infobulle explicite) — seule une loge tenue à la main peut être archivée depuis cet écran.

Réconciliation depuis la fiche

Quand une loge synchronisée a transmis une modification en attente sur un officier, la ligne concernée est signalée directement dans le tableau des officiers de la fiche, avec les mêmes actions Accepter / Rejeter que dans l’écran de réconciliation — voir Réconcilier les informations envoyées par les loges.

Quand utiliser cet écran

Une loge que vous avez créée à la main dans l’annuaire (voir Créer une loge membre ou une loge amie) peut, un jour, ouvrir sa propre instance Janus et rejoindre la fédération Atrium. Ce lien permet de faire correspondre la fiche que vous teniez à la main avec cette nouvelle loge fédérée, sans repartir de zéro.

Prérequis

• La loge doit être tenue à la main dans votre annuaire (pas encore synchronisée).
• La nouvelle loge fédérée doit déjà exister côté Atrium et être visible par votre obédience.

Si aucune loge de fédération ne peut être proposée en correspondance, le bouton « Lier à Atrium » n’apparaît pas sur la fiche.

Marche à suivre

1. Ouvrir la fiche de la loge tenue à la main (voir Consulter et corriger la fiche d’une loge)
2. Cliquer sur « Lier à Atrium »
3. Sélectionner, dans la liste, la loge de la fédération qui correspond
4. Confirmer

Ce qui se passe ensuite

• La fiche bascule immédiatement en mode loge synchronisée : voir Consulter et corriger la fiche d’une loge pour ce que cela change.
• Les membres et officiers que vous aviez saisis à la main sont rattachés à la loge de la fédération.
• L’ajout local de membres ou d’officiers n’est plus proposé : à partir de cet instant, l’identité de la loge, ses membres et ses officiers vous parviennent depuis la loge elle-même.

Cette opération est irréversible depuis l’interface : une fois liée, une loge ne peut pas être déliée pour revenir à une gestion manuelle.

Pourquoi cette page

Atrium est le module de fédération de Janus, décrit dans Atrium — Fédération inter-loges. Côté obédience, il ne se limite pas au partage de documents et d’évènements : c’est aussi lui qui conditionne la réconciliation des informations envoyées par les loges, les demandes de partage adressées aux loges, et le lien d’une loge tenue à la main avec son instance Janus. Cette page décrit ce qui, sur l’écran Atrium lui-même, se présente différemment en obédience par rapport à une loge.

Les quatre onglets de l’écran Atrium

L’écran Atrium (« Admin » → « Atrium ») comporte quatre onglets. Selon votre niveau d’accès et l’état d’enregistrement de l’instance, vous ne les verrez pas tous :

L’onglet « Demandes » n’apparaît que si votre instance est entièrement enregistrée auprès d’Atrium : identifiants OAuth2 émis par le Hub et présents sur votre instance. Tant que ce n’est pas le cas, inutile de le chercher — il faut d’abord finaliser l’enregistrement.

Le contenu de l’onglet « Demandes » fait l’objet de sa propre page : voir Demander aux loges de partager vers l’obédience.

Ce qui distingue une obédience d’une loge sur cet écran

Vous ne pouvez pas cibler une autre obédience

Dans l’assistant de création d’une règle de partage (onglet « Partage »), une obédience ne peut choisir comme destinataire qu’une loge ou une communauté — jamais une autre obédience. Ce troisième choix n’est proposé qu’aux loges, pour leur permettre de partager directement vers leur propre obédience.

Vous émettez des demandes, vous n’en recevez pas

L’onglet « Demandes » vous sert à adresser des demandes de partage à vos loges. L’inverse n’existe pas : une obédience ne peut pas s’adresser de demande à elle-même, et les actions d’approbation ou de rejet d’une demande sont refusées si on tente de les exécuter sur une instance d’obédience. Aucun encart ne vous présente donc de « demandes reçues » sur cet écran.

Vous pouvez supprimer ce que la loge ne peut pas supprimer

Quand une demande de partage est marquée comme forcée, la règle qui en résulte chez la loge ne peut être supprimée que par vous, jamais par la loge elle-même. C’est le pendant, côté obédience, de ce que décrit Demander aux loges de partager vers l’obédience : ce que vous imposez, seule votre obédience peut le révoquer.

Le partage implicite vers les communautés — le point le plus coûteux en confidentialité

Ce point est déjà détaillé dans Ce qui change par rapport à une loge, mais il concerne directement cet écran et mérite d’être répété ici sans détour : sur une instance d’obédience, les évènements et les documents partent automatiquement vers toutes les communautés dont votre obédience est membre, même en l’absence de toute règle de partage définie dans l’onglet « Partage ». Ne vous fiez pas à une liste de règles vide pour conclure qu’un évènement ou un document reste interne à l’obédience.

Ce que cet écran ne permet pas

Faire entrer une loge dans une communauté ne se fait pas depuis Janus. Il n’existe, sur cet écran ni ailleurs dans Janus, aucun bouton permettant à l’obédience d’inviter ou d’admettre une loge dans une communauté. Ce rattachement passe par le Hub Atrium et par des traitements automatiques, en dehors de l’interface de Janus.

Les liens et les communautés n’apparaissent pas immédiatement. L’onglet « Liens » se met à jour après une synchronisation avec le Hub Atrium — déclenchée manuellement ou en tâche de fond. Un délai existe donc toujours entre un changement côté Hub et son apparition ici ; il n’est pas instantané.

Contexte

Une loge synchronisée avec Atrium transmet régulièrement des informations à l’obédience : modifications de ses membres, de ses officiers, ou de sa propre fiche d’identité. Chaque changement entrant n’est pas appliqué automatiquement — il attend votre décision dans la file de réconciliation.

Accéder à la réconciliation

Depuis « Obédience » → « Réconciliation », ou depuis le bandeau qui apparaît en tête de la liste des membres lorsque des réconciliations sont en attente.

Le tableau

Chaque ligne mêle trois natures d’éléments : Membre, Officier ou Information de loge. Les colonnes affichent la date, le type, l’élément concerné et la loge source à l’origine de l’envoi.

Cliquer sur une ligne (ou sur « Modifications entrantes ») ouvre un comparatif détaillé, champ par champ : Champ / Valeur actuelle / Valeur entrante. Cela vous permet de voir précisément ce qui changerait avant de trancher.

Accepter ou rejeter

• Au cas par cas : chaque ligne propose une icône Accepter et une icône Rejeter.
• En masse : les boutons « Tout accepter » et « Tout rejeter » en tête de tableau appliquent la même décision à toutes les lignes en attente.

Accepter applique le changement à la fiche concernée dans votre annuaire.

Rejeter clôt simplement la ligne — soyez attentif à ce point : rejeter n’envoie rien en retour à la loge, qui continuera d’émettre sa valeur telle quelle. Si un désaccord doit être résolu, il se règle en dehors de Janus, avec la loge concernée.

Depuis la fiche d’une loge

Les mêmes décisions d’acceptation ou de rejet, pour les officiers d’une loge donnée, sont aussi accessibles directement depuis la fiche de cette loge — voir Consulter et corriger la fiche d’une loge.

Contexte

Un même frère peut remonter deux fois dans votre annuaire de membres fédérés — par exemple s’il est affilié à deux loges de l’obédience, chacune ayant transmis sa propre fiche. Janus détecte automatiquement ces situations et vous laisse décider s’il s’agit réellement d’un doublon.

La détection ne porte que sur les membres fédérés (remontés par une loge synchronisée), sur un même nom de famille, avec soit des prénoms phonétiquement proches, soit les cinq premiers caractères de l’adresse e-mail identiques.

Accéder à l’écran

Ce n’est pas un lien du menu : il apparaît sous forme de bandeau en tête de la liste des membres dès que Janus détecte des doublons potentiels, avec un bouton « Analyser les doublons ».

Ce que vous voyez

Chaque doublon potentiel se présente comme une paire, avec deux cartes côte à côte — Profil A et Profil B : nom complet, e-mail, téléphone, et loges sources de chaque profil. Les valeurs identiques entre les deux profils (e-mail, téléphone) sont mises en évidence pour vous aider à juger.

Ce n’est pas un doublon

Si les deux profils sont bien deux personnes distinctes, cliquez sur « Ce n’est pas un doublon ». Cette paire précise ne sera plus signalée par la suite.

Fusionner les profils

Si c’est bien le même frère :

1. Cliquer sur « Fusionner les profils… »
2. Choisir quel profil sert d’ancre — celui qui sera conservé ; l’autre sera supprimé
3. Pour chaque champ (nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse, date de naissance, grade, dates de parcours maçonnique, orient), choisir laquelle des deux valeurs conserver
4. Confirmer la fusion

Les loges sources des deux profils sont toujours cumulées dans le profil final, quel que soit celui choisi comme ancre — un membre fusionné garde la trace de toutes ses affiliations.

Deux champs à ne pas confondre

Sur la fiche d’un membre, en obédience, deux champs se ressemblent mais n’ont ni la même origine ni le même usage. Les confondre est l’erreur la plus fréquente sur cette fiche.

Identifiant

Affiché en tête de la fiche membre, sous la forme OBM-00001 (le préfixe peut être différent selon votre configuration).

• Il est attribué automatiquement par Janus, à la première occasion nécessaire, et n’est jamais saisissable — il n’existe aucun champ pour le modifier.
• Tant qu’il n’a pas encore été attribué, la fiche affiche « Non attribué » à sa place.

ID Membre

Un champ de saisie libre, propre à votre obédience — vous pouvez y noter, par exemple, votre propre numéro d’immatriculation interne.

• Il se modifie directement depuis la fiche du membre, via l’icône crayon à côté du champ.
• Ce que vous saisissez ici redescend automatiquement vers toutes les loges où ce membre est affilié : il apparaîtra sur sa fiche, telle que vue depuis chacune de ces loges. Si le membre est affilié à plusieurs loges, la même valeur leur est transmise à toutes.

En pratique

• N’utilisez jamais l’Identifiant comme un numéro que vous pourriez choisir ou corriger : c’est un numéro de suivi interne à Janus.
• Utilisez l’ID Membre pour toute référence que vous souhaitez faire apparaître côté loges.

Contexte

Par défaut, une loge synchronisée ne partage vers l’obédience que ce qu’elle a explicitement choisi de partager. Cet écran vous permet, en tant qu’obédience, de définir des demandes de partage à adresser à vos loges — des modèles de règles qu’elles pourront approuver, ou qui peuvent leur être imposées.

Prérequis

Votre instance doit être entièrement enregistrée auprès d’Atrium. Si ce n’est pas le cas, l’onglet « Demandes de partage » n’apparaît tout simplement pas dans l’administration Atrium — inutile de le chercher, il faut d’abord finaliser l’enregistrement de l’obédience.

Accéder à l’écran

« Admin » → « Atrium » → onglet « Demandes de partage ».

Créer une demande

L’assistant se déroule en deux étapes :

1. Type d’éléments : Événements, Documents ou Contacts
2. Nom et filtres : un nom pour la demande, puis les filtres pertinents pour le type choisi (degrés, types d’évènements ou de documents, origine interne/externe, documents liés…)

Deux réglages déterminent ensuite comment la demande atteint les loges :

• Envoi automatique :
  • Désactivé : rien n’est envoyé sauf via « Envoyer à toutes les loges »
  • Toutes les loges existantes et futures : à l’enregistrement, Janus notifie toutes les loges déjà liées à votre obédience, et notifiera aussi toute nouvelle loge qui rejoint la fédération par la suite
  • Loges futures uniquement : rien n’est envoyé aux loges existantes à l’enregistrement ; seules les nouvelles loges reçoivent la demande
• Demande forcée : à cocher avec prudence. Une demande forcée est créée d’office chez la loge, sans étape d’approbation, et la loge ne peut pas la supprimer elle-même — seule l’obédience le peut. Supprimer une demande forcée envoie une révocation à la loge.

Gérer une demande existante

Chaque ligne du tableau propose :

• Modifier
• Envoyer à toutes les loges : déclenche l’envoi manuel, quel que soit le réglage d’envoi automatique
• Supprimer

Côté loge

La loge voit ces demandes dans un encart dédié, avec les actions Approuver / Rejeter — sauf pour une demande forcée, qu’elle ne peut pas rejeter.

Contexte

Une obédience peut imposer une règle de gouvernance à l’ensemble de ses loges : un membre dont la capitation n’est pas en ordre ne peut pas être nommé à une fonction d’officier. Cette règle se configure une seule fois, au niveau de l’obédience, puis s’applique automatiquement chez toutes les loges concernées.

Prérequis

Au moins un groupe de fédération doit être synchronisé. Si ce n’est pas le cas, l’écran affiche un message indiquant qu’aucun groupe de fédération n’est encore configuré, et invite à synchroniser les fédérations depuis Atrium au préalable.

Activer la règle

1. Aller dans « Trésorerie » → « Configurer la trésorerie »
2. Dans le bloc « Contraintes Obédience », cocher « Obliger la régularisation de la capitation pour attribuer un rôle d’officier »
3. Enregistrer

À l’enregistrement, la politique est automatiquement transmise à toutes les loges de l’obédience, et le statut de chaque membre fédéré est recalculé puis renvoyé à sa loge d’origine.

Trois effets — mais chez la loge, pas chez l’obédience

Cette règle ne change rien à ce que vous voyez côté obédience. Ses effets sont visibles chez la loge concernée :

1. Refus de nomination : si la loge tente de nommer un officier dont la capitation n’est pas en ordre, l’assignation est refusée, avec le motif.
2. Ligne surlignée dans la liste des membres de la loge, avec une infobulle « Non conforme aux règles de l’obédience ».
3. Bannière sur la fiche du membre concerné, invitant à contacter le secrétariat de l’obédience pour plus d’informations.

Il n’existe aucun écran dédié à cet effet côté obédience : c’est un effet de bord de la règle activée ici, qui se recalcule aussi à chaque encodage de capitation ou de recette, et à chaque modification de la fiche d’un membre.

Confidentialité

Seul un statut — en ordre, pas en ordre, ou n’est plus membre — est transmis à la loge. Le détail des sommes dues ou perçues n’est jamais communiqué : la loge sait que son officier doit régulariser sa situation, pas combien il doit.

Contexte

En obédience, ce que le guide appelle « cotisation » ailleurs s’appelle capitation : le principe est identique, seul le nom change dans toute l’interface — jusque dans la catégorie de recette dédiée, qui s’appelle aussi « Capitations ».

Avant d’encoder votre première capitation, n’oubliez pas de configurer la trésorerie.

Configurer la Trésorerie

Nota Bene

Il n’est pas nécessaire d’encoder les capitations manuellement dans le menu « Trésor ». Tout se fait automatiquement depuis le tableau des « Membres de l’obédience ».

Aperçu des capitations

Depuis « Obédience » → « Membres de l’obédience » :

• Le statut de capitation est indiqué pour chaque membre par une icône représentant un sac d’argent (vert = en ordre, rouge = pas en ordre).
• La période et le montant de la capitation sont indiqués pour chaque membre.
• L’aperçu inclut les membres fédérés remontés par les loges de l’obédience, au même titre que vos propres membres.

Un état détaillé est accessible via l’icône « bloc-note » sur chaque membre : un premier tableau pour la capitation courante, un second pour l’historique des capitations perçues sur l’année en cours.

Encoder une capitation

1. Depuis la liste des membres de l’obédience
   1. Pour un membre qui n’est pas en ordre de capitation
      1. Cliquer sur l’icône rouge
      2. Choisir la périodicité (Mensuelle ou Annuelle) et remplir le montant perçu
      3. Cliquer sur « Enregistrer »
      4. Le membre est en ordre de capitation

NB : la capitation est automatiquement enregistrée dans la trésorerie, et le statut de régularité du membre vis-à-vis de l’obédience est recalculé dans la foulée — voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination.

Cette page complète Envoi de documents : en obédience, l’envoi de documents propose une audience supplémentaire et un comportement différent pour l’audience « Membres ».

Une audience supplémentaire : « Loges de l’obédience »

Pour les invitations, calendriers, communications libres et documents génériques, une case à cocher supplémentaire apparaît à côté de « Loges amies » : « Loges de l’obédience ».

• Elle utilise l’adresse e-mail enregistrée dans l’annuaire des loges de l’obédience — pas celle du carnet d’adresses des loges amies.
• Elle est indépendante de la case « Loges amies » : vous pouvez cocher l’une, l’autre, ou les deux.

« Membres » inclut aussi les membres remontés par les loges

Quand vous cochez l’audience « Membres » pour envoyer un document, le message part à vos propres membres et aux membres fédérés remontés par les loges de l’obédience — ils ne sont pas une audience à part, ils font partie de l’ensemble « Membres ».

Pour le reste

Le fonctionnement général — sélection des destinataires, sujet et message pré-remplis, file d’attente d’envoi — est identique à celui décrit dans Envoi de documents.

Cette page sert de repère : une vue d’ensemble de tout ce qui distingue une instance d’obédience d’une instance de loge classique, pour vous orienter rapidement dans les écrans que vous connaissez peut-être déjà sous une autre forme.

Menu

• Bibliotheca disparaît du menu — ce module n’a pas de sens au niveau d’une obédience.
• Un bloc « Obédience » remplace le bloc de gestion de loge classique : Loges, Membres de l’obédience, Réconciliation, Visiteurs, Événements (avec Inscriptions), Archives, et « Grand Council » — qui ouvre le même écran que « Fonctions et officiers » en loge.
• Présence, Candidatures et Rituels disparaissent de ce menu : ce sont des notions qui n’ont de sens qu’au niveau d’une loge.
• Sur l’application mobile, la même logique s’applique : la tuile Bibliotheca ne s’affiche pas sur une instance d’obédience.

Liste des loges

La liste devient deux tableaux :

• Loges de l’obédience : avec deux colonnes en plus, Numéro et Vénérable Maître. Les actions sont Détail et Supprimer (au lieu de Modifier et Supprimer) — et la suppression est désactivée pour toute loge synchronisée avec Atrium, avec une infobulle l’expliquant.
• Loges amies : votre carnet d’adresses, sans lien de fédération.

Liste des membres

Une colonne « Loge » apparaît en troisième position, affichant toutes les loges auxquelles un membre est affilié (et non une seule) — utile pour un membre qui appartient à plusieurs ateliers. Le filtre par loge, qui existe en loge, disparaît ici puisque tous les membres de toutes les loges sont dans la même liste. Les membres fédérés comptent comme membres actifs.

Créer et consulter un membre

• À la création, un champ « Loge d’appartenance » devient obligatoire.
• Sur la fiche membre, une ligne « Identifiant » apparaît en tête, et une ligne « Loge » liste toutes les affiliations du membre — voir Identifiant et ID Membre.
• Pour un membre fédéré, l’écran de modification se réduit au seul champ « ID Membre » : son identité appartient à la loge source et ne change que par réconciliation, jamais par une modification directe côté obédience.

Trésorerie

« Cotisations » devient « Capitations » partout dans l’interface, y compris dans la catégorie de recette dédiée. Voir Encoder les capitations.

Envoi de documents

Une audience supplémentaire, « Loges de l’obédience », et l’audience « Membres » qui inclut aussi les membres fédérés. Voir Écrire aux loges de l’obédience.

Tableau de bord et rapports

Aucun filtre par loge : les compteurs et statistiques du tableau de bord et des rapports portent sur l’ensemble des membres de toutes les loges de l’obédience, pas sur un seul atelier.

Point d’attention — partage plus large qu’en loge

Ceci mérite d’être souligné clairement, car c’est contre-intuitif et touche à la confidentialité.

Sur une instance de loge, rien ne part vers une autre loge sans une règle de partage explicite que vous avez définie.

Sur une instance d’obédience, ce n’est pas le cas pour les événements et les documents : ils sont automatiquement envoyés vers toutes les communautés dont votre obédience est membre, même en l’absence de toute règle de partage définie par vous. Une règle implicite est ajoutée à la volée pour chaque communauté — vous n’avez rien à configurer pour que cela se produise, et rien ne vous permet de le désactiver depuis l’interface.

Concrètement : si vous créez un événement ou déposez un document du côté obédience, en pensant qu’il reste interne, il peut être diffusé aux loges d’une communauté fédérée sans que vous ayez créé la moindre règle de partage pour ce type de contenu. Gardez ce point à l’esprit avant de publier un événement ou un document que vous voulez garder strictement interne à l’obédience.

Ce comportement ne s’applique pas aux capitations : voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination, où seul un statut (en ordre / pas en ordre / plus membre) est transmis, jamais un montant.